Home » BIM und Facility Management » GIS für das Asset-Management: Vollständiger Leitfaden

GIS für das Asset-Management: Vollständiger Leitfaden

Im Asset-Management hilft GIS bei der Kartierung von Daten über den Standort und Merkmalen von Ressourcen. Finden Sie heraus, wie man es implementiert

Wer im Bereich des Asset Managements tätig ist, weiß, wie wichtig es ist, seine Ressourcen leicht lokalisieren zu können und sofort zuverlässige Informationen über ihren Zustand und ihre Leistung zu erhalten.

Dies wird jedoch schwierig, wenn die zu verwaltenden Assets übermäßig zahlreich sind und sich in geografisch unterschiedlichen und mehr oder weniger voneinander entfernten Gebieten befinden.

Heutzutage kann das Ressourcenmanagement erleichtert werden, indem das Asset Management mit der GIS-Technologie (Geographic Information System) verknüpft wird. Um die Wartungsprozesse zu vereinfachen, empfehlen wir Ihnen daher, eine GIS-Asset-Management-Software zu verwenden, die Ihnen durch kartenbasierte Visualisierungen ein leistungsstarkes System bietet, um den Standort Ihrer Ressourcen zu kartieren und alle Daten zu ihrem Betrieb zu erfassen.

Wenn Sie diese Technologie noch nicht kennen und mehr darüber erfahren möchten, entdecken Sie hier die Anwendungen und Vorteile der Integration von GIS und Asset Management.

Was ist GIS-Asset-Management

Der Begriff GIS-Asset-Management bezieht sich auf den Asset-Management-Prozess, der auf der Verwendung geografischer Informationssysteme basiert, die allgemein als GIS bekannt sind.

Das Asset-Management umfasst alle Aktivitäten zur Verwaltung der physischen Ressourcen einer Organisation während aller Phasen ihres Lebenszyklus, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Zum Unternehmensvermögen können verschiedene Arten von Assets gehören, darunter Immobilien, Waren, Anlagen, Maschinen, Ausrüstungen usw.

In den meisten Fällen sind diese Ressourcen nicht an einem einzigen Ort konzentriert, sondern über ein ziemlich großes geografisches Gebiet verteilt. Sie sind auch so zahlreich und vielfältig, dass ihre Lokalisierung, Verwaltung und Überwachung mit herkömmlichen Methoden fast unmöglich wird.

Daher wird immer mehr Raum für die Möglichkeit geschaffen, auf GIS-Systeme zurückzugreifen, um die Komplexität zu reduzieren, die normalerweise die Asset-Management-Prozesse kennzeichnet. Lassen Sie uns also herausfinden, wie diese Technologie funktioniert und warum sie in der Ressourcenverwaltung so wichtig ist.

Was ist GIS-Mapping

GIS-Mapping ist der Prozess, bei dem Daten auf einer geografischen Karte erstellt und gespeichert werden, um sie später analysieren, verarbeiten und abfragen zu können. Der Begriff GIS bezieht sich speziell auf die Informatikwerkzeuge, mit denen dieser Prozess implementiert werden kann.

Das Hauptziel des GIS-Mappings besteht darin, die Daten zu „georeferenzieren“. GIS-Systeme ermöglichen es, alle Arten von Informationen zu erfassen und mit den Daten zu ihrer räumlichen Position zu integrieren.

GIS-Daten sind daher durch zwei wesentliche Komponenten gekennzeichnet:

  • eine räumliche Komponente, die dazu dient, die Position des Objekts, Elements oder des erfassten Datums im Raum zu bestimmen;
  • eine beschreibende Komponente, die zusätzliche Informationen zu den räumlichen Anforderungen liefert und hilft, jedes Element sowohl qualitativ als auch quantitativ zu charakterisieren.
Eigenschaften der GIS-Daten

Eigenschaften der GIS-Daten

Die Bedeutung von GIS im Asset-Management

Die GIS-Technologie ist in vielen Bereichen unverzichtbar geworden, leistet jedoch einen besonders wichtigen Beitrag im Asset-Management, da sie dazu beiträgt, die Ineffizienzen zu lösen, die die Prozesse zur Verwaltung und Wartung von Ressourcen seit jeher kennzeichnen.

Eine dieser Ineffizienzen hängt mit der Schwierigkeit zusammen, die genaue Position der Assets zu identifizieren, wenn sie zu zahlreich und/oder an verschiedenen Orten verteilt sind.

Wie bereits erwähnt, bietet GIS die erforderlichen Tools, um georeferenzierte Informationen zu erstellen und bereitzustellen, die eine schnellere und effizientere Lokalisierung der Ressourcen gewährleisten.

