Der Auftragnehmer erstellt daher ein Angebot und legt es zur Pr\u00fcfung vor, um sicherzustellen, dass der Umfang des Projekts mit den Vertr\u00e4gen, Dokumenten und Projektspezifikationen \u00fcbereinstimmt.
\nJe nach spezifischem Fall k\u00f6nnen Submittals wie folgt angefordert werden:<\/p>\n
- \n
- Vor Baubeginn, wenn es sich um einen Genehmigungsantrag handelt;<\/li>\n
- W\u00e4hrend der Arbeiten, wenn es sich um eine \u00dcberpr\u00fcfungsanfrage handelt.<\/li>\n<\/ul>\n
Submittal wird oft mit dem Transmittal<\/a> verwechselt und die beiden Begriffe werden daher oft synonym verwendet. In der Tat unterscheiden sich die beiden Dokumente in ihren Zwecken und folglich in ihrem Inhalt:<\/p>\n
- \n
- Das Submittal, wie wir gesehen haben, ist ein detailliertes Dokument, dessen Zweck es ist, eine Genehmigung von den Planern zu beantragen;<\/li>\n
- Das Transmittal ist ein Dokument, das ein anderes Dokument begleitet, und sein Zweck ist es, den Versand von Informationen zu dokumentieren.<\/li>\n<\/ul>\n
In einer zunehmend digital orientierten AECO-Branche tendiert auch das Dokumentenmanagement dazu, Papier zu eliminieren und spezielle Softwares f\u00fcr das Dokumentenmanagement<\/a> zu verwenden, die speziell f\u00fcr die AECO-Branche entwickelt wurden, um alle Projekt-Dokumente leicht zu erstellen, zu organisieren und zu teilen.<\/p>\n
![\"Digitales](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/03\/Management-digital-submittals.webp\")
Digitales Management von Submittals<\/p><\/div>\n
Die drei Haupttypen von Submittals<\/h2>\n
Je nach Art des Projekts gibt es viele Arten von Submittals, drei davon sind jedoch die gebr\u00e4uchlichsten und werden am h\u00e4ufigsten verwendet:<\/p>\n
- \n
- Produktdaten<\/strong>: Produktdaten umfassen technische Spezifikationen, Herstellerinformationen und alle Materialien, die im Bauvorhaben verwendet werden sollen. Submittals zu Produktdaten k\u00f6nnen also Handb\u00fccher, Datenbl\u00e4tter, Qualit\u00e4tsstandards oder Garantieinformationen enthalten;<\/li>\n
- Zeichnungen<\/strong>: Zu beachten, dass ein Submittal ein Dokument ist, mit dem eine Genehmigung beantragt wird, daher sind technische Zeichnungen ein wesentliches Detail, das dem Planer vorgelegt werden muss. Der Zweck ist es, dem Planer Informationen zur Bewertung des Vorschlags zur Verf\u00fcgung zu stellen, daher k\u00f6nnen Zeichnungen dimensionale Details, Abschnitte mit entsprechenden Schichtungen und Informationen zu Materialien sowie informative Details f\u00fcr eine korrekte Installation oder Ausf\u00fchrung enthalten;<\/li>\n
- Muster<\/strong>: Unter Mustern versteht man physische Muster der tats\u00e4chlich im Projekt verwendeten Materialien. Beispiele k\u00f6nnten B\u00f6den, Fliesen, Farben, Putze usw. sein. Diese Muster sind f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Qualit\u00e4t, Leistung und Projektstandards unerl\u00e4sslich.<\/li>\n<\/ol>\n
Die soeben genannten sind, wie bereits erw\u00e4hnt, die drei h\u00e4ufigsten Submittal-Typen. Unter den vielen anderen m\u00f6glichen Submittal-Typen gibt es:<\/p>\n
- \n
- Modelle und Prototypen<\/strong>: Originalgr\u00f6\u00dfe oder Prototypen eines Teils eines Bauvorhabens, um die Funktionalit\u00e4t und das Aussehen des Endprodukts nachzubilden;<\/li>\n
