Der Informationsmanagement-Handbuch in BIM-Prozessen

Wenn man von BIM spricht, ist man es gewohnt, komplizierte Wörter und unmögliche Abkürzungen zu hören.

Heute erkläre ich Ihnen kurz und ganz einfach, was der Informationsmanagement-Handbuch ist und wozu er dient.

Im Blog steht auch ein echtes BIM-Glossar zur Verfügung, das die wichtigsten Abkürzungen mit den entsprechenden Bedeutungen zu Verfahren, Tools und Dokumenten operativer und strategischer Natur sammelt.

Außerdem erinnere ich Sie, falls Sie sich mit BIM beschäftigen, dass Sie den gesamten Prozess und die Arbeitsabläufe mit einer kostenlosen und einfach zu bedienenden Plattform verwalten können: usBIM.

Arbeiten Sie richtig durch das Informationsmanagement-Handbuch organisieren

Was ist ein Informationsmanagement-Handbuch

Das Informationsmanagement-Handbuch oder OIB (Organization Information HandBook) ist ein Dokument, das aus der Notwendigkeit entsteht, allgemeine Richtlinien festzulegen, die nicht auf den einzelnen Auftrag bezogen sind, um jeden BIM-Prozess optimal zu organisieren.

Zusammenfassend sollte es ein Dokument sein, das eng mit Instrumenten wie dem Unternehmensqualitäts-Handbuch (ISO 9000) verbunden ist, das allgemeine organisatorische Regeln festlegt.

Tatsächlich sind mit der Entwicklung von BIM eine Reihe neuer Probleme im Zusammenhang mit dem BIM-Dokumentenmanagement aufgetreten.
Daher war die Einführung einer Disziplin erforderlich, die in der Lage ist, die BIM-Prozesse zu strukturieren und den Bedürfnissen des Unternehmens als Ganzes gerecht zu werden, unabhängig vom einzelnen Auftrag/Eingriff/Vertrag.

Es reicht daher nicht mehr aus, den BEP (BIM Execution Plan) zu verwenden, da dieser nicht darauf ausgelegt ist, die Komplexität des Systems, der Rollen und der Prozesse auf der Ebene der „Organisation“ zu erfüllen.

Derzeit ist die Definition eines Informationsmanagement-Handbuchs ein Vorschlag, der noch systematisiert werden muss, auf den jedoch ausdrücklich die folgenden nationalen und internationalen Normen verweisen:

• die ISO ISO 19650 auf internationaler Ebene
• die PAS 1192 in Großbritannien.

Das erklärte Ziel der Normen ist es, eine gut definierte Informationsstruktur im allgemeinen Rahmen der Bauprozesse vorzuschlagen, die die Richtung ergänzt, die durch den geltenden Rechtsrahmen vorgegeben wird.

Handbuch BIM für Prozesse auf organisatorischer Ebene

Der häufigste Fehler besteht darin, BIM als Software zu betrachten; der richtige Ansatz, der genau im organisatorischen Handbuch strukturiert ist, betrachtet es vielmehr als eine Umstrukturierung der Arbeitsabläufe. Die Standardisierung der Prozesse auf institutioneller oder gesellschaftlicher Ebene bedeutet, dass jeder Mitarbeiter, intern oder extern, dieselbe Computersprache spricht. Dieser Ansatz reduziert die Startzeiten der einzelnen Aufträge drastisch, da die Spielregeln bereits festgelegt, validiert und bereit zur Anwendung sind.

Standardisierung der Arbeitsabläufe und Daten-Governance

Die Daten-Governance ist das pulsierende Herz des informationsgestützten Unternehmensmanagements. Im Handbuch zur Organisation werden die Richtlinien für die Erstellung, Verwaltung und Aufbewahrung des Informationsvermögens der gesamten Struktur skizziert. Es geht nicht nur darum, festzulegen, „wie“ modelliert wird, sondern auch zu bestimmen, wer für jede einzelne Information verantwortlich ist und zu welchem Zeitpunkt. Das Handbuch definiert die Struktur der Datenfreigabeumgebung (ACDat oder CDE), die Genehmigungsflüsse der Dokumente und die Mindestanforderungen an die Cybersicherheit.

