Proceso de Diseño Integrado: qué es y cuáles son sus ventajas

En breve: el Integrated Design Process es un enfoque interdisciplinario e iterativo al diseño en el cual el cliente, diseñadores, consultores, constructores y gestores colaboran desde las fases iniciales. En comparación con un proceso secuencial, las decisiones principales se evalúan conjuntamente considerando sus consecuencias en rendimiento, costos, tiempos, constructibilidad y gestión de la obra.

La creciente complejidad de los proyectos de construcción requiere un enfoque de diseño cada vez más coordinado. Anticipar el diálogo entre las competencias involucradas y basar las decisiones en información actualizada permite reducir errores, retrabajos e ineficiencias.

El Integrated Design Process (IDP) responde a esta necesidad a través de un proceso interdisciplinario en el que las principales decisiones de diseño se analizan considerando las relaciones entre arquitectura, estructuras, instalaciones, energía, costos, constructibilidad, gestión y mantenimiento.

El aspecto distintivo no es solo hacer trabajar juntos a más profesionales, sino anticipar el diálogo entre las disciplinas y evaluar de manera iterativa alternativas y consecuencias de las decisiones antes de que su modificación se vuelva más compleja y costosa.

En este contexto, plataformas dedicadas a la gestión BIM pueden apoyar la coordinación de actividades, modelos e información en un entorno compartido, facilitando la gestión de todo el proceso de diseño.

En este artículo veremos cómo aplicar el Integrated Design Process en los proyectos de construcción, a través de ejemplos prácticos, partes interesadas, fases, entregables, herramientas de decisión, KPI, errores a evitar y una lista de verificación operativa para los equipos AEC.

¿Qué es el Integrated Design Process?

El Integrated Design Process (IDP) es un enfoque interdisciplinario al diseño en el que los stakeholders relevantes participan en las decisiones desde las fases iniciales del proyecto, compartiendo objetivos, información y criterios de evaluación.

El objetivo es considerar el proyecto como un sistema en el que las decisiones relacionadas con una disciplina pueden influir en muchas otras.

Por ejemplo, la modificación de la superficie acristalada de un edificio no solo concierne a la arquitectura: puede afectar la iluminación natural, las cargas térmicas, el confort interno, el dimensionamiento de las instalaciones, el consumo energético y los costos de operación.

El IDP es particularmente útil en el diseño de edificios de alto rendimiento y en proyectos orientados a la sostenibilidad, en los cuales los objetivos energéticos, ambientales, económicos y funcionales deben ser considerados conjuntamente. Sin embargo, el principio también puede aplicarse a intervenciones de otra naturaleza y escala, adaptando participantes, actividades y herramientas a los objetivos del proyecto.

El IDP no debe interpretarse como una secuencia rígida y universalmente estandarizada de actividades. Las fases, herramientas y responsabilidades deben adaptarse al proyecto, a los objetivos del cliente y al modelo de organización adoptado.

¿Cuáles son las diferencias entre IDP y procesos de diseño convencionales?

Los procesos de diseño tradicionales presentan una estructura lineal que se desarrolla según una secuencia ordenada de pasos, en la que se prevén las siguientes modalidades operativas:

• las disciplinas de diseño (arquitectura, estructuras, instalaciones, etc.) se consideran por separado, como sistemas aislados;
• las diferentes figuras involucradas intervienen solo cuando es necesario y las decisiones son tomadas por un número limitado de stakeholders;
• se dedica poco tiempo a las actividades de planificación y diseño, con posibles repercusiones negativas en las fases posteriores;
• las posibilidades de optimización son reducidas;
• el proceso concluye con la fase de construcción de la obra.

