BIM document management

Qué es el BIM document management: la gestión de documentos en el proceso BIM

Gestión de documentos BIM a lo largo del ciclo de vida de una construcción: qué es la gestión de documentos BIM y cuáles son las ventajas que ofrece

Con la llegada del cloud y el BIM al mundo de la construcción, los operadores del sector AEC están llamados a afrontar nuevos retos con respecto a la organización del trabajo y la gestión de la enorme cantidad de datos y documentos. Por lo tanto, se vuelve cada vez más importante confiar en herramientas de BIM document management eficaces.

En este artículo te explico qué es el BIM document management, cuáles son las ventajas de este sistema y cómo aprovechar usBIM para optimizar la gestión de los sistemas documentales integrados con modelos BIM e IFC online.

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Gestión de documentos BIM

BIM document management | Gestión de documentos con usBIM

¿Qué es el BIM document management?

Sabemos que el BIM no es solo modelado 3D y que su valor se extiende más allá del diseño, la ejecución y el ciclo de vida operativo de un activo: proporciona datos que un técnico o propietario puede utilizar para la gestión de estructuras, operaciones, mantenimiento, rehabilitaciones, hasta una eventual demolición.

En el BIM, los datos son fundamentales, y su transferencia entre las diferentes figuras dentro del proyecto es fundamental: por eso los datos BIM en general juegan un papel importante en el proceso global.

La gestión de documentos BIM indica un sistema organizado para la gestión de datos y documentos en el proceso BIM que permite mantener todo bajo control en carpetas y archivos digitales, haciendo que la creación, gestión y uso compartido de todos los documentos sea más fácil y eficaz.

La creación de un sistema de gestión de documentos eficaz para un proyecto de construcción es un componente clave del éxito. Un sistema eficaz cierra la brecha entre el diseño y la construcción al digitalizar el proceso de gestión de documentos.

Pero, ¿cómo es posible hacer esto? ¿Con qué herramientas? ¿Qué características deberían tener estos software?

La respuesta es centralizar todos los datos del proyecto en un único repositorio de datos y vincular a las partes interesadas del proyecto y los flujos de trabajo , desde el diseño a la construcción y demolición, a través de tecnologías capaces de crear y administrar sistemas de documentos integrados con modelos BIM e IFC en línea.

Aprovechar el poder de un repositorio en la nube aumenta la eficiencia, mejora la calidad y reduce el riesgo.

Generalmente la gestión de documentos en el proceso BIM está garantizada por software o plataformas en línea en las que crear y organizar procesos de adquisición, archivo y consulta de archivos de forma versátil. De hecho, se puede pensar en la preparación del flujo de trabajo de forma que se asigne a cada figura las responsabilidades relativas y los permisos necesarios.

Un software de gestión de documentos BIM debe respetar un mínimo de funcionalidad para ser considerado eficiente. Debe:

  • garantizar el acceso y el uso en línea, aprovechando un entorno de nube;
  • facilitar la búsqueda de documentos mediante comandos específicos;
  • gestionar de forma óptima las versiones y correcciones de los distintos archivos;
  • permitir la asignación de roles diferenciados con permisos relativos para una mayor eficiencia en toda la organización del flujo de trabajo;
  • permitir la visualización de los archivos más comunes en el mundo de la construcción (IFC, dxf / dwg, office, pdf, etc.);
  • facilitar la colaboración entre las distintas figuras del equipo;
  • gestionar el flujo de solicitudes de cambios o cualquier problema que se encuentre en los documentos.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de documentos BIM?

El sector de la construcción lleva mucho tiempo gestionando de forma inadecuada el flujo de información y documentos. Esto ha provocado pérdidas económicas fácilmente evitables.

La búsqueda de información en archivos digitales no compartidos o entre documentos en papel aún no digitalizados son aspectos que aún hoy unen muchas realidades. Esto sigue dando lugar a ineficiencia en el mundo AEC y entre todas las partes interesadas.

Con la BIM document management, este sistema consigue una mayor eficiencia del proceso, con una importante reducción de costes.