Diese Vorgaben im Vorfeld festzulegen, ermöglicht die Schaffung eines skalierbaren digitalen Ökosystems. Ohne eine solide Unternehmens-Governance würde jedes Projekt zu einer eigenständigen Insel werden, was die Kapitalisierung der Erfahrungen und die Schaffung einer strukturierten Historie der energetischen, wartungs- oder wirtschaftlichen Daten unmöglich machen würde.

Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen im Unternehmens-BIM-Team

Ein digitalisierter Prozess steht auf den Beinen der Menschen. Das Handbuch auf organisatorischer Ebene hat die Aufgabe, das BIM-Organigramm des Unternehmens zu kartieren und dabei Kompetenzen und Handlungsbereiche präzise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften (wie der UNI 11337-7 in Italien) zu definieren. Vom BIM-Manager, dem Strategen der Unternehmensdigitalisierung, bis zu den BIM-Spezialisten und BIM-Koordinatoren muss jede Person im Handbuch ihren Platz und ihre operativen Grenzen finden.

Das Ziel ist es, eine klare Verantwortungsmatrix zu schaffen, die Überschneidungen und Entscheidungslücken beseitigt. Das Dokument muss außerdem kontinuierliche Schulungspläne und Kriterien zur Bewertung der digitalen Kompetenzen vorsehen, um sicherzustellen, dass das Team stets an die technologische und normative Entwicklung des Sektors angepasst ist.

Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen im BIM-Team

Wie ein Informationsmanagement-Handbuch die Arbeitsabläufe der ISO 19650 unterstützt

Ein Informationsmanagement-Handbuch fungiert als operative Brücke zwischen den theoretischen Richtlinien der Norm ISO 19650 und der praktischen Anwendung im Alltag innerhalb eines Projekts oder einer Organisation.

Die ISO 19650 definiert, was zu tun ist, um Informationen über den gesamten Lebenszyklus eines Vermögenswerts zu verwalten, während das Handbuch festlegt, wie dies konkret zu tun ist, indem es die standardisierten Anforderungen in anwendbare Unternehmensverfahren übersetzt.

Im Folgenden werden wir sehen, wie das Informationsmanagement-Handbuch die vorgesehenen Arbeitsabläufe der ISO 19650 unterstützt und konkretisiert.

Übersetzung der Informationsanforderungen (von OIR/PIR zu EIR)

Die ISO 19650-1 und 2 legen großen Wert auf die Definition der Informationsanforderungen bereits in den frühen Phasen des Projektlebenszyklus. Das Handbuch unterstützt diesen Fluss, indem es die Struktur der verschiedenen Anforderungsstufen standardisiert:

• OIR (Organizational Information Requirements) – das Handbuch übersetzt die strategischen Unternehmensziele in technische Richtlinien;
• PIR (Project Information Requirements) – es stellt die Vorlagen zur Verfügung, um die spezifischen Informationsbedürfnisse des jeweiligen Projekts zu extrahieren;
• EIR (Exchange Information Requirements) – das Handbuch enthält die Modelle und vorgefertigten Datenmatrizen, um dem Auftraggeber zu ermöglichen, ein klares, konsistentes und an internationalen Standards ausgerichtetes Informationsspezifikationsdokument zu erstellen.

Standardisierung der Common Data Environment (CDE)

Das Herzstück der ISO 19650 ist das Common Data Environment (CDE oder ACDat). Die Norm definiert die vier formalen Zustände der Daten: Work in Progress (WIP), Shared (In gemeinsamer Nutzung), Published (Veröffentlicht) und Archived (Archiviert).

Das Handbuch greift ein, indem es die praktische Anwendung dieser Zustände regelt:

• Es definiert die Regeln zur Benennung der Dateien (die von der Norm geforderte eindeutige Identifikationszeichenfolge).
• Es legt die obligatorischen Metadaten fest, die jedem Informationscontainer zugeordnet werden müssen (Zustand, Revision, Klassifizierung).
• Es skizziert die Genehmigungsflüsse und die Gatekeeper (die Verantwortlichen), die für den Übergang der Informationen von einem Zustand in einen anderen erforderlich sind (z. B. von WIP zu Shared).

