BIM Project Management Plan (BIM PMP): Was ist das, was beinhaltet er und wie wird er angewendet

Der BIM Project Management Plan ist ein Plan, der verwendet wird, um das Projektmanagement mit den BIM-Prozessen zu integrieren und Ziele, Aktivitäten, Rollen, Verantwortlichkeiten, Informationsflüsse, Liefergegenstände, Zeiten, Kontrollen und digitale Werkzeuge zu organisieren.

Dieser Artikel untersucht, was der BIM PMP ist, seine Bedeutung und die Schlüsselfaktoren, die seinen Erfolg bestimmen. Entdecken Sie, wie dieses Dokument die Erwartungen ausrichtet, die Zusammenarbeit verbessert und einen reibungslosen Workflow vom Anfang bis zum Ende des Projekts gewährleistet. Darüber hinaus können Sie sofort kostenlos diese BIM-Projekt Management-Software ausprobieren, die Sie bei einer besseren Planung und Kontrolle des BIM-Prozesses unterstützt.

Was ist ein BIM Project Management Plan (BIM PMP)?

Der BIM Project Management Plan kann als der Plan verstanden werden, durch den die Aktivitäten des Projektmanagements mit den BIM-Prozessen eines Auftrags koordiniert werden.

Ein BIM-Managementplan ist ein offizielles Dokument, das die Ausführungs-, Überwachungs- und Kontrollmethoden eines Projekts im Zusammenhang mit BIM festlegt. Sein Hauptziel ist es, die gegenseitigen Erwartungen der Mitglieder des Projektteams zu klären: Er definiert, wer was, wie und in welchen Zeiten tun muss.

Der Building Information Modeling (BIM) Project Management Plan (PMP) ist ein entscheidendes Dokument, das als umfassende Informationsquelle für das BIM-Management eines Projekts dient. Dieses strategische Werkzeug ist darauf ausgelegt, das Team durch alle Phasen zu führen, von der Konzeption über den Bau bis hin zur endgültigen Übergabe. Es ist nicht nur eine Ergänzung zur Projektdokumentation, sondern ein Pfeiler für ein effizientes und koordiniertes Management.

Phasen des BIM-Prozesses

In einem BIM-Projekt kann der Plan daher Aspekte wie folgt koordinieren:

• Ziele und Anwendungen des BIM;
• Organisation des Teams;
• Rollen und Verantwortlichkeiten;
• Aktivitäten und Meilensteine;
• Produktion und Lieferung der Informationen;
• Nutzung der Datenfreigabeumgebung;
• Koordinierungs- und Überprüfungsverfahren;
• Management von Revisionen und Problemen;
• Zeiten, Kosten und Ressourcen;
• Software-Tools;
• Liefer- und Aktualisierungsverfahren für Informationen.

BIM Project Management Plan und BEP: Was sind die Unterschiede?

Die Unterscheidung zwischen diesen Dokumenten ist wesentlich, da sie auf unterschiedlichen Ebenen und in verschiedenen Phasen des Projektmanagements zum Einsatz kommen.

BIM Project Management Plan und Projektmanagement: von der Planung zur Ausführung

Die Integration von BIM und Projektmanagement ermöglicht es, die Produktion und Verwaltung von Informationen mit den Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Zeiten und Zielen des Projekts in Beziehung zu setzen.

Ein effektiver BIM Project Management Plan muss daher verhindern, dass BIM-Modelle, Dokumente und Projektmanagement-Aktivitäten als separate Systeme ablaufen.

Der Plan kann folgende Aspekte miteinander verknüpfen:

• Projektgovernance;
• Aktivitäten und Work Breakdown Structure, wenn verwendet;
• Rollen und Verantwortlichkeiten;
• Informationsanforderungen;
• Produktion der Modelle;
• Informationslieferungen;
• Kooperationsverfahren;
• Revisionen und Genehmigungen;
• Management der Issues;
• Kontrolle von Zeiten und Kosten;
• Überprüfung und Qualität der Informationen.

