{"id":12784,"date":"2021-09-06T09:41:28","date_gmt":"2021-09-06T07:41:28","guid":{"rendered":"http:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=12784"},"modified":"2022-02-07T14:58:55","modified_gmt":"2022-02-07T13:58:55","slug":"trabajar-en-la-nube-tus-documentos-ventajas-y-oportunidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/trabajar-en-la-nube-tus-documentos-ventajas-y-oportunidades\/","title":{"rendered":"Trabajar en la nube tus documentos: ventajas y oportunidades"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">C\u00f3mo trabajar en la nube y compartir documentos de Microsoft Office en l\u00ednea (Word, Excel, Power Point): las nuevas formas de gestionar proyectos <!--more--><\/p>\n<p>Para la elaboraci\u00f3n de cualquier tipo de proyecto es necesario redactar una serie de papeles y documentos para comunicar con colaboradores, empresas y clientes (como informes, listas de verificaci\u00f3n, contratos, pliegos, etc.) o para obtener autorizaciones y permisos de las oficinas competentes. (informes t\u00e9cnicos, declaraciones, etc.).<\/p>\n<p>Poder gestionar todos los documentos incluso cuando no est\u00e1s en la oficina y tenerlos siempre disponibles es sin duda una ayuda v\u00e1lida para los profesionales.<\/p>\n<p>Muchas veces, de hecho, es necesario modificar un informe especializado directamente en la obra, actualizar y agregar datos durante una reuni\u00f3n, crear nuevos documentos mientras est\u00e1s viajando y continuar el trabajo normalmente incluso cuando no se tiene la posibilidad de acceder f\u00edsicamente al PC.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-12791 aligncenter lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office-.jpg\" alt=\"C\u00f3mo trabajar en la nube y compartir documentos usBIM\" width=\"800\" height=\"450\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-12791 aligncenter lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office-.jpg\" alt=\"C\u00f3mo trabajar en la nube y compartir documentos usBIM\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office-.jpg 1280w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office--300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office--1030x579.jpg 1030w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-online-los-archivos-de-Microsoft-Office-con-usBIM.office--768x432.jpg 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integrada en el sistema usBIM para <strong>ver, crear y editar en l\u00ednea documentos de Microsoft Office<sup>\u00ae <\/sup><\/strong> (Word, Excel, PowerPoint), directamente desde tu navegador.<\/p>\n<div id=\"attachment_12792\" style=\"width: 807px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12792\" class=\" wp-image-12792 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office.jpg\" alt=\"crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office\" width=\"797\" height=\"448\" \/><p id=\"caption-attachment-12792\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-12792 lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office.jpg\" alt=\"crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office\" width=\"797\" height=\"448\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office.jpg 799w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office-705x396.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-documentos-Excel-con-usBIM.office-285x160.jpg 285w\" sizes=\"(max-width: 797px) 100vw, 797px\" \/><\/noscript> Edita en la nube los archivos Excel con usBIM.office<\/p><\/div>\n<h2 id=\"como-transferir-tu-trabajo-a-la-nube-con-usbim-office\">C\u00f3mo transferir tu trabajo a la nube con usBIM.office<\/h2>\n<p>La forma de trabajar est\u00e1 evolucionando, adoptando una filosof\u00eda cada vez m\u00e1s abierta y colaborativa. Este cambio se sustenta en <strong>innovaciones tecnol\u00f3gicas <\/strong> que lo hacen posible: plataformas colaborativas, soluciones online para el <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/que-es-la-bim-document-management-la-gestion-de-documentos-en-el-proceso-bim\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BIM document management<\/a>, aplicaciones en l\u00ednea, etc.<\/p>\n<p>Por tanto, es necesario conocer todas estas herramientas y utilizarlas para mejorar tu trabajo y favorecer:<\/p>\n<ul>\n<li>el intercambio constante de archivos<\/li>\n<li>la comunicaci\u00f3n directa entre profesionales<\/li>\n<li>el control autom\u00e1tico de versiones de archivos<\/li>\n<li>el almacenamiento de datos<\/li>\n<li>la consulta en tiempo real de archivos de trabajo<\/li>\n<li>la compatibilidad de los software utilizados por los diferentes profesionales<\/li>\n<li>la coordinaci\u00f3n entre los diferentes modelos<\/li>\n<li>el control de las interferencias entre modelos (por ejemplo: instalaciones, estructura, arquitectura)<\/li>\n<li>la validaci\u00f3n del proyecto<\/li>\n<li>la definici\u00f3n de un flujo de coordinaci\u00f3n general.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"usbim-office\">usBIM.office<\/h2>\n<p>Una de las aplicaciones usBIM que te permite optimizar la organizaci\u00f3n de tu trabajo en la nube es usBIM.office.<\/p>\n<p>Con usBIM.office puedes abrir y ver diferentes tipos de archivos <strong>directamente en el navegador <\/strong>y, si est\u00e1s suscrito a Microsoft Office 365<sup>\u00ae<\/sup> Business o Education, puedes tambi\u00e9n editarlos directamente en la plataforma usBIM.<\/p>\n<p>La ventaja es que <strong>no tienes que cargar y descargar documentos <\/strong>en formato Word, Excel, PowerPoint (u otro software de Microsoft Office) para ver o editar su contenido. De esta forma, <strong>trabajas completamente en la nube<\/strong> y evitas duplicar y copiar archivos, ocupando espacio en tu dispositivo. Esto tambi\u00e9n implica que puedes trabajar en tu informe t\u00e9cnico incluso si no est\u00e1s en la oficina, aprovechando todas las funciones de Word incluso desde tu tel\u00e9fono o tableta, as\u00ed como desde tu PC.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-12794 aligncenter lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo.jpg\" alt=\"crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo\" width=\"800\" height=\"450\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-12794 aligncenter lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo.jpg\" alt=\"crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo-705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-edita-en-la-nube-con-usBIM.office-desde-cualquier-dispositivo-284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/noscript><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes crear un nuevo documento directamente en l\u00ednea y elegir entre formatos de Excel, PowerPoint, Word.