Beschaffung im Bauwesen: Digitalisierung von Aktivitäten, Materialien und Prozessen im BIM-Kontext

Eine Beschaffungskette stellt eine Art Verbindung zwischen Organisationen dar, wie beispielsweise zwischen Käufer und Kunde und im Bauwesen zwischen Lieferant und Auftragnehmer.

In den letzten Jahren ist die Beschaffung im Bauwesen zu einem der kritischsten Aspekte im Management von AECO-Projekten geworden. Materialengpässe, steigende Kosten und Lieferverzögerungen haben eine integrierte und digitale Sichtweise der Lieferkette unerlässlich gemacht.

In diesem Artikel analysieren wir, wie Sie die Beschaffung im Bauwesen optimieren können – von den Beschaffungsprozessen bis zur Verteilung – mit Strategien, BIM-Tools und kollaborativen Lösungen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit.

Was ist die Beschaffung im Bauwesen und wie funktioniert sie?

Die Beschaffung (oder Supply Chain) im Bauwesen ist die Gesamtheit aller Aktivitäten, Ressourcen und Prozesse, die an der Produktion und Verteilung eines Bauguts oder einer Dienstleistung beteiligt sind.

Von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Lieferung des fertigen Produkts an den Endverbraucher entsteht ein dichtes Netzwerk, das Lieferanten, Hersteller, Ausführende und Verteiler verbindet und einen konstanten Fluss von Materialien und Produkten gewährleistet. Jedes Element in diesem Netzwerk ist entscheidend, um einen kontinuierlichen Fluss von Produkten oder Dienstleistungen sicherzustellen.

Die Hauptphasen einer Beschaffung im Bauwesen sind:

• Beschaffung, in der die Lieferanten verwaltet werden, um die Beschaffung von hochwertigen Rohstoffen wie beispielsweise Gesteinskörnungen, Holz, Stahl, Ziegel, Zement, Glas, Dämmstoffe usw. zu gewährleisten;
• Produktion, in der die Rohstoffe in Fertigprodukte umgewandelt werden, gemäß effizienten und koordinierten Prozessen;
• Distribution, für die Lieferung der Fertigprodukte an die Verbraucher;
• Management, sowohl die Koordination aller Aktivitäten als auch die Verwaltung der Informationen zur Datensammlung und -analyse im Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung der Lieferkette selbst.

Unterschied zwischen Beschaffung und Logistik im Bauwesen

Die Beschaffung und Logistik sind eng miteinander verbundene, aber unterschiedliche Konzepte.

Die Logistik bezieht sich auf das operative Management der physischen Flüsse – Transport, Lagerung, Verteilung und Handhabung von Materialien, Ausrüstungen und Komponenten – und gewährleistet, dass alles rechtzeitig und in der vorgesehenen Menge auf der Baustelle ankommt.

Die Beschaffung im Bauwesen hingegen hat einen breiteren und strategischeren Umfang: Sie umfasst das gesamte Netzwerk von Akteuren, Prozessen und Technologien, die an der Realisierung des Projekts beteiligt sind, von der Beschaffung der Materialien bis zur Endabnahme.

In einer modernen Perspektive, unterstützt durch BIM und CDE-Plattformen, integriert die Lieferkette nicht nur die Logistik, sondern auch die digitale Planung, die Koordination zwischen Teams und das Management der Projektinformationen.

Während die Logistik sicherstellt, dass „die richtigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort“ ankommen, gewährleistet die Lieferkette, dass das gesamte System koordiniert, nachvollziehbar und optimiert ist, in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität.

Schema der Beschaffung im Bauwesen

Bedeutung der Beschaffung im Bauwesen bei Bauprojekten

Der Bausektor gehört zu den komplexesten in organisatorischer Hinsicht: Jedes Projekt umfasst eine Vielfalt von Akteuren — Planer, Auftragnehmer, Subunternehmer, Lieferanten, Berater — die oft zum ersten und einzigen Mal zusammenarbeiten. In diesem Kontext kann ein Mangel an Koordination und Sichtbarkeit über Material- und Informationsflüsse zu Verzögerungen, Verschwendung und Kostensteigerungen führen.

