BIM Execution Plan (BEP): ¿Qué es el BEP en BIM?

El uso de la metodología BIM representa la forma más eficiente y eficaz de desarrollar un proyecto dentro del sector AEC (Architecture, Engineering & Construction).

Lo que debes saber, sin embargo, es que para el éxito de la aplicación de la metodología BIM , es indispensable y propedéutica la redacción de un buen BEP (BIM Execution Plan). En este artículo te explico por qué.

Además, te presento un caso de estudio relacionado con la realización del BEP para el proyecto Recycle BIM, una de las iniciativas llevadas a cabo por ACCA para la implementación del BIM.

El proyecto se centra en una fase del ciclo de vida del activo aún poco investigada: la demolición y deconstrucción, y tiene como objetivo planificar y optimizar la circularidad de los materiales de construcción provenientes de las demoliciones, a través de la modelación digital y la implementación de la metodología BIM.

Este trabajo ha sido parcialmente financiado por la acción de ERA-MIN 3, que ha recibido financiación de la Unión Europea en el marco del programa Horizon 2020 de la convención de subvención de la Comisión Europea n. 101003575.

¿Qué es el BEP en BIM?

El BIM Execution Plan (BEP) es un documento fundamental para el éxito del proyecto BIM y representa una de las herramientas funcionales de referencia para la correcta gestión de un proyecto BIM y para la sincronización del flujo de trabajo, desde la planificación del proyecto hasta la gestión de la construcción.

Su objetivo es:

• proporcionar directrices sobre la gestión del nivel de definición (LOD) y sobre la gestión de la información en BIM;
• ayudar al equipo a identificar sus roles.

El BEP analiza las solicitudes del cliente y los contenidos contractuales, presentes en el Pliego de Prescripciones, describe a través de las fases de toma de decisiones, medios, métodos y soluciones Tecnológicas, el equipo de trabajo lidera y dirige el proyecto BIM. Además, indica claramente los roles y responsabilidades de las diversas figuras profesionales, involucradas en el equipo.

El significado del BEP en BIM explicado en una imagen

Una cuidadosa redacción del BEP te garantizará, por un lado, la satisfacción de los contenidos contractuales y de las necesidades de las diversas partes interesadas y, por otro, una mejor comunicación y colaboración dentro del grupo de trabajo, con la consiguiente puntualidad en las entregas.

¿Cuáles son los dos tipos de BIM Execution Plan?

Existen dos tipos de BIM Execution Plan, la diferencia sustancial está estrechamente relacionada con el momento en que se redactan.

BEP pre-contrato: se requiere durante la fase de licitación y sirve a los licitantes a demostrar su capacidad de cumplir con los requisitos del cliente. A esta información se añaden generalmente detalles sobre el modelado de la información y sobre los pasos de diseño.

BEP post-contrato: se redacta en el momento en que la licitación ha sido adjudicada. El BIM Execution Plan es un documento oficial con valor contractual.

Obviamente, el BEP posterior al contrato requerirá más información: a los contenidos ya presentes en el BEP previo al contrato es necesario añadir alguna información de gestión, planificación del proyecto y análisis de los métodos, así como una descripción de las soluciones tecnológicas de la información. Para ello, te aconsejo que gestiones de la mejor manera las actividades de diseño y los datos del proceso BIM a través, de una plataforma de colaboración BIM que ofrece altos estándares de seguridad y que te permite trabajar adecuadamente, de acuerdo con la metodología BIM.

¿Quién elabora el BEP?

El BEP pre-conctract award es elaborado por cada proveedor potencial para describir las habilidades de su equipo de trabajo, para proporcionar detalles sobre las capacidades de infraestructura de digitalización del proyecto BIM, para proponer sus propias IT Solutions y al mismo tiempo proporcionar, un cronograma de implementación del proyecto y una propuesta técnico-económica.

El BEP posterior al contrato será redactado por el contratista y el equipo de diseño una vez concluida la fase de adjudicación de la licitación.

Una vez adjudicado el contrato, todos los actores del proceso, deberán definir de manera más precisa y exhaustiva el BIM Execution Plan (BEP), incluyendo más detalles operativos sobre el desarrollo y la dirección del proyecto BIM.

¿Cuál es el contenido del BIM Execution Plan?

La redacción de un BEP seguirá siempre una determinada plantilla, adaptándola al contexto del contrato específico.

