Gestionar las tareas de mantenimiento, sin embargo, es una tarea muy dif\u00edcil que requiere el apoyo de un software espec\u00edfico. Por lo tanto, si necesitas gestionar actividades de facility management, mi consejo es iniciar a probar un programa GMAO<\/a>\u00a0que te ayude a administrar las estructuras correctamente.<\/p>\n Una gesti\u00f3n adecuada de las estructuras<\/strong>, de hecho, ayuda a mejorar la calidad de vida de los ocupantes, a reducir los riesgos para la seguridad y a obtener prestaciones operativas y econ\u00f3micas m\u00e1s elevadas.<\/p>\n En este art\u00edculo vamos a explorar el significado de Facility Management, las principales funciones, potencialidades y ventajas de este proceso.<\/p>\n La Organizaci\u00f3n Internacional de Normalizaci\u00f3n (ISO) define la Facility Management como \u201cuna funci\u00f3n organizativa que integra personas, lugares y procesos dentro del entorno construido con el fin de mejorar la calidad de vida de las personas y la productividad del negocio principal de la empresa\u201d.<\/p>\n Aunque el objetivo principal de la Facility Management es apoyar la gesti\u00f3n de una estructura<\/strong> (tambi\u00e9n residencial), la definici\u00f3n destaca la importancia de este proceso como disciplina empresarial, que tiene como objetivo coordinar el espacio de trabajo f\u00edsico con los recursos humanos y las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa.<\/p>\n En pocas palabras, la Facility Management es un enfoque integrado<\/strong> para la gesti\u00f3n de edificios, sistemas y recursos que pertenecen a una organizaci\u00f3n determinada, para garantizar que el entorno f\u00edsico sea capaz de satisfacer las necesidades de los usuarios y apoyar las funciones principales de la empresa.<\/p>\n El Facility Management tambi\u00e9n se puede integrar con el Building Information Modeling<\/a> para optimizar los procesos de mantenimiento de los activos y garantizar una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente del ciclo de vida de una construcci\u00f3n, en este caso se habla de BIM Facility Management<\/a>.<\/p>\n Cualquiera que sea el sector de aplicaci\u00f3n, las principales funciones de la gesti\u00f3n de instalaciones incluyen:<\/p>\n Como su nombre indica, el Facility Management consiste esencialmente en el mantenimiento de la construcci\u00f3n, en particular en lo que respecta a los equipos, las instalaciones (el\u00e9ctricas, mec\u00e1nicas, hidr\u00e1ulicas, etc.), el verde, la limpieza y la vigilancia. Un mantenimiento correcto y frecuente de las estructuras minimiza la aparici\u00f3n de aver\u00edas y garantiza que el edificio y todos sus componentes permanezcan en condiciones \u00f3ptimas y mantengan su funcionalidad con el paso del tiempo. La gesti\u00f3n del mantenimiento generalmente requiere el uso de sistemas CAFM (Computer Aided Facility Management) o CMMS (Computerized Maintenance Management System) o software que ayudan a los Facility Manager de una empresa a recopilar y almacenar informaci\u00f3n, mantener un inventario actualizado y preciso de los diversos activos, optimizar los costos relacionados con el mantenimiento, cumplir con las regulaciones de seguridad, realizar un seguimiento de las actividades y garantizar la eficiencia de las diferentes operaciones;<\/li>\n El Facility Management prev\u00e9 actividades finalizadas a la organizaci\u00f3n y a la estructuraci\u00f3n de los procesos empresariales para garantizar la mejora de la eficiencia y asegurar el incremento de la productividad. Esta funci\u00f3n es muy amplia e incluye varias aplicaciones que pueden incluir, por ejemplo, la planificaci\u00f3n y el control del presupuesto, el seguimiento de las \u00f3rdenes de trabajo, la gesti\u00f3n de contratos y suministros, la estandarizaci\u00f3n de los flujos de trabajo de la empresa, la elaboraci\u00f3n de planes y procedimientos de emergencia, etc.;<\/li>\n Una de las funciones m\u00e1s importantes de la gesti\u00f3n de instalaciones es crear entornos de trabajo que sean seguros, c\u00f3modos y acogedores para todos los usuarios. Este objetivo se persigue a trav\u00e9s de la planificaci\u00f3n adecuada del espacio, la organizaci\u00f3n de los puestos de trabajo, el seguimiento de los par\u00e1metros ambientales, la gesti\u00f3n de las cargas de trabajo, etc. La gesti\u00f3n de instalaciones tambi\u00e9n ayuda a las organizaciones a cumplir con las diversas normas que rigen la salud y la seguridad en el trabajo, garantizando el cumplimiento de las normas reglamentarias;<\/li>\n Cada \u00e1rea de la gesti\u00f3n de instalaciones puede beneficiarse de la integraci\u00f3n con las \u00faltimas innovaciones tecnol\u00f3gicas. Un ejemplo significativo es la creciente participaci\u00f3n del Internet of Things<\/strong> (IoT) en los procesos de gesti\u00f3n de las estructuras. Gracias a esta tecnolog\u00eda, los objetos y dispositivos de uso cotidiano pueden enviar y recibir datos e interactuar a trav\u00e9s de una red global.