Plan de gestión de riesgos en construcción

El sector de la construcción es un ámbito dinámico y desafiante, caracterizado por retos únicos que pueden influir en el buen desarrollo de los proyectos. La gestión efectiva de los riesgos es uno de estos retos.

Cada proyecto de construcción está intrínsecamente sujeto a múltiples variables e incertidumbres, desde las condiciones del sitio hasta la disponibilidad de materiales, desde el cumplimiento de normativas hasta la gestión de recursos humanos. Sin una adecuada gestión del riesgo, estas incertidumbres pueden fácilmente convertirse en obstáculos imprevistos que socavan el éxito del proyecto e influyen negativamente en la reputación de la empresa.

Para garantizar la seguridad, la eficacia y el éxito de un proyecto, es fundamental tener un plan de gestión de riesgos sólido y bien estructurado. En este artículo, exploraremos en detalle el construction risk management plan, es decir, el plan de gestión de riesgos en construcción. Nos centraremos en los pasos clave y las mejores prácticas a seguir para garantizar el máximo resultado. Desde la evaluación de riesgos hasta la implementación de un plan detallado, descubriremos cómo enfrentar los desafíos de manera proactiva y garantizar el éxito de los proyectos de construcción.

La gestión de riesgos en construcción

La gestión de riesgos en el sector de la construcción es un proceso metódico y estratégico que tiene como objetivo identificar, evaluar y mitigar los riesgos que pueden influir en el éxito de un proyecto.

En un entorno caracterizado por una compleja red de intereses y variables, es esencial llevar a cabo un proceso estratégico de planificación de un proyecto en la fase de pre-construcción, a través del cual proceder a la definición de los principios fundamentales de la gestión del riesgo, delineando todos los riesgos potenciales y las actividades de mitigación de los mismos y garantizar que los proyectos de construcción se completen con éxito y de manera segura.

El análisis y el reconocimiento de los riesgos requieren un enfoque que involucre a todas las partes interesadas, desde las figuras gerenciales hasta los trabajadores en el campo.

Es importante subrayar cómo los riesgos pueden variar considerablemente de un proyecto a otro, en función de factores como el tamaño de la obra, la complejidad de las actividades realizadas y el entorno circundante. Por lo tanto, es crucial llevar a cabo una evaluación detallada y a medida para cada proyecto, teniendo en cuenta todas las variables específicas.

En un entorno complejo como el de la construcción, la implementación de un construction risk management plan, es fundamental para evitar problemas potenciales que podrían surgir a lo largo del proceso de construcción. Este plan representa el mapa estratégico que identifica, analiza y aborda los riesgos específicos relacionados con el proyecto de construcción.

La importancia de un plan de gestión de riesgos en la construcción

Un plan de gestión de riesgos en el sector de la construcción es fundamental para garantizar el éxito y la seguridad de los proyectos y es un elemento clave para enfrentar de manera efectiva los desafíos y riesgos asociados a este sector dinámico y complejo.

Actúa como una brújula para guiar todo el proceso de gestión de riesgos dentro de un proyecto de construcción.

Su objetivo es examinar los peligros potenciales y las consecuencias de cada actividad en obras de construcción y proporcionar una estructura clara y detallada sobre cómo identificar, evaluar y mitigar los riesgos específicos que pueden influir en el proyecto.

Esto permite a los interesados tomar decisiones informadas y proactivas. Además, permite al equipo de trabajo enfrentar rápidamente cualquier desafío que pudiera presentarse durante un proyecto de construcción.

Los beneficios de definir este plan son numerosos. En primer lugar, contribuye a garantizar un entorno de trabajo más seguro para todos los trabajadores involucrados en el proyecto, reduciendo el riesgo de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo. En segundo lugar, ayuda a evitar retrasos y costes adicionales, proporcionando una guía clara sobre cómo abordar los riesgos de manera oportuna y efectiva. Finalmente, el plan es muy útil para evitar conflictos con las partes interesadas en el proyecto de construcción, evitando problemas reales.

Confirmada la importancia de redactar un plan de gestión de riesgos, veamos juntos cuáles son las fases para la creación de un plan de gestión de riesgos.

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¿Cómo crear un plan de gestión de riesgos en el sector de la construcción?

Para desarrollar correctamente este plan, es necesario seguir 3 pasos fundamentales:

1. identificación de riesgos,
2. evaluación de riesgos
3. mitigación de riesgos.