Unterstützung der Angebots- und Planungsphase (BEP)

Während der Ausschreibungs- und Vorvergabepase verlangt die ISO 19650 die Erstellung eines vorvertraglichen BIM Execution Plans (BEP), gefolgt von einem endgültigen BEP nach Vertragsabschluss im Falle einer Zuschlagserteilung.

Das Unternehmenshandbuch unterstützt die Anbieter, indem es Folgendes enthält:

• strukturierte BEP-Vorlagen, die bereit zur Ausfüllung sind, wodurch die Reaktionszeiten auf Ausschreibungen verkürzt werden;
• vorgefertigte Verantwortlichkeitsmatrizen (RACI), die die von der ISO 19650 vorgesehenen Rollen (Auftraggeber/Hauptauftragnehmer/Subunternehmer) mit den tatsächlichen operativen Funktionen abbilden;
• Verfahren zur Bewertung der Fähigkeit und technologischen Reife des Projektteams (Task Capability Assessment).

Definition des Informationsbedarfsniveaus (LOIN)

Die ISO 19650-1 führt das Konzept des LOIN (Level of Information Need) ein und überwindet die alten starren Konzepte von geometrischem oder informativem LOD. Der LOIN erfordert die Definition der minimalen und notwendigen Informationsmenge für jeden spezifischen Zweck.

Das Handbuch unterstützt diesen Workflow, indem es Klassifizierungstabellen und Matrizen integriert, in denen für jede Phase des Projekts und für jede Komponente (z. B. Säule, Fenster, Anlage) das erforderliche geometrische, alphanumerische und dokumentarische Niveau spezifiziert wird, um die Überproduktion unnötiger Daten zu vermeiden, die den Prozess belasten würde.

Qualitätskontrolle und Information Delivery Milestones

Die internationale Norm erfordert eine ständige Überprüfung und Validierung der Informationen vor der Weitergabe oder offiziellen Veröffentlichung.

Das Informationsmanagementhandbuch beschreibt die Prozesse der Qualitätssicherung (QA) und Qualitätskontrolle (QC) analytisch:

• die Schritte für die Kontrollen der Clash Detection (geometrische Konflikte);
• die Kontrollen des Code Checking (Einhaltung der Vorschriften);
• die Kontrollen der Informationskonsistenz der alphanumerischen Daten im Verhältnis zum EIR.

Handbuch für Informationsmanagement und ISO 19650

Über den BIM Execution Plan hinaus: die makroskopische Sicht des Informationsmanagementhandbuchs

Im Bereich der digitalen Bauweise gibt es oft eine starke terminologische Verwirrung, die dazu führt, dass der BIM Execution Plan (der Informationsmanagementplan oder pGId/pGI) mit dem Unternehmensinformationsmanagementhandbuch (dem BIM Handbook) verwechselt wird. Obwohl beide grundlegende Säulen für den Erfolg eines digitalisierten Prozesses sind, sind ihre operativen, zeitlichen und strategischen Grenzen grundlegend unterschiedlich. Der BEP ist ein taktisches Werkzeug, während das Handbuch ein verfassungsgebendes Werkzeug ist. Zu verstehen, warum das Handbuch weit über den einzelnen Ausführungsplan hinausgeht, ist der erste Schritt, um eine echte digitale Reife im Unternehmen aufzubauen.

Während der BEP mit dem einzelnen Auftrag entsteht und endet, sich an den spezifischen Anforderungen eines bestimmten Auftraggebers und den Eigenschaften einer bestimmten Baustelle orientiert, stellt das Informationsmanagementhandbuch das Rückgrat der Organisation dar. Es definiert die digitale Identität des Unternehmens, indem es Regeln festlegt, die die Transitorität einzelner Projekte übersteigen, um Kontinuität, Skalierbarkeit und Kapitalisierung des Know-hows auf lange Sicht zu gewährleisten.

Zeitlicher Horizont und Flexibilität der Anwendung

Der erste große Unterschied liegt in der zeitlichen Natur der beiden Dokumente. Der BIM Execution Plan ist definitionsgemäß ein dynamisches und „lebendiges“ Dokument, das jedoch eng an die Dauer des Vertrags gebunden ist. Er wird in der Ausschreibungsphase (vorvertraglich) erstellt und nach der Vergabe (nachvertraglich) verfeinert, wobei seine Hauptfunktion mit der Übergabe des As-Built-Modells und der Bauakte erlischt.

