Plan de gestión de riesgos en la construcción: asegurando el éxito con prevención y planificación

Descubre la importancia del plan de gestión de riesgos en la construcción para garantizar la seguridad y el éxito del proyecto

La industria de la construcción es un entorno dinámico y desafiante, caracterizado por desafíos únicos que pueden afectar el éxito de los proyectos. Para garantizar la seguridad, eficacia y éxito de un proyecto, es fundamental contar con un plan de gestión de riesgos sólido y bien estructurado. En este artículo, exploraremos en detalle el «plan de gestión de riesgos en la construcción». Nos centraremos en los pasos clave y las prácticas a seguir para lograr los mejores resultados. Desde la evaluación de riesgos hasta la implementación de un plan detallado, descubriremos cómo abordar los desafíos de manera proactiva y garantizar el éxito de los proyectos de construcción, con el respaldo de un sólido software de gestión de construcción.

Introducción a la gestión de riesgos en la construcción

En un entorno complejo como el de la construcción, la implementación de un plan de gestión de riesgos es fundamental para evitar posibles problemas que puedan surgir durante el proceso de construcción. Este plan representa el mapa estratégico que identifica, analiza y aborda los riesgos específicos relacionados con el proyecto de construcción.

plan de gestión de riesgos de construcción

La gestión de riesgos en la construcción es un proceso fundamental para «identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales» que pueden influir negativamente en el éxito de un proyecto de construcción. Se trata de un enfoque sistemático y estratégico que involucra a profesionales del sector, como arquitectos e ingenieros, con el fin de garantizar que las actividades de construcción se desarrollen de manera segura, eficiente y económicamente ventajosa.

Además, esta requiere una comprensión profunda del proyecto, sus desafíos y las posibles amenazas. Es un proceso continuo y multidisciplinario que requiere colaboración y planificación precisa para garantizar que el proyecto avance sin problemas y se alcancen los objetivos establecidos.

Fases de gestión de riesgos en la industria de la construcción

A continuación, se presenta una breve lista de las diversas «fases de gestión de riesgos» en la industria de la construcción:

• Identificación de riesgos: principalmente, se identifican todos los posibles riesgos que pueden ocurrir durante el ciclo de vida del proyecto de construcción. Estos pueden ser de naturaleza técnica, financiera, operativa, ambiental o legal. Los técnicos examinan minuciosamente cada aspecto del proyecto para identificar las posibles amenazas;
• Evaluación de riesgos: una vez identificados los riesgos, se evalúan para determinar su probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener en el proyecto. Esto ayuda a clasificarlos según su gravedad y permite centrar los recursos en las amenazas más significativas;
• Análisis de causas: para cada riesgo identificado, se busca comprender las causas que podrían llevar a la materialización del riesgo. Esto permite desarrollar estrategias de mitigación específicas que aborden el problema desde su origen;
• Desarrollo de estrategias de mitigación: el siguiente paso es desarrollar estrategias específicas para reducir o eliminar el riesgo. Estas pueden incluir planes de contingencia, mejoras de diseño, procedimientos de seguridad, etc.;
• Planificación y monitoreo: Es importante planificar cómo enfrentar los riesgos a lo largo del proyecto y establecer KPI para monitorear la efectividad de las estrategias de mitigación con el tiempo;
• Comunicación y colaboración: la gestión de riesgos requiere una comunicación clara y continua entre todos los actores involucrados. Esta comunicación abierta fomenta el intercambio de información crucial sobre los riesgos y las estrategias de mitigación relacionadas;
• Actualización y adaptación: debido a los cambios e imprevistos, la gestión de riesgos es un proceso dinámico en la construcción. Las estrategias de mitigación deben ser revisadas y adaptadas constantemente según la evolución del proyecto y los nuevos riesgos que puedan surgir.

Identificación de riesgos específicos

En el mundo de la construcción, los riesgos son variados y pueden involucrar varios aspectos intrínsecos (como seguridad de los trabajadores, cambios, etc.) y extrínsecos (como condiciones climáticas). Es crucial analizar cuidadosamente el contexto específico en el que se llevará a cabo el proyecto para identificar los posibles riesgos. Esto se puede lograr mediante el análisis de riesgos, que considera variables como la naturaleza del proyecto, la ubicación geográfica y las partes involucradas.

Evaluación precisa de riesgos

Una vez identificados los riesgos, es esencial evaluarlos de manera precisa. Este paso implica definir los riesgos en la industria de la construcción mediante la asignación de probabilidades e impactos. La evaluación de riesgos permite priorizarlos en función de su gravedad y probabilidad de ocurrencia, lo que permite concentrar los recursos donde más se necesitan. Algunos de los riesgos más comunes pueden incluir:

• Retrasos en la entrega de materiales;
• Condiciones climáticas adversas;
• Seguridad en el lugar de trabajo;
• Variaciones en el precio de los materiales;
• Etc.

