{"id":17168,"date":"2022-12-02T11:09:15","date_gmt":"2022-12-02T10:09:15","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=17168"},"modified":"2023-05-02T12:02:43","modified_gmt":"2023-05-02T10:02:43","slug":"orden-de-trabajo-que-es-y-6-step-para-crearla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/orden-de-trabajo-que-es-y-6-step-para-crearla\/","title":{"rendered":"Orden de trabajo: Qu\u00e9 es y 6 step para crearla"},"content":{"rendered":"

Una orden de trabajo es un documento que proporciona la informaci\u00f3n necesaria para realizar una tarea de mantenimiento. Descubre qu\u00e9 debe contener y c\u00f3mo crearla<\/p>\n

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Las \u00f3rdenes de trabajo<\/strong>, tambi\u00e9n llamadas work orders (WO)<\/strong>, son los elementos clave de todas las operaciones de mantenimiento. Son la herramienta para programar cualquier operaci\u00f3n de mantenimiento o reparaci\u00f3n, hacer un seguimiento del progreso y garantizar el buen funcionamiento de la empresa.<\/p>\n

Si gestionas procesos de facility management<\/a>, las \u00f3rdenes de trabajo son indispensables en tu trabajo y debes encontrar la forma de gestionarlas de la mejor manera posible. Por eso te recomiendo probar un programa GMAO<\/a>\u00a0capaz de generar autom\u00e1ticamente una orden de trabajo y digitalizar todo el flujo de trabajo asociado a ella.<\/p>\n

Pero, \u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de \u00f3rdenes de trabajo y c\u00f3mo funciona? En este art\u00edculo exploraremos todas las caracter\u00edsticas principales y descubriremos en detalle c\u00f3mo ejecutar una buena orden de trabajo.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una orden de trabajo de mantenimiento?<\/h2>\n

Una orden de trabajo de mantenimiento<\/strong> es un documento de comunicaci\u00f3n formal cuyo objetivo es especificar la ejecuci\u00f3n de una determinada tarea de mantenimiento, autorizando a un miembro o equipo de trabajo a llevarla a cabo.<\/p>\n

Son una herramienta \u00fatil para todos, desde los responsables de mantenimiento hasta los t\u00e9cnicos, porque permiten organizar, priorizar, seguir y completar todas las actividades clave.<\/p>\n

Tipo de \u00f3rdenes de trabajo<\/h3>\n

Existen diferentes tipos de \u00f3rdenes de trabajo<\/strong> de mantenimiento:<\/p>\n

    \n
  1. orden de trabajo general;<\/li>\n
  2. orden de trabajo de mantenimiento preventivo;<\/li>\n
  3. orden de trabajo de inspecci\u00f3n;<\/li>\n
  4. orden de trabajo de emergencia;<\/li>\n
  5. orden de trabajo de mantenimiento correctivo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Una work order<\/em> suele tener su origen en las solicitudes de trabajo<\/strong>, utilizadas por el personal para informar a los t\u00e9cnicos de cualquier trabajo de mantenimiento que deba realizarse. Ser\u00e1n revisados por un gestor que analizar\u00e1 el problema y determinar\u00e1 la prioridad. Sucesivamente, este planificar\u00e1 y asignar\u00e1 las tareas que deban llevarse a cabo.<\/p>\n

    Su proceso de gesti\u00f3n puede reducirse a un esquema progresivo que estandariza todas las diversas operaciones a realizar.<\/p>\n

    \"flowchart-orden-de-trabajo\"

    Flujograma t\u00edpico de una orden de trabajo de mantenimiento<\/p><\/div>\n

    Workflow \u00f3rdenes de trabajo: 6 pasos esenciales a seguir<\/h2>\n

    Dependiendo de las caracter\u00edsticas de la empresa y de las necesidades de los clientes, existen diferentes formas de crear una orden de trabajo. Para realizar el trabajo de la forma m\u00e1s eficiente posible y permitir que las \u00f3rdenes de trabajo se capturen, compartan y utilicen, estos 6 pasos te ser\u00e1n \u00fatiles:<\/p>\n

      \n
    1. Identificar la tarea<\/strong>: entender el problema y el trabajo requerido en detalle le da una mayor conciencia de las acciones a realizar;<\/li>\n
    2. Establecer prioridades<\/strong>: seg\u00fan la importancia del trabajo a realizar, es importante organizar y planificar las actividades individuales;<\/li>\n
    3. Considerar los recursos necesarios<\/strong>: presupuesto para herramientas, equipos, materiales a utilizar;<\/li>\n
    4. Detallar todas las especificaciones<\/strong>: proporcionar la informaci\u00f3n m\u00e1s importante, como los datos de contacto de los usuarios pertinentes, la descripci\u00f3n del trabajo, el calendario y los plazos;<\/li>\n
    5. Asignar la orden de trabajo<\/strong>: identificar al t\u00e9cnico de mantenimiento m\u00e1s adecuado para realizar ese trabajo;<\/li>\n
    6. Recopilar y almacenar toda la documentaci\u00f3n<\/strong>: todas las \u00f3rdenes de trabajo deben estar siempre disponibles y ser f\u00e1cilmente accesibles. Por lo tanto, es ventajoso crear \u00f3rdenes de trabajo digitales y no en papel, que son dif\u00edciles de organizar y almacenar.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00bfQu\u00e9 debe incluir una work order?<\/h2>\n

      Una orden de trabajo debe incluir informaci\u00f3n relacionada con:<\/p>\n