El Integrated Design Process se opone claramente a los criterios anteriormente ilustrados en cuanto a que:

• rechaza los procesos lineales de planificación y diseño que pueden llevar a soluciones ineficientes, y adopta un sistema iterativo que considera las continuas interacciones entre los diferentes sectores;
• enfatiza las conexiones entre las diversas disciplinas y mejora la comunicación entre los profesionales y las partes interesadas durante toda la duración del proyecto;
• las decisiones son tomadas de manera compartida por todos los participantes en el proceso;
• prevé una mayor inversión en términos de tiempo y energía en la fase inicial de diseño, para una mejor coordinación de las fases posteriores;
• favorece la optimización del proyecto y contribuye a reducir los riesgos de retrasos, modificaciones en curso de obra y sobrecostos;
• el proceso continúa incluso después de la fase de construcción de la obra, para un Facility Management más eficiente.

Diferencia entre el diseño tradicional y el proceso de diseño integrado

Ejemplos de Integrated Design Process en proyectos de construcción

El Integrated Design Process se puede aplicar en cualquier tipo de intervención, pero sus beneficios son particularmente evidentes en proyectos caracterizados por una alta complejidad técnica o por la participación de numerosos profesionales. En estos contextos, fomentar el diálogo entre las diferentes disciplinas desde las fases iniciales permite reducir las interferencias en el diseño y mejorar la calidad de las decisiones.

Un ejemplo es el del diseño de un edificio de alta eficiencia energética. Arquitectos, ingenieros estructurales, diseñadores de instalaciones, consultores energéticos y el cliente colaboran desde las primeras fases para definir la orientación del edificio, el envolvente, los sistemas de instalaciones y las estrategias de sostenibilidad. Este enfoque permite evaluar las diferentes soluciones en su conjunto, evitando modificaciones posteriores que podrían comprometer el rendimiento, los plazos o los costos.

El IDP también se aplica en el diseño de hospitales, escuelas, aeropuertos y otras obras complejas, donde la estrecha interacción entre las necesidades funcionales, de instalaciones y constructivas hace fundamental la coordinación entre las diferentes figuras involucradas. Lo mismo ocurre con las intervenciones de rehabilitación y recuperación del patrimonio existente, en las que es necesario conciliar aspectos estructurales, arquitectónicos, energéticos y de protección del bien.

En todos estos casos, el valor del Integrated Design Process no reside solo en la colaboración entre los profesionales, sino en la capacidad de tomar decisiones compartidas basadas en información actualizada y en objetivos comunes. Esto contribuye a reducir las variantes en curso de obra, mejorar la coordinación del diseño y obtener resultados más eficientes desde el punto de vista técnico, económico y ambiental.

Los principales stakeholders involucrados en el Integrated Design Process

El éxito de un Integrated Design Process depende de la capacidad de involucrar desde las primeras fases a todos los actores que pueden influir en las decisiones de diseño. Cada stakeholder contribuye con competencias específicas, pero el verdadero valor del enfoque integrado radica en la compartición de información y en la colaboración continua entre las diferentes disciplinas.

Entre las figuras que participan más frecuentemente en un proceso de diseño integrado se encuentran:

• cliente, que define los objetivos del proyecto, las necesidades funcionales, el presupuesto y los requisitos de rendimiento de la obra;
• arquitecto, responsable del desarrollo del concepto de diseño y de la coordinación de los aspectos arquitectónicos con las otras disciplinas;
• ingenieros estructurales y de instalaciones, que colaboran desde el principio para integrar soluciones constructivas, estructurales y de instalaciones coherentes con los objetivos del proyecto;
• consultores especializados, como expertos en sostenibilidad, eficiencia energética, acústica, contra incendios o seguridad, cuya contribución es determinante para optimizar el rendimiento del edificio;
• BIM Manager y BIM Coordinator, que apoyan la coordinación digital del proyecto, facilitando la compartición de información y la integración de los modelos disciplinarios;
• empresa constructora, cuyo involucramiento anticipado permite evaluar aspectos relacionados con la constructibilidad, los plazos de ejecución, los costos y las técnicas constructivas;
• facility manager o gestor de la obra, que puede proporcionar indicaciones útiles para mejorar el mantenimiento, la gestión y el rendimiento del edificio durante la fase operativa.