Der Nutzen dieser Technologie beschränkt sich jedoch nicht nur darauf, einfache Informationen über den Standort bereitzustellen.

GIS verknüpft zusätzliche Attribute mit den räumlichen Daten eines Elements, die geschichtet und in verschiedenen Kombinationen angezeigt werden können, um den Verständnisprozess zu erleichtern.

GIS ermöglicht auch die Erfassung, Verwaltung und Analyse von Informationen zu den Zuständen der Ressourcen, zur Leistung der Geräte, zu den erforderlichen Wartungsstrategien und zu jedem anderen Element, das den Asset-Managern helfen kann, ihre Arbeit zu optimieren.

Die Rolle von GIS-Daten im Asset Management

Die Integration von GIS in das Asset-Management verändert die Art und Weise, wie Assets verwaltet werden, von der Zustandserfassung über die Risikoidentifikation bis hin zur Wartungsplanung, und bestätigt seine Schlüsselrolle bei der Modernisierung und Effizienz der Verwaltungspraktiken.

Diese Technologie ermöglicht es, deskriptive Daten – wie Alter, Zustand, Größe und Materialien – für jedes Element des Systems zu integrieren, um eine 360-Grad-Sicht auf die verwalteten Assets zu bieten und eine detaillierte Kartierung der gesamten Infrastruktur zu erleichtern.

Hier ist die Rolle von GIS im Asset-Management:

  • es stärkt das Asset Management, indem es ein gemeinsames Verständnis der Asset-Bedingungen, der Verschlechterungsmodelle und der damit verbundenen Risiken bietet;
  • es hilft dabei, die Faktoren zu verstehen, die die Leistung der Assets beeinflussen;
  • es identifiziert proaktiv Assets, die Reparaturen benötigen, und verbessert die präventive Wartung;
  • es ermöglicht es, die Asset-Rehabilitation basierend auf wichtigen wirtschaftlichen und Umweltfaktoren zu priorisieren.

Die Verwendung von GIS zur Identifizierung und Verwaltung von Risiken ermöglicht eine effektivere Echtzeitreaktion und erleichtert die Planung gezielter Maßnahmen. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Betriebseffizienz, sondern unterstützt auch strategische Managemententscheidungen, wie die Auswahl von Ausrüstungslieferanten.

Zusammenfassend spielen GIS-Daten eine entscheidende Rolle im Asset-Management, indem sie das Management von einem reaktiven zu einem proaktiven Prozess transformieren, der auf präzisen Analysen und strategischer Planung basiert und zu einer nachhaltigeren und wirtschaftlich vorteilhafteren langfristigen Asset-Verwaltung beiträgt.

Durch die Verwendung spezifischer Erweiterungen wie Esris ArcGIS, integriert mit BIM-Management-Software wie usBIM und Asset-Management-Software wie usBIM.facility, entsteht die GIS-Asset-Management-Software usBIM.geotwin. Diese Integration ermöglicht eine effektive Wartungsplanung, die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und das Management von Serviceanfragen.

GIS-Asset-Management: Software usBIM.geotwin

GIS-Asset-Management: Software usBIM.geotwin

Welche Vorteile bietet GIS im Asset-Management?

Für viele Jahre haben Unternehmen und Organisationen in allen Branchen Zeit und Geld aufgrund einer unangemessenen Ressourcenzuweisung und schlechten Verwaltung verschwendet, was die Produktivität beeinträchtigt hat.

Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Geographic Information Systems im Asset Management sind wie folgt:

  • die Prozesse zur Lokalisierung von Assets zu vereinfachen;
  • die Effizienz der Feldoperationen zu verbessern;
  • Daten effektiver zu speichern und zu verwalten;
  • die Zeiten und Kosten für das Management und die Wartung von Ressourcen zu reduzieren;
  • eine visuelle Darstellung der Daten zu erhalten, die das Verständnis verbessert;
  • heterogene Daten in einer einzigen Karte zu integrieren und Modelle, Interaktionen und Trends abzuleiten;
  • das Risiko signifikant zu reduzieren;
  • die Kommunikation zu verbessern;
  • schnelle Reaktionen auf Notfälle zu ermöglichen;
  • die Grundlage für eine informationsbasierte Entscheidungsfindung zu schaffen.

GIS kann eine große Menge an Daten sammeln, was ohne eine solide Datenverwaltungsstrategie zu Speicher- und Verwaltungsproblemen führen könnte. Dank der GIS-Asset-Management-Software können jedoch große Datenmengen problemlos verwaltet werden.

