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Facility Issues: Was sie sind und wie man sie löst

Probleme mit Vermögenswerten sind vielfältig und stehen auf der Tagesordnung. Erfahren Sie, welche fünf Hauptarten von Facility Issues es gibt und wie man sie lösen kann.


Wenn Sie ein AECO-Fachmann sind, werden Sie wahrscheinlich schon häufig Probleme und Funktionsstörungen an den Ihnen anvertrauten Vermögenswerten gelöst haben. Solche Probleme sind leider alltäglich, können aber zumindest teilweise  durch ein sorgfältiges Asset Management und die Verwendung spezifischer Facility Management Softwares vermieden werden.

In diesem Artikel werden wir gemeinsam die fünf Hauptarten von Facility Issues betrachten und vor allem eine schnelle Lösung für jede davon finden.

Was sind Facility Issues?

In der Bauwesens bezeichnen wir mit dem Begriff „Facility“ im Allgemeinen alle gebauten Vermögenswerte und die Bestandteile der Anlagen, die sie ausmachen, wie zum Beispiel:

  • HLK-Anlagen;
  • Wasserversorgungsanlagen;
  • Elektroanlagen;
  • Brandschutzanlagen;
  • Sicherheits- und Überwachungssysteme;
  • Abfallwirtschaftssysteme.

Der Begriff „Facility Issue“ bezieht sich also auf die Vielzahl von Problemen, die unsere Vermögenswerte und ihre Bestandteile betreffen können.

Dort, wo ein Problem auftritt, gibt es natürlich eine Ursache. Es ist jedoch unmöglich, alle Probleme auf einen einzigen Auslöser zurückzuführen. Was wir jedoch sagen können, ist, dass der beste Weg, um Probleme zu vermeiden, Folgendes umfasst:

  • die Aktualisierung und Schulung der Planungs- und Wartungsteams;
  • die Implementierung der neuesten Planungs- und Managementmethoden, insbesondere im Zusammenhang mit BIM;
  • immer eine effiziente und rechtzeitige Facility Management sicherstellen.

Was sind die fünf Hauptprobleme, die Gebäudevermögen betreffen können?

Als Fachleute im AECO-Bereich wissen wir, dass Gebäudevermögen so komplex sind und die Interaktion so vieler Teile und Anlagen beinhalten, dass es unmöglich wäre, alle Probleme aufzulisten, die sie potenziell betreffen könnten. Es ist jedoch möglich und nützlich, die wichtigsten Arten von Problemen zu identifizieren und zu analysieren, zu denen gehören:

  1. Fehlende Planung der regelmäßigen Instandhaltung: Wir wissen, dass die regelmäßige Instandhaltung, oft als periodic maintenance bezeichnet, ein wartungsorientierter Ansatz ist, der auf Intervallen basiert, die vordefiniert sind, also regelmäßigen Zeitabständen. Schon ihre Definition gibt uns eine Vorstellung davon, wie wichtig diese Art der Wartung ist und wie entscheidend es ist, sie sorgfältig zu planen, da die Häufigkeit der Eingriffe den Erfolg dieses wartungsorientierten Ansatzes bestimmt. Eine schlecht geplante regelmäßige Instandhaltung führt im Gegenteil zu unerwarteten Ausfällen, die oft dringend behoben werden müssen, was unvorhergesehene und oft hohe Kosten sowie unerwartete Betriebsunterbrechungen nach sich zieht;
  2. Ausgaben, die nicht im Budget enthalten waren: Ein leider verbreitetes Problem besteht darin, dass unvorhergesehene Ausfälle, Funktionsstörungen oder Wiederherstellungs- und Reparaturbedarfe zusätzliche finanzielle Investitionen erfordern, die oft nicht im Budget enthalten waren. Wie im vorherigen Punkt angedeutet, ist dies eine Art Kettenreaktion: Eine unzureichende und nicht geplante Asset-Wartung führt zu Schäden und Ausfällen, für deren Behebung ungeplante Kosten erforderlich sind;
  3. Gefahr für Gesundheit und Sicherheit: Nachdem wir die vorherigen Punkte gelesen haben, können wir nicht anders, als daran zu denken, dass das nächste und größte Problem, das die Vermögenswerte betrifft, die Sicherheit der Nutzer und Nutzerinnen des Gebäudes betrifft. In einem Teufelskreis aus schlechtem Asset-Management und -Wartung, wenn ein Fehler, eine Fehlfunktion, eine Verschlechterung oder ein Anzeichen von Verfall auftritt, ohne dass eingegriffen wird, führt dies zu einem allmählichen Verlust der Sicherheit für die Gebäudenutzer;
  4. Fehlende Echtzeitdaten: Es ist mittlerweile bekannt, dass die Menge an Daten ziemlich erheblich ist und was bei der Verwaltung von Vermögenswerten helfen könnte, wäre die Erfassung von Echtzeitdaten;
  5. Schlechte Kommunikation und Interoperabilität innerhalb und zwischen den Teams: Die Welt des Bauwesens und der Infrastruktur ist groß und umfasst viele Fachleute mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten. Kein Techniker arbeitet jedoch isoliert, im Gegenteil, der Erfolg einer einzelnen Arbeit hängt auch von einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen beteiligten Fachleuten ab.
Die 5 wichtigsten Facility Issues