La colaboración entre profesionales representa uno de los presupuestos fundamentales del Integrated Design Process, pero no implica la ausencia de responsabilidades definidas: las actividades, aprobaciones y decisiones deben tener responsables claramente identificados. Para entender cómo el BIM favorece el trabajo compartido entre equipos multidisciplinarios, puedes profundizar en el tema de la BIM Collaboration.

Stakeholder del Integrated Design Process en proyectos AEC

Cómo implementar un proceso IDP

Para implementar correctamente un Integrated Design Process es oportuno:

• definir en vía preliminar los objetivos a alcanzar, para evitar modificaciones en las fases futuras de diseño;
• formar un equipo de trabajo multidisciplinario, capaz de buscar estrategias integradas destinadas a mejorar el rendimiento general del proyecto (por ejemplo, incluir en el proceso de diseño a los operadores de construcción garantiza que sus competencias sean compartidas, mientras que incluir a los usuarios finales asegura que sus necesidades sean plenamente satisfechas);
• organizar talleres multidisciplinarios o design charrettes en las fases estratégicas del proyecto, de modo que se puedan comparar alternativas, compartir objetivos y apoyar las decisiones del equipo;
• utilizar herramientas y software de modelado y colaboración para apoyar y reforzar la integración del proyecto. Entre las herramientas que facilitan un proceso de toma de decisiones eficiente y se combinan perfectamente con el IDP, un papel fundamental es asumido por la metodología BIM.

Principios para la correcta implementación del IDP

Design charrette y talleres multidisciplinarios en el IDP

Uno de los instrumentos más asociados al diseño integrado es la design charrette, es decir, una sesión de trabajo intensiva en la que las partes interesadas y los especialistas discuten sobre objetivos, restricciones y posibles soluciones.

Una charrette puede ser utilizada al inicio del proyecto para:

• construir consenso sobre los objetivos;
• identificar prioridades;
• comparar alternativas;
• resaltar interdependencias;
• identificar críticas y oportunidades;
• definir indicadores de rendimiento;
• asignar responsabilidades para los análisis posteriores.

Ejemplo de taller IDP

Durante el concepto de un edificio de oficinas, el cliente establece un objetivo de reducción del consumo.

El arquitecto, el diseñador de instalaciones, el consultor energético, el estructurista y el consultor de costos comparan entonces diferentes combinaciones de:

• orientación;
• relación entre superficies opacas y transparentes;
• pantallas;
• tipo de envolvente;
• sistemas HVAC.

Cada solución se evalúa en relación con los objetivos acordados. Las conclusiones del taller se transforman luego en actividades, responsabilidades y decisiones trazables.

Los entregables del Proceso de Diseño Integrado en las diferentes fases del proyecto

El Proceso de Diseño Integrado se desarrolla a través de una serie de fases, cada una de las cuales produce específicos entregables, es decir, los documentos y resultados que permiten verificar el avance del proyecto y apoyar las decisiones del equipo. La naturaleza de los entregables puede variar en función del tipo de intervención, pero algunos elementos son recurrentes en la mayoría de los proyectos.

Fase de inicio y definición de objetivos

En las fases iniciales se recogen las necesidades del cliente y se definen los objetivos del proyecto. Los principales entregables incluyen el documento de requisitos, el programa funcional, los objetivos de sostenibilidad, las restricciones de diseño y el plan de colaboración entre las partes interesadas.

Desarrollo del concepto de diseño

En esta fase, el equipo evalúa diferentes soluciones de diseño a través de un enfoque multidisciplinario. Entre los entregables más comunes se encuentran estudios de viabilidad, conceptos arquitectónicos, análisis preliminares de rendimiento energético, primeras evaluaciones económicas y modelos BIM preliminares útiles para apoyar el proceso de toma de decisiones.

