Wie man die Online-Zusammenarbeit bei der Büroplanung vereinfacht

Die Planung eines Büros bringt verschiedene Disziplinen und ebenso viele Techniker zusammen, die zusammenarbeiten müssen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Dazu ist es notwendig, dass die Beteiligten ständig miteinander in Kontakt stehen und sich so oft wie möglich in Echtzeit austauschen.

In diesem Artikel gebe wir Ihnen einige nützliche Hinweise und ein einfaches Werkzeug für BIM-Management, um das Projekt, Dokumente, Informationen und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team optimal zu verwalten.

Insbesondere schlage wir Ihnen folgendes vor:

• einen technischen Leitfaden zur Büroplanung;
• das 3D-Modell des Büroprojekts, das Sie als Leitfaden für Ihre Arbeit verwenden können;
• eine kostenlose Online-Kollaborationsplattform, die die Prozesse der Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination mit Ihren Kollegen vereinfacht.

Büroraumplanung | Mit Edificius erstelltes Rendering des Arbeitsbereichs

Kollaborative Entwurfsprinzipien für moderne Büros

Die Gestaltung eines zeitgenössischen Büros hat das alte Konzept der „Schreibtischanordnung“ überwunden. Heute bedeutet die Gestaltung eines Arbeitsraums, ein flexibles Ökosystem zu schaffen, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Energieeffizienz und die technologische Infrastruktur integriert. Um dies zu erreichen, kann die Zusammenarbeit nicht eine nachträgliche Ergänzung sein, sondern muss das Fundament sein, auf dem der gesamte dokumentarische und kreative Workflow basiert.

Von der Fragmentierung zur Datenintegration

Das erste grundlegende Prinzip besteht darin, Informationssilos zu überwinden. Traditionell arbeiteten Architekten, Tragwerksplaner und Haustechniker sequenziell (Wasserfallmethode), was zu unvermeidlichen Störungen führte, die erst in der Bauphase festgestellt wurden. Das moderne kollaborative Design erfordert einen Ansatz Integrated Project Delivery (IPD), bei dem das digitale Modell die einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth) wird.

In diesem Sinne ermöglicht die Online-Zusammenarbeit:

• Material- und Raumwahl in Echtzeit zu synchronisieren mit den lichttechnischen und akustischen Berechnungen;
• Überarbeitungszeiten zu reduzieren, indem der Austausch schwerer Dateien per E-Mail zugunsten von gemeinsamen Cloud-Plattformen eliminiert wird;
• Change Management dynamisch umzusetzen: Jede Änderung des Bürolayouts wird sofort allen Interessengruppen mitgeteilt, wodurch das Risiko von Fehlern minimiert wird.

Die Bedeutung von Interoperabilität und OpenBIM-Standards

Zusammenarbeiten bedeutet nicht, dass alle dasselbe Softwareprogramm verwenden müssen, sondern dass alle dieselbe Sprache sprechen müssen. Die Annahme offener Formate wie IFC ermöglicht es, ein modernes Büro gemeinschaftlich zu gestalten. Ein Architekt kann die Volumen definieren, während ein Innenarchitekt oder ein Brandschutzberater seine Daten ohne Informationsverlust integriert.

Die Online-Zusammenarbeit verwandelt das Projekt in ein lebendes Organismus, in dem der BIM Execution Plan (BEP) kein statisches Dokument mehr ist, sondern ein aktives Betriebsprotokoll, das Rollen, Verantwortlichkeiten und Entwicklungsstufen (LOD) der Bürogestaltung definiert.

Das beste Büro-Layout für Zusammenarbeit: Schlüsselplanungsstrategien

In einem BIM-orientierten Prozess wird der physische Raum simuliert, um spezifischen Leistungsparametern zu entsprechen, noch bevor ein einzelnes Möbelstück platziert wird.

Der Ansatz des Activity-Based Working (ABW)

Die fortschrittlichste Planungsstrategie heute ist das Activity-Based Working. Dieses Modell bricht mit der Idee des zugewiesenen Schreibtischs zugunsten einer „Zonierung“, die auf der Art der Aktivität basiert. In einem Büro, das für Zusammenarbeit konzipiert ist, sollten wir Folgendes vorsehen:

• Huddle Rooms und Scrum Areas – kleine, technologisch ausgestattete Räume für schnelle Besprechungen und Stand-up-Meetings, die für Teams, die Agile-Methoden verfolgen, unerlässlich sind;
• Dynamische Co-Working-Zonen – große, gemeinsam genutzte Tische mit Plug-and-Play-Konnektivität, wo die Kontamination zwischen verschiedenen Abteilungen (z.B. Marketing und Ingenieurwesen) spontan erfolgt;
• Focus Pods – akustisch isolierte Kabinen, die die notwendige Privatsphäre für Anrufe oder konzentriertes Arbeiten gewährleisten und verhindern, dass Lärm die kollaborativen Bereiche stört.

