{"id":19031,"date":"2023-03-10T09:36:15","date_gmt":"2023-03-10T08:36:15","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=19031"},"modified":"2024-10-10T14:45:14","modified_gmt":"2024-10-10T12:45:14","slug":"programa-de-mantenimiento-preventivo-7-pasos-para-crearlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/programa-de-mantenimiento-preventivo-7-pasos-para-crearlo\/","title":{"rendered":"Programa de mantenimiento preventivo: 7 pasos para crearlo"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">El programa de mantenimiento preventivo define c\u00f3mo y cu\u00e1ndo intervenir sobre los recursos. Descubre de que se trata y los 7 pasos para redactarlo<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Si eres un profesional de AECO, sabr\u00e1s sin duda que intervenir de forma preventiva sobre un activo para evitar que el propio activo (o partes de \u00e9l) fallen, es mucho mejor que intervenir una vez que se ha producido el problema.<\/p>\n<p>Para poder tomar medidas preventivas, es esencial utilizar el <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa GMAO<\/a>\u00a0adecuado y saber con detalle y precisi\u00f3n qu\u00e9 recursos hay que utilizar, c\u00f3mo y con qu\u00e9 frecuencia. Esta lista de informaci\u00f3n se denomina <strong>programa de mantenimiento preventivo<\/strong>. Pero, \u00bfsabemos con detalle qu\u00e9 debe incluir y cu\u00e1les son los pasos para elaborarlo? Descubr\u00e1moslo juntos en este art\u00edculo.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-un-programa-de-mantenimiento-preventivo\">\u00bfQu\u00e9 es un programa de mantenimiento preventivo?<\/h2>\n<p>En otro art\u00edculo, abordamos con m\u00e1s detalle qu\u00e9 se entiende por <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/que-es-el-mantenimiento-preventivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mantenimiento preventivo<\/a>, destacando c\u00f3mo su aplicaci\u00f3n eficaz pasa por una planificaci\u00f3n basada en la utilizaci\u00f3n, las recomendaciones del fabricante y la supervisi\u00f3n proactiva de los recursos.<\/p>\n<p>Por lo tanto, la <strong>planificaci\u00f3n desempe\u00f1a un papel clave<\/strong> en el \u00e9xito de este m\u00e9todo de mantenimiento y se basa en la aplicaci\u00f3n de un programa de mantenimiento preventivo. Dicho programa describe los <strong>procesos<\/strong>, <strong>procedimientos<\/strong>, <strong>herramientas<\/strong> y <strong>recursos<\/strong> necesarios para llevar a cabo el mantenimiento preventivo. De esta manera, podemos mantener los activos en buen estado, reducir la probabilidad de aver\u00edas, reducir los tiempos de inactividad imprevistos y prolongar su vida \u00fatil.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 debe incluir un programa de mantenimiento preventivo?<\/h3>\n<p>El programa de mantenimiento preventivo es una <strong>hoja de ruta<\/strong> que incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>la lista de actividades que deben realizarse previamente;<\/li>\n<li>la lista de recursos sobre los cuales intervenir;<\/li>\n<li>la fecha y la frecuencia con que debe realizarse la intervenci\u00f3n;<\/li>\n<li>el t\u00e9cnico encargado de la intervenci\u00f3n;<\/li>\n<li>cualquier otra informaci\u00f3n adicional \u00fatil para llevar a cabo la intervenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, la elaboraci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de un programa de mantenimiento preventivo permite <strong>evitar que se produzca un fallo y que se recurra al mantenimiento por aver\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"cuales-son-los-7-pasos-para-crear-un-programa-de-mantenimiento-preventivo\">\u00bfCu\u00e1les son los 7 pasos para crear un programa de mantenimiento preventivo?