Das Informationsmanagementhandbuch hingegen hat einen über Jahrzehnte hinausgehenden Atem. Es wird von der Organisation nur in Reaktion auf normative Entwicklungen (wie die Aktualisierungen der ISO 19650) oder radikale Veränderungen im technologischen Paradigma des Unternehmens regelmäßig aktualisiert. Das Handbuch kümmert sich nicht darum, wie viele Säulen oder welche Art von hydraulischer Anlage im Projekt „X“ integriert werden; es legt stattdessen die universellen Kriterien fest, nach denen das Unternehmen die Daten jedes Projekts archiviert, schützt und validiert, und fungiert als Mutterleitfaden, an dem sich jeder einzelne BEP zwingend orientieren und anpassen muss.

Skalierbarkeit und Kapitalisierung des Unternehmens-Know-hows

Ein weiteres intrinsisches Limit des BEP ist seine fragmentarische Natur: Wenn sich ein Unternehmen nur auf die einzelnen Ausführungspläne verlassen würde, würde es mit Dutzenden unterschiedlicher Arbeitsmethoden dastehen, so viele wie es aktive Aufträge gibt. Dieses Szenario würde eine operative Anarchie erzeugen, in der jedes Projektteam nach eigenen Regeln agiert, was den Austausch von Humanressourcen zwischen den Aufträgen unmöglich macht und die Effizienz des Unternehmens aufhebt.

Das Handbuch löst dieses Problem an der Wurzel, indem es die Skalierbarkeit in die DNA der Organisation integriert. Durch die Standardisierung der autorisierten Software, der Unternehmens-BIM-Objektbibliotheken, der Clash-Detection-Workflows und der rechtlichen Archivierungsverfahren ermöglicht das Dokument die Kapitalisierung der Erfahrung. Die Fehler, die auf einer Baustelle gemacht werden, werden zu einer gelernten Lektion, die das Unternehmenshandbuch ändert und automatisch alle zukünftigen BEPs verbessert. Auf diese Weise ist die Effizienz nicht mehr an die Fähigkeiten des einzelnen Designers oder des BIM-Koordinators dieses speziellen Projekts gebunden, sondern wird zu einem strukturellen Erbe des gesamten Unternehmens.

Struktur des BIM-Handbuchs für Informationsanforderungen und Arbeitsabläufe

Wir haben gesagt, dass die Erstellung des Informationsmanagement-Handbuchs derzeit ein Vorschlag bleibt.

Eine erste Hypothese für die zukünftige Struktur, die das Handbuch haben sollte, sowie die Anhänge, die es enthalten sollte, ist jedoch bereits gut klar.

Im Folgenden führe ich die Liste der Anhänge des Informationsmanagement-Handbuchs auf:

1. OIR – Organisationsinformationsanforderung
   • OIM – Organisationsinformationskarten
2. AIB – Asset-Informationshandbuch
   • AIR – Asset-Informationsanforderungen
   • AIM – Asset-Informationsmodell
3. PIB – Projektinformationshandbuch
   • PIR – Projektinformationsanforderungen
   • PIM – Projektinformationsmodell
4. EIR – Austauschinformationsanforderung
5. IDP – Informationslieferungsplanung
   • BEP – BIM-Ausführungsplan
6. PDM – Plattformdatenmanagement
   • CDE – Gemeinsame Datenumgebung
   • DR – Datenraum.

Die genannten sind alles strategische Richtliniendokumente, die über das einzelne Projekt hinausgehen und für den Aufbau eines organischen organisatorischen Systems unerlässlich sind.

Diese Dokumente sollten den viel bekannteren operativen Dokumenten zur Seite stehen:

• CI – Informationsspezifikation
• oGI – Angebot für Informationsmanagement
• pGI – Plan für Informationsmanagement.

Verfahren, Tools und Dokumente des BIM

Nach der Einführung des BIM wurde in den frühen Phasen zunehmend auf die Prozesse geachtet, die sich auf das Management des einzelnen Auftrags beziehen, also auf die, die wir gerade als „operativ“ definiert haben.