Datengetriebenes Design: Simulation von Flüssen und Kapazität

Dank der Integration von BIM in die Planungsphase ist es möglich, Daten zu nutzen, um das Layout zu optimieren. Es geht nicht nur darum, „wo“ die Möbel platziert werden, sondern auch darum, wie sich die Menschen zwischen ihnen bewegen.

Die Analyse des Space Programming im digitalen Modell ermöglicht es:

• Fußwege zu simulieren – Engpässe zu reduzieren und „zufällige Begegnungen“ zu fördern, die oft die innovativsten Ideen hervorbringen;
• Umgebungskomfort zu bewerten – zu analysieren, wie natürliches Licht und Belüftung (die für die Produktivität entscheidend sind) die verschiedenen kollaborativen Zonen beeinflussen;
• Die Akustik zu optimieren – das BIM-Modell zu nutzen, um schalldämpfende Materialien an kritischen Punkten zu platzieren, um sicherzustellen, dass die Kollaborationsbereiche die Ruhezonen nicht stören.

Ideen für Büro-Kollaborationsräume für moderne Teams

Die Designideen für kollaborative Räume müssen heute eine grundlegende Frage beantworten: Warum sollte ein Team im Büro sein, anstatt remote zu arbeiten? Die Antwort liegt in der Qualität der Interaktion. Ein modernes Büro ist nicht mehr ein Container für Schreibtische, sondern ein Hub für Erfahrung und Co-Kreation.

War Rooms und Innovation Labs (Co-Design-Räume)

Für Teams, die sich mit komplexem Design oder Produktentwicklung beschäftigen, ist die gewinnende Idee der War Room. Es handelt sich um immersive Räume, in denen die Wände zu beschreibbaren Oberflächen (Wandtafeln in voller Höhe) werden und in denen die Projektionstechnologie integriert ist.

Soziale Hubs und Break-out Areas (Informelle Zusammenarbeit)

Oft entstehen die besten Ideen bei einer Tasse Kaffee. Die „sozialen Kollisionsräume“ sind so gestaltet, dass sie informell, aber funktional sind.

• Biophiles Design: Die Integration von vertikalem Grün und natürlichen Materialien in diesen Bereichen hat nicht nur eine ästhetische Bedeutung, sondern reduziert Stress und erhöht die kognitive Fähigkeit der Teams.
• Totale Konnektivität: Jeder Sessel oder Tisch sollte ein Lade- und Verbindungspunkt sein. Die Online-Zusammenarbeit sollte nicht unterbrochen werden, wenn man vom Schreibtisch auf das Sofa wechselt.

Smart Meeting Rooms (Hybride Zusammenarbeit)

Mit verteilten Teams ist der klassische Besprechungsraum veraltet. Die neuen Ideen setzen auf:

• 360°-Videokonferenzsysteme: um die Barriere zwischen physisch Anwesenden und Remote-Teilnehmern zu beseitigen.
• IoT-Integration: Sensoren, die die Luftqualität (CO2) und die Belegung des Raums erfassen und automatisch Beleuchtung und Klimatisierung regulieren, um während der Workshops ein hohes Maß an Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

Das Gleichgewicht zwischen Kollaborationsbereichen und Konzentrationsräumen

Einer der häufigsten Fehler bei der Gestaltung moderner Büros ist die übermäßige Neigung zu radikalen Räumen, die zu stark auf eine spezifische Art ausgerichtet sind.

Obwohl die Zusammenarbeit der Motor der Innovation ist, ist „Deep Work“ (tiefe und konzentrierte Arbeit) das, was es ermöglicht, Ideen in die Ausführung umzusetzen. Ein gesundes Büro-Ökosystem sollte daher eine „intelligente Zonierung“ vorsehen, die Ablenkungen minimiert, ohne die Teams zu isolieren.

Das Management des akustischen Gradienten

Der Schlüssel zu einem effektiven Gleichgewicht liegt im Entwurf eines Aktivitätsgradienten. Die Räume sollten nicht zufällig gemischt werden, sondern nach zunehmenden Geräusch- und Interaktionsniveaus angeordnet sein:

• absolute Ruhebereiche (Quiet Zones) – geschützte Bereiche, ähnlich wie Bibliotheken, in denen Telefonate und Gespräche verboten sind. Hier zielt das Design auf Materialien mit hohem Schallabsorptionskoeffizienten und transparente Trennwände ab, die die visuelle Verbindung ohne akustische Störung aufrechterhalten;
• Übergangsbereiche (Buffering Spaces) – ausgestattete Flure, Archivierungsbereiche oder kleine Entspannungszonen, die als physische Pufferzone zwischen lauten und ruhigen Bereichen fungieren;
• kollaborative Zonen (Active Zones) – Lounges, Besprechungsräume und Brainstorming-Bereiche, in denen Lärm erwartet und als Teil des kreativen Prozesses akzeptiert wird.