- Testberichte<\/strong>: Berichte von Dritten \u00fcber Tests und Pr\u00fcfungen von Materialien und Ger\u00e4ten;<\/li>\n
- Berechnungen<\/strong>: Berechnungen dienen dazu, nachzuweisen, wie Materialien und Ausr\u00fcstungen den Projektanforderungen entsprechen. Zum Beispiel kann ein Auftragnehmer Berechnungen vorbereiten, um die Tragf\u00e4higkeit eines Materials oder die Energieeffizienz eines Ger\u00e4ts zu \u00fcberpr\u00fcfen und nachzuweisen.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Die](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/03\/The-3-main-submittals.jpg\")
Die 3 wichtigsten Submittals<\/p><\/div>\n
<\/div>\nWelchen Prozess durchlaufen Submittals?<\/h2>\n
Auch der Genehmigungsprozess, der diesem speziellen Dokumenttyp folgt, h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe des Projekts, dem spezifischen Submittal und der Anzahl der Personen ab, die es \u00fcberpr\u00fcfen und genehmigen m\u00fcssen. Im Allgemeinen durchlaufen jedoch alle Submittals die folgenden Schritte:<\/p>\n
- \n
- \u00dcberpr\u00fcfung der Projektunterlagen<\/strong>: Dieser Schritt, der der eigentlichen Vorbereitung des Dokuments vorausgeht, ist entscheidend, um die Projektanforderungen, Kundenanfragen und Qualit\u00e4tsstandards klar zu verstehen;<\/li>\n
- Vorbereitung des Submittals<\/strong>: Basierend auf den Erkenntnissen aus Schritt 1 und den verf\u00fcgbaren Details (Zeichnungen, Tests, Berechnungen usw.) wird das Dokument vorbereitet;<\/li>\n
- Pr\u00e4sentation des Submittals<\/strong>: An diesem Punkt erfolgt die Pr\u00e4sentation des Submittals. Dieser Schritt folgt genauen Verfahren hinsichtlich Zeit, Liefermodalit\u00e4ten und Anzahl der Kopien;<\/li>\n
- Warten auf \u00dcberpr\u00fcfung\/Genehmigung<\/strong>: W\u00e4hrend dieses Schritts bleibt nur das Warten auf die Bewertung durch die Planer, die m\u00f6glicherweise eine Erg\u00e4nzung des Dokuments anfordern;<\/li>\n
- Erg\u00e4nzung\/\u00dcberarbeitung und erneute Pr\u00e4sentation des Submittals<\/strong>: Falls in der ersten Instanz keine Genehmigung vorliegt, haben wir Zeit und M\u00f6glichkeit, die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Ablehnung zu analysieren und die erforderlichen \u00c4nderungen vorzunehmen;<\/li>\n
- Ermittlung der ben\u00f6tigten Ressourcen<\/strong>: Nach Erhalt der Genehmigung des Submittals kann der Beschaffungsprozess f\u00fcr die f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigten Materialien und Ausr\u00fcstungen eingeleitet werden, und somit kann mit der Ausf\u00fchrungsphase begonnen werden.<\/li>\n<\/ol>\n
Wie man Submittals im Baugewerbe digital verwaltet<\/h2>\n
Wir haben gesehen, dass der Pr\u00e4sentations-\/Genehmigungsprozess von Submittals ein Verfahren ist, bei dem Dokumente zu Materialien, Ausr\u00fcstungen oder anderen Elementen, die f\u00fcr ein Bauvorhaben erforderlich sind, den beteiligten Parteien wie\u00a0 Ingenieuren, Architekten, Planern und Auftraggebern vorgelegt und zur Genehmigung eingereicht werden. Dieser Prozess ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Elemente, die bei der Realisierung des Projekts verwendet werden, den festgelegten Qualit\u00e4ts-, Sicherheits- und Konformit\u00e4tsanforderungen entsprechen und den Kundenanforderungen und Branchenstandards entsprechen.