5 Möglichkeiten zur Nutzung von GIS im Asset Management

GIS-Systeme bieten leistungsstarke analytische und Visualisierungsfunktionen, die sie für zahlreiche Anwendungen im Asset Management unverzichtbar machen. Sie können insbesondere für folgende Zwecke genutzt werden:

  1. Positionierung von Ressourcen kartieren: GIS-Systeme können jedem Element spezifische Referenzen zuordnen, um dessen Position zu identifizieren. Sie ermöglichen die Geolokalisierung von Immobilien und Assets verschiedener Art (wie Anlagen, Ausrüstungen, Transportmittel, Arbeitsplätze, IT-Ausstattung usw.) und die Echtzeitverfolgung jeder einzelnen Ressource;
  2. Wartungsaktivitäten verwalten: Neben der einfachen Lokalisierung aller Arten von Geräten können mit Hilfe von GIS-Karten die Ressourcen identifiziert werden, die Reparaturen und Wartung benötigen. Durch die Integration spezifischer GIS-Daten können auch die Hauptursachen des Problems ermittelt werden;
  3. Leistungen der Assets überwachen: Aufgrund der Möglichkeit, alle Arten von Informationen aufzuzeichnen und anzuzeigen, ist GIS ein unverzichtbares Werkzeug zur Verfolgung und Überwachung der Leistungen und Betriebsbedingungen jeder Ausrüstung;
  4. Arbeitsaufträge verfolgen: Mit einer geeigneten GIS-Infrastruktur können Asset Manager alle Updates zu Arbeitsaufträgen verfolgen, die Leistungen von Technikern und Betreibern visualisieren und überwachen sowie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren;
  5. Inventar verwalten: Die Informationen zur Position der Elemente, die von GIS-Systemen bereitgestellt werden, können genutzt werden, um die Inventarstrategien zu verbessern und den Lagerplatz effizienter zu organisieren.
Verwendung von GIS im Asset-Management

Verwendung von GIS im Asset-Management

Um das volle Potenzial des GIS-Asset-Managements auszuschöpfen, ist es notwendig, Systeme zu verwenden, die es Ihnen ermöglichen, automatisch alle Daten zu erfassen, zu aktualisieren und anzuzeigen, die sich auf den Standort Ihrer Ressourcen beziehen. Daher können Sie sich auf eine Facility-Management-Software verlassen, die in einer BIM-Umgebung arbeiten kann.

Durch die Verwendung dieses Tools können Sie Immobilien, Anlagen und Ausrüstungen mit maximaler Effizienz lokalisieren und die Daten zu Verwaltungs- und Wartungsaktivitäten Ihrer Ressourcen direkt auf 2D-Grundrissen oder 3D-BIM-Modellen verfolgen.

Für welche Assets wird das GIS-Asset-Management verwendet?

Durch die Kombination einer Vielzahl von Informationen, die den Unternehmen ermöglichen, effektivere Entscheidungen zu treffen, Kosten zu senken und Assets zu erhalten, kann das GIS-Asset-Management in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden, von Versorgungsunternehmen bis hin zum Transport.

Die Hauptanwendungsbereiche des GIS-Asset-Managements sind:

  • Infrastruktur: Durch die Fähigkeit, umfassende Informationen zu jedem Asset zu sammeln, einschließlich Standort, Nähe, Benachbarung und Historie, kann die Lebensdauer und Leistung der Assets maximiert und gleichzeitig die Lebenszykluskosten reduziert werden. Die Kombination von Kartierung und räumlicher Analyse ermöglicht eine strategische Datenorganisation;
  • Maschinen und Ausrüstungen: Für Echtzeit-Tracking, Detailgenauigkeit, Verbesserung der Feldservices hilft dieses Tool, die Standorte von Maschinen oder anderen Ressourcen zu kartieren und erleichtert Feldservices, Wartung und Versorgungsbetrieb;
  • Gebäude: Die physischen Abmessungen und die Nutzbarkeit von Gebäuden machen sie zu einem idealen Asset im weiten Spektrum des geografischen Asset-Managements (die charakteristischen architektonischen Merkmale machen jedes Gebäude zu einem eindeutigen Identifikator auf der Karte, Gebäude beherbergen verschiedene Ausrüstungen, Maschinen und IT-Hardware und liefern detaillierte Daten für das Asset-Management usw.);
  • öffentliche Versorgungsleitungen: Öffentliche Versorgungsleitungen umfassen alles von Wasser-, Gas- und Stromversorgungsunternehmen bis hin zu Abwasser- und Entwässerungsleitungen und stellen einen Bereich dar, in dem der Einsatz des GIS-Asset-Managements weit verbreitet sein kann;
  • Transport: Diese Assets sind fast immer mit einem spezifischen Standort verbunden, perfekt für Kartierung und Tracking. Transport-Assets erstrecken sich oft über große geografische Gebiete und profitieren von einem geografischen Überblick;
  • Bauvorhaben: Bei Bauvorhaben optimiert der Einsatz von GIS im Ressourcenmanagement die Planung neuer Bauprojekte, hilft bei der detaillierten Planung und Gestaltung komplexer Strukturen wie Mehrfamilienhäusern und Werkstätten und ermöglicht eine Echtzeit-Verwaltung von Bauinspektionen;
  • Baustellen: Die BIM-GIS-Integration ermöglicht die Erstellung interaktiver Echtzeit-Baustellenkarten, die die Positionen der verschiedenen Arbeitsgruppen, Ausrüstungen und Materialien anzeigen.

