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Gestión de proyectos de infraestructura

Gestión de proyectos de infraestructura: 4 formas de mejorarla

Descubre qué es la gestión de proyectos de infraestructura y cuáles son las responsabilidades del profesional encargado.

Si eres un project manager, seguramente sabrás que la gestión de proyectos puede involucrar construcciones o infraestructuras. En este segundo caso, se habla directa y específicamente de la gestión de proyectos de infraestructura, un proceso de gestión que comparte responsabilidades y principios clave con otras categorías de gestión de proyectos de construcción.

Vamos a hacer un repaso y ver juntos qué es la gestión de proyectos de infraestructura, los roles y responsabilidades del profesional.

¿Qué es la gestión de proyectos de infraestructura?

Con la gestión de proyectos de infraestructura, nos referimos a la administración de todos los bienes capitales que, aunque no se utilicen directamente en el proceso productivo, proporcionan una serie de servicios esenciales para el funcionamiento del sistema económico. Por ejemplo: carreteras, líneas ferroviarias, puertos, escuelas, hospitales, etc.

Es evidente que los proyectos de infraestructuras son complejos y extensos y su éxito depende, además de otros aspectos, de una gestión eficiente. Además, recordemos que de hoy en adelante las verdaderas protagonistas en el panorama de la ingeniería civil serán las smart infrastructures, por lo que su gestión deberá tener en cuenta el nivel tecnológico alcanzado.

Como mencionamos antes, las infraestructuras, aunque no estén directamente involucradas en el proceso productivo, son indispensables tanto para la producción económica como para garantizar la calidad de vida de la sociedad en la que se construyen. En este sentido, el valor de la gestión de proyectos de infraestructura es inmenso.

Desde un punto de vista general, la gestión de proyectos de infraestructura sigue los mismos procesos y principios que la gestión de proyectos aplicada a la construcción. Por lo tanto, encontramos principios fundamentales como:

  • definición de los objetivos del proyecto;
  • planificación detallada;
  • implementación de una gestión eficaz de materiales y recursos;
  • comunicación efectiva;
  • análisis y gestión de riesgos;
  • gestión de cambios;
  • gestión documental;
  • definición de roles y responsabilidades en el equipo de proyecto.

Otro aspecto que la gestión de proyectos de infraestructura comparte con otras categorías de gestión de proyectos de construcción es que las ineficiencias en su planificación llevarían a retrasos y, por lo tanto, a desviaciones presupuestarias y costosas disputas entre las partes interesadas.

Gestión de proyectos de infraestructura

Gestión de proyectos de infraestructura

¿Cuáles son los tipos de proyectos de construcción de infraestructuras?

Hemos visto en el párrafo anterior en qué consiste la gestión de un proyecto de infraestructura. Sin embargo, es útil especificar que, cuando pasamos a la práctica, la gestión del proyecto de infraestructura experimentará cambios y adaptaciones según las especificidades del proyecto. Veamos juntos cuáles son los principales tipos de proyectos de infraestructura con los que podríamos encontrarnos:

1. Carreteras y autopistas

El primer ejemplo que viene a la mente al hablar de infraestructuras es, sin duda, el de carreteras y autopistas, y los proyectos en este caso podrían variar desde construcción y expansión, hasta reparaciones y mantenimiento.

2. Aeropuertos

Los aeropuertos son infraestructuras dinámicas y de alto estándar tecnológico e innovador, por lo que necesitan mejoras y expansiones continuas tanto para reducir el tráfico aéreo como para mejorar la calidad de los servicios ofrecidos a viajeros y trabajadores.

3. Líneas ferroviarias

El desarrollo y mantenimiento de las líneas ferroviarias es otro sector de gran importancia y complejidad. El objetivo en este caso es garantizar la calidad de la conexión y los servicios para los pasajeros.

4. Puentes

Otro proyecto de infraestructura común y muy importante está relacionado con la construcción o reparación de puentes. En este caso, uno de los mayores desafíos es el mantenimiento y reparación de este tipo de infraestructuras por las que transita diariamente un gran número de usuarios. Existen soluciones de software de gestión de puentes que permiten simplificar el mantenimiento garantizando los más altos estándares de seguridad y eficiencia.

5. Redes eléctricas

El sector de la energía eléctrica es uno de los mayores subsectores de proyectos de infraestructura. Estos proyectos pueden centrarse en la producción o transmisión de energía, así como en el mantenimiento o reparación de una central eléctrica.

