Was ist das BIM Document Management: Verwaltung von Dokumenten im BIM-Prozess

Die Verwaltung von BIM-Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks: Was ist das BIM Document Management und welche Vorteile ergeben sich daraus

Mit der Einführung von Cloud und BIM, stehen Fachleute der AEC-Baubranche vor neuen Herausforderungen in Bezug auf die Arbeitsorganisation und Verwaltung der enormen Daten- und Dokumentenmenge. Es wird daher immer wichtiger, sich auf effektive BIM Document Management-Tools zu verlassen.

In diesem Artikel werden wir uns mit dem Thema BIM Document Management befassen, insbesondere welche Vorteile bietet dieses System und wie usBIM genutzt werden kann, um die Verwaltung von Dokumentensystemen zu optimieren, die in BIM- und IFC-Modelle, online integriert sind.

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Abbildung der Dokumentenverwaltung mit usBIM

BIM Document Management | Dokumentenverwaltung mit usBIM

Was ist ein BIM Document Management

Es ist allgemein bekannt, dass BIM nicht nur zu 3D-Modellierung dient, sondern sich dessen Einsetzung über die Planung und Konstruktion bis hin zum gesamten Lebenszyklus des Bauwerks reicht: Es liefert Daten, die ein Planer oder Eigentümer für die Verwaltung von Gebäuden, Betrieb, Wartung und Umstrukturierung bis zum eventuellen Abriss verwenden kann.

Im BIM sind Daten von grundlegender Bedeutung sowie dessen Übertragung zwischen den verschiedenen Figuren innerhalb des Projekts. Deshalb spielen die BIM-Daten im gesamten Prozess eine wichtige Rolle.

BIM Document Management bezeichnet ein organisiertes System zur Verwaltung von Daten und Dokumenten im BIM-Prozess, welches durch digitale Ordner und Archiven alles unter Kontrolle halten kann, um die Erstellung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung aller Dokumente einfacher und effektiver zu gestalten.

Die Erstellung eines effektiven Dokumentenmanagementsystems, ist in einem Bauprojekt eine entscheidende Komponente für den Erfolg. Ein effektives System überbrückt die Lücke zwischen Planung und Konstruktion, indem es den Dokumentenverwaltungsprozess digitalisiert.

Aber wie ist das möglich? Und mit welchen Tools und Funktionen sollte eine Software ausgestattet sein?

Die Antwort liegt in der Zentralisierung aller Projektdaten in einem einzigen Datenspeicher und die Verbindung alle Projektbeteiligten und Arbeitsabläufe; vom Entwurf über den Bau bis zum Abbruch, durch Technologien die in der Lage sind, Dokumentensystem zu erstellen, die online in BIM-Modellen und IFC-Modellen integriert sind.

In der Regel wird das Dokumentenmanagement im BIM-Prozess durch Softwares oder Online-Plattformen gewährleistet, auf denen Prozesse zur Erfassung, Speicherung und Abfrage von Dateien vielseitig gestaltet und organisiert werden können. In der Tat werden bei der Vorbereitung des Workflows, jedem Beteiligten, die entsprechende Verantwortlichkeit und Berechtigungen zugewiesen.

Eine Software zur BIM-Dokumentenverwaltung muss ein Mindestmaß an Funktionalität einhalten, um als effizient angesehen zu werden, wie:

  • den Online-Zugriff und- Nutzung in einer Cloud-Umgebung garantieren;
  • die Dokumentensuche durch bestimmte Befehle erleichtern;
  • die Dateiversionen und Korrekturen optimal verwalten;
  • die Zuweisung differenzierter Rollen mit relativen Berechtigungen, für eine höhere Effizienz in der gesamten Organisation des Workflows ermöglichen;
  • die Visualisierung der gängigsten Dateien in der Baubranche ermöglichen (wie z.B. IFC, DXF/DWG, Office, PDF usw.);
  • die Zusammenarbeit aller Teambeteiligten erleichtern;
  • den Fluss von Änderungsanforderungen oder Problemen, die in Dokumenten auftreten, verwalten.

Welche sind die Vorteile der BIM-Dokumentenverwaltung

Die Suche nach Informationen in nicht freigegebenen digitalen Archiven, oder unter Dokumenten die noch nicht digitalisiert wurden, sind Aspekte die noch heute viele Realitäten vereinen. Dies führt weiterhin zu Ineffizienz in der AEC-Welt und unter allen Mitarbeitern.

Durch den Einsatz vom BIM-Document Management erzielt man eine höhere Prozesseffizienz mit erheblichen Kostenreduzierungen.