Der BIM Project Management Plan skizziert die Methoden zur Durchführung, Kontrolle und Verwaltung des Projekts in jeder Phase:

• In der Initiierungsphase definiert der Projektmanager den Umfang des Projekts, legt die Ziele fest und identifiziert das Projektteam, das aus verschiedenen BIM-Figuren besteht, die den spezifischen Anforderungen des Projekts entsprechen.
• In der Planungsphase gibt es kein einzelnes Dokument, das für jeden Kontext gültig ist. In internationalen Kontexten können Dokumente wie der BIM Execution Plan (BEP) verwendet werden, um strategisch, prozessual, die Liefergegenstände und die für die BIM-Implementierung erforderliche Infrastruktur kollaborativ zu definieren;
• In der Entwurfsphase werden die BIM-Prozesse in operative Aktivitäten übersetzt: Produktion der Fachmodelle, Koordination, Überprüfungen, Informationsaustausch, Überarbeitung der Inhalte und Management der Lieferungen;
• In der Bauphase können die Informationen aus den Modellen mit Planung, Zeitplan, Baustellenaktivitäten, Kosten, Überprüfungen, Issues und Fortschritt koordiniert werden. Der Vergleich zwischen Geplantem und Ausgeführtem ermöglicht es dem Projektmanagement, Abweichungen und kritische Punkte zu identifizieren und Entscheidungen auf der Grundlage geteilter Informationen zu treffen;
• In der Test- und Übergabephase müssen die Informationen über das tatsächlich Realisierte gesammelt und während der Ausführung des Projekts schrittweise aktualisiert werden, um zu vermeiden, dass sie nur am Ende des Prozesses rekonstruiert werden. Für die Prüfung oder Überprüfung der Konformität ist daher die Lieferung der aktualisierten Informationsmodelle während der Realisierung vorgesehen, die mit dem tatsächlich Ausgeführten übereinstimmen, zusammen mit dem Fachbericht über die Informationsmodellierung gemäß den geltenden Vorschriften.

BIM-Projektmanagement: Die einzelnen Projektphasen

Was enthält ein BIM Project Management Plan? Beispiel für eine Struktur

Die Struktur des BIM Project Management Plan muss an die Komplexität des Auftrags, die Art des Vertrags und das verwendete Informationsmanagementsystem angepasst werden.

Ein mögliches Schema umfasst die folgenden Abschnitte:

1. Projektinformationen: Allgemeine Angaben wie Projektkennzeichen, Projektname, Adresse bzw. Standort, Kurzbeschreibung, Auftraggeber und eine Revisionstabelle..
2. Ziele und Anwendungen des BIM: Die Ziele, für die BIM-Prozesse und -Modelle verwendet werden, müssen spezifiziert werden. Zu den möglichen Anwendungen gehören:
   • multidisziplinäre Koordination;
   • Überprüfung von Konflikten;
   • Entwurfsanalysen;
   • Planung;
   • Baustellenmanagement;
   • Kostenkontrolle;
   • Erstellung von Unterlagen;
   • Informationsmanagement für die Instandhaltung.
3. Kooperationsverfahren:
   • Management der kollaborativen Informationen: Strategien und Optionen für das Informationsmanagement, einschließlich Standards und Verfahren;
   • Planung von Besprechungen: Arten von Besprechungen, Häufigkeit, Einladende und Teilnehmer;
   • Koordinierungstreffen der Modelle: wie und wo diese Treffen stattfinden;
   • Kooperationsressourcen: Details zu Ressourcen wie Netzwerken, Online-Kooperationssystemen und Gemeinsamen Datenumgebungen (CDE);
   • Koordinierungsstrukturen: Details zu Räumen und Ausstattungen, die für die Koordination verwendet werden.
4. Modellierungsanforderungen:
   • geografische Lage des Modells: Verfahren zur Festlegung eines geografischen Referenzpunkts;
   • Modellierungsstandards nach Fachdisziplin: Strategien zur Festlegung der Modellierungsstandards;
   • Qualitätskontrolle des Modells: Maßnahmen und Strategien zur Qualitätskontrolle.
5. Teilen und Entwickeln der Modellstruktur:
   • Objektbibliothek des Projekts: Strategien zur Einrichtung und Verwaltung der Bibliothek;
   • Protokolle zum Teilen von Modellen: Protokolle für das Teilen und die Koordination von Modellen;
   • Übergabe des Entwurfsmodells und bestehende Bedingungen: Verfahren zur Migration von Modellen vom Entwurf zur Konstruktion.
6. Spezifische Anwendungen des BIM: beschreibt verschiedene Anwendungen des BIM im Projekt, wie Standortanalysen, räumliche und ausrüstungsbezogene Validierung, strukturelle Modellierung und Analyse sowie viele andere, und bietet einen strategischen Ansatz für jede Anwendung.
7. Referenzdokumente: eine Liste der im BIM Project Management Plan enthaltenen Dokumente zur Referenz, einschließlich spezifischer Leitfäden und Standards.