Die 5 wichtigsten Facility Issues

Was sind die wichtigsten Lösungen für diese Probleme?

Wenn wir bisher die wichtigsten Facility Issues aufgeführt haben, möchten wir jetzt die Stimmung etwas heben, indem wir eine einfache und schnelle Lösung für die zuvor gesehenen Probleme aufzeigen:

  • Die Lösung für eine unzureichende Wartungsplanung ist, wie bereits angedeutet, relativ einfach: Es würde ausreichen, das Wartungsteam zu schulen und spezielle Werkzeuge zu implementieren. Mit Hilfe einer Software zur Verwaltung von Wartungsarbeiten können Sie Tickets öffnen, um den Eingriff zu verwalten und den Einsatz aller Ressourcen zu optimieren;
Instandhaltungsmanagement mit Ticketing -usBIM.maint

Instandhaltungsmanagement mit Ticketing -usBIM.maint

  • Die Lösung für unvorhergesehene Ausgaben ergibt sich praktisch von selbst, wenn der Wartungsansatz perfektioniert wird. In diesem Fall würde die Überwachung der Struktur das Auftreten unvorhergesehener Ausfälle verhindern und das Vermögen sicher und funktionsfähig halten;
  • Die Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit innerhalb der Assets ist eine Priorität für jeden Facility Manager. Dazu kann dieser auf verschiedene Tools zurückgreifen, darunter BIM – dessen Bedeutung im Bereich des Asset Managements bereits teilweise in einem früheren Artikel über die Vorteile von BIM für Facility Manager und Digital Twins im Asset Management analysiert wurde;
  • Um das Fehlen von Echtzeitdaten auszugleichen, wäre ein Ansatz mit Sensoren und Smart-Technologien erforderlich. Die Verwendung von BIM IoT Plattformen ermöglicht die Integration von Echtzeitdaten in dynamische BIM-Modelle, um Strukturen viel effizienter und effektiver zu verwalten;
  • Um die Kommunikation und Interoperabilität zu verbessern, scheint auch hier die Implementierung von BIM im Asset Management eine schnelle und effiziente Lösung zu sein. BIM ermöglicht nicht nur einen effektiven Informationsaustausch, sondern bietet Fachleuten spezifische BIM-Software und kollaborative Plattformen.

Wir können nicht bestreiten, dass es in der Welt des Bauwesens immer wieder zu Problemen kommen kann. Schulung, Aktualisierungen und Professionalität sind erforderlich, um jegliche Facility Issues zu bewältigen. Wir müssen zweifellos auch auf professionelle Tools und Softwares zurückgreifen, die uns unterstützen.

Wenn Sie sich speziell mit der O&M-Phase (Betrieb und Wartung) befassen, darf in Ihren Tools eine Software für das Asset-Management nicht fehlen, eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, jede Art von Wartung zu planen und Probleme schnell und effizient zu bewältigen.

 

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