Tipos, normas, organización funcional y diseño de los espacios interiores: esto es todo lo que necesita saber para diseñar una oficina. Ejemplos prácticos, DWG y modelo 3D para descargar

Una oficina cómoda y bien diseñada es un lugar “ideal” para trabajar, puesto que donde las personas están bien producen más y mejor. Es por eso que el diseño de oficinas es un importante tema a tratar.

Es importante hacer referencia a las normas específicas y a los aspectos de diseño, como la ergometría y la organización de los puestos de trabajo.

En este enfoque, hablaremos del diseño de oficinas concentrándonos esencialmente en los siguientes aspectos:

  • normas de referencia
  • tipos de oficinas
  • estudio de espacios
  • espacio de trabajo confortable
  • equipo
  • instalación eléctrica.

Junto con las reglas de composición y los criterios de dimensión, veremos los diferentes tipos de espacios de oficina desarrollando una hipótesis de diseño de una oficina open space, de la cual produciremos documentos DWG y el modelo 3D, todos de libre descarga.

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Descarga el modelo 3D BIM (archivo .edf) del diseño de una oficina

Diseño de oficinas, ejemplos de regulaciones internacionales

Se contemplan una serie de disposiciones para proteger la salud de los trabajadores a nivel internacional, que deben tenerse en cuenta al diseñar una oficina.

Para la satisfacción y el bienestar del personal también es esencial que la organización laboral, los ambientes, el mobiliario, el equipamiento técnico y la configuración de los espacios de trabajo prácticos en relación con la actividad realizada.

Por lo tanto, en el diseño de una oficina es esencial referirse a las diferentes normas.

Veamos ejemplos de directivas y/o regulaciones a seguir.

  • ISO

La Organización Internacional de Normalización, ISO, ha desarrollado algunas normas internacionales, entre ellas:

Estas se han aplicado y ejecutado por medio de varios anexos nacionales.

  • Unión Europea

Cada país de la UE ha implementado las siguientes directivas relacionadas con las mejoras de la seguridad y la salud de los trabajadores en el lugar de trabajo:

Las referencias sobre el tema para los diseñadores estadounidenses son emitidas por las siguientes organizaciones:

Algunos lugares de trabajo en Canadá están sujetos a la legislación federal, regulada por

La mayoría, sin embargo, está regulada por la provincia o por medio de las regulaciones locales.

  • Brasil

La prevención de riesgos en los lugares de trabajo en Brasil está regulada por

En México existen diferentes regulaciones para el diseño de los lugares de trabajo, pero estas son las dos principales:

Cómo diseñar una oficina: tipos de oficinas

Es fundamental, ya en fase de diseño, determinar qué actividades se llevarán a cabo en el interior de las instalaciones y qué requisitos son necesarios para la configuración de los puestos de trabajo.

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Diferenciemos los diferentes tipos de espacios para oficinas:

  • modulares/panel connection – planta dividida en muchas oficinas individuales, adecuadas para el trabajo individual, que no requiere intercambio de información. Se caracterizan por un pasillo que da a los diferentes cubículos individuales. Adecuados para trabajar de forma independiente y con concentración: están destinados a una sola persona, o a pequeños grupos, que necesitan un intercambio continuo de información
  • open space – grandes espacios abiertos no divididos con múltiples puestos de trabajo. Adecuados para grandes grupos de trabajo, cuyo trabajo es subdividido, por actividades rutinarias con bajo nivel de concentración
  • a zonas – planta subdividida por zonas. Adecuada para grupos de trabajadores cuya actividad implique un intercambio constante de información
  • mixtas – compuestas por un espacio flexible que permite un trabajo grupal y espacios individuales para trabajar concentrados, proporcionando servicios colectivos y de uso temporal para actividades especiales y grupales, es adecuado para trabajos independientes y altamente calificados, lo que permite, por lo tanto, el cambio de puesto durante la jornada de trabajo.

Cómo diseñar una oficina: estudio de los espacios

El lugar de trabajo debe estar bien dimensionado y configurado en relación con el uso final, garantizando siempre la posibilidad de movimientos ágiles.

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Dimensiones de los espacios de una oficina

En general, al diseñar una oficina, se toman en cuenta las siguientes medidas mínimas:

  • altura neta 2,70 m
  • superficie 9 m²
  • área por empleado de al menos 5 m²

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Ambientes de servicio

Los ambientes de servicio son aquellos que no comportan la permanencia continua de las personas (como los espacios de distribución y separación en general, bodegas y archivos, vestuarios, baños, inodoros, duchas y demás).

Los vestuarios y el área de los baños no pueden estar en contacto directo con los entornos de trabajo, lo que hace necesario un espacio de desconexión.

Los ambientes de servicio pueden ser:

  • obtenidos tanto en salas elevadas que en sótanos o enterrados
  • ventilados tanto de forma natural directa que por medio de sistemas de ventilación forzada.

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Entornos accesorios y de soporte

Se deben considerar ambientes accesorios o de soporte los:

  • consultorios médicos (ambulatorios);
  • comedores empresariales;
  • zonas de descanso y relajación.

Los entornos accesorios y de soporte deben contar con las mismas características de ventilación e iluminación proporcionada a los puestos de trabajo; también debe ser prevista la asistencia mecánica cuando no sea posible alcanzar los valores mínimos indicados por la normativa, en relación con la iluminación y ventilación natural.

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Entrepisos usados para ambientes de oficina

En el diseño de una oficina también pueden ser explotados los entornos que generalmente no se utilizan para este propósito: este es el caso de los entrepisos (loft).

En este caso deben cumplir con algunas características y medidas específicas.

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Comodidad en el trabajo

En el diseño de una oficina es de fundamental importancia la comodidad en el ambiente y de los trabajadores. Otros aspectos que tienen que deben ser tomados en cuenta son:

La iluminación

El diseño de escenarios de iluminación en el lugar de trabajo es quizás uno de los ámbitos más difíciles de tratar, porque está vinculado no solo al mantenimiento de la capacidad productiva, sino también garantiza que las condiciones psico-físicas se conserven mejor, para así hacer el ambiente de trabajo un lugar más cómodo y seguro.

La ventilación en la oficina

La ventilación en una oficina es un aspecto que no se debe subestimar, ya que las condiciones del microclima (incluida la velocidad del aire, la humedad y la temperatura) son muy importantes para garantizar el bienestar de quienes trabajan.

En las oficinas, como en todos los otros lugares de trabajo cerrados, es necesario que los trabajadores tengan una cantidad suficiente de aire saludable, posiblemente obtenido con la ayuda de los sistemas de ventilación.

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Ruido

Uno de los elementos que contribuyen al bienestar de los trabajadores es el control de los requisitos acústicos del ambiente laboral.

Para diseñar una oficina con un buen confort acústico teniendo siempre en cuenta las actividades que se realizarán, es recomendable utilizar oficinas con un compartimiento cerrado en comparación con las paredes laterales de altura limitada al techo falso, para las cuales la transmisión del sonido involucra áreas más amplias debido a la propagación del sonido a través del falso techo y/o conductos de aire acondicionado.

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DWG del diseño de una oficina open space

En esta sección son disponibles para la descarga gratuita todos los dibujos técnicos (plantas, secciones) en formato dwg del diseño realizado, y el modelo 3D BIM.

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Descarga los DWG en formato .zip de los dibujos del proyecto