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Cost Breakdown Structure: Was es ist und wie man es erstellt

Die Cost Breakdown Structure (CBS) unterteilt die Kosten eines Bauwerks in elementare Aktivitäten. Erfahren Sie, wie man es erstellt und wie man die Baukosten am besten verwaltet

Die Schätzung der für die Realisierung eines Bauwerks erforderlichen Arbeiten, Materialien, Ausrüstungen und Arbeitskräfte sowie der damit verbundenen Kosten ist eines der wichtigsten und entscheidendsten Elemente im AEC-Sektor und für viele Ingenieure auch eines der Haupthindernisse für den Erfolg eines Projekts.
In der Tat gibt es bei der Verwirklichung eines Werks, wie auch immer es aussehen mag, ständig Kostengrenzen, an die man sich halten muss, und zwar so sehr, dass manchmal Konstruktionspläne umgestoßen werden.

Die Genauigkeit der Kostenschätzung, die die wahrscheinlichste Vorhersage der Projektkosten vor dessen Ausführung liefert, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein Projekt finanziell machbar bleibt und um Überschreitungen zu vermeiden.

Aber Sie wissen, wie man sie am besten entwickelt und wie man Projekt- und Managementziele erreicht? Haben Sie schon von Cost Breakdown Structure gehört? Kennen Sie ihre besonderen Merkmale?

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie sie funktioniert und wie sie zusammen mit einer Baukostenschätzungssoftware Fachleuten dabei helfen kann, den Schätzungsprozess zu optimieren, indem sie einen effektiven und funktionalen Ansatz für die geplanten Ziele entwickeln.

Was ist die Cost Breakdown Structure in der Bauwelt?

Die „Cost Breakdown Structure“ (CBS) wörtlich „Kostenstruktur“ ist ein Dokument in Form einer strukturierten und hierarchischen Karte, die die Kostenanalyse eines Baus beschreibt und alle anfallenden Kosten für die Realisierung des Werkes im Detail darstellt.

Diese Karte wird in der Regel von einer WBS abgeleitet, zu der die Kosten der einzelnen Aktivitäten hinzugefügt werden, um einen kontrollierbaren und messbaren Schätzprozess in jeder seiner kleinen Komponenten zu erhalten. Basierend auf den einzelnen Aktivitäten handelt es sich um einen top-down-Ansatz, d.h. von unten nach oben: Man beginnt mit den elementaren Details des Projekts, um dann die gesamte Schätzung zu erhalten.

Diese Methode erfordert mehr Zeit, ist jedoch genauer als andere Analyseprozesse, da detaillierte Informationen über die beteiligten Kosten erhalten werden und dies eine größere Genauigkeit der Gesamtkosten ermöglicht.

Was ist der Unterschied zwischen CBS und WBS?

Wir haben gesehen, dass eine CBS auf einer WBS (Work Breakdown Structure) basiert, tatsächlich könnten wir eine CBS als eine detaillierte WBS mit Kosten definieren. Insbesondere:

  • eine WBS zeigt alle elementaren Aktivitäten und Aufgaben, die für eine bestimmte Arbeit oder ein Projekt erforderlich sind;
  • eine CBS integriert die Kosten in jeder Aktivität des Bauprojekts.

Diese beiden Instrumente ergänzen sich: Während eine WBS zur Planung, Organisation und Verwaltung der zu entwickelnden Aktivitäten dient, ermöglicht ein CBS die Verwaltung der Projektkosten, die Bewertung von Unvorhergesehenem, Abweichungen und Verzögerungen.

CBS vs WBS

CBS vs WBS

Arten von Baukostenschätzungen

Je nach Planungsphase und spezifischen Zielen können verschiedene Arten von Schätzungen identifiziert werden, insbesondere fünf. Jede von ihnen ist funktional, wenn sie implementiert wird. Lassen Sie uns alle im Detail betrachten:

  1. Machbarkeitsschätzung charakterisiert die Planungsphase oder, wie der Name schon sagt, die Machbarkeitsstudie des Baus. Basierend auf Ähnlichkeiten mit anderen vergangenen Projekten bietet sie eine grobe Vorstellung der potenziellen Kosten eines Werkes, um zu verstehen, ob die Projektentwicklung den Ausgaben entspricht oder ob sie zu teuer ist;
  2. Zwischenschätzung ist noch keine sehr detaillierte Schätzung, sie umreißt die maximalen Abmessungen, den Umfang und die Komplexität des Werkes und identifiziert mögliche Probleme;
  3. Vorläufige Schätzung: Unter Verwendung des Vorprojekts werden die Materialmengen definiert und die damit verbundenen Kosten zugeordnet;
  4. Substantielle Schätzung: Sie wird entwickelt, sobald das Projekt zwischen den Parteien global vereinbart ist. Zu diesem Zeitpunkt werden die Kosten für verschiedene Materialien, Ausrüstungen und/oder Arbeiten bewertet und es wird entschieden, ob Änderungen vorgenommen werden sollen, um die Ausgaben zu begrenzen;
  5. Endgültige Schätzung: Diese ist die detaillierteste Schätzung, die nach Abschluss aller Änderungen und mit Unterzeichnung des Bauvertrags erfolgt. Ab dieser Schätzung beginnt das Bauunternehmen mit der Ausführung des Werkes.