<\/p>\n<p>Gracias a las funciones avanzadas de <em>trabajo colaborativo<\/em>, sincronizas las actividades del equipo y no hay riesgo de trabajar en versiones no actualizadas de los documentos. Una vez que los documentos en formato Microsoft se han cargado a usBIM, todo el equipo puede:<\/p>\n<ul>\n<li>verlos directamente en l\u00ednea haciendo clic en el bot\u00f3n de visualizaci\u00f3n<\/li>\n<li>editarlos si se dispone de licencia Microsoft Office 365\u00ae Business o Education<\/li>\n<li>ver todos los cambios en tiempo real y archivar cada versi\u00f3n<\/li>\n<li>interactuar y comentar cada actividad con el chat integrado.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_12795\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12795\" class=\"size-full wp-image-12795 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office.jpg\" alt=\"crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office\" width=\"800\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-12795\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-12795 lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office.jpg\" alt=\"crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office-705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/crea-y-modifica-en-la-nube-los-documentos-Office-gracias-a-usBIM.office-284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/noscript> Edita en la nube los archivos Office con usBIM.office<\/p><\/div>\n<p>En la pr\u00e1ctica, con usBIM.office puedes <strong>crear, ver, modificar y compartir <\/strong>documentos de Microsoft directamente en l\u00ednea desde tu navegador.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo usar usBIM.office: un ejemplo pr\u00e1ctico<\/h3>\n<p>Para comprender c\u00f3mo usBIM.office puede ayudar a optimizar tu trabajo en la nube, te dar\u00e9 un ejemplo pr\u00e1ctico.<\/p>\n<p>Imaginemos que el arquitecto del grupo de trabajo ha sido el encargado de redactar el informe t\u00e9cnico para describir el estado y los espacios de un edificio residencial, antes de iniciar los trabajos de mantenimiento. Va al sitio de construcci\u00f3n y durante la inspecci\u00f3n, usando el tablet, comienza a escribir algunas notas usando usBIM.office.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, crea una nueva carpeta en usBIM, crea un nuevo documento .docx, usa todos los comandos de Word para escribir el informe y comparte el documento con sus colaboradores, notific\u00e1ndoles con un mensaje en el chat de usBIM. El ingeniero del equipo, que est\u00e1 de viaje de negocios, ve el mensaje en el chat y comienza a leer el informe t\u00e9cnico directamente desde el smartphone. El otro colaborador, que se encuentra en la oficina, integra el documento .docx que compartieron con \u00e9l, insertando la descripci\u00f3n de las intervenciones del proyecto a realizar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-12796 aligncenter lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office-.jpg\" alt=\"Crea y edita en la nube los archivos Office con usBIM.office\" width=\"795\" height=\"447\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-12796 aligncenter lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office-.jpg\" alt=\"Crea y edita en la nube los archivos Office con usBIM.office\" width=\"795\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office-.jpg 1280w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office--300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office--1030x579.jpg 1030w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office--768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office--705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/usBIM.office--284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 795px) 100vw, 795px\" \/><\/noscript><\/p>\n<p>Todos trabajan en el mismo documento y pueden ver los cambios realizados por cada colaborador. El archivo nunca se descarga en el PC y <strong>el trabajo se realiza completamente en la nube<\/strong>.<\/p>\n<p>El documento est\u00e1 seguro en la nube usBIM, no hay riesgo de trabajar en una versi\u00f3n desactualizada, no ocupa espacio en tu dispositivo y puedes trabajar en grupo incluso de forma remota.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo usar usBIM.office gratis<\/h3>\n<p>Para comenzar a usar usBIM.office y todas las dem\u00e1s aplicaciones de usBIM de forma gratuita<a href=\"https:\/\/cloud.usbim.com\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">, simplemente accede a la p\u00e1gina de usBIM <\/a> e ingresa las credenciales de tu cuenta ACCA.<\/p>\n<p>Si a\u00fan no tienes una cuenta ACCA:<\/p>\n<ul>\n<li>ve a la p\u00e1gina <a href=\"https:\/\/my.accasoftware.com\/es\/login\/?_target_path=\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MyACCA<\/a><\/li>\n<li>reg\u00edstrate ingresando todos tus datos<\/li>\n<li>introduce tu correo electr\u00f3nico y una contrase\u00f1a.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora est\u00e1s listo para empezar, simplemente crea un archivo de Word, Excel, PowerPoint directamente en usBIM o sube un archivo que tengas en una carpeta en la nube de usBIM y podr\u00e1s verlos y editarlos desde cualquier lugar y dispositivo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo trabajar en la nube y compartir documentos de Microsoft Office en l\u00ednea (Word, Excel, Power Point): las nuevas formas de gestionar proyectos<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":12797,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_data_scadenza_evento":"","_evento_nome":"","_evento_data":"","_evento_luogo":"","_evento_cta":"","keyword_en":"","keyword_es":"","keyword_fr":"","keyword_de":"","keyword_ptb":"","_note_content":"","footnotes":""},"categories":[4633],"tags":[4453,101],"class_list":["post-12784","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bim-y-formacion","tag-newsletter-202","tag-usbim"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - 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