Einerseits Dokumente wie das Informationsverzeichnis, das sich auf die Informationsmanagement-Anfrage bezieht, andererseits Dokumente wie den Informationsmanagement-Plan und den BIM Execution Plan, für das Informationsmanagement-Angebot und schließlich die Informationsmanagement-Tools (die Common Data Environment Software oder Datenfreigabeumgebung).

Erst kürzlich wird versucht, den Sprung auf eine größere Ebene zu machen, indem man sich auf die Strukturierung von Regeln, Rollen und BIM-Prozessen auf Unternehmensebene konzentriert.

FAQ Handbuch

Was ist ein Informationsmanagement-Handbuch?

Das Informationsmanagement-Handbuch oder OIB (Organization Information HandBook) ist ein Dokument, das aus der Notwendigkeit entsteht, allgemeine Richtlinien festzulegen, die nicht auf den einzelnen Auftrag bezogen sind, um jeden BIM-Prozess optimal zu organisieren. Zusammenfassend sollte es ein Dokument sein, das eng mit Werkzeugen wie dem Unternehmensqualitäts-Handbuch (ISO 9000) verbunden ist, das allgemeine organisatorische Regeln festlegt. Mit der Entwicklung des BIM und dem Auftreten von Problemen im BIM-Dokumentenmanagement wurde es notwendig, eine Aufmerksamkeit zu schaffen, die in der Lage ist, die BIM-Prozesse zu strukturieren und den Bedürfnissen des Unternehmens als Ganzes gerecht zu werden, über den einzelnen Auftrag, Eingriff oder Vertrag hinaus. Daher ist der BEP (BIM Execution Plan) nicht mehr ausreichend, da er nicht darauf ausgelegt ist, die Komplexität des Systems, der Rollen und der Prozesse auf ‚Organisations‘-Ebene zu erfüllen. Derzeit handelt es sich um einen Vorschlag, der sich noch in der Systematisierung befindet und auf den die ISO 19650-Normen auf internationaler Ebene und die PAS 1192 in Großbritannien ausdrücklich Bezug nehmen.

Wie organisiert das Handbuch die Prozesse auf organisatorischer Ebene?

Der richtige Ansatz rahmt das BIM als eine Umstrukturierung der Arbeitsabläufe ein, anstatt als einfache Software. Die Standardisierung der Prozesse auf institutioneller oder gesellschaftlicher Ebene gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter, intern oder extern, dieselbe Computersprache spricht. Dieser Ansatz reduziert die Startzeiten der einzelnen Aufträge drastisch, da die Spielregeln bereits geschrieben, validiert und bereit zur Anwendung sind.

Was sieht das Handbuch für die Standardisierung der Arbeitsabläufe und die Daten-Governance vor?

Die Daten-Governance ist das pulsierende Herz des Unternehmensinformationsmanagements. Im Handbuch zur Organisation werden die Richtlinien für die Erstellung, Verwaltung und Aufbewahrung des Informationsvermögens der gesamten Struktur skizziert. Das Handbuch legt fest, wer für jede einzelne Information verantwortlich ist und zu welchem Zeitpunkt, definiert die Struktur der Datenfreigabeumgebung (ACDat oder CDE), die Genehmigungsflüsse der Dokumente und die Mindestanforderungen an die Cybersicherheit. Diese Vorgaben im Vorfeld zu setzen, ermöglicht die Schaffung eines skalierbaren digitalen Ökosystems, das verhindert, dass jedes Projekt eine eigene Insel wird, und die Kapitalisierung der Erfahrung sowie die Schaffung einer strukturierten Historie der energetischen, wartungs- oder wirtschaftlichen Daten ermöglicht.

Welche Rolle spielt das Handbuch bei der Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen des BIM-Teams?

Das Handbuch hat auf organisatorischer Ebene die Aufgabe, das BIM-Organigramm des Unternehmens zu kartieren, indem es Kompetenzen und Handlungsbereiche präzise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften (wie der UNI 11337-7 in Italien) für Positionen wie den BIM-Manager, die BIM-Spezialisten und die BIM-Koordinatoren definiert. Ziel ist es, eine klare Verantwortungsmatrix zu schaffen, die Überschneidungen und Entscheidungslücken beseitigt. Das Dokument muss zudem kontinuierliche Schulungspläne und Kriterien zur Bewertung der digitalen Kompetenzen vorsehen, um sicherzustellen, dass das Team stets mit der technologischen und normativen Entwicklung des Sektors in Einklang steht.