In einer CBS werden im Allgemeinen die folgenden Kosten einbezogen:

  • Arbeitskosten: Sie sind mit den Arbeitern verbunden, die materiell zur Realisierung des Baus oder seiner Teile beitragen;
  • Materialkosten: Um den Bau zu realisieren, müssen Rohstoffe gekauft werden, mit denen die verschiedenen Arbeiten durchgeführt werden;
  • Ausrüstungskosten: Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Arbeits- und Sicherheitsvorrichtungen, die während der Arbeitsphasen verwendet werden;
  • Allgemeine Kosten: Sie sind die Verwaltungskosten des Unternehmens, d.h. die Kosten, die nicht direkt mit den für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen erforderlichen Kosten verbunden sind.
Elemente von cost breakdown structure

Elemente von Cost Breakdown Structure

Wie erstellt man eine CBS: Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Entwicklung einer detaillierten Kostenstruktur erfordert sicherlich mehr Zeit in der Planungsphase, ermöglicht jedoch ein schnelleres Vorgehen in der Ausführungsphase und reduziert erheblich die Hindernisse.

Um die korrekte Implementierung zu erleichtern, befolgen Sie diese kurze Anleitung:

  1. Erstellen Sie eine WBS: Der erste Schritt, um die Kosten zu identifizieren, besteht darin, die für die Realisierung eines Werkes erforderlichen Arbeiten zu identifizieren. Um eine Work Breakdown Structure zu erstellen, müssen Sie den Bau als Ganzes analysieren und eine Unterteilung in elementare Aktivitäten strukturieren;
  2. Schätzen Sie die Kosten der Arbeiten: Nach den Aktivitäten müssen alle Ausgaben und Kosten definiert werden. Für alle Arbeiten müssen die direkten Kosten, die Arbeitskosten, die Materialkosten, die Ausrüstungskosten, die Mieten usw. berücksichtigt werden;
  3. Überwachen Sie das Budget: Nach Abschluss der Kostenanalyse achten Sie immer darauf, dass die Gesamtkosten immer unter dem geplanten Budget liegen, auch weil, wenn dieses sehr starr ist, Sie nichts anderes tun können, als Kosten und Arbeiten neu zu organisieren;
  4. Bewerten Sie Unvorhergesehenes: Nachdem Sie die Kosten aller Aktivitäten definiert haben, Ihre CBS erstellt und die Gesamtkosten des Werkes festgelegt haben, ist es wichtig, einen Spielraum für Unvorhergesehenes zu bewahren, unter Berücksichtigung von Fehlern oder Änderungen während der Bauarbeiten und den daraus resultierenden direkten und indirekten Kosten.

Wie verwaltet man die Baukosten?

Um die Baukosten effizient zu verwalten, ist es wichtig, einerseits die Arbeitsabläufe und den gesamten Planungs- und Ausführungsprozess effizienter zu organisieren und andererseits genaue CBS zu entwickeln.

Die Anwendung von bewährten Planungs- und Ausführungsprogrammen ermöglicht eine bessere Kontrolle des Bauablaufs, indem grobe Fehler und unangenehme Unannehmlichkeiten vermieden werden, die zu Verzögerungen und höheren Kosten führen würden. Diese müssen durch die Entwicklung strukturierter Kostenanalysen ergänzt werden, deren Implementierung heutzutage durch die Verwendung von Baukostenschätzungssoftware optimiert und erheblich vereinfacht wird; aber das reicht nicht aus, um eine effiziente Kostenverwaltung eines Baus zu erreichen.

Um die Effizienz und Genauigkeit bei der finanziellen Verwaltung von Bauprojekten signifikant zu verbessern, sind auch Plattformen für Projektmanagement  unerlässlich. Sie bieten eine Reihe von Tools wie Kollaborationsfunktionen, die es verschiedenen Teammitgliedern ermöglichen, gleichzeitig an derselben Datei zu arbeiten und die Arbeit in der Cloud zu speichern, ohne Angst vor Verlust von Daten und wichtigen Informationen zu haben. Dies verbessert die interne Kommunikation und erleichtert den Austausch wichtiger Informationen zwischen den Projektbeteiligten. Treffen Sie informierte Entscheidungen, vermeiden Sie übermäßige Kosten und gewährleisten Sie den Erfolg von Bauprojekten, indem Sie selbst die Unterstützung nutzen, die diese Tools bieten!

 

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