A menudo, el modelo para escribir un buen BEP puede ser difícil, por lo que a continuación te doy un ejemplo de contenido, que deberías desarrollar dentro de un BEP:

• contenidos contractuales incluidos en el EIR (Employers Information Requirement);
• contenidos contractuales descritos en el BEP pre-contractual;
• información destinadas a confirmar el cumplimiento de los requisitos del pliego de condiciones;
• competencias y experiencias previas;
• características técnicas y de rendimiento de la infraestructura;
• modelización de la información;
• definición de los niveles de desarrollo de la información (LOD);
• detalles operativos de conducción y dirección del proyecto BIM;
• funciones y matriz de responsabilidades (RACI o RAM);
• definición de los procesos de cooperación;
• descripción de las IT Solutions;
• objetivos y usos de los modelos de información;
• definición de los documentos informativos;
• cumplimiento de las normas;
• software BIM, para utilizar durante el proyecto y sus versiones;
• cómo se comparten los datos;
• métodos de almacenamiento y estrategias de entrega.

Está claro que esto es solo un BEP BIM ejemplo de cómo estructurar un BIM Execution Plan, pero el contenido puede, a partir de una plantilla de referencia, variar según el pedido específico.

¿Cómo elaborar un BEP?

La creación de un BIM Execution Plan está estrechamente relacionada con el contrato concreto.

Esto significa que habrá tantos BEP como proyectos. A continuación, te propongo un resumen de los aspectos más destacados, que pueden servir como guía, para la planificación y ejecución de un BIM Project.

La redacción de un BIM Execution Plan debe seguir los siguientes pasos fundamentales:

1. identificación de los objetivos y usos del BIM dentro del proyecto específico: identificar y analizar los objetivos alcanzables mediante la aplicación de la metodología BIM y describir el potencial del BIM que se utilizará para lograr estos objetivos. Una vez definidos los campos de aplicación del BIM, para cada uno de ellos se deberá identificar el componente o los componentes del equipo responsable, indicando su nivel de competencia, experiencia y capacidad;
2. definición de los deliverables BIM;
3. identificación de las fases del proceso BIM, modelización de la información, identificación de roles y responsabilidades;
4. identificación de la infraestructura necesaria para desarrollar un buen BEP;
5. definición de las reglas de intercambio interdisciplinario y de las modalidades de intercambio de los datos.

Cómo escribir un BEP en BIM

¿Qué es lo que hace que un BIM Execution Plan sea bueno?

Como ya se ha mencionado, el BEP se elabora sobre la base del contrato específico y, por lo tanto, de las solicitudes específicas del cliente.

Un BEP se convierte en un buen documento contractual si responde a las necesidades del pliego de condiciones proporcionando un análisis preciso y una descripción de los campos de aplicación del BIM dentro del Proyecto BIM específico, identificando roles, responsabilidades, plazos, costos y métodos de entrega.

El Papel Fundamental del BEP en el proyecto RecycleBIM

Pasemos ahora a un caso de estudio que ha involucrado a ACCA software en la implementación de los procesos BIM para la gestión de los materiales provenientes de los procesos de demolición y desmantelamiento de un bien, al final de su ciclo de vida.

Para más información sobre el proyecto Recycle BIM, lee también:

• RecycleBIM: un paso adelante hacia la circularidad de los materiales de construcción
• Plantilla de Datos del Producto y especificaciones LOIN en el proyecto RecycleBIM

En el contexto del proyecto Recycle BIM, el BEP asume un papel aún más significativo. No se trata solo de establecer protocolos para la colaboración y la gestión de datos, sino también de responder de manera específica a los requisitos informativos (EIR – Exchange Information Requirements) para proyectos orientados a la circularidad y a la demolición. El BEP garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas y que la información del proyecto se gestione de manera efectiva, desde las fases iniciales de planificación hasta la entrega final y más allá.

Beneficios del BEP en Recycle BIM

La implementación de un BEP en el proyecto Recycle BIM aporta numerosos beneficios, entre los que se incluyen:

• mejor colaboración entre los interesados, promoviendo una comunicación efectiva y un ambiente de trabajo cohesionado;
• aumento de la eficiencia a través de flujos de trabajo optimizados, reduciendo tiempos y costos;
• mayor calidad gracias a mejores medidas de control;
• reducción de riesgos a través de la identificación y mitigación temprana de problemas potenciales;
• mayor transparencia gracias a una clara documentación de roles, responsabilidades y procesos.

Reconociendo la falta de plantillas detalladas para BEP, especialmente para proyectos de demolición, en primera instancia se planteó el objetivo de proporcionar plantillas específicamente adaptadas y completas para proyectos BIM- driven y orientados a la circularidad, tanto para la demolición como para la nueva construcción.

A continuación, te propongo la estructura de la plantilla del BEP para:

• trabajos de demolición y deconstrucción: Track: To Be-Demolished;
• trabajos de nueva construcción: Track: New Construction.

Estructura y contenidos del BEP para el «Track: To Be-Demolished» (demolición y deconstrucción)

El Anexo 1 del documento redactado durante el estudio iniciado para el proyecto Recycle BIM, presenta la estructura de la plantilla de BEP específicamente diseñada para los proyectos de demolición y deconstrucción.