Diese sind auf folgendes zurückzuführen:

  • die Nutzung der Cloud als Freigabekanal;
  • Informationen die schnell übermittelt und ordentlich organisiert sind;
  • besseres Informationsmanagement, in Bezug auf die in einem Prozess erhaltene Rolle.
Bild eines Monitors mit Darstellung der Freigebung und Verwaltung von Dokumenten

BIM Document Management | Teilen und Verwaltung von Informationen

Die Vorteile die sich daraus ergeben sind zahlreich.

In der Tat können Sie Ihre Arbeitsweise revolutionieren, indem Arbeitszeiten optimiert werden, Risiken aufgrund schlechter Kommunikation verringert und das gesamte System effizienter gestaltet wird.

  • Dank der automatischen Versionsverwaltung kann das Team an derselben Datei arbeiten und Missverständnisse beseitigen;
  • Der Zugriff auf Informationen ist von jedem Gerät und von jedem Ort aus möglich;
  • Die Berechtigungen, der Prozessbeteiligten, wird für bestimmte Dateien gesteuert, wobei unterschieden wird, wer das Recht zum Visualisieren und Bearbeiten hat und wer nur visualisieren kann;
  • Es ist möglich 2D- als auch 3D-Dateien, auf kollaborative Weise anzuzeigen und zu überprüfen.

usBIM: die Lösung für BIM Document Management

Die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten, erfordert eine gute Kommunikation sowie eine präzise Dokumentenverwaltung. Deshalb ist eine angemessene Software von grundlegender Bedeutung.

usBIM ist die Software von ACCA, mit der Sie auf einfache und effektive Weise alles unter Kontrolle halten können.

Was usBIM ermöglicht

Mit usBIM verwalten Sie alle Prozesse, die den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes betreffen (Entwurf, Realisierung, Wartung usw.).

Im Detail:

  • verwalten Sie online, digitale BIM-Modelle, auch von nicht proprietären Formaten wie EDF, RVT, RFA usw.
  • visualisieren Sie das 3D des BIM-Modells, auch ohne eine BIM-Authoring Software wie Edificius, Revit®, Allplan®, ArchiCAD®, VectorWorks®;
  • föderieren Sie mehrere BIM-Modelle (IFC-Dateien oder proprietäre Dateien) zur Visualisierung in einer einzigen Ansicht;
  • verwalten Sie Dateiformate der Konstruktionsdokumentation (PDF, DWG, DXF, Panoramafotos, texturierte Meshes usw.);
  • erstellen Sie Tags, Anmerkungen, Links, Verbindungen und Georeferenzierungen und integrieren das 3D-BIM-Modell in Dokumente und Daten die online navigiert werden können;
  • erstellen Sie logische Verknüpfungen des digitalen Modells und der Dokumentation auf der Plattform mit externem Material oder zusätzlichen Informationen.

Alle im Modell enthaltenen Daten sind selbstverständlich nützlich für die Organisation, Recherche und Auswahl von Objekten, Dokumenten und Daten des Gebäudeinformationssystems.

Durch Einfügung zusätzlicher Informationen zu Objekten und Dokumenten des BIM-Modells, über spezielles #Tag (#TagBIM) können Sie außerdem:

  • Grafikfilter aktivieren;
  • die Organisation erleichtern;
  • die Suche beschleunigen;
  • die Datenübertragung an verschiedenen Beteiligten des BIM-Prozesses ermöglichen;
  • die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Gebäudes verwalten.

Außerdem können Sie mit usBIM „Ihre personalisierte Plattform“ erstellen, da es sich um ein skalierbares und konfigurierbares System handelt, das alle Ihren Anforderungen entspricht.

Bild mit Georeferenzierung mit usBIM

BIM Document Management | TagBIM und Georeferenzierung

Wie man auf usBIM zugreift

Um kostenlos auf den Dienst usBIM zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Greifen Sie auf die usBIM-Seite zu;
  2. melden Sie sich mit Ihren myACCA-Zugangsdaten an.

Non hai le credenziali perché ancora non sei registrato al sito acca? Nessun problema.

Fall Sie noch nicht über die Zugangsdaten verfügen gehen Sie einfach auf die Webseite von ACCA un melden Sie sich an, indem Sie alle Daten eingeben und die zuvor genannten Schritte (1. und 2.) ausführen.

Jetzt sind Sie bereit, das gesamte Potenzial der Software zu nutzen, indem Sie sofort mit 10+1 Anwendungen und einem kostenlosen Cloud-Speicherplatz von 10 GB starten. Wählen Sie die gewünschten Anwendungen und konfigurieren Sie usBIM entsprechend Ihren Anforderungen.

 

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