Fase 1: identificación de riesgos

La identificación de riesgos es el punto de partida crucial en la creación de un plan de gestión de riesgos efectivo en el sector de la construcción, donde por riesgo se entiende la posibilidad de que un peligro cause lesiones, enfermedades, daños u otros perjuicios a alguien. Esta fase implica un enfoque proactivo para identificar todas las posibles fuentes de incertidumbre y riesgo que podrían influir en el éxito del proyecto.

Existen varios riesgos en la construcción, relacionados con la seguridad, la salud, la gestión del tiempo o los recursos financieros. Podemos citar como ejemplos:

• incidentes durante la ejecución de los trabajos: las obras son intrínsecamente peligrosas y hay muchas formas en que los trabajadores pueden resultar heridos. Caídas desde alturas, resbalones, exposiciones a polvos o sustancias químicas, quemaduras, accidentes eléctricos son solo algunas de las posibles causas de incidentes, incluso mortales, durante la actividad laboral en obra;
• retrasos en la entrega de materiales: problemas relacionados con la logística de los materiales pueden causar retrasos significativos en el progreso del proyecto, afectando los plazos de finalización y los costes;
• problemas de cumplimiento normativo: violaciones de las normativas locales, regionales o nacionales pueden resultar en multas, retrasos o incluso la suspensión del proyecto;
• variaciones de costes: fluctuaciones en los precios de los materiales, cambios en los requisitos de diseño o imprevistos en el sitio pueden llevar a variaciones en los costes del proyecto, poniendo en riesgo el presupuesto previsto.

Es importante subrayar que los riesgos pueden variar de un proyecto a otro. Por lo tanto, es crucial analizar cuidadosamente el contexto específico en el que se llevará a cabo el proyecto ya en la fase de planificación del proyecto para identificar riesgos potenciales específicos.

La identificación de riesgos

La identificación de riesgos puede llevarse a cabo a través de:

• sesiones de lluvia de ideas que involucren al equipo del proyecto (arquitectos, ingenieros, gerentes de proyecto, etc.). Durante estas sesiones, los participantes comparten sus experiencias y perspectivas para identificar una amplia gama de riesgos potenciales. El objetivo es promover una discusión abierta y creativa que saque a la luz riesgos menos evidentes, pero igualmente significativos;
• análisis de experiencias pasadas: el análisis de experiencias pasadas es otro método efectivo para identificar riesgos en el sector de la construcción. Al examinar proyectos anteriores, es posible identificar los puntos críticos típicos que han causado problemas o retrasos. Esto permite al equipo aprender de los errores pasados y adoptar medidas preventivas para mitigar riesgos similares en futuros proyectos.

Fase 2: evaluación precisa de los riesgos para los trabajos de construcción

Una vez identificados los riesgos, es esencial evaluarlos de manera precisa. Esto permite identificar medidas de prevención y protección para la seguridad en el lugar de trabajo, antes del inicio efectivo de los trabajos. Además, este paso implica la definición de riesgos en el sector de la construcción a través de la asignación de probabilidades e impactos. Evaluar los riesgos permite priorizarlos según su gravedad y posibilidad de ocurrencia, permitiendo también concentrar los recursos donde más se necesitan.

Para desarrollar adecuadamente una evaluación de riesgos es conveniente hacerse una serie de preguntas:

1. ¿Qué podría suceder?
2. ¿Qué circunstancias deben ocurrir para que se materialice el peligro?
3. ¿Cuáles son las consecuencias si no se hace nada para corregir el peligro?
4. ¿Cuál es la probabilidad de que se materialicen las consecuencias?
5. ¿Qué puedes hacer para controlar el riesgo?
6. ¿Estás controlando efectivamente el riesgo o necesitas adoptar medidas adicionales?

Evaluaciones de riesgo

Existen diferentes evaluaciones de riesgo:

• cualitativa, en la que se clasifican los niveles de riesgo como altos, medios o bajos, evaluando su gravedad y la probabilidad de un peligro;
• genérica, considera los peligros para una actividad única, que puede ser utilizada si dicha actividad se realiza en diferentes obras;
• dinámica, si se está en una situación en continua evolución, este proceso de evaluación del riesgo enmarca los riesgos desconocidos e inciertos.

Una evaluación de riesgo permite, por tanto, determinar quién está en riesgo, aumentar la conciencia sobre el riesgo y los peligros potenciales. Además, permite determinar si las medidas existentes son adecuadas para controlar el riesgo o si es necesario adoptar medidas adicionales.