Diese Struktur kann angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen eines BIM-Projekts gerecht zu werden, und stellt sicher, dass alle Aspekte des BIM-Managements umfassend berücksichtigt und dokumentiert werden.

Struktur BIM Project Management Plan

Inhalte des BIM Project Management Plan in der Bauphase

Während der Bauphase muss der Plan zu einem operativen Werkzeug werden, um Personen, Aktivitäten und Informationen zu koordinieren.

Zu den Aspekten, die geregelt werden können, gehören:

1. Bauplanung: beschreibt die mögliche Nutzung von BIM zur Optimierung der Reihenfolge und der Zeiten der Bauaktivitäten (4D-BIM), um die Effizienz zu verbessern und Verzögerungen zu reduzieren.
2. Modellierung der bestehenden Bedingungen: zeigt, wie BIM-Modelle die bestehenden Bedingungen der Baustelle genau darstellen können, was eine bessere Planung und Problemprevention erleichtert.
3. Kostenplanung (5D): veranschaulicht, wie Kostenschätzungen mit dem BIM-Modell integriert werden können, um eine genauere und zeitgerechte Sicht auf die wirtschaftlichen Auswirkungen von Projekt- und Bauentscheidungen zu ermöglichen.
4. 3D-Koordination: schreibt die Nutzung von BIM vor, um alle Bauelemente räumlich zu koordinieren, wodurch Konflikte und Fehler vor Ort reduziert werden (Kollisionsprüfung).
5. Design des Bausystems: identifiziert alle Fälle, in denen BIM helfen kann, Systeme und Bauteile zu entwerfen und zu optimieren, die Qualität und Effizienz zu verbessern und die digitale Fertigung von Komponenten zu leiten, die präzise in der Fabrik produziert und dann vor Ort montiert werden können, wodurch Abfälle reduziert und die Effizienz gesteigert wird.
6. Planung der Nutzung des Standorts: plant strategisch die Nutzung der Baustelle, einschließlich Zugang, Lagerzonen und Transportwege, um die Sicherheit und Effizienz zu verbessern (lesen Sie auch: „Projektplanung in der Bauvorbereitungsphase„).
7. Planung des Hebevorgäng: plant kritische Hebevorgänge, wie die für Kräne und andere schwere Geräte, um sicherzustellen, dass die Vorgänge sicher und gut koordiniert sind.
8. Verwaltung der As-Built-Modelle: Legt fest, wie die Modelle, die das tatsächlich errichtete Gebäude darstellen, verwaltet und aktualisiert werden. Sie bilden eine wertvolle Grundlage für die zukünftige Instandhaltung und das Gebäudemanagement.

Kollaborative Entwicklung des BIM Project Management Plans (BIM PMP)

Die kollaborative Entwicklung des BIM Project Management Plans erfordert die koordinierte Einbindung aller Beteiligten, die an dem Auftrag teilnehmen. Bevor Rollen und operative Verantwortlichkeiten definiert werden, müssen die Modalitäten der Zusammenarbeit, Informationsflüsse, Verfahren zur Informationsfreigabe und Kriterien für die Genehmigung von Entscheidungen festgelegt werden.

Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteammitglieder

Der Erfolg des Plans hängt von der Zusammenarbeit aller Mitglieder des Projektteams ab. Dazu gehören BIM-Manager, Projektmanager, Designberater und andere Spezialisten, die jeweils klar definierte Rollen haben, um die Integrität und Effektivität des Plans zu gewährleisten.

Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse hängen von der Organisationsstruktur, dem Vertrag und den Dokumenten ab, die den spezifischen Auftrag regeln.

Der Plan muss daher ausdrücklich festlegen:

• wer den Prozess koordiniert;
• wer die Informationen verwaltet;
• wer die einzelnen Liefergegenstände produziert;
• wer die Kontrollen durchführt;
• wer genehmigt;
• wer Änderungen autorisieren kann.

Rollen und Verantwortlichkeiten im BIM Project Management

Entwicklungs- und Wartungsprozess: Revisionen und regelmäßige Aktualisierungen

Der BIM PMP ist ein dynamisches Dokument, das ständige Aktualisierungen und kollaborative Revisionen erfordert. Der Entwicklungsprozess sieht regelmäßige Treffen, Revisionen und Feedback vor, um sicherzustellen, dass der Plan relevant und aktuell mit den Phasen des Projekts bleibt. Dies stellt sicher, dass jede Änderung im Projekt oder in der Technologie im Plan reflektiert wird und dass alle Mitglieder des Teams über neue Verfahren oder Änderungen informiert sind.