Wie unterstützt das Informationsmanagementhandbuch die Arbeitsabläufe gemäß ISO 19650?

Es fungiert als operative Brücke zwischen den theoretischen Richtlinien der Norm ISO 19650 (die definiert, was zu tun ist, um Informationen über den gesamten Lebenszyklus eines Vermögenswerts zu verwalten) und der praktischen täglichen Anwendung (indem es festlegt, wie dies konkret zu tun ist, und die standardisierten Anforderungen in anwendbare Unternehmensverfahren übersetzt).

Wie unterstützt es die Übersetzung der Informationsanforderungen von OIR/PIR zu EIR gemäß ISO 19650?

Das Handbuch unterstützt diesen Fluss, indem es die Struktur der verschiedenen Anforderungsstufen standardisiert: das OIR (Organizational Information Requirements), indem es die strategischen Unternehmensziele in technische Richtlinien übersetzt; das PIR (Project Information Requirements), indem es Vorlagen bereitstellt, um die spezifischen Informationsbedürfnisse des jeweiligen Projekts zu extrahieren; das EIR (Exchange Information Requirements), das die vorgefertigten Modelle und Datenmatrizen enthält, um dem Auftraggeber zu ermöglichen, ein klares, kohärentes und an den internationalen Standards ausgerichtetes Informationsangebot zu erstellen.

Wie interveniert es bei der Standardisierung der Common Data Environment (CDE)?

Das Handbuch regelt die praktische Anwendung der vier formalen Datenzustände, die von der ISO 19650 definiert sind: Work in Progress (WIP), Shared (In Teilen), Published (Veröffentlicht) und Archived (Archiviert). Es definiert spezifisch die Regeln für die Benennung von Dateien (die von der Norm geforderte eindeutige Identifikationszeichenfolge), legt die obligatorischen Metadaten fest, die jedem Informationscontainer zugeordnet werden müssen (Zustand, Revision, Klassifizierung), und skizziert die Genehmigungsflüsse und die Gatekeeper (die Verantwortlichen), die für den Übergang der Informationen von einem Zustand in einen anderen erforderlich sind.

Welche Unterstützung bietet es in der Angebots- und Planungsphase (BEP)?

Das Unternehmenshandbuch unterstützt die Anbieter, indem es darin strukturiert: vorgefertigte BEP-Vorlagen, die bereit zur Ausfüllung sind, wodurch die Reaktionszeiten auf Ausschreibungen verkürzt werden; vorgefertigte Verantwortungsmatrizen (RACI), die die in der ISO 19650 vorgesehenen Rollen (Auftraggeber/Hauptauftragnehmer/Subunternehmer) mit den tatsächlichen operativen Funktionen abbilden; Verfahren zur Bewertung der Fähigkeit und der technologischen Reife des Projektteams (Task Capability Assessment).

Wie wird der Informationsbedarf (LOIN) verwaltet?

Das Handbuch unterstützt den Workflow des LOIN (Level of Information Need), indem es Klassifizierungstabellen und Matrizen integriert, in denen für jede Phase des Projekts und für jede Komponente (z. B. Säule, Fenster, Anlage) der erforderliche geometrische, alphanumerische und dokumentarische Grad spezifiziert wird, um die Überproduktion unnötiger Daten zu vermeiden, die den Prozess belasten würde.

Wie werden Qualitätskontrolle und Information Delivery Milestones behandelt?

Das Informationsmanagementhandbuch beschreibt detailliert die Prozesse der Qualitätssicherung (QA) und der Qualitätskontrolle (QC): die Schritte für die Clash Detection (geometrische Konflikte); die Kontrollen der Code-Überprüfung (Einhaltung der Vorschriften); die Kontrollen der Informationskonsistenz der alphanumerischen Daten im Vergleich zum EIR.

Warum geht das Informationsmanagementhandbuch über den BIM Execution Plan (BEP) hinaus?

