A imagem mostra uma ilustracao para a reabertura das atividades com seguranca apos o COVID-19

Reabertura das atividades após COVID-19: guia para escritórios

COVID-19 e reabertura das atividades: o guia completo para escritórios e empresas, com indicações e arquivo a baixar gratuitamente

Você é dono de uma empresa ou de um escritório e precisa reabrir sua empresa em segurança? Ou é técnico e tem que acompanhar seu patrão no projeto de reabertura das atividades, após a emergência COVID-19?

Neste aprofundamento, vamos lhe fornecer todas as respostas para garantir a segurança nos locais de trabalho, graças a um projeto 3D realizado com Edificius com todos os objetos necessários para o combate ao COVID-19, a ser usado como referência.

Para abrir o projeto 3D, baixe gratuitamente a versão de teste de Edificius e acompanhe nosso passo a passo.

Antes de começarmos, vamos já mostrar o resultado final do nosso projeto. Aqui está um render que realizamos com Edificius: preste atenção à reorganização dos espaços, que leva em conta as medidas para a contenção do COVID-19.

A imagem mostra um render de um escritorio com os caminhos no pavimento e as mesas distanciadas entre si

Reabertura das atividades: reorganização dos espaços e caminhos seguros | Render realizado com Edificius

Baixe Edificius e tente você mesmo realizar um modelo parecido, ou utilize nosso projeto como inspiração para seu trabalho.

Na primeira parte desse aprofundamento, vamos nos focar nas medidas que os empregadores devem adotar na reabertura das atividades. Em seguida, vamos proporcionar informações técnicas úteis para arquitetos, engenheiros e gerentes de projeto que devem cuidar da segurança do escritório.

As obrigações do empregador na reabertura das atividades

Como já dito antes, vamos tratar primeiro do empregador que tem que ajustar suas atividades, bem como dos responsáveis pela segurança e dos projetistas que devem conhecer os princípios para prevenção.As obrigações principais do empregador são:

  • informar, capacitar e treinar adequadamente os funcionários sobre os comportamentos a adotarem nos locais de trabalho;
  • avaliar o risco no escritório;
  • adotar medidas adequadas contra o contágio.

Critérios para avaliar o risco de transmissão do contágio

A avalição do risco de transmissão do contágio está sob a responsabilidade do empregador.

Para poder prevenir e conter o risco de transmissão do vírus SARS-CoV-2, é preciso analisar como o risco de contágio pode ocorrer no local de trabalho, tendo em conta suas características e as modalidades de trabalho. Antes da reabertura das atividades, no específico, deve-se:

  • detectar os possíveis cenários de contágio dentro do escritório, pensando na organização dos lugares e das atividades;
  • analisar as possibilidades de transmissão por causa de contatos entre os funcionários, com base nos parâmetros do lugar de trabalho (ambientes, organização, tarefas, modalidades de trabalho).

Teoricamente, seria preciso realizar uma análise para cada atividade. A fase de análise é essencial para adotarmos as medidas certas de contenção do risco, e deve levar em conta:

  • análise da organização do trabalho;
  • detecção das atividades que também podem ser realizadas pelo home office;
  • divisão dos funcionários em grupos;
  • detecção dos caminhos por cada grupo de funcionários;
  • classificação dos lugares;
  • análise da distribuição dos lugares escolhidos;
  • detecção do pessoal que até trabalha fora do escritório;
  • análise das modalidades de transporte dos funcionários;
  • detecção das atividades licitadas;
  • análise dos riscos secundários:
  • revisão dos planos e dos procedimentos de emergência.

Após termos analisado a primeira parte teórica, vamos definir as medidas a serem adotadas.

Medidas de prevenção e proteção

Tendo em conta os resultados das análises realizadas, você poderá escolher as medidas de organização, os procedimentos e as técnicas. Isso inclui:

  • medir a temperatura corporal;
  • proporcionar equipamentos de proteção individual;
  • proporcionar painéis e folhetos de informação;
  • prever pontos para higienização das mãos;
  • prever precauções higiênicas pessoais;
  • proporcionar cursos de treinamento, informação e capacitação para os funcionários;
  • coletas de resíduos possivelmente contaminados;
  • troca do ar;
  • distribuição dos espaços que garanta a distância interpessoal;
  • gerenciamento dos espaços comuns;
  • reorganização do horário de trabalho;
  • modalide de entrada e de saída do escritório;
  • modalide de entrada para fornecedores externos;
  • gerenciar as viagens, as reuniões e as deslocações;
  • limpeza e higienização;
  • organização da empresa;
  • vigilância sanitária e proteção dos trabalhadores vulneráveis;
  • medidas para prevenção a surtos;
  • gerenciamento de um trabalhador sintomático;
  • atualização dos protocolos de segurança.
A imagem mostra icones com as principais medidas para prevencao e contencao