Diseño y coordinación

Con el desarrollo progresivo del proyecto, los entregables se vuelven más detallados e incluyen documentos gráficos, modelos BIM disciplinarios y federados, informes técnicos, cómputos métricos, análisis de rendimiento e informes de coordinación entre las diferentes disciplinas. En esta fase, adquiere especial importancia el control de interferencias, la gestión de problemas y la verificación de la coherencia entre modelos, documentos y requisitos. Para profundizar en este aspecto, puedes leer nuestro artículo dedicado a la design coordination.

Construcción y entrega de la obra

Durante la realización se producen entregables adicionales, como la documentación de obra, las actualizaciones de los modelos informativos, las actas de verificación, las certificaciones y la documentación as-built. Esta información constituye un recurso fundamental también para la posterior gestión y mantenimiento de la obra.

Una gestión efectiva de los modelos informativos es esencial para garantizar la calidad de los entregables producidos durante el proyecto. Para profundizar en este tema, descubre cómo funciona la gestión de modelos BIM.

Fases y entregables del Proceso de Diseño Integrado

Cómo medir el éxito de un Integrated Design Process

El éxito de un Integrated Design Process puede medirse comparando los objetivos iniciales con indicadores de rendimiento (KPI) de proceso y de resultado. Los primeros describen la eficiencia de la colaboración y la coordinación; los segundos verifican si el proyecto alcanza efectivamente el rendimiento requerido. Algunos KPI pueden medirse a través de datos cuantitativos, mientras que otros requieren evaluaciones cualitativas.

Ejemplos útiles de KPI de proceso pueden ser:

• porcentaje de issues cerradas dentro de la fecha prevista;
• número de issues aún abiertas en las principales puertas de proyecto;
• tiempo medio necesario para cerrar una decisión;
• número de variantes generadas por problemas de coordinación;
• respeto de los hitos;
• diferencia entre el presupuesto previsto y actualizado;
• porcentaje de entregables entregados y aprobados en los plazos establecidos.

Dependiendo de los objetivos, también se pueden monitorear:

• consumo energético;
• emisiones de carbono;
• comfort termo-higrométrico;
• iluminación natural;
• rendimiento acústico;
• coste del ciclo de vida;
• tiempos de construcción;
• requisitos de mantenimiento;
• rendimientos funcionales.

Un edificio hospitalario, por ejemplo, tendrá objetivos e indicadores diferentes en comparación con una intervención de rehabilitación energética o la realización de un complejo residencial.

Más que medir el éxito exclusivamente al final de los trabajos, el Integrated Design Process invita a monitorear constantemente el avance del proyecto, de modo que se puedan identificar a tiempo posibles críticas y adoptar las acciones correctivas adecuadas. Este enfoque favorece una mejora continua y permite aprovechar al máximo los beneficios del diseño integrado.

Los errores más comunes en la implementación de un Integrated Design Process

Adoptar formalmente un Integrated Design Process no significa, por sí mismo, obtener un diseño realmente integrado. Incluso cuando se utilizan herramientas digitales avanzadas y metodologías colaborativas, algunos errores organizativos pueden comprometer los beneficios de todo el proceso.

Uno de los más frecuentes es el involucramiento tardío de las figuras clave. Si diseñadores, consultores o empresas entran en el proyecto solo después de que se han tomado las principales decisiones, se vuelve más difícil identificar soluciones compartidas y prevenir cambios en las fases posteriores.

Otra crítica se refiere a la comunicación entre los miembros del equipo. Información no actualizada, reuniones poco efectivas o una compartición incompleta de los datos pueden generar malentendidos y ralentizar el proceso de toma de decisiones, frustrando las ventajas de la colaboración interdisciplinaria.

