Vous êtes sur un chantier ou en déplacement ? Voici la plateforme collaborative accessible par navigateur internet pour créer et gérer des documents tels que procès-verbaux, rapports, comptes rendus, et des notes dans votre processus de gestion BIM sans avoir recours à des logiciels externes

En tant que professionnel vous est-il déjà arrivé de ne pas avoir vos documents à portée de main, lorsque vous êtes loin de vos bureaux et de votre ordinateur, par exemple si vous êtes sur un chantier ou en voyage d’affaires, ou si vous devez partager des notes, des tableaux et des documents avec d’autres collègues ou avec l’entreprise.

Aujourd’hui, ces problèmes sont surmontés grâces aux plateformes collaboratives qui vous permettent de partager avec d’autres intervenants du processus de construction, que ce soit depuis votre propre bureau, par le biais de tablettes et de smartphones, de fichiers texte, de tableaux et de diapositives.

Cela est possible du fait que vous ne devez pas installer de logiciel de traitement de texte, de tableaux, de présentations, mais que vous pouvez gérer ces fichiers directement dans le Cloud, sans avoir besoin de les télécharger localement.

La plateforme collaborative usBIM.platform et les formats modifiables

La plateforme collaborative BIM de ACCA software usBIM.platform, , vous permet de télécharger vers le Cloud et de partager tout type de document, que soit sur votre ordinateur du bureau que votre téléphone portable (tablettes et smartphones).

Plateforme collabrative usBIM.platform visualisable sur tablette et smartphone

usBIM.platform visualisable sur tablette et smartphone

Il est donc clairement avantageux de créer, d’éditer et de partager des fichiers modifiables directement via la plateforme sans devoir posséder et installer de logiciel supplémentaire.

Vous pouvez ainsi consulter et modifier tous les documents d’un projet même lorsque vous êtes sur le chantier ou à l’étranger.

Via le service de visualisation usBIM.browser, de nombreux formats de documents (docx, pptx, xlsx) sont entièrement visibles sur la plateforme et peuvent également être associés à de nouvelles informations (par exemple avec un lien et #TagBIM).

Il est également possible de créer, de visualiser et de modifier certains documents directement dans usBIM.platform.

Plus précisément, vous pouvez créer et gérer :

  • Document TEXTE ou MODÈLE de usBIM.writer (créer un nouveau document TEXTE ou un MODÈLE HTML au format .whtml) ;
  • Document Word (créer un nouveau document au format .docx) ;
  • Présentation PowerPoint (créer une nouvelle présentation au format .pptx) ;
  • Document Excel (créer un nouveau document au format .xlsx).

Il convient de souligner que pour créer et modifier des documents Word, PowerPoint et Excel, vous devez disposer d’une licence active, Microsoft 365 alors que vous pouvez visualiser ces fichiers librement (en cliquant directement sur l’icône à l’écran à côté de leur nom).

Comment créer un nouveau document dans la plateforme collaborative usBIM.platform

Pour créer un nouveau document, dans le cadre de votre projet, il suffit de sélectionner l’icône « Nouveau document » et de choisir le type de document à créer parmi ceux disponibles.

Plateforme collaborative : créer un nouveau document éditable avec usBIM.platform

Créer un nouveau document éditable avec usBIM.platform

À ce stade, il est nécessaire d’indiquer le nom et le titre du fichier, puis de cliquer sur le bouton « Créer ».

Veuillez noter que le nom du fichier, qui contient également l’extension du document, n’est plus modifiable. Mais il est toujours possible de le renommer en modifiant le texte saisi dans le champ titre qui correspondra au nom du document dans la plateforme.

Ensuite, vous activerez l’éditeur de documents sélectionné qui est soit usBIM.writer si vous modifiez un fichier WHTML, soit Microsoft 365 si vous modifiez un fichier Word, Excel et PowerPoint.

Pour pouvoir utiliser Microsoft 365 et éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint, vous devez disposer d’un compte d’entreprise ou de formation, tandis que la visualisation des contenus est librement accessible.

Éditer, enregistrer et partager un fichier texte directement sur la plateforme collaborative : usBIM.writer

Vous trouverez ci-dessous un exemple de nouveau document créé avec usBIM.writer qui vous permet d’avoir tous vos documents texte directement sur la plateforme, sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Vous pouvez ainsi les modifier, les enregistrer et les partager facilement et rapidement avec les autres utilisateurs de la plateforme.

Plateforme collaborative : interface usBIM.writer

Interface usBIM.writer

Comme vous pouvez le voir dans l’interface, il existe les boutons classiques d’un logiciel de traitement de texte, tels que :

  • les styles et la taille des polices ;
  • des listes à puces et numérotées ;
  • le chargement des images ;
  • modifier les couleurs ;
  • les citations, les index et les symboles ;
  • les alignements ;
  • etc.

Ouvrir un document

Une fois que vous avez créé de nouveaux fichiers modifiables, vous pouvez les stocker dans vos dossiers de projet et les partager avec d’autres utilisateurs.

Vous pouvez ainsi échanger facilement des documents, des notes, des tableaux et des présentations, sans avoir à installer tous les logiciels sur votre ordinateur/tablette.

La plateforme collaborative étant également utilisable par des tablettes et des smartphones, vous pouvez accéder facilement à ces documents même, par exemple, lorsque vous êtes sur le chantier et que vous ne disposez pas d’un ordinateur.

A questo punto si presentano tre possibilità:

  • éditer la version brouillon 0.X : cette option vous permet d’entrer dans l’éditeur et de continuer à travailler sur la version 0.X. ou celle préliminaire
  • supprimer la version brouillon 0.X : cette option vous permet de supprimer définitivement la version brouillon du document.
  • consolider la version 0.X : cette option vous permet de consolider une nouvelle version avec le contenu du document dans la version 0.X. En fait, le chiffre 1 apparaîtra immédiatement dans la colonne VRS (version) de la grille du document (voir section 4.2.3.3).

Éditer le document dans la plateforme collaborative

Pour tous les documents chargés sur la plateforme collaborative dans les formats indiqué ci-dessus, vous pouvez éditer la version actuelle. En cliquant sur l’icône de l’écran, vous avez deux options :

  • ouvrir la Version 1 : permet d’ouvrir le document dans la version actuelle pour une visualisation uniquement ;
  • nouvelle version 1.X à éditer : met le document sélectionné dans l’état « Brouillon ». Ce document peut faire l’objet de nouvelles modifications.

 

usbim-platform
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