Medidas para prevenção e contenção na reabertura das atividades

Como reorganizar os espaços de um escritório

Para corrigir a distribuição funcional de um escritório e garantir a prevenção ao risco de contágio, é preciso:

  • gerenciar os caminhos de entrada e de saída. Se for possível, preveja caminhos diferenciados para evitar que os fluxos se cruzem, vários pontos de acesso ao edifício e um sistema de fechamento e abertura automática das portas. Se houver, tire torniquetes e garanta a distância interpessoal de pelo menos 1 metro, evitando filas e agregações.
  • Criar uma área para a medição da temperatura corporal. Conforme as possibilidades e o espaço disponível, crie um quarto específico ou um canto, se quiser perto da entrada, para a medição da temperatura corporal. O espaço terá que alocar uma mesa onde colocar o dispositivo para a medição, uma caixa de luvas, um dispenser para higiene das mãos e uma lixeira com pedal para coleta dos resíduos.
  • Criar pontos para higienização das mãos. Perto da entrada e dos espaços comuns, é preciso prever áreas em que os trabalhadores possam higienizar as mãos. Lembre-se de que as áreas assim criadas não devem cruzar os caminhos, afim de não criar filas ou agregações.
  • Reconsiderar a organização das estações de trabalho. Caso haja escritórios open space ou várias mesas em um único ambiente, certifique-se de que os trabalhadores fiquem a pelo menos 1 metro de distância até enquanto estiverem sentados nas próprias estações de trabalho. Isso pode ser feito alternando as mesas e reduzindo o número de pessoas no mesmo ambiente.
  • Reconsiderar a disposição das áreas comuns. As reuniões presenciais devem ser evitadas e substituídas por videoconferências. Quando isso não for possível, deve-se organizar o espaço de forma a garantir a distância interpessoal e a troca do ar, e a evitar o contato com maçanetas e objetos compartilhados. Os ambientes que costumavam hospedar reuniões podem ser utilizados para outros fins, como o isolamento de pessoas possivelmente contagiadas ou a criação de estações de trabalho adicionais.
  • Gerencias os caminhos internos. Com base no espaço e no número de trabalhadores, é preciso estudar os caminhos internos mais utilizados para as áreas comuns, as estações de trabalho, os banheiros, a cantina. etc. Se for necessário, até é possível detectar caminhos específicos, sempre para garantir a distância interpessoal e evitar que os fluxos se cruzem. É recomendável criar uma planta com os caminhos e expô-la nos lugares mais visíveis.
  • Cuidar de todos os espaços que pertencem ao edifício. Não negligencie os espaços ao ar livres e os estacionamentos que pertencem ao escritório.
  • Utilizar barreiras protetivas. Se não puder distanciar as estações de trabalho, preveja barreiras protetivas de acrílico ou de qualquer material achar adequado, desde que seja higienizável e sirva de barreira contra os espirros.
  • Garantir a troca do ar. Certifique-se de que haja troca de ar adequada, tanto natural como artificial, em todos os ambientes onde houver trabalhadores. Evite a recirculação do ar nas instalações e secadores automáticos a jato de ar, já que isso favorece a dispersão de gotículas e de jatos de ar, e preveja a manutenção dos filtros das instalações.
  • Prever um espaço para o isolamento de pessoas potencialmente contagiadas. Defina um espaço específico para o isolamento e a hospitalização temporária de pessoas com sintomas parecidos aos do COVID-19 durante o trabalho. Até pode utilizar lugares vazios nesta fase, como salas para reuniões, auditórios, salas de espera, etc.
  • Criar um espaço para o armazenamento de objetos pessoais. Perto da entrada do escritório, é bom prever um depósito de objetos pessoais (bolsas, casacos, etc.). Lembre-se que o espaço deve evitar a paragem das pessoas e o contato entre objetos que pertencem a pessoas diferentes, e que o mobiliário deve ser lavado e higienizado facilmente.

Finalmente, sempre é bom se certificar de que todas as medidas de prevenção ao contágio também sejam acessíveis por pessoas com deficiência (altura dos dispositivos de higienização, visibilidade da sinalização, caminhos horizontais e verticais seguros, etc.).

Além dessas disposições gerais, lembre-se que cada possível solução pode ser adotada para cumprir as medidas acima, até as mais criativas.

Caso de estudo: projeto de reabertura dos escritórios

Uma vez examinadas as principais medidas a serem cumpridas para reorganizar os espaços e a disposição do mobiliário nos escritórios, vamos encarar um exemplo prático.

Vale lembrar que as mesmas análises são válidas até para reabertura de escritórios profissionais pequenos ou médios, empresas e outras atividades.

Reabertura dos escritórios: situação atual

O espaço destinado aos escritórios é uma planta retangular com entrada a partir da rua principal.