Kollaborative Werkzeuge bei der Bürogestaltung

Zusammenarbeit und Interoperabilität bestehen in der Möglichkeit, die Daten eines bestimmten Projekts mit den verschiedenen am Prozess beteiligten Akteuren zu teilen. Dies kann über Plattformen und Webanwendungen sowohl während der gesamten Planungsphase als auch in der Realisierungs-

Architektonisches Projekt

Wenn Sie mit der architektonischen Planung eines Büros beginnen, müssen Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen, wie:

• die Art des Büros, indem Sie feststellen, ob es sich um ein Open-Space-Büro, Zonenbüros oder Zellenbüros handelt;
• Studie der Räume, wobei die Bereiche für die Arbeit der Mitarbeiter, den Entspannungsbereich, den Besprechungsraum, die Toiletten usw. spezifiziert werden;
• Komfort und Sicherheit des Arbeitsumfelds, indem der Grad der Beleuchtung, die Notausgänge usw. definiert werden.

Diese Aspekte müssen klar definiert werden, um stets eine reibungslose und risikofreie Bewegung zu gewährleisten.

Wenn Sie das Thema vertiefen möchten, empfehlen wir Ihnen, den Artikel „Wie man ein Büro plant, der praktische Leitfaden“ zu lesen, in dem Sie alle Aspekte der Büroplanung finden können.

Büroraumplanung | Mit Edificius erstelltes Rendering des Managerbüros

Projektierung der Anlagentechnik

Nachdem das architektonische Modell vorliegt, kann mit der Planung des Projekts zur Anlagentechnik fortgefahren werden. In dieser Situation ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, daher ist die Nutzung von Plattformen, die das Management und die gemeinsame Nutzung aller Dokumente in Echtzeit ermöglichen, unerlässlich.

Für das Projekt zur Anlagentechnik wird zunächst das Studium der erforderlichen Komfortbedingungen durchgeführt, die für die optimale Ausführung der Arbeit durch die Nutzer notwendig sind. Im Artikel „Wie man ein Büro plant, der praktische Leitfaden„, sind alle Aspekte aufgeführt, die berücksichtigt werden sollten.

Büroraumplanung | Mit Edificius erstelltes Rendering der Arbeitsplätze

Mit der Nutzung von kollaborativen Werkzeugen können Sie auch die erstellten Modelle koordinieren und somit mögliche Konflikte visualisieren. Zum Beispiel können Sie mit usBIM.clash herausfinden, ob einige Elemente der Elektroinstallation sich mit strukturellen (Säulen, Balken usw.) oder architektonischen (Fenster, Türen, Oberflächen) Elementen überschneiden.

Darüber hinaus können Sie mit usBIM.BCF (der Anwendung von usBIM) alle generierten Revisionen nachverfolgen, mit einer Historie von Kommentaren, Notizen und Bildern, wodurch die Änderungen sofort sichtbar werden.

Ein grundlegender Aspekt der Zusammenarbeit ist die sofortige Kommunikation mit Ihren Kollegen. Dies wird durch zwei Werkzeuge ermöglicht:

• usBIM.chat, das Ihnen ermöglicht, dynamische Chats mit ganzen Arbeitsteams oder einzelnen Mitarbeitern zu erstellen;
• usBIM.meet, das Ihnen erlaubt, Online-Konferenzen zu erstellen, indem Sie Kamera und Desktop mit Ihren Arbeitskollegen teilen.

Wie können Sie die Vorteile dieser Anwendungen nutzen?

Praktisches Beispiel

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie vorgehen können, um die maximale Zusammenarbeit in all Ihren zukünftigen Arbeiten zu erreichen.

Zuerst müssen Sie auf usBIM zugreifen:

• Wenn Sie über ein Account von ACCA verfügen:
  • gehen Sie zur Login-Seite von usBIM und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein
• Wenn Sie kein Account ACCA haben:
  • registrieren Sie sich, indem Sie zur MyACCA Seite gehen
  • führen Sie die Registrierung durch, indem Sie alle Ihre Daten eingeben
  • geben Sie Ihre E-Mail und ein Passwort auf der Login-Seite von usBIM ein

Startseite von usBIM

In der Startseite von usBIM können Sie neue Ordner erstellen, in denen Sie alle für Sie interessanten Dateien hinzufügen, indem Sie sie von Ihrem PC hochladen oder sie direkt in usBIM erstellen.

Diese Dateien können Sie direkt online über unBIM.browser anzeigen und im Falle von 3D-Modellen können Sie sogar darin navigieren, indem Sie auch VR-Headsets verwenden (Geräte, die es Ihnen ermöglichen, das Potential der virtuellen Realität zu nutzen).

