{"id":15698,"date":"2022-07-29T14:38:09","date_gmt":"2022-07-29T12:38:09","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=15698"},"modified":"2022-07-29T14:38:09","modified_gmt":"2022-07-29T12:38:09","slug":"construction-closeout-como-desarrollar-un-proceso-correcto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/construction-closeout-como-desarrollar-un-proceso-correcto\/","title":{"rendered":"Construction Closeout: c\u00f3mo desarrollar un proceso correcto"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">Construction Closeout es la fase de finalizaci\u00f3n y cierre de una construcci\u00f3n. Veamos los pasos para manejarla de la mejor manera posible.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Iniciar un proyecto siempre se ha considerado f\u00e1cil:<\/p>\n<ul>\n<li>se definen los objetivos;<\/li>\n<li>se esbozan planes, programas y proyectos;<\/li>\n<li>se realiza la construcci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfTe has preguntado alguna vez <strong>c\u00f3mo se cierra una construcci\u00f3n<\/strong>?<\/p>\n<p>Esta fase siempre se ve con preocupaci\u00f3n y ansiedad por parte de todos los t\u00e9cnicos, por el n\u00famero excesivo de documentaci\u00f3n que se debe producir y por las pruebas que se deben realizar.<\/p>\n<p>El problema se puede resolver f\u00e1cilmente a trav\u00e9s de:<\/p>\n<ul>\n<li>el almacenamiento de todos los documentos en un <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/bim-management-system\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BIM Management System<\/a> seguro que <strong>elimina definitivamente la posibilidad de que se pierda la documentaci\u00f3n importante<\/strong>;<\/li>\n<li>los pasos que te desvelo en este art\u00edculo,\u00a0 que te ayudar\u00e1n a <strong>desarrollar f\u00e1cilmente una correcta fase de cierre<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-es-el-construction-closeout\">\u00bfQu\u00e9 es el Construction Closeout?<\/h2>\n<p>El cierre de la construcci\u00f3n es la <strong>fase final del proceso de realizaci\u00f3n de una construcci\u00f3n<\/strong>\u00a0y a menudo se considera la m\u00e1s dif\u00edcil, ya que generalmente causa el mayor n\u00famero de retrasos.<\/p>\n<p>Esta fase coincide con la finalizaci\u00f3n de la construcci\u00f3n f\u00edsica, antes de la entrega efectiva de la obra al cliente.<\/p>\n<p>Es un proceso en el que hay que tener en cuenta muchos aspectos a coordinar:<\/p>\n<ul>\n<li>trabajo de los contratistas\/subcontratistas;<\/li>\n<li>alquiler de equipos;<\/li>\n<li>usuarios temporales;<\/li>\n<li>gesti\u00f3n de residuos;<\/li>\n<li>limpieza de las zonas;<\/li>\n<li>entrega de la zona al propietario;<\/li>\n<li>recogida y entrega de la documentaci\u00f3n al cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El objetivo del cierre de la construcci\u00f3n es garantizar que:<\/p>\n<ul>\n<li>todos los trabajos se han completado de acuerdo con el programa;<\/li>\n<li>todos los procesos de gesti\u00f3n del proyecto se han llevado a cabo;<\/li>\n<li>se ha obtenido la aprobaci\u00f3n de todo lo ejecutado por todas las partes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"cuales-son-los-procedimientos-de-cierre-del-proceso-de-construccion\">\u00bfCu\u00e1les son los procedimientos de cierre del proceso de construcci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Los procedimientos a seguir para desarrollar un <strong>proceso correcto de cierre <\/strong> de la realizaci\u00f3n de una obra de construcci\u00f3n se pueden resumir en 7 pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Recopilaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n necesaria;<\/li>\n<li>Comprobaci\u00f3n del cumplimiento de las especificaciones t\u00e9cnicas;<\/li>\n<li>Entrega al cliente;<\/li>\n<li>Verificar la satisfacci\u00f3n del cliente;<\/li>\n<li>Cierre de los contratos a\u00fan abiertos;<\/li>\n<li>Preparaci\u00f3n del informe de cierre del proyecto;<\/li>\n<li>Archivo con an\u00e1lisis de los resultados obtenidos.\n<p><div id=\"attachment_15705\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15705\" class=\"size-full wp-image-15705 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/construction-closeout-en-7-pasos.jpg\" alt=\"cierre de la construcci\u00f3n en 7 pasos\" width=\"800\" height=\"870\" \/><p id=\"caption-attachment-15705\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-15705 lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/construction-closeout-en-7-pasos.jpg\" alt=\"cierre de 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documentaci\u00f3n: certificados de control, de aprobaci\u00f3n, de prueba, informes sobre la calidad y sobre los riesgos, registros, estimaciones, pedidos o facturas.<\/p>\n<p>Es necesario tener listos todos los documentos necesarios antes del cierre efectivo de los trabajos.