A imagem mostra uma planta com as medidas contra o COVID par reabertura das atividades

Escritório a ser reorganizado conforme as medidas contra o COVID-19 | Planta estado real

A entrada é constituída por uma pequena área de filtro que também protege o lugar de trabalho do exterior. Um único ambiente open space hospeda 16 estações de trabalho por blocos de 4, dispostas em esquadria pelo lado do comprimento, e pelas grandes janelas protegidas por quebra-sóis. Ao redor das estações de trabalho, há espaço para os funcionários circularem.

Três estações com impressoras estão colocadas entre as mesas, as instalações sanitárias e a sala para a pausa. Na parede oposta, há duas fotocopiadoras e algumas estantes. Finalmente, em um dos lados curtos, há a sala para as reuniões, caracterizada por uma parede de vidro, e o quarto do diretor.

Reabertura escritórios: situação de projeto

Conforme as indicações fornecidas para mitigar o risco de contágio por COVID-19, garantimos a segurança desse lugar de trabalho acompanhando os passos descritos abaixo.

A imagem mostra uma planimetria geral do projeto de contenção para reabertura das atividades

Planimetria geral do projeto de contenção do risco de contágio

Entrada

A partir da porta de entrada, realçamos no pavimento o caminho para os funcionários por uma linha verde com largura de 10 cm. Isso serve para evitar que os fluxos se cruzem e para garantir a distância interpessoal de pelo menos 1 m, evitando filas e agregações.

No mesmo amplo espaço há os armários para armazenar os objetos pessoais, o ponto para a medição da temperatura corporal, uma mesa onde colocar a caixa de luvas descartáveis, o dispenser para higienizar as mãos e a lixeira com pedal. Perto da porta de entrada, é afixada a sinalização ilustrando as principais normas a cumprirem.

A imagem mostra um render da entrada do escritorio

Como gerenciar a entrada no escritório

Open Space

Ultrapassada a entrada, encontra-se um pequeno ambiente realizado com parede em gesso para isolar pessoas potencialmente contagiadas. Os caminhos no pavimento trazem para as estações de trabalho, que continuam sendo agrupadas por blocos de 4 mas e foram distanciadas ainda mais.

A distância mínima de pelo menos 1 metro entre os funcionários foi verificada traçando, na planta, um círculo com raio de 75 cm que define a área segura.

A imagem mostra um circulo com um raio de 75 cm em volta de uma pessoa para calcular a distancia interpessoal na reabertura das atividades

Reabertura das atividades: cálculo da área segura e da distância interpessoal

Cabe esclarecer que o raio de 75 cm também leva em conta o gabarito causado pelo funcionário, estimado em cerca de 50 cm. Assim, somando os raios da distância entre duas pessoas, obtemos uma distância interpessoal útil de 1 metro.

As pequenas divisórias entre as mesas foram substituídas, além de adicionar divisórias de acrílico com altura de 80 cm.

De cada mesa, pode-se chegar para os banheiros e para a sala para a pausa para café, acompanhando os caminhos no pavimento e evitando que os fluxos se cruzem.

A imagem mostra um render de um escritorio

Reabertura das atividades fase 2 | Reorganização do escritório open space

Banheiro

Dois dispensers para o gele desinfetante para higienizar as mãos foram instalados ao lado do banheiro e da sala para a pausa.

A porta deslizante para entrar nos banheiros for automatizada para evitar o contato contínuo das mãos com a maçaneta. Os secadores automáticos foram substituídos por toalhas de papel.

Sala para a pausa para café

Na sala para a pausa, removemos o pequeno sofá afim de aumentar o espaço para a paragem dos funcionários, limitado a um número máximo de 3 pessoas.

Ao lado da porta foi colocado mais um dispenser com gele desinfetante para os funcionários higienizarem as mãos antes de voltar para própria estação de trabalho. Na entrada foram afixos painéis explicando para os funcionários as medidas a serem adotadas.

Quarto do diretor

Para podermos cumprir as distâncias de segurança, retiramos a cadeira da mesa e os dois cadeirões ao lado do sofá.

Sala para reuniões

As 6 vagas da sala para reuniões foram reduzidas pela metade, e foi colocada uma divisória contra os espirros na mesa central. Foi colocada uma grande tela em um dos lados curtos para poder realizar videoconferências entre os funcionários.

Todos os ambientes do escritório apresentam pequenos painéis, com a mesma cor e a mesma gráfica, que mostram as medidas para contenção do contágio.

A imagem mostra um render da reorganizacao da sala para reunioes

Reorganização da sala para reuniões

Material de suporte a baixar gratuitamente

Baixe gratuitamente todo o material que pode lhe ajudar em reorganizar um escritório conforme as medidas para a reabertura das atividades e a prevenção ao contágio por COVID-19.

Arquivo de projeto

Projeto 3D realizado com Edificius

 

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