Entre los errores más recurrentes también se incluyen:

• definir objetivos poco claros o no compartidos entre los stakeholders;
• trabajar con información no actualizada o archivada en entornos diferentes;
• limitar la colaboración solo a las fases avanzadas del proyecto;
• subestimar la coordinación entre las diferentes disciplinas;
• no identificar responsabilidades y roles de manera clara;
• considerar el BIM como un simple software, en lugar de como una herramienta de apoyo al proceso colaborativo.

Un equipo puede compartir archivos, participar en las mismas reuniones y utilizar el mismo entorno digital sin realmente implementar un proceso integrado. La integración ocurre cuando la información producida por una disciplina se utiliza para evaluar y mejorar las decisiones de las otras.

Incluso un equipo muy colaborativo puede ralentizarse si no está claro quién tiene la responsabilidad de decidir.

Por esto, herramientas como matrices de responsabilidad, decision log y workflow de aprobación pueden contribuir a hacer el proceso más eficiente.

¿Cómo apoya el BIM el Proceso de Diseño Integrado?

La metodología BIM representa uno de los factores de apoyo más importantes para un diseño integrado exitoso.

El uso del BIM en el IDP permite integrar y coordinar la información producida por las diferentes disciplinas involucradas en el proyecto, facilitando la comparación entre contribuciones que tradicionalmente se desarrollan en momentos distintos.

Además de asegurar una eficiente colaboración entre las figuras involucradas (cliente, diseñadores, constructores, usuarios finales, mantenedores, etc.), la metodología BIM también permite:

• integrar y coordinar en los modelos informativos los datos útiles para las diferentes disciplinas y fases del proyecto;
• considerar de manera coordinada tiempos, costos, mantenimiento, sostenibilidad y otros aspectos relevantes del proyecto;
• ir más allá de la fase de planificación y diseño, para gestionar todo el ciclo de vida del edificio;
• garantizar un alto control del proceso mediante oportunas verificaciones de coordinación y validación.

Un Common Data Environment (CDE) apoya el proceso colaborativo poniendo a disposición un ambiente organizado para la gestión de la información del proyecto.

En el ámbito ISO 19650, el CDE está asociado a la gestión controlada de los contenedores de información y a los respectivos procesos de producción y compartición de la información.

Esto permite al equipo reducir uno de los problemas más frecuentes en los procesos fragmentados: el uso de documentos, archivos o modelos no actualizados.

Para aplicar un IDP respaldado por el BIM es, por lo tanto, útil disponer de herramientas que permitan al equipo compartir información, coordinar modelos, gestionar problemas y verificar el estado de las actividades.

Para asegurar el éxito del IDP, prueba el software de Coordinación BIM que permite facilitar la comunicación con los sujetos involucrados, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la calidad general del proyecto. Con una única solución en línea e integrada podrás compartir datos e información, realizar detección de conflictos y verificación de normativas y coordinar todas las actividades de tu proyecto.

BIM en apoyo del Proceso de Diseño Integrado

Checklist para aplicar el Integrated Design Process en equipos AEC

La implementación de un Integrated Design Process requiere una planificación cuidadosa y la participación activa de todos los interesados. Esta checklist puede representar un útil referente para verificar que los principales elementos del enfoque integrado hayan sido considerados durante el desarrollo del proyecto.

Antes de iniciar el proyecto, verifica que hayas:

• definido objetivos claros y compartidos con el cliente y el equipo de proyecto;
• identificado a todos los interesados que deben ser involucrados desde las fases iniciales;
• establecido roles, responsabilidades y modos de colaboración;
• preparado herramientas para la compartición y gestión de la información.

Durante el diseño, asegúrate de:

• fomentar el intercambio continuo entre las diferentes disciplinas;
• compartir información y actualizaciones en un entorno común;
• verificar periódicamente la coordinación entre modelos, documentos y documentación;
• monitorear tiempos, costos y calidad de los entregables producidos.