Implementierung und Anpassungen des BIM PMP

Die Implementierung des BIM Project Management Plan erfordert eine schrittweise Anpassung an die verschiedenen Phasen des Auftrags. Der Plan muss konsistente Ziele, Verantwortlichkeiten, Informationsanforderungen, Aktivitäten und Verfahren beibehalten und sich entsprechend der Entwicklung des Projekts und den Bedürfnissen der beteiligten Parteien aktualisieren.

Anpassung des BIM PMP an die verschiedenen Phasen des Projekts

Der Detaillierungsgrad des Plans muss sich mit dem Auftrag weiterentwickeln. In der Planungsphase werden Informationsanforderungen, Produktion und Koordination der Modelle zentral sein.

Während der Bauphase gewinnen folgende Aspekte zunehmend an Bedeutung:

• Termine;
• Bauabläufe;
• Kosten;
• Issues;
• Prüfungen;
• Baufortschritt;
• Aktualisierung der As-Built Informationen.

In der Betriebsphase des Bauwerks rücken hingegen die Informationen in den Vordergrund, die für die Instandhaltung und das Asset Management erforderlich sind.

Management des Übergangs von Verantwortlichkeiten

Im Verlauf des Auftrags können einige Aktivitäten von einem Beteiligten auf einen anderen übergehen oder die Einbeziehung neuer Spezialisten erfordern.

Der Plan muss daher festlegen, wie folgende Aspekte gehandhabt werden:

• Wechsel des Verantwortlichen;
• Aufnahme neuer Teammitglieder;
• Übergabe der Informationen;
• Zugriffsberechtigungen im CDE;
• noch offene Aktivitäten;
• nicht gelöste Issues;
• ausstehende Freigaben.

Ziel ist es, die Kontinuität des Prozesses und die Rückverfolgbarkeit der Entscheidungen zu gewährleisten.

Wie man einen BIM Project Management Plan verwaltet

Der BIM Project Management Plan ist entscheidend für die Umsetzung moderner und komplexer Bauprojekte. Er bietet eine klare Struktur und einen Weg, dem alle Teammitglieder folgen können, um sicherzustellen, dass das Projekt effizient, termingerecht und gemäß den höchsten Standards abgeschlossen wird. Seine kontinuierliche Entwicklung und Anpassungsfähigkeit machen ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die im Bereich BIM und Projektmanagement tätig sind.

Um einen effektiven BIM Project Management Plan zu entwickeln, ist es hilfreich, einer geordneten Abfolge von Aktivitäten zu folgen, die von der Definition der Ziele bis zur Überprüfung und Aktualisierung des Plans während des gesamten Lebenszyklus des Auftrags reicht.

Schritt 1 – Die Projektziele definieren

Identifizieren Sie die erwarteten Ergebnisse, Einschränkungen, wichtigsten Meilensteine und BIM-Ziele.

Schritt 2 – Die Informationsanforderungen ermitteln

Bestimmen Sie, welche Informationen benötigt werden, für welche Entscheidung, in welcher Phase und mit welchem Detaillierungsgrad.

Schritt 3 – Die Anwendungen des BIM definieren

Für jede BIM-Anwendung spezifizieren Sie:

• Ziel;
• Aktivitäten;
• Eingaben;
• Ausgaben;
• Verantwortlicher;
• Werkzeuge.

Schritt 4 – Organisation und Verantwortlichkeiten definieren

Erstellen Sie eine Matrix, die jede Aktivität mit der Person verbindet, die sie erstellt, koordiniert, überprüft und genehmigt.

Schritt 5 – Das CDE konfigurieren

Definieren Sie:

• Ordner oder Container;
• Berechtigungen;
• Benennungsrichtlinien;
• Versionierung;
• Informationszustände;
• Genehmigungsverfahren.

Schritt 6 – Aktivitäten und Informationslieferungen planen

Für jede Aktivität sind folgende Angaben festzulegen:

• Verantwortlicher;
• Startdatum;
• Frist;
• Vorgänger;
• Ergebnisse (Outputs);
• Meilensteine;
• eventuelle Abhängigkeiten.

Schritt 7 – Die Koordinierungs- und Überprüfungsverfahren definieren

Legen Sie Folgendes fest:

• Häufigkeit der Kontrollen;
• Kriterien für das Model Checking;
• Kollisionsprüfung (Clash Detection);
• Issue-Management;
• Prüfverantwortlichkeiten;
• Abnahmekriterien.