Sie können verschiedene Modelle koordinieren und erstaunliche Ergebnisse erzielen. Tatsächlich können Sie dieses „neue Modell“ nutzen, um einen vollständigen Überblick über das Projekt zu erhalten oder um zu überprüfen, ob Kollisionen vorhanden sind oder nicht. Letzteres wird durch usBIM.clash ermöglicht, das nicht nur die Interferenzen zwischen verschiedenen Elementen identifiziert, sondern Ihnen auch erlaubt, Notizen und Kommentare hinzuzufügen. All diese Informationen können im BCF-Format exportiert und mit Ihren Kollegen geteilt werden. Dies ermöglicht eine agilere Zusammenarbeit bei spezifischen Problemen, indem Informationen und Kommentare ausgetauscht und gleichzeitig das Dokument aktualisiert wird.

Zusammenarbeit und Videokonferenz mit usBIM.meet

Die Phase der Zusammenarbeit wird optimiert durch:

• usBIM.chat, die Anwendung des integrierten usBIM-Systems zur Erstellung von dynamischen Chats mit gesamten Arbeitsteams oder einzelnen Mitarbeitern;
• usBIM.meet, den fortschrittlichen und entwickelten Online-Meeting-Service zur gemeinsamen Nutzung von Kamera und Desktop mit Ihren Kollegen;
• den Cloud-Speicher, eine Online-Umgebung, in der Sie alle Arten von Dateien mit Ihren Kollegen hochladen und teilen können. Sobald Sie sich registrieren, erhalten Sie kostenlos 10 GB, die Sie durch usBIM.store erweitern können.

Schließlich können Sie auch das Leistungsverzeichnis mit PriMus online erstellen:

• direkt im Browser, ohne Software installieren zu müssen;
• wo immer Sie wollen (auf Desktop oder mobil, mit Windows oder Mac);
• mit Daten, die jederzeit verfügbar und sicher in der Cloud gespeichert sind und die Sie mit beliebigen Personen teilen können;
• in Echtzeit mit Ihrem Team und kommunizieren im Chat im selben Arbeitsumfeld.

Laden Sie kostenlos das Beispielmodell im EDF-Format herunter

Laden Sie kostenlos das Beispielmodell im IFC-Format herunter

FAQ zur Online-Zusammenarbeit bei der Büroplanung

Was sind die Vorteile der Online-Zusammenarbeit bei der Büroplanung?

Die Online-Zusammenarbeit ermöglicht es, die Material- und Raumwahl in Echtzeit mit den lichttechnischen und akustischen Berechnungen zu synchronisieren, die Überarbeitungszeiten zu reduzieren, indem der Austausch großer Dateien per E-Mail vermieden wird, und das Change Management dynamisch zu implementieren, indem jede Änderung des Layouts allen Stakeholdern mitgeteilt wird.

Was ist der Ansatz des Activity-Based Working (ABW)?

Das Activity-Based Working ist eine Planungsstrategie, die die Idee des festen Schreibtisches zugunsten einer zonenbasierten Organisation nach Aktivitäten aufbricht. Es umfasst Räume wie Huddle Rooms für schnelle Meetings, dynamische Co-Working-Zonen für die Interaktion zwischen Abteilungen und akustisch isolierte Focus Pods für konzentriertes Arbeiten.

Wie kann man Zusammenarbeit und Konzentration in Büros ausbalancieren?

Das Gleichgewicht wird durch das Management des akustischen Gradienten erreicht, indem die Räume nach zunehmenden Lärmpegeln angeordnet werden: Quiet Zones für absolute Stille, Buffering Spaces als Übergangsbereiche und Active Zones für Brainstorming und informelle Zusammenarbeit.

Welche Werkzeuge bietet usBIM für die Kommunikation und Koordination des Teams?

usBIM stellt usBIM.chat zur Verfügung, um dynamische Nachrichten mit den Teams zu erstellen, usBIM.meet für Videokonferenzen und Desktop-Sharing sowie usBIM.BCF zur Verwaltung der Modellüberarbeitungen mit einer Historie von Kommentaren und Bildern. Darüber hinaus können die Modelle zur Überprüfung von Konflikten mit usBIM.clash zusammengeführt werden.

Wie kann man auf usBIM zugreifen und mit der Zusammenarbeit beginnen?

Sie müssen sich auf der Login-Seite von usBIM mit einem Account von ACCA anmelden oder sich kostenlos bei MyACCA registrieren. Nach dem Login können Sie Ordner in der Cloud erstellen (10 GB kostenlos), Dateien vom PC hochladen oder sie direkt online erstellen, um sie mit Ihren Kollegen zu teilen.