Esta plantilla está estructurada para guiar a las partes involucradas en la implementación del BIM en este tipo específico de proyectos.

La estructura principal incluye las siguientes secciones:

1. Introducción:

• Objetivo y alcance del documento: define el objetivo del BEP y las fases del proyecto. Subraya la naturaleza preliminar del pre-BEP y su papel en la evaluación de la madurez y los métodos de entrega de información por parte del contratista.
• Objetivos BIM para el proyecto de demolición: especifica las ventajas del uso del BIM en los proyectos de demolición, como la colaboración, la creación de modelos 3D para la identificación de elementos clave y materiales peligrosos, la cuantificación de materiales para la demolición selectiva y el reciclaje, la identificación de riesgos para la seguridad, el ahorro de costes y tiempos y la integración con los mercados de productos secundarios para promover la circularidad.
• Información sobre el proyecto: proporciona detalles generales sobre el proyecto, sobre el activo a demoler y una lista de alto nivel de los entregables, incluyendo información sobre el activo, datos de relevamiento digital (nubes de puntos), inventario de materiales, modelo informativo de la deconstrucción y cómputo métrico de los materiales.
• Stakeholders del proyecto y sus funciones: identifica a los diversos stakeholders involucrados (cliente/propietario, operador de demolición, gestor de residuos, relevador digital, modelador BIM, consultor de datos digitales, etc.) y describe sus roles y responsabilidades específicas en el contexto del proyecto de demolición. Se incluye una tabla con los referentes del contratista y sus funciones.

2. Estrategia de entrega de información:

• Objetivos de la producción colaborativa de información: describe cómo el enfoque BIM-driven mejorará la transparencia, la productividad, la calidad de la información, la reactividad a las solicitudes, la ventaja competitiva, la innovación y la transición hacia prácticas sostenibles en la demolición.
• Estructura organizativa y composición del equipo de entrega: esboza la estructura del equipo del contratista, destacando los roles clave y las responsabilidades para la implementación del BIM.
• Matriz de responsabilidades del equipo de entrega: especifica quién es responsable, quién debe ser consultado, informado o involucrado para cada paquete de entregable (gestor de residuos, relevador digital, modelador BIM, consultor de datos digitales).
• Tecnologías aplicadas: enumera el software que se utilizará para producir los entregables, incluidos formatos nativos y versiones. Se especifica el uso del Entorno Común de Datos (CDE) del cliente y las responsabilidades de ambas partes.
• Estrategia de federación del modelo de proyecto: ilustra cómo el modelo informativo del proyecto (PIM) será segmentado para facilitar la colaboración.
• Plan de movilización del equipo de entrega: describe el proceso a implementar antes del inicio del proyecto para mitigar los riesgos, incluyendo una lista de verificación para la definición del equipo, la evaluación de competencias, la formación, la selección de software y hardware y la definición de los procedimientos de comunicación.
• Procedimientos de entrega de información: define los pasos clave para la creación y entrega de la información al cliente, incluidos la creación del modelo, el control de calidad, las reuniones de revisión, la carga en el CDE, la corrección de comentarios y la transferencia de datos.

3. Estándares informativos, métodos y procedimientos de producción de información:

• Estándares específicos del proyecto: Enumera los estándares de referencia (ISO 19650, CEN/EN 17412-1/ISO 7817, ISO 16739-1, Códigos EWC, Uniclass) y las unidades de medida que se utilizarán.
• Convenciones para la identificación de contenedores de información: Define el esquema de nomenclatura para los archivos y modelos, incluyendo códigos para proyecto, origen, subdivisión, ubicación y diferenciadores disciplinarios y de tipo de documento.
• Software de autoría y datos: Especifica la importancia del software de autoría y las versiones para la interoperabilidad y el compromiso de intercambiar datos tanto en formatos propietarios como abiertos. Se define un procedimiento para la gestión de archivos de gran tamaño.
• Funciones de gestión de la información: Presenta una matriz de responsabilidades para las diversas actividades de gestión de la información (configuración del software, formateo de datos, monitoreo del intercambio de datos, estrategia de federación, etc.).
• Proceso de creación y colaboración de la información: Describe en detalle los procedimientos para el relevamiento del activo (inventario de componentes, materiales y maquinaria), la adquisición mediante escaneo láser, la modelación BIM (con reglas específicas para la nomenclatura de objetos y materiales), y el parsing de datos para el marketplace. Se adjunta una tabla con el personal responsable de las diferentes actividades.
• Estrategia de coordinación y procedimientos de control de calidad: Define los tipos de reuniones, su frecuencia, los participantes y la sede. Describe los procedimientos QA/QC para garantizar la precisión y conformidad de la información, incluyendo una lista de verificación.
• Estrategia de seguridad de la información: Define los niveles de seguridad para la información generada por el proyecto, de acuerdo con ISO 19650-5:2020, y las responsabilidades para la clasificación y el acceso.
• Estrategia de gestión de riesgos: Describe el proceso de identificación, evaluación, mitigación y monitoreo de los riesgos asociados al uso del BIM. Se proporciona un formulario para el registro de riesgos.
• Desviaciones del EIR y su justificación: Prevé una sección para documentar cualquier desviación de los requisitos informativos y las respectivas motivaciones.