Integration des GIS im Asset-Management

Die Implementierung von GIS im Asset-Management ist eine ziemlich komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe, die einen systematischen Ansatz erfordert, um sicherzustellen, dass die Technologie die Asset-Management-Anforderungen effektiv unterstützen kann.

Hier sind einige kritische Schritte, die eine korrekte Implementierung gewährleisten:

  • Festlegung der Ziele: Zunächst müssen die Ziele des Verwaltungssystems und der Umfang der zu verwaltenden Assets bestimmt werden;
  • Datensammlung und -integration: Anschließend müssen Daten zu den Assets gesammelt und identifiziert werden;
  • Festlegung angemessener Standards: Die Datenstandards müssen dokumentiert werden, um Konsistenz sicherzustellen;
  • Datenumwandlung: An diesem Punkt können die Asset-Daten in GIS-Format konvertiert und georeferenziert werden;
  • Erstellung eines Datenbankprojekts: Es müssen verschiedene Arten von Tabellen erstellt werden, um Informationen zu den Assets zu speichern;
  • Erstellung der GIS-Visualisierung: Dies stellt sicher, dass die erstellten Karten für ein effektives Asset-Management geeignet sind;
  • Durchführung räumlicher Analysen: Verwenden Sie räumliche Analysetools, um den Status der Assets zu bewerten;
  • Datenqualitätskontrolle und -überprüfung: Um die Zuverlässigkeit sicherzustellen, müssen Asset-Daten regelmäßig überprüft und Fehler korrigiert werden;
  • Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr System den Standards und Anforderungen entspricht;
  • Auswahl der besten GIS-Asset-Management-Software: Berücksichtigen Sie Anforderungen wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und die Fähigkeit, große Datenmengen zu integrieren und zu verwalten.

Wie implementiert man das GIS-Asset-Management effektiv?

Um die Anwendung des GIS für das Asset-Management effektiv und reibungslos zu verwalten, kann eine Lösung zur Integration von GIS-Daten mit offenen IFC openBIM-Modellen hilfreich sein, mit der Sie direkt von der GIS-Ansicht auf zahlreiche Informationen zugreifen können, darunter geometrische Daten, Entwurfsinformationen, Asset-Management-Daten, Facility-Management, IoT (Internet der Dinge).

Diese Lösung ermöglicht es Ihnen:

  • Assets leichter zu lokalisieren: Änderungen und Updates an jedem digitalen Modell können sofort im GIS verfügbar gemacht werden;
  • Wartungsaktivitäten zu vereinfachen: Über das GIS können Sie detailliert Wartungsarbeiten an jedem einzelnen Modell betrachten, die Eigenschaften jedes Assets, aktive Wartungstickets und durchgeführte Aktivitäten für jedes Objekt;
  • Benutzer über potenzielle Gefahren zu informieren: Durch Öffnen des GIS erhalten alle Benutzer in Echtzeit Warnungen über gefährliche Situationen auf territorialer Ebene;
  • Zusammenarbeit und Koordination von Aktivitäten zu verbessern: Die Verwendung von offenen openBIM-Formaten ermöglicht es, allen beteiligten Interessengruppen dauerhaften Zugriff auf Daten, Informationsaustausch und perfekte Koordination von Aktivitäten zu gewährleisten.

Darüber hinaus können das Gebäude und seine Wartungsdaten auch in einer immersiven oder erweiterten virtuellen Realität genutzt werden, um cloudbasierte Anweisungen für durchzuführende Aktivitäten vor oder während des Eingriffs bereitzustellen.

GIS-Asset-Management-Anbindung mit VR: Software usBIM.geotwin

GIS-Asset-Management-Anbindung mit VR: Software usBIM.geotwin

usbim-geotwin
usbim-geotwin