\nUm diesen wichtigen Prozess optimal zu verwalten, ist es entscheidend, eine Baumanagement-Software<\/a>\u00a0zu verwenden, die es erm\u00f6glicht, die Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die Einhaltung der Projektanforderungen effizient und effektiv zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\nDieses Tool bietet eine Reihe von Vorteilen und Tools, die die Effizienz und Transparenz des Prozesses verbessern:<\/p>\n
- \n
- Klare Ansicht des Arbeitsablaufs<\/strong>: Durch die Verwendung des \u201eBoard\u201c-Modus k\u00f6nnen Sie den Arbeitsablauf des Submittal-Pr\u00fcfungs-\/Genehmigungsprozesses klar visualisieren. Jede Phase des Prozesses, vom Erstellen des Submittals \u00fcber dessen Pr\u00e4sentation, Pr\u00fcfung, Integration und Genehmigung, kann als Spalte auf dem Board dargestellt werden. Dies erm\u00f6glicht es allen Teammitgliedern, einen \u00dcberblick \u00fcber den Prozess zu haben und den Fortschritt der einzelnen Submittals in Echtzeit zu \u00fcberwachen;<\/li>\n
- Verfolgung von Aktivit\u00e4ten<\/strong>: Die Aktivit\u00e4ten, die mit jedem Submittal verbunden sind, k\u00f6nnen einfach verfolgt werden, und \u00c4nderungen, Integrationen oder \u00dcberarbeitungsanfragen k\u00f6nnen ber\u00fccksichtigt werden. Jedes Submittal kann mit allen relevanten Informationen und Kommentaren zum Pr\u00fcfungs-\/Genehmigungsprozess versehen werden;<\/li>\n
- Verwaltung von Fristen<\/strong>: Es k\u00f6nnen spezifische Fristen f\u00fcr jedes Submittal festgelegt und deren Einhaltung in Echtzeit \u00fcberwacht werden. Automatische Benachrichtigungen k\u00f6nnen an Teammitglieder gesendet werden, um sicherzustellen, dass kein Submittal vernachl\u00e4ssigt oder verz\u00f6gert wird;<\/li>\n
- Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation<\/strong>: Teammitglieder k\u00f6nnen effizient zusammenarbeiten, indem sie Kommentare, Anh\u00e4nge und Notizen zu einzelnen Submittals direkt im Task-Chat hinzuf\u00fcgen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und reduziert das Risiko von Missverst\u00e4ndnissen oder Fehlern im Pr\u00fcfungs-\/Genehmigungsprozess.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Verwaltung](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/03\/Management-of-the-submission-process-review-of-usBIM.resolver-submittals.webp\")
Verwaltung des Submittal-Pr\u00fcfungs-\/Genehmigungsprozesses | usBIM.resolver<\/p><\/div>\n
<\/div>\nWie man den Submittal-Prozess optimieren kann<\/h3>\n
Wie bereits mehrfach erw\u00e4hnt, bleibt die Digitalisierung ein wesentlicher Schritt zur Vereinfachung und Unterst\u00fctzung des Bauprozesses. Insbesondere das Dokumentenmanagement kann komplex und chaotisch sein, wenn es auf herk\u00f6mmliche Weise angegangen wird, und dasselbe gilt f\u00fcr den Submittal-Prozess. Das Bewusstsein f\u00fcr die Notwendigkeit, Projektunterlagen digital und mit Unterst\u00fctzung einer Software zu verwalten, wird deutliche Vorteile bringen.