Eine gut strukturierte Beschaffung im Bauwesen ermöglicht es hingegen, alle Aktivitäten entlang des Lebenszyklus des Projekts zu integrieren und zu synchronisieren, wodurch Rückverfolgbarkeit, Zeitkontrolle und Ressourcennutzung gewährleistet werden.

Es ist ein Schlüsselfaktor, um sicherzustellen, dass die Projekte innerhalb der vorgesehenen Zeit und Budgets abgeschlossen werden, während gleichzeitig die Qualität des Endergebnisses und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachleuten verbessert wird.

Hauptvorteile einer gut geführten Beschaffung im Bauwesen

Eine gut geführte Beschaffung im Bauwesen stellt einen konkreten Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen im Sektor dar.

Zunächst ermöglicht sie eine Reduzierung der Beschaffungs- und Lieferzeiten, was die Produktivität und den Ressourceneinsatz verbessert. Die integrierte Planung der Materialflüsse und Aktivitäten verringert Verschwendung und Baustellenstillstände, mit direktem Einfluss auf die Zeit- und Kostenrahmen der Realisierung.

Zweitens gewährleistet sie größere Kontrolle und operative Flexibilität: Die Rückverfolgbarkeit der Daten und die Echtzeitanalyse der Leistungen ermöglichen eine proaktive Verwaltung von Risiken und unvorhergesehenen Ereignissen entlang der gesamten Lieferkette.

Eine koordinierte Verwaltung der Beschaffung im Bauwesen verbessert zudem die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Auftragnehmern und Lieferanten, fördert stabilere und transparentere Beziehungen und reduziert Konflikte zwischen den Parteien.

Schließlich können Unternehmen durch die Digitalisierung der Prozesse (BIM, kollaborative Plattformen, Überwachungssysteme) eine End-to-End-Sicht auf die Beschaffung im Bauwesen erhalten, wodurch die Gesamteffizienz und die Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse der Kunden erhöht werden.

Strategien und Werkzeuge zur Optimierung der Beschaffung im Bauwesen

Eine effektive Verwaltung der Beschaffung im Bauwesen erfordert eine strategische Koordination, den Einsatz von Technologie und die Übernahme von Best Practices, um die Prozesse zu optimieren, die Lieferzeiten zu verkürzen und die operativen Leistungen insgesamt zu verbessern.

Um die Beschaffung im Bauwesen zu optimieren, ist es wichtig:

1. sie in die Strategie des Unternehmenswachstums zu integrieren: Sie muss so gestaltet sein, dass sie die allgemeinen Ziele der Organisation konsistent und bewusst unterstützt;
2. die Prozesse der Lieferkette zu koordinieren: Alle eingesetzten Ressourcen, menschliche, technologische und finanzielle, müssen zwangsläufig erfasst, kontrolliert und geleitet werden;
3. die Beziehungen zu Kollegen, Lieferanten und Kunden zu verwalten: In diesem Sinne sind Kollaborationstools wie Cloud-Plattformen für das BIM-Management sehr nützlich, da sie allen Mitgliedern des Projektteams (Architekten, Ingenieuren, Auftragnehmern, Lieferanten) den Zugriff auf aktuelle Dokumente, Zeichnungen und Zeitpläne in Echtzeit ermöglichen. Dies beseitigt Informationsverluste und reduziert das Risiko, an veralteten Versionen der Projekte zu arbeiten;
4. die Bedürfnisse der Kunden stets im Auge zu behalten: Sie muss der Fokus der Strategie der Beschaffung im Bauwesen sein. Klare und vielseitige Bauaktivitäten ermöglichen es, detaillierte Bauprojekte zu realisieren, die eine höhere Kundenzufriedenheit gewährleisten;
5. technologische Werkzeuge zu nutzen, die die Aktivitäten der Planung, Gestaltung, Ausführung und Verwaltung automatisieren.

Digitalisierung der Beschaffung im Bauwesen und End-to-End-Sicht

Im Kontext des Bauwesens stellt die Digitalisierung einen grundlegenden Schritt dar, um die Beschaffung von einer Ansammlung fragmentierter Prozesse zu einem integrierten, kollaborativen und datengestützten Ökosystem zu transformieren.