Algunos de los riesgos más comunes pueden ser:

• retrasos en la entrega de materiales;
• condiciones climáticas adversas;
• seguridad de la obra;
• variaciones en el precio de los materiales;
• etc.

Ejemplo: variaciones en el precio de los materiales

En el caso de sufrir variaciones en el precio de los materiales, por ejemplo, se debe proceder de la siguiente manera:

• identificación del riesgo: se reconoce que los precios de los materiales de construcción pueden fluctuar durante el período de construcción;
• probabilidad: se estima que hay una probabilidad moderada de variaciones en el precio de los materiales, influenciada por factores como la demanda del mercado y la oferta de materias primas;
• impacto: se comprende que las variaciones en los precios de los materiales pueden aumentar los costes totales del proyecto e influir en el presupuesto previsto;
• cálculo del riesgo: se multiplica la probabilidad de variaciones en el precio de los materiales (por ejemplo, 3 de 5) por la magnitud del impacto (por ejemplo, 3 de 5), obteniendo un valor de riesgo de 9;
• estrategias de mitigación: se podrían desarrollar estrategias como la celebración de contratos con cláusulas que aborden las variaciones en los precios de los materiales, el monitoreo regular de los mercados de materias primas y la búsqueda de fuentes de suministro alternativas.

Fase 3: mitigación de riesgos

Una vez evaluados los riesgos en el contexto del proyecto de construcción, es fundamental desarrollar e implementar estrategias efectivas para mitigarlos. La mitigación de riesgos es un proceso destinado a reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de los riesgos identificados, con el fin de proteger el éxito del proyecto y los intereses de la empresa.

La implementación de procedimientos de seguridad, como la capacitación del personal, el uso de dispositivos de protección individual, la vigilancia continua y la estricta adherencia a las normativas de seguridad, puede contribuir significativamente a mitigar los riesgos relacionados con la salud y la seguridad en obra.

Ejemplo de un plan de gestión de riesgos en la construcción: los componentes fundamentales

Con los riesgos identificados y evaluados, es el momento de crear un plan de gestión de riesgos en la construcción detallado. Este plan debería incluir:

• estrategias específicas para abordar cada riesgo;
• acciones preventivas a emprender;
• medidas correctivas en caso de que se presenten problemas.

Ejemplos de componentes de un plan de gestión de riesgos en la construcción

Aquí hay algunos ejemplos de componentes que podrían incluirse en un plan de gestión de riesgos en la construcción:

• introducción y contexto:
  • descripción del proyecto de construcción;
  • contexto y motivaciones para la creación del plan de gestión de riesgos;
• identificación de riesgos:
  • lista detallada de los riesgos potenciales relacionados con el proyecto;
  • descripción de cada riesgo y sus posibles causas;
• evaluación de riesgos:
  • evaluación de la probabilidad y la magnitud del impacto de cada riesgo;
  • cálculo del valor de riesgo para cada riesgo;
• análisis de causas y efectos:
  • análisis profundo de las causas subyacentes de cada riesgo;
  • descripción de los efectos colaterales y las consecuencias si un riesgo se materializa;
• estrategias de mitigación:
  • descripción detallada de las estrategias específicas para cada riesgo;
  • planes de acción con pasos clave para implementar las estrategias de mitigación;
• planificación y calendario:
  • planificación de los tiempos para la implementación de las estrategias de mitigación;
  • indicación de los responsables de cada acción;
• monitoreo y control:
  • indicación de los KPI para evaluar la efectividad de las estrategias de mitigación;
  • frecuencia y método de monitoreo de los riesgos a lo largo del proyecto;
• comunicación y participación:
  • indicación de cómo se gestionará la comunicación entre las partes interesadas sobre los riesgos y las estrategias de mitigación correspondientes;
• planes de contingencia:
  • planificación de acciones a emprender en caso de que se materialice un riesgo a pesar de las estrategias de mitigación;
• responsabilidades y roles:
  • asignación de tareas y responsabilidades a los miembros del equipo para la implementación de las estrategias de mitigación;
• recursos necesarios:
  • indicación de los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para implementar el plan;
• revisión y actualización:
  • indicación de los momentos en que el plan será revisado y actualizado, por ejemplo, en función de eventos significativos o cambios en las circunstancias.