En las fases finales del proyecto es necesario:

• validar la documentación antes de la entrega;
• verificar que los entregables sean completos, actualizados y coherentes con los objetivos iniciales;
• recoger feedback del equipo para identificar posibles áreas de mejora en los proyectos futuros.

Más que una lista de actividades a completar, esta checklist representa un recordatorio para verificar que objetivos, responsabilidades, información y decisiones permanezcan coordinados durante todo el ciclo de vida de la obra.

Para aplicar con éxito un Integrated Design Process no basta, de hecho, con adoptar una metodología colaborativa: es fundamental disponer de herramientas que permitan coordinar personas, información y modelos durante todas las fases del proyecto. Soluciones como usBIM apoyan a los equipos AEC en la gestión integrada de los procesos BIM, mejorando la colaboración entre los interesados, el control de las actividades y la compartición de la información.

De este modo, modelos, documentación, problemas y actividades pueden convertirse en parte de un flujo informativo común para apoyar las decisiones de diseño. Descubre cómo optimizar la gestión de proyectos con una plataforma BIM diseñada para favorecer el diseño integrado y la coordinación entre todas las figuras involucradas.

FAQ – Integrated Design Process

¿Qué es el Integrated Design Process?

El Integrated Design Process es un enfoque interdisciplinario al diseño en el cual los interesados relevantes colaboran desde las primeras fases para evaluar conjuntamente las consecuencias de las decisiones. El objetivo es integrar requisitos, rendimiento, costos, tiempos, constructibilidad y gestión de la obra en lugar de abordar cada disciplina de manera aislada.

¿Es obligatorio el Integrated Design Process en los proyectos BIM?

No, el Integrated Design Process no es una obligación normativa, sino un enfoque organizativo y de diseño. Puede ser adoptado tanto en proyectos desarrollados con BIM como en contextos tradicionales, aunque puede resultar particularmente efectivo cuando es apoyado por procesos digitales colaborativos y herramientas para la gestión compartida de la información.

¿Cuál es la diferencia entre IDP y BIM?

El IDP es un enfoque al proceso de toma de decisiones y diseño, mientras que el BIM se refiere a la producción, organización y gestión de la información digital de la obra. El BIM puede apoyar eficazmente un Integrated Design Process, pero utilizar BIM no significa automáticamente adoptar un IDP.

¿Qué normas internacionales apoyan el Integrated Design Process?

Aunque no existe un estándar dedicado exclusivamente al Integrated Design Process, varios referentes normativos apoyan sus principios. Entre estos se incluyen la serie ISO 19650 para la gestión de la información mediante BIM y los estándares relacionados con los sistemas de gestión de la calidad, que promueven la colaboración, coordinación y mejora continua.

¿En qué tipos de proyectos es más ventajoso adoptar un Integrated Design Process?

El enfoque es particularmente adecuado para proyectos complejos, como hospitales, escuelas, aeropuertos, infraestructuras y edificios de alto rendimiento energético, donde la coordinación entre numerosas disciplinas es fundamental. Sin embargo, también intervenciones de menor envergadura pueden beneficiarse de un diseño integrado, especialmente cuando involucran a múltiples figuras profesionales.

¿Qué competencias se requieren para trabajar en un equipo que adopta el Integrated Design Process?

Además de las competencias técnicas de su propia disciplina, es importante poseer habilidades de colaboración, comunicación y resolución de problemas. La familiaridad con metodologías BIM, plataformas colaborativas y herramientas digitales representa también un valor añadido para favorecer el intercambio de información y la coordinación entre los diferentes miembros del equipo.

¿El Integrated Design Process puede aplicarse también a intervenciones de recuperación y rehabilitación?

Sí. En los proyectos de recuperación, rehabilitación energética o restauración, el enfoque integrado permite coordinar desde las fases iniciales aspectos arquitectónicos, estructurales, de instalaciones y de conservación, reduciendo el riesgo de incompatibilidad entre las diferentes soluciones de diseño y mejorando la calidad general de la intervención.