Ejemplo de evaluación precisa de riesgos

En el caso de «Variaciones en el precio de los materiales» indicado anteriormente, por ejemplo, se debe proceder de la siguiente manera:

• Identificación: se reconoce que los precios de los materiales de construcción pueden fluctuar durante el período de construcción;
• Probabilidad: se estima que existe una probabilidad moderada de variaciones en el precio de los materiales, influenciada por factores como la demanda del mercado y la oferta de materias primas;
• Impacto: se entiende que las variaciones en los precios de los materiales pueden aumentar los costes totales del proyecto e influir en el presupuesto previsto;
• Cálculo del riesgo: se multiplica la probabilidad de variaciones en el precio de los materiales (por ejemplo, 3 de 5) por la magnitud del impacto (por ejemplo, 3 de 5), obteniendo un valor de riesgo de 9;
• Estrategias de mitigación: se pueden desarrollar estrategias como la inclusión de cláusulas en los contratos que aborden las variaciones en los precios de los materiales, el monitoreo regular de los mercados de materias primas y la búsqueda de fuentes de suministro alternativas.

Desarrollo detallado de un plan de gestión de riesgos en la construcción

Con los riesgos identificados y evaluados, es hora de crear un plan de gestión de riesgos en la construcción detallado. Este plan debe incluir:

• Estrategias específicas para abordar cada riesgo;
• Acciones preventivas a tomar;
• Medidas correctivas en caso de problemas.

Este plan sirve como una valiosa guía a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Para obtener más información, lee también el arqtículo «Construction management plan: por qué es útil y cómo crearlo»

Monitoreo constante y uso de herramientas de seguimiento de problemas

La planificación y la implementación del plan de gestión de riesgos no son suficientes por sí solas. Es fundamental monitorear constantemente la evolución del proyecto y los posibles riesgos que puedan surgir. El uso de herramientas de seguimiento de problemas permite identificar de manera oportuna cualquier desviación del plan y realizar las correcciones necesarias para mantener el proyecto en el camino correcto.

Ejemplos de planes de gestión de riesgos en la construcción

Para hacer el concepto más concreto, exploraremos algunos ejemplos de planes de gestión de riesgos en la construcción. Estos ejemplos ilustrarán cómo las diferentes estrategias pueden adaptarse a situaciones específicas, demostrando la importancia de una planificación personalizada.

Aquí tienes algunos ejemplos de componentes que podrían incluirse en un plan de gestión de riesgos en la construcción (construction risk management plan):

• Introducción y contexto:

  • Descripción del proyecto de construcción;
  • Contexto y razones para la creación del plan de gestión de riesgos;

• Identificación de riesgos:

  • Listado detallado de los posibles riesgos relacionados con el proyecto;
  • Descripción de cada riesgo y sus posibles causas;

• Evaluación de riesgos:

  • Evaluación de la probabilidad y magnitud del impacto de cada riesgo;
  • Cálculo del valor de cada riesgo;

• Análisis de causas y efectos:

  • Análisis detallado de las causas subyacentes de cada riesgo;
  • Descripción de los efectos secundarios y las consecuencias si un riesgo se materializa;

• Estrategias de mitigación:

  • Descripción detallada de estrategias específicas para cada riesgo;
  • Planes de acción con pasos clave para implementar estrategias de mitigación;

• Planificación y cronograma:

  • Planificación de tiempos para la implementación de estrategias de mitigación;
  • Indicación de los responsables de cada acción;

• Monitoreo y control:

  • Indicación de los KPI para evaluar la efectividad de las estrategias de mitigación;
  • Frecuencia y método de monitoreo de riesgos durante el proyecto;

• Comunicación e involucramiento:

  • Indicación de cómo se gestionará la comunicación entre las partes interesadas con respecto a los riesgos y las estrategias de mitigación correspondientes;

• Planes de contingencia:

  • Planificación de acciones a tomar en caso de que se produzca un riesgo a pesar de las estrategias de mitigación;

• Responsabilidades y roles:

  • Asignación de tareas y responsabilidades a los miembros del equipo para la implementación de estrategias de mitigación;

• Recursos necesarios:

  • Indicación de los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para llevar a cabo el plan;

• Revisión y actualización:

  • Indicación de los momentos en que se revisará y actualizará el plan, por ejemplo, según eventos significativos o cambios en las circunstancias.

Recuerda que cada plan de gestión de riesgos debe adaptarse a proyectos específicos y necesidades de las partes interesadas. La claridad, la profundidad y la colaboración entre los miembros del equipo son fundamentales para crear un plan efectivo.

Conclusión

La gestión de riesgos en la construcción es el eje central del éxito de los proyectos de construcción. Un plan bien estructurado e implementado con cuidado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Con una evaluación precisa de los riesgos, un plan detallado y un monitoreo constante, es posible enfrentar los desafíos con confianza, asegurando la seguridad y el éxito duradero de los proyectos de construcción.

Ya sea que seas un profesional del sector o simplemente estés interesado en el mundo de la construcción, comprender y adoptar un plan eficaz de gestión de riesgos en la construcción es esencial para construir un futuro sólido. Nunca subestimes la importancia de un plan de gestión de riesgos en la construcción que tenga en cuenta la prevención de riesgos laborales para lograr proyectos duraderos y exitosos.