Schritt 8 – Werkzeuge und Formate ermitteln

Definieren Sie Software, zugelassene offene oder proprietäre Formate, Austauschmethoden und Interoperabilitätsanforderungen.

Schritt 9 – Verfahren für das Monitoring und Change Management festlegen

Vergleichen Sie regelmäßig:

• geplante und durchgeführte Aktivitäten;
• vorgesehene und tatsächliche Zeiten;
• vorgesehene und tatsächliche Kosten;
• vorgesehene und gelieferte Deliverables;
• offene und geschlossene Issues.

Jede wesentliche Änderung muss nachverfolgt werden.

Schritt 10 – Den Plan bis zur Lieferung aktualisieren

Der Plan muss den gesamten Prozess begleiten und konsistent mit der tatsächlichen Entwicklung des Auftrags bleiben.

Am Ende der Aktivitäten muss überprüft werden, ob die gelieferten Modelle, Dokumente und Informationen den festgelegten Anforderungen entsprechen.

Wie man einen BIM Project Management Plan mit einer BIM-Projektmanagement-Software verwaltet

Die Integration mit dem CDE ermöglicht es zudem, die Managementansicht des Projekts mit den Informationscontainern zu verbinden und die Produktion, Zusammenarbeit, Koordination, Überprüfung und Kontrolle der Informationen zu verwalten.

In der Ausführungsphase können:

• die BIM-Spezialisten Modelle gemäß den festgelegten Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Verfahren erstellen und aktualisieren;
• die BIM-Coordinatoren die Modelle koordinieren und das Management der Probleme über die Werkzeuge des usBIM-Ökosystems verfolgen;
• die Projektmanager Aktivitäten, Verantwortliche, Fristen, Zeiten und Kosten überwachen, indem diese die Planung und Ausführung vergleichen.

Was die spezialisierten Funktionen von 4D-BIM und 5D-BIM betrifft, ist es möglich, die Nutzung anderer Werkzeuge für den Aufbau eines vollständigen BIM-Workflow zu integrieren:

• usBIM.gantt integriert die zeitliche Dimension mit den BIM-Modellen und unterstützt die Planung und Analyse der Bauabläufe in den BIM 4D-Prozessen;
• PriMus-IFC verbindet die Entitäten der IFC-Modelle mit der Mengenermittlung und ermöglicht eine dynamische Aktualisierung der Mengenermittlung im Falle einer Modelländerung, um die 5D-BIM-Prozesse zu unterstützen.

Während der Ausführung müssen Aktivitäten und Informationen entsprechend dem tatsächlichen Fortschritt aktualisiert werden. Die As-Built-Daten sollten nicht ausschließlich nach der Abnahme rekonstruiert, sondern schrittweise während der Ausführung aktualisiert und überprüft werden. Am Ende des Auftrags können die validierten Informationen die Grundlage für die digitale Übertragung der Daten bilden, die für das anschließende Management und die Wartung des Werks erforderlich sind.

FAQ zum BIM Project Management Plan

Was ist ein BIM Project Management Plan?

Es handelt sich um einen Plan, der die Aktivitäten des Projektmanagements mit den BIM-Prozessen integriert und Ziele, Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Informationsflüsse, Liefergegenstände, Zeiten, Kontrollen und digitale Werkzeuge definiert.

Ist der BIM Project Management Plan dasselbe wie BIM Execution Plan?

Nicht unbedingt. Der BEP ist ein Dokument, das speziell auf die Planung der BIM-Implementierung und der Informationsverwaltung ausgerichtet ist. Der Begriff „BIM Project Management Plan“ kann hingegen in einem breiteren Sinne verwendet werden, um die Integration zwischen BIM und Projektmanagement zu beschreiben. Die Terminologie hängt vom Rahmenwerk und dem gewählten vertraglichen Kontext ab.

Kann ein BIM Project Management Plan geändert werden?

Ja. Ein effektiver Plan muss aktualisiert werden, wenn sich Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Anforderungen oder Verfahren ändern.

Welche Informationen sollte ein BIM Project Management Plan enthalten?

Zu den Hauptinhalten können BIM-Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten, Informationsanforderungen, Struktur des CDE, Modellierungsstandards, Liefergegenstände, Koordinierungs- und Überprüfungsverfahren, Meilensteine, Management der Revisionen und Software-Tools gehören.