<\/p>\n<p>En este sentido, es \u00fatil recopilar documentos en una <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/plataforma-colaborativa-bim\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BIM Collaboration Platform<\/a>, un entorno en cloud en el que es posible administrar todo.<\/p>\n<h3>Seguimiento del cumplimiento de las especificaciones t\u00e9cnicas<\/h3>\n<p>Es conveniente controlar que todos los sistemas y las caracter\u00edsticas constructivas se hayan realizado coherentemente con el dise\u00f1o y seg\u00fan las solicitudes del cliente.<\/p>\n<p>Haber realizado un modelo informativo BIM, permite acelerar esta fase, porque un digital twin facilita autom\u00e1ticamente el control de los distintos elementos constructivos.<\/p>\n<h3>Entrega al cliente<\/h3>\n<p>Una vez completado el proceso de revisi\u00f3n, llega el momento en que la obra debe ser presentada y entregada al cliente.<\/p>\n<p>Si el trabajo se ha realizado adecuadamente, no surgir\u00e1 ning\u00fan problema, de lo contrario, debe dar las explicaciones correctas, mostrando cualquier cambio en las estimaciones y los pedidos.<\/p>\n<h3>Control de la satisfacci\u00f3n del cliente<\/h3>\n<p>Es muy importante contar con la retroalimentaci\u00f3n del cliente y, sobre todo, su aprobaci\u00f3n, necesaria casi siempre para el cierre real del proyecto.<\/p>\n<p>Para mejorar el trabajo futuro, puede ser \u00fatil crear una encuesta de retroalimentaci\u00f3n para analizar y aprovechar los resultados obtenidos.<\/p>\n<h3>Cierre de los contratos a\u00fan abiertos<\/h3>\n<p>La aprobaci\u00f3n del cliente da la posibilidad de cerrar todos los contratos a\u00fan abiertos, procediendo con la liquidaci\u00f3n de los diversos contratistas y proveedores.<\/p>\n<h3>Preparaci\u00f3n del informe de cierre de la construcci\u00f3n<\/h3>\n<p>El informe de cierre de la obra, representa el documento final que se redactar\u00e1 y es utilizado por las partes interesadas para evaluar el \u00e9xito del proyecto, identificar los aspectos positivos, los problemas y para cerrar formalmente todo el proceso.<\/p>\n<p>En el informe es necesario resumir el proyecto, las metas y los objetivos alcanzados.<\/p>\n<h3>Archivo con an\u00e1lisis de resultados<\/h3>\n<p>Es importante reflexionar sobre los resultados obtenidos y ser\u00e1 \u00fatil responder a una serie de preguntas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 ha funcionado?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 no ha funcionado?<\/li>\n<li>\u00bfFueron suficientes los recursos?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 problemas se han encontrado?<\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde hay que mejorar?<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n, puedes archivar el proyecto, conservando siempre todos los datos.<\/p>\n<h2 id=\"que-debe-incluirse-en-el-cierre-de-un-proyecto\">\u00bfQu\u00e9 debe incluirse en el cierre de un proyecto?<\/h2>\n<p>Para garantizar que los objetivos se alcancen y las tareas se lleven a cabo, puede ser \u00fatil realizar una <strong>Project Closeout Checklist<\/strong>, una lista de verificaci\u00f3n ad hoc, que garantiza el logro de los 7 pasos anteriores y el cierre completo de la construcci\u00f3n.<\/p>\n<p>Te propongo tomar nota de esta plantilla de una lista de control y que luego la adaptes a tus necesidades profesionales.<\/p>\n<div id=\"attachment_15707\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15707\" class=\"size-full wp-image-15707 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout.jpg\" alt=\"lista-de-control-closeout\" width=\"800\" height=\"1131\" \/><p id=\"caption-attachment-15707\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-15707 lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout.jpg\" alt=\"lista-de-control-closeout\" width=\"800\" height=\"1131\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout-212x300.jpg 212w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout-729x1030.jpg 729w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout-768x1086.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/lista-de-control-closeout-499x705.jpg 499w, 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puede preparar desde el d\u00eda del inicio del trabajo, planificando y organizando todas las actividades y el rendimiento necesarios.<\/p>\n<p>Utilizar <strong> sistemas de gesti\u00f3n centralizados<\/strong>, como un <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/bim-management-system\">BIM Management System,<\/a> evita la p\u00e9rdida de documentaci\u00f3n importante, mientras que el uso de contenidos gr\u00e1ficos como esquemas o cronogramas facilita el an\u00e1lisis de las fases de trabajo y evita la aparici\u00f3n de obst\u00e1culos o superposiciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"product-banner-link\" href=https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/bim-management-system target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" 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