Der BEP ist ein taktisches Werkzeug, während das Handbuch ein verfassungsmäßiges Werkzeug ist. Der BEP entsteht und endet mit dem einzelnen Auftrag, indem er sich an den spezifischen Anforderungen eines bestimmten Auftraggebers und den Eigenschaften einer bestimmten Baustelle orientiert. Im Gegensatz dazu stellt das Informationsmanagementhandbuch das Rückgrat der Organisation dar, definiert die digitale Identität des Unternehmens und legt Regeln fest, die die Transitorität einzelner Projekte übersteigen, um Kontinuität, Skalierbarkeit und Kapitalisierung des Know-hows auf lange Sicht zu gewährleisten.

Was sind die Unterschiede in Bezug auf den zeitlichen Horizont und die Flexibilität der Anwendung?

Der BIM Execution Plan ist an die Dauer des Vertrags gebunden: Er wird in der Ausschreibungsphase (vorvertraglich) erstellt und nach der Vergabe (nachvertraglich) perfektioniert, wobei seine Funktion mit der Übergabe des As-Built-Modells und des Werkheftes erlischt. Das Informationsmanagementhandbuch hingegen hat einen über Jahrzehnte währenden Atem, wird von der Organisation nur in Reaktion auf normative Entwicklungen oder technologische Paradigmenwechsel aktualisiert. Das Handbuch kümmert sich nicht um die Spezifitäten des einzelnen Projekts, sondern legt die universellen Kriterien fest, nach denen das Unternehmen die Daten jedes Projekts archiviert, schützt und validiert, und fungiert als übergeordnete Richtlinie, an die sich jeder einzelne BEP halten muss.

Wie gewährleistet das Handbuch die Skalierbarkeit und die Kapitalisierung des Unternehmenswissens?

Wenn sich ein Unternehmen nur auf die einzelnen BEP verlassen würde, hätte es Dutzende von unterschiedlichen Arbeitsmethoden, was zu operativer Anarchie führen und die Effizienz verringern würde. Das Handbuch löst dieses Problem, indem es die Skalierbarkeit in die DNA der Organisation integriert: Es standardisiert die genehmigten Softwarelösungen, die Unternehmens-BIM-Objektbibliotheken, die Abläufe zur Clash Detection und die Verfahren zur rechtlichen Archivierung. Die Fehler, die auf einer Baustelle gemacht werden, werden zu einer gelernten Lektion, die das Unternehmenshandbuch ändert und automatisch alle zukünftigen BEP verbessert, wodurch die Effizienz zu einem strukturellen Vermögen des gesamten Unternehmens wird.

Wie ist die hypothetische Struktur des BIM-Handbuchs und welche Anhänge sind enthalten?

Die zukünftige Struktur und die Anhänge umfassen strategisch wichtige Dokumente, die für ein organisches organisatorisches System unerlässlich sind: OIR (Organization Information Requirement), OIM (Organization Information Maps), AIB (Asset Information HandBook), AIR (Asset Information Requirements), AIM (Asset Information Model), PIB (Project Information HandBook), PIR (Project Information Requirements), PIM (Project Information Model), EIR (Exchange Information Requirement), IDP (Information Delivery Planning), BEP (BIM Execution Plan), PDM (Platform Data Management), CDE (Common Data Environment), DR (Data Room). Diese ergänzen die operativen Dokumente, die sich auf den einzelnen Auftrag beziehen: CI (Capitolato Informativo), oGI (Offerta di Gestione Informativa), pGI (Piano di Gestione Informativa).

Was ist der Unterschied zwischen den operativen Prozessen und dem jüngsten Skalensprung des BIM?

In den frühen Phasen des BIM wurde den Prozessen, die sich auf das Management des einzelnen Auftrags beziehen (operative Natur), mehr Aufmerksamkeit geschenkt, wie dem Capitolato Informativo (Anfrage), dem Informationsmanagementplan, dem BIM Execution Plan (Angebot) und Werkzeugen wie der Software für die Common Data Environment. Erst kürzlich wird versucht, den Skalensprung zu vollziehen, indem auf die Strukturierung von Regeln, Rollen und BIM-Prozessen auf Unternehmensebene durch strategische Richtliniendokumente gesetzt wird.