\nIm Hinblick auf den Submittal-Prozess hier einige Tipps, um ihn effizienter und effektiver zu gestalten:<\/p>\n- \n
- Dokumente in der Cloud speichern und organisieren<\/strong>: Dank spezifischer kollaborativer Plattformen<\/a>\u00a0f\u00fcr den Bau k\u00f6nnen Sie die Zeiten verk\u00fcrzen und Verz\u00f6gerungen vermeiden, indem Sie die Organisation, Verwaltung und Archivierung aller Dokumente verbessern. Auf diese Weise sind die Dokumente einfach zug\u00e4nglich, einsehbar und in einem offenen und transparenten Ansatz f\u00fcr Bauprozesse teilbar;<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Archivierung](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/03\/Archiving-and-management-of-AECO-documents-usBIM.webp\")
Archivierung und Verwaltung von AECO-Dokumenten | usBIM<\/p><\/div>\n
<\/div>\n- \n
- Den Prozess der Pr\u00e4sentation\/\u00dcberpr\u00fcfung der Submittals digitalisieren und \u00fcberwachen<\/strong>: Durch Softwares f\u00fcr das Bauprojektmanagement<\/a> k\u00f6nnen die am Prozess beteiligten Interessengruppen den Prozess der Pr\u00e4sentation\/\u00dcberpr\u00fcfung der Submittals automatisieren und sehen, in welchem Genehmigungsstadium sich das spezifische Submittal befindet und welche n\u00e4chsten Schritte unternommen werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n
Die Tipps, die wir hier vorgestellt haben, werden durch die Implementierung spezifischer L\u00f6sungen in Ihrem Arbeitsteam vereint, die es Ihnen erm\u00f6glichen, alle Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und den Prozess der Einreichungsverwaltung zu automatisieren. Probieren Sie sie einfach kostenlos aus!<\/p>\n
- Den Prozess der Pr\u00e4sentation\/\u00dcberpr\u00fcfung der Submittals digitalisieren und \u00fcberwachen<\/strong>: Durch Softwares f\u00fcr das Bauprojektmanagement<\/a> k\u00f6nnen die am Prozess beteiligten Interessengruppen den Prozess der Pr\u00e4sentation\/\u00dcberpr\u00fcfung der Submittals automatisieren und sehen, in welchem Genehmigungsstadium sich das spezifische Submittal befindet und welche n\u00e4chsten Schritte unternommen werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n
- Verfolgung von Aktivit\u00e4ten<\/strong>: Die Aktivit\u00e4ten, die mit jedem Submittal verbunden sind, k\u00f6nnen einfach verfolgt werden, und \u00c4nderungen, Integrationen oder \u00dcberarbeitungsanfragen k\u00f6nnen ber\u00fccksichtigt werden. Jedes Submittal kann mit allen relevanten Informationen und Kommentaren zum Pr\u00fcfungs-\/Genehmigungsprozess versehen werden;<\/li>\n
- Vorbereitung des Submittals<\/strong>: Basierend auf den Erkenntnissen aus Schritt 1 und den verf\u00fcgbaren Details (Zeichnungen, Tests, Berechnungen usw.) wird das Dokument vorbereitet;<\/li>\n
- Testberichte<\/strong>: Berichte von Dritten \u00fcber Tests und Pr\u00fcfungen von Materialien und Ger\u00e4ten;<\/li>\n
- Zeichnungen<\/strong>: Zu beachten, dass ein Submittal ein Dokument ist, mit dem eine Genehmigung beantragt wird, daher sind technische Zeichnungen ein wesentliches Detail, das dem Planer vorgelegt werden muss. Der Zweck ist es, dem Planer Informationen zur Bewertung des Vorschlags zur Verf\u00fcgung zu stellen, daher k\u00f6nnen Zeichnungen dimensionale Details, Abschnitte mit entsprechenden Schichtungen und Informationen zu Materialien sowie informative Details f\u00fcr eine korrekte Installation oder Ausf\u00fchrung enthalten;<\/li>\n
- Produktdaten<\/strong>: Produktdaten umfassen technische Spezifikationen, Herstellerinformationen und alle Materialien, die im Bauvorhaben verwendet werden sollen. Submittals zu Produktdaten k\u00f6nnen also Handb\u00fccher, Datenbl\u00e4tter, Qualit\u00e4tsstandards oder Garantieinformationen enthalten;<\/li>\n
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