Moderne Lieferketten übertreffen die traditionellen Definitionen und erfordern fortschrittliche Technologien und digitale Managementwerkzeuge, die eine End-to-End-Sicht auf Material-, Informations- und Aktivitätsflüsse bieten können.

In diesem Szenario spielen Building Information Modeling (BIM) und CDE-Plattformen (Common Data Environment) eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung der Beschaffung im Bauwesen.

Durch das informative BIM-Modell und eine gemeinsame Datenumgebung ist es möglich:

• Materiallisten automatisch zu extrahieren und Lieferlisten zu erstellen;
• das BIM-Modell mit dem Bauzeitenplan (4D BIM) zu verknüpfen, um die Beschaffungsaktivitäten und Baustellenphasen in Echtzeit zu koordinieren;
• Rückverfolgbarkeit und kontinuierliche Aktualisierung der Informationen zu gewährleisten, wodurch Fehler und Duplikationen reduziert werden;
• Unternehmen, Lieferanten und Planer in einer einzigen kollaborativen Umgebung zu integrieren, die Transparenz und Interoperabilität fördert;
• den gesamten Prozess in Echtzeit zu überwachen und zu kontrollieren, indem Daten und Leistungen analysiert werden, um eine proaktive Verwaltung der Lieferkette zu ermöglichen.

Die Einführung von BIM-Plattformen ermöglicht es somit, eine vollständige und gemeinsame Sicht entlang der gesamten Beschaffung im Bauwesen zu erhalten, mit stets zugänglichen Daten, automatisierten Prozessen und fundierteren Entscheidungen. Das Ergebnis ist eine Beschaffung im Bauwesen, die effizienter, resilienter und anpassungsfähiger an Marktveränderungen und Aufträge ist.

FAQ – Beschaffung im Bauwesen und BIM

Welche Rolle spielt die Beschaffung bei Bauprojekten?

Die Beschaffung koordiniert den gesamten Fluss von Materialien, Ressourcen und Informationen, die zur Realisierung eines Projekts führen. Eine strukturierte Verwaltung ermöglicht es, Beschaffungen, Produktion und Baustelle zu synchronisieren und dabei Zeit, Kosten und Qualität unter Kontrolle zu halten.

Worin unterscheidet sich die Beschaffung von der Logistik im Bauwesen?

Die Logistik verwaltet die physische Bewegung von Materialien — Transport, Lagerung und Verteilung — während die Beschaffung das gesamte Netzwerk von Prozessen, Akteuren und Technologien umfasst, die das Projekt steuern, von der Beschaffung bis zur Endabnahme.

Warum ist das Management der Beschaffung im AECO-Sektor entscheidend geworden?

Die steigenden Kosten, der Mangel an Materialien und die organisatorische Komplexität erfordern eine integrierte Sicht auf die Lieferkette. Eine digitale Beschaffung ermöglicht eine bessere Planung, reduziert Verschwendung und antizipiert Probleme, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen verbessert wird.

Was sind die Hauptvorteile einer gut geführten Beschaffung im Bauwesen?

Reduzierung der Lieferzeiten, Optimierung der Ressourcen, größere Kontrolle der Prozesse und effektivere Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Lieferanten. Die Rückverfolgbarkeit der Daten ermöglicht schnelle Entscheidungen und eine proaktive Risikoverwaltung.

Wie trägt das BIM zur Digitalisierung der Beschaffung im Bauwesen bei?

Das BIM zentralisiert die Projektinformationen in einem gemeinsamen digitalen Modell. Es ermöglicht die Extraktion von Materiallisten, die Verknüpfung der Lieferungen mit dem Bauzeitenplan (4D BIM), die Überwachung von Flüssen und die Gewährleistung von Rückverfolgbarkeit und kontinuierlicher Aktualisierung in einer kollaborativen Umgebung (CDE).

Welche Werkzeuge und Strategien helfen, die Beschaffung im Bauwesen zu optimieren?

Die Integration des Managements der Beschaffung in die Unternehmensstrategie, die Kartierung von Prozessen und Ressourcen, die Übernahme von BIM- und CDE-Plattformen für die Echtzeit-Zusammenarbeit und die Überwachung der Leistungen mit digitalen Werkzeugen sind Schlüsselschritte für einen effizienten und integrierten Fluss.