Es posible por varias razones, como:

  • el uso de la nube como canal para compartir;
  • información transmitida rápidamente y organizada de manera ordenada;
  • mejor manejo de la información en relación al rol obtenido en un proceso.
Gestión de documentos BIM | Compartir y gestionar la información

BIM document management | Compartir y gestionar la información

Los beneficios son numerosos.

De hecho, puedes revolucionar tu forma de trabajar, optimizando el tiempo de trabajo, reduciendo los riesgos por mala comunicación, haciendo que todo el sistema sea más eficiente.

  • el equipo logra trabajar en el mismo archivo eliminando malentendidos, gracias a la gestión automática de versiones;
  • el acceso a la información es posible desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación;
  • se controlan los permisos que varias personas tienen sobre un archivo en particular, distinguiendo quién tiene derecho a visualizar y editar de aquellos que solo pueden visualizar;
  • es posible visualizar y verificar, incluso de forma colaborativa, archivos 2D y 3D.

usBIM: la solución para la gestión de documentos BIM

Cuando trabajamos en proyectos junto con compañeros o colaboradores, además de una buena comunicación, la gestión documental es de fundamental importancia. Una situación caótica o ineficiente puede generar enormes problemas de gestión, con el consiguiente aumento de costes y tiempos.

Para ello necesitas un software que te ayude a hacer eficiente la colaboración de todo el equipo en las diferentes fases del ciclo de vida de la obra.

usBIM es el software de ACCA que te permite tener todo bajo control de una forma sencilla y eficaz.

¿Qué puedes hacer con usBIM?

Con usBIM puedes gestionar todos los procesos que afectan a todo el ciclo de vida del edificio (diseño, ejecución, mantenimiento, etc.).

En detalle:

  • gestionas modelos digitales BIM en línea, incluso en formatos propietarios como EDF, RVT, RFA, etc.;
  • visualizas el 3D del modelo BIM incluso si no tienes un BIM authoring como Edificius, Revit, Allplan, ArchiCAD, VectorWorks;
  • federas múltiples modelos BIM (archivos IFC o archivos propietarios) para visualizarlos en una sola vista;
  • administras formatos de archivo relacionados con la documentación de la construcción (PDF, DWG, DXF, fotos panorámicas, mallas texturizadas, etc.);
  • creas tag, anotaciones, enlaces, vínculos y georreferencias, integrando el modelo BIM 3D con documentos y datos para navegar fácilmente en línea;
  • creas enlaces lógicos entre el modelo digital y la documentación presente en la plataforma, o con materiales procedentes del exterior.

Todos los datos contenidos en el modelo son ciertamente útiles para la organización, investigación y la selección de los objetos, documentos y datos del sistema de información del edificio.

Además, al insertar información adicional a los objetos y documentos del modelo BIM a través de #tags específicos (#TagBIM), puedes:

  • habilitar filtros gráficos;
  • facilitar la organización;
  • acelerar la búsqueda;
  • permitir la transmisión de datos a las distintas partes interesadas del proceso BIM;
  • mejorar la gestión de las diferentes fases de la vida de la construcción.

Finalmente usBIM te permite crear «tu plataforma» ya que es un sistema escalable y configurable según tus necesidades.

Gestión de documentos BIM | TagBIM y georreferenciación

Gestión de documentos BIM | TagBIM y georreferenciación

Cómo acceder a usBIM

Ahora te explicaré brevemente cómo acceder a usBIM y aprovechar los muchos beneficios del software. Es muy sencillo y rápido, de hecho solo tienes que:

  1. ir al sitio web de usBIM
  2. iniciar sesión con tus credenciales MyACCA

¿No tienes las credenciales porque aún no estás registrado en el sitio de acca? No hay problema.

Ve al sitio web de ACCA y regístrate completando todos los datos y siguiendo todos los pasos. Una vez finalizado, sigue los pasos mencionados anteriormente (1. y 2.).

Ahora puedes aprovechar todo el potencial del software comenzando inmediatamente con 10 + 1 aplicaciones y un espacio en la nube de 10 GB de forma gratuita; después, si necesario, podrás eligir las aplicaciones que necesitas y configuras usBIM según tus necesidades.

 

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