6. Infraestructuras de telecomunicaciones

Las telecomunicaciones cubren hoy un amplio espectro de tecnologías y servicios que conectan el mundo entero, por lo que es indispensable un mantenimiento continuo y una mejora frecuente.

7. Infraestructuras hídricas

Las obras hídricas aseguran que todos los ciudadanos tengan acceso fácil y seguro al agua. Los proyectos que combaten la escasez de agua y facilitan su distribución de manera segura son dos ejemplos característicos de proyectos de infraestructura hídrica.

8. Gestión de residuos

Los proyectos de gestión de residuos desempeñan un papel significativo en el esfuerzo por mantener seguras a las personas y al medio ambiente.

9. Infraestructuras sociales

Este tipo de infraestructuras tiene un papel social central, ya que se trata de estructuras como escuelas y hospitales, es decir, edificios que brindan un servicio de valor social al público.

¿Quién es el Gerente de Proyectos de Infraestructura?

Hemos visto cuáles son los principales proyectos de infraestructura y en qué consiste su gestión, pero ¿quién es el profesional encargado? ¿Cuál es su rol y sus responsabilidades?

El profesional que planifica y dirige la gestión de proyectos de infraestructuras se llama, precisamente, Gerente de Proyectos de Infraestructura (Infrastructure Project Manager). Su rol consiste en administrar los proyectos, asegurando que se completen a tiempo, dentro de los límites presupuestarios y cumplan con los requisitos y la calidad acordados en los contratos de proyecto.

En cuanto a las responsabilidades de esta figura profesional crucial, debemos mencionar:

  • definición del propósito del proyecto;
  • desarrollo de planes de proyecto en colaboración con los diversos interesados;
  • coordinación con varios equipos involucrados en el proyecto;
  • gestión de tiempos, recursos y presupuestos del proyecto;
  • monitoreo del progreso del trabajo;
  • gestión de problemas y obstáculos;
  • control de la calidad del proyecto y cumplimiento de los estándares de seguridad;
  • comunicación constante con interesados, clientes y figuras directivas.
Gerente de Proyectos de Infraestructura

Gerente de Proyectos de Infraestructura

Herramientas para aumentar la eficiencia en la gestión de proyectos de infraestructura

Es evidente que un buen Infrastructure Project Manager podrá realizar su trabajo independientemente del software utilizado. Sin embargo, en el caso de las infraestructuras, son proyectos complejos en los que el uso de los adecuados software de gestión de activos de infraestructura representa un apoyo evidente y fundamental para garantizar:

  • eficiencia del proceso de proyecto, construcción y mantenimiento;
  • calidad final del proyecto y cumplimiento de estándares de seguridad;
  • respeto de tiempos y presupuesto según el contrato.

Más detalladamente, un software de gestión puede ayudar a los project managers de las siguientes 4 maneras:

Benchmarking para mejores rendimientos

El benchmarking es una evaluación comparativa útil para identificar las necesidades de diseño, el presupuesto y los objetivos de un proyecto antes de que comience. Este paso reduce los riesgos del proyecto y se realiza con un enfoque multidisciplinario y colaborativo.

Interoperabilidad

El uso de software de gestión, especialmente si se integra con la metodología BIM y con el uso de estándares internacionales, hace que el proyecto sea abierto e interoperable.

Mejor comunicación entre interesados y clientes

Involucrar al cliente en el proceso de toma de decisiones y comunicación puede garantizar que el proyecto avance con menos retrasos y malentendidos. Archivos, datos, documentos de proyecto pueden compartirse de manera transparente, dinámica y colaborativa. Esto permitirá una fácil actualización y una mejor comprensión por parte de todos los interesados y el cliente final.

Proceso automático de informes

Informes de proyecto valiosos y detallados son útiles tanto para una comunicación más fácil como para crear una especie de registro del cual extraer en el futuro si es necesario.

Conclusiones

Para tener un control completo de los proyectos de infraestructura, solo necesitas contar con el software de gestión de activos de infraestructura. No importa si eres un gobierno, una autoridad pública o una empresa privada, puedes monitorear cada aspecto del proceso de gestión, desde la evaluación del desgaste de las infraestructuras a lo largo del tiempo hasta la identificación de los activos que necesitan reparación o reemplazo y maximizar el valor de las infraestructuras.

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