<\/li>\n<\/ul>\n Otras soluciones en las que conf\u00edan los Facility Managers son las tecnolog\u00edas de mantenimiento avanzadas (como el mantenimiento predictivo), las plataformas dedicadas a la administraci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de los recursos del ambiente de trabajo (como el IWMS, Integrated Workplace Management System) y los sistemas de automatizaci\u00f3n y control de los edificios.<\/p>\n Funciones del Facility Management<\/p><\/div>\n Cualquiera que sea la estructura a gestionar (una oficina, un hospital, una f\u00e1brica, un centro comercial, un estadio, un museo, un aeropuerto, etc.), el Facility Manager<\/strong> es el sujeto que tiene una tarea bien precisa: garantizar que los edificios y todos sus componentes funcionen correctamente, que los diversos sistemas cumplan con los fines previstos y que el personal sea productivo, seguro y c\u00f3modo.<\/p>\n Adem\u00e1s de ser responsable del mantenimiento de los recursos<\/strong>, el Facility Manager garantiza tambi\u00e9n el correcto funcionamiento de las operaciones empresariales y asegura una coordinaci\u00f3n eficaz entre los espacios f\u00edsicos de trabajo y las personas que trabajan diariamente en ellos.<\/p>\n Las responsabilidades de un Facility Manager pueden incluir, por ejemplo:<\/p>\n Para comprender mejor las actividades llevadas a cabo por un Facility Manager es importante conocer los diferentes tipos de servicios relacionados con la gesti\u00f3n de las estructuras. Descubramos cu\u00e1les son.<\/p>\n Los servicios de Facility Management generalmente se dividen en dos categor\u00edas fundamentales:<\/p>\n Estos se centran en la gesti\u00f3n de componentes f\u00edsicos de las instalaciones. Po rlo tanto, la mayor\u00eda de ellos pertenecen al sector del mantenimiento. Entre los Hard Services se incluyen, por ejemplo, todas las actividades destinadas a la gesti\u00f3n de:<\/p>\n Por otro lado, los Soft Services<\/em> est\u00e1n relacionados con mantener un lugar de trabajo c\u00f3modo y seguro. De hecho, se centran en satisfacer las necesidades de los usuarios. Ejemplos comunes incluyen:<\/p>\n Hard & Soft Facility Management Services<\/p><\/div>\n La gesti\u00f3n de instalaciones es un proceso fundamental porque garantiza que el entorno construido permanezca seguro, c\u00f3modo, sostenible y eficiente en el tiempo. Adem\u00e1s de crear un entorno operativo saludable, este proceso ayuda a las empresas de diferentes sectores a:<\/p>\n Los gestores de instalaciones solo pueden aprovechar al m\u00e1ximo estos beneficios mediante el uso de un software de mantenimiento de activos espec\u00edfico. Este les debe permitir planificar, rastrear y supervisar las intervenciones, y simplificar todo el proceso de gesti\u00f3n<\/strong>. Si tambi\u00e9n deseas experimentar los beneficios de un sistema de este tipo, conf\u00eda en un programa GMAO<\/a>\u00a0profesional de gesti\u00f3n de instalaciones que pueda ayudarte en tu trabajo como Facility Manager y ayudarlo a administrar cualquier proceso de mantenimiento de instalaciones.<\/p>\n Para profundizar, lee tambi\u00e9n: COBie: la interoperabilidad BIM para el Facility Management<\/a><\/p>\n <\/p>\nQu\u00e9 es el Facility Management<\/h2>\n
Cu\u00e1les son las principales funciones de la Facility Management<\/h2>\n
\n
Mantenimiento de los recursos<\/h3>\n
Organizaci\u00f3n de los procesos<\/h3>\n
Optimizaci\u00f3n del entorno de trabajo<\/h3>\n
Integraci\u00f3n con la tecnolog\u00eda<\/h3>\n
![\"Funciones](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/10\/Funciones-del-Facility-Management.webp\")
Cu\u00e1l es la funci\u00f3n del Facility Manager<\/h2>\n
\n
\u00bfCu\u00e1les son los dos niveles de gesti\u00f3n de las instalaciones?<\/h2>\n
Hard Facilities Management Services<\/h3>\n
\n
Soft Facilities Management Services<\/h3>\n
\n
![\"Hard](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/10\/hard_Soft-Facilities-Management-Services.webp\")
Cu\u00e1les son las ventajas de la Facility Management<\/h2>\n
\n
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