4. Apéndices:

• Master Information Delivery Plan (MIDP): Una plantilla para la planificación detallada de la entrega de información.
• Mobilisation Checklist: Una lista de verificaciones a completar antes del inicio de la producción de información.
• Pre-demolition Material Inspection Template Form: Una plantilla para la recolección de datos durante la inspección de materiales antes de la demolición.

Estructura y contenidos del BEP para el «Track: New Construction» (nueva construcción)

El Anexo 2 del documento presenta la estructura de la plantilla de BEP adaptada para los proyectos de nueva construcción, con un enfoque específico en el análisis energético y la sostenibilidad del diseño.

Esta plantilla destaca las diferencias con respecto al BEP para la demolición, respondiendo a los requisitos informativos específicos para los nuevos proyectos.

La estructura principal incluye las siguientes secciones:

1. El ámbito del BEP:

Define que el BEP para la nueva construcción se centra en las diferencias con respecto al BEP para la demolición, en particular en lo que respecta a los requisitos informativos específicos para este tipo de proyectos, como el análisis energético y la promoción de la circularidad de los materiales en la fase de demolición futura.

2. Disposiciones clave del EIR:

• Objetivos BIM del proyecto: especifica los objetivos del uso del BIM en los nuevos proyectos, incluida la colaboración, la comprensión de la conectividad de los elementos para el diseño para la deconstrucción, la provisión de datos ambientales para la simulación energética y la estimación LCA/LCC, la creación de representaciones digitales para identificar elementos clave, la cuantificación de los materiales para la estimación LCA/LCC y la demolición selectiva, el ahorro de costes y tiempos y la integración con los mercados de productos secundarios.
• Lista de alto nivel de los entregables del proyecto: incluye un modelo BIM conceptual para el cálculo del consumo energético para la calefacción/refrigeración del edificio durante su ciclo de vida.
• Stakeholders del proyecto y sus funciones: identifica a los stakeholders involucrados en la fase de diseño (cliente/propietario/desarrollador, contratista general, oficina de diseño arquitectónico, oficina de diseño ingenieril con los equipos de estructuras, MEP y modelado & simulación energética, consultores de proyecto) y describe sus roles.
• Matriz de responsabilidades del equipo de entrega: especifica las responsabilidades de los diversos equipos (cliente, contratista general, diseñador arquitectónico, oficina de diseño ingenieril, consultores de proyecto, ingeniero estructural, equipo de energía, equipo MEP) para las diferentes actividades relacionadas con el análisis energético y LCA/LCC.
• Tecnologías aplicadas: enumera el software que se utilizará, incluidos formatos nativos y versiones, especificando también software para la modelación energética (EnergyPlus) y la documentación LCA/LCC.
• Proceso de creación y colaboración de la información: describe los procedimientos para la modelación BIM orientada al análisis energético, subrayando la importancia de las especificaciones del nivel de necesidad informativa, las directrices para la interoperabilidad y las convenciones de nomenclatura.
• Estrategia de coordinación y procedimientos de control de calidad: define los tipos de reuniones, su frecuencia, los participantes y el lugar para las fases de preparación, definición de los requisitos conceptuales, coordinación del diseño conceptual, entrega del modelo para el análisis energético, definición de los objetivos de rendimiento energético, planificación de las simulaciones energéticas, coordinación espacial, revisiones técnicas, revisiones de progreso, detección de interferencias, revisiones con el cliente y reuniones de conformidad normativa.

El proyecto RecycleBIM representa una iniciativa pionera en el desarrollo de plantillas de BEP específicamente diseñadas para la aplicación del BIM al final del ciclo de vida de un activo construido y para el análisis energético rápido de nuevos proyectos, garantizando una integración semiautomatizada de los modelos BIM con las herramientas de simulación energética.

La estructura detallada y los contenidos profundos de estas plantillas de BEP proporcionan una base sólida para la implementación efectiva del BIM en proyectos orientados a la economía circular y la sostenibilidad.

Definiendo claramente los requisitos informativos, la realización de los procesos BIM se vuelve más sencilla, permitiendo documentar, evaluar y mejorar continuamente estos procesos.

La adopción del BEP no solo cierra una brecha en el uso del BIM para la demolición y la deconstrucción, sino que también promueve una transición hacia metodologías más responsables desde el punto de vista ambiental en todo el sector de la construcción.

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