Recuerda que cada plan de gestión de riesgos debe personalizarse según el proyecto específico y las necesidades de las partes interesadas.

Certificaciones de gestión de riesgos de construcción: algunos ejemplos

Las certificaciones ISO representan herramientas fundamentales para mejorar la gestión del riesgo en el sector de la construcción.

En el mundo se han desarrollado muchas otras certificaciones en el ámbito de la gestión del riesgo, entre las cuales se encuentran:

• la RIMS Certified Risk Management Professional (RIMS-CRMP), la única certificación acreditada por el American National Standards Institute (ANSI). Para obtener esta certificación, los profesionales deben aprobar un examen sobre temas centrados en el diseño e implementación de estrategias de gestión del riesgo organizacional, gestión del riesgo, etc.;
• la Construction Risk and Insurance Specialist (CRIS), proporcionada por el International Risk Management Institute (IRMI), tiene un programa centrado en proyectos de construcción y en las complejas necesidades de seguros y gestión de riesgos de los contratistas;
• la Transportation Risk and Insurance Professional (TRIP), también proporcionada por el International Risk Management Institute (IRMI), está dedicada principalmente a aquellos profesionales del sector de la construcción cuyo ámbito laboral está relacionado con el transporte;
• la Energy Risk and Insurance Specialist (ERIS), ofrecida también por el International Risk Management Institute (IRMI), está dedicada principalmente a los técnicos que desean adquirir competencias especializadas en seguros energéticos y gestión de riesgos. Trata aspectos relacionados con los riesgos inherentes a la industria del petróleo y gas, el seguro de responsabilidad civil comercial en el sector energético, y la indemnización por accidentes para los trabajadores del sector energético.

Independientemente de la certificación elegida, es importante recordar que los conceptos de gestión de riesgos se aplican a una variedad de sectores y que, en consecuencia, los profesionales con certificaciones de gestión de riesgos no solo adquieren una gran capacidad para identificar y abordar riesgos, sino que tienen horizontes de carrera muy amplios, con aumentos salariales y una mejor reputación.

Tecnologías y herramientas innovadoras para una mejor gestión de riesgos en la construcción

El uso de tecnologías y herramientas innovadoras representa un avance significativo en las estrategias de evaluación y gestión de riesgos.

Existen software BIM para la gestión de riesgos de obra que permiten a los profesionales del sector crear modelos 3D detallados y precisos de los proyectos de construcción. Estos modelos no solo proporcionan una representación visual realista de las obras de construcción, sino que también integran información detallada sobre materiales, recursos y actividades planificadas.

Integrando la VR, es posible sumergirse completamente en el modelo 3D de la obra de construcción y experimentar las condiciones de la misma de manera totalmente inmersiva. Esto permite a los operadores evaluar los riesgos de forma más detallada y realista, identificando problemas potenciales.

Estas simulaciones también pueden utilizarse para el entrenamiento y la formación de los trabajadores en el campo. A través del modelo 3D de la obra y la realidad virtual inmersiva, es posible hacer que cada trabajador viva anticipadamente la situación que podría ocurrir en el sitio en un momento determinado, con evidentes ventajas en términos de prevención de riesgos.

Un caso de estudio que destaca la utilidad de la formación a través de la realidad virtual inmersiva es el proyecto que involucra la “Sopraelevación del CNR de PISA” llevado a cabo por la Universidad de Florencia, el CNR de PISA y el INAIL Toscana.

Descubre cómo el uso de una metodología BIM, respaldada por herramientas de Realidad Virtual Inmersiva, puede ser utilizada para la formación de los trabajadores, con el objetivo de aumentar los niveles de seguridad en obra, reducir los riesgos asociados a las diversas actividades, los tiempos de construcción y, en consecuencia, los costes. La adopción de estas tecnologías innovadoras representa un avance significativo en la evaluación y gestión de riesgos en el sector de la construcción. Estas herramientas proporcionan una visión más completa y precisa de los riesgos potenciales en obra, permitiendo a los operadores tomar decisiones informadas y proactivas.

La planificación y la implementación del plan de gestión de riesgos también pueden ser apoyadas por software específico para la gestión de la construcción. En este proceso, es fundamental un monitoreo constante de la evolución del proyecto y de los riesgos potenciales que podrían surgir, y el uso de esta herramienta permite identificar rápidamente cualquier desviación del plan y realizar las correcciones necesarias para mantener el proyecto en la trayectoria correcta.