<\/h2>\n<p>Aunque cada programa se redactar\u00e1 y perfeccionar\u00e1 de acuerdo al activo y las necesidades espec\u00edficas, en general, distinguimos <strong>7 pasos<\/strong> \u00fatiles para la redacci\u00f3n de un buen plan de mantenimiento preventivo:<\/p>\n<h3><strong>Crear una lista de recursos<\/strong><\/h3>\n<p>Para la correcta realizaci\u00f3n de un programa de mantenimiento es indispensable conocer en detalle el activo sobre el que se est\u00e1 interviniendo. Por ende, el primer paso ser\u00e1 la elaboraci\u00f3n de una lista de los recursos que constituyen el bien y sobre los que se debe intervenir de manera preventiva.<br \/>\nPara cada recurso, es \u00fatil especificar algunos datos, entre ellos:<\/p>\n<ul>\n<li>fabricante\/empresa productora;<\/li>\n<li>eventual c\u00f3digo de identificaci\u00f3n;<\/li>\n<li>descripci\u00f3n;<\/li>\n<li>localizaci\u00f3n;<\/li>\n<li>especificaciones del modelo y n\u00famero de serie;<\/li>\n<li>fecha de realizaci\u00f3n\/instalaci\u00f3n;<\/li>\n<li>precio de compra;<\/li>\n<li>condiciones actuales;<\/li>\n<li>criticidades detectadas;<\/li>\n<li>fecha de la \u00faltima intervenci\u00f3n;<\/li>\n<li>fecha de la pr\u00f3xima intervenci\u00f3n prevista;<\/li>\n<li>otra informaci\u00f3n necesaria.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Identificar qu\u00e9 recursos entran en el \u00e1mbito del mantenimiento preventivo<\/strong><\/h3>\n<p>En esta fase, en base a una serie de variables, se decidir\u00e1 cu\u00e1les recursos debemos incluir en el mantenimiento preventivo y cu\u00e1les en el <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/que-es-mantenimiento-run-to-failure\/\">mantenimiento run-to-failure<\/a>. La elecci\u00f3n de los activos que se incluir\u00e1n en el programa de mantenimiento preventivo tendr\u00e1 en cuenta factores como:<\/p>\n<ul>\n<li>an\u00e1lisis de costes-beneficios;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/que-es-el-analisis-de-criticidad-y-como-realizarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">an\u00e1lisis de la criticidad<\/a>;<\/li>\n<li>c\u00e1lculo del ROI (<em>Return on Investment<\/em>).<\/li>\n<li>tiempo de inactividad;<\/li>\n<li>costes de mantenimiento;<\/li>\n<li>frecuencia de las reparaciones;<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Identificar las actividades de mantenimiento preventivo<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez identificados los activos, se pasa a la identificaci\u00f3n de las actividades a incluir en el plan de mantenimiento preventivo. Claramente, para cada recurso, las necesidades de mantenimiento ser\u00e1n varias. Una forma de determinarlas es hacer referencia a:<\/p>\n<ul>\n<li>recomendaciones del fabricante, incluidas en los manuales de uso y mantenimiento;<\/li>\n<li>el historial de intervenciones de mantenimiento;<\/li>\n<li>los posibles tickets del operador y del t\u00e9cnico de mantenimiento;<\/li>\n<li>cualquier otro programa de mantenimiento elaborado anteriormente;<\/li>\n<li>recomendaciones de organizaciones profesionales;<\/li>\n<li>requisitos normativos y de conformidad;<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Determinar la frecuencia de las intervenciones<\/strong><\/h3>\n<p>Para poder definir un mantenimiento preventivo es necesario que la frecuencia con la que se realicen las intervenciones sea tal que se prevenga la aparici\u00f3n de una eventual aver\u00eda. Por esta raz\u00f3n, es esencial definir cada cu\u00e1nto tiempo realizar los distintos tipos de intervenci\u00f3n. Para ello es posible hacer referencia a intervalos basados en:<\/p>\n<ul>\n<li>tiempo (en este caso la frecuencia puede ser diaria, semanal, trimestral, semestral o anual);<\/li>\n<li>uso (estas frecuencias pueden referirse a horas de funcionamiento, unidades producidas u otras mediciones que indiquen el uso que se hace de ese recurso en particular);<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Crear el plan de mantenimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Al llegar a este punto, ya disponemos de toda la informaci\u00f3n necesaria para plasmar en papel nuestro plan de mantenimiento, que luego ser\u00e1 utilizado por todo el equipo de t\u00e9cnicos y operadores responsables del mantenimiento. Para elaborar realmente el plan de mantenimiento, siempre es mejor contar con un <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software GMAO<\/a> espec\u00edfico que nos ayude con la planificaci\u00f3n del mantenimiento, el seguimiento de las actividades y la gesti\u00f3n de los problemas;<\/p>\n<h3><strong>Preparar al equipo de mantenimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Claramente, redactar un buen plan de mantenimiento es indispensable, pero es necesario que todo el contenido del plan sea ejecutado correctamente por los responsables del mantenimiento. En esta fase, por lo tanto, se formar\u00e1 al equipo de trabajo sobre las modalidades de intervenci\u00f3n, sobre herramientas, maquinarias y sobre el uso de la tecnolog\u00eda para adquirir, documentar y actualizar la informaci\u00f3n;<\/p>\n<h3><strong>Supervisar y modificar<\/strong><\/h3>\n<p>Es importante que el equipo de mantenimiento actualice la informaci\u00f3n del programa de mantenimiento, ya que \u00e9ste est\u00e1 sujeto a un seguimiento continuo y a posibles cambios en funci\u00f3n de los tickets abiertos y de la informaci\u00f3n a\u00f1adida. Gracias a las actividades de mantenimiento y al rendimiento de los activos registrados por el equipo en el software espec\u00edfico de mantenimiento y gesti\u00f3n, ser\u00e1 posible identificar los <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/kpi-facility-management-descubre-los-10-mas-importantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPI de facility management<\/a> para el mantenimiento preventivo y generar informes de mantenimiento que te ayudar\u00e1n a optimizar el plan.<\/p>\n<div id=\"attachment_19043\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19043\" class=\"wp-image-19043 size-full\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo.jpg\" alt=\"7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo\" width=\"800\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo-300x126.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo-768x323.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo-705x296.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/7-pasos-para-un-programa-de-mantenimiento-preventivo-381x160.jpg 381w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-19043\" class=\"wp-caption-text\">7 pasos para un programa de mantenimiento preventivo<\/p><\/div>\n<h2 id=\"como-implementar-un-programa-de-mantenimiento-preventivo\">\u00bfC\u00f3mo implementar un programa de mantenimiento preventivo?<\/h2>\n<p>Elaborar y aplicar un plan de mantenimiento preventivo puede suponer un gasto inicial de recursos que no se aprecia en el <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/mantenimiento-en-caso-de-averia-que-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mantenimiento en caso de aver\u00eda<\/a>. Por este motivo, a menudo se prefiere actuar de forma reactiva s\u00f3lo una vez que se ha producido la aver\u00eda, sin tener en cuenta las consecuencias negativas de este m\u00e9todo, que se manifiestan principalmente en <strong>p\u00e9rdidas econ\u00f3micas y tiempos de inactividad inesperados<\/strong>. Por estas razones, es \u00fatil implantar un programa de mantenimiento preventivo, y la mejor manera de hacerlo es empezar con un \u00abproyecto piloto\u00bb.<\/p>\n<p>Aplicar el programa de mantenimiento preventivo a unos pocos pero importantes activos te permitir\u00e1 verificar y demostrar las ventajas de tiempo y coste de un m\u00e9todo de mantenimiento preventivo frente a uno reactivo. Una vez evaluadas las ventajas del mantenimiento preventivo, ser\u00e1 f\u00e1cil ampliar el plan de mantenimiento a otros recursos.<\/p>\n<p>Es bien conocido el dicho \u00abm\u00e1s vale prevenir que lamentar\u00bb. Esto tambi\u00e9n se aplica en el mundo de la construcci\u00f3n, pero para ello es esencial seguir un plan bien elaborado y contar con el apoyo del software adecuado.<\/p>\n<p>Por eso, te recomiendo el uso de un <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa GMAO<\/a>\u00a0que te ayudar\u00e1 a mejorar la productividad de tus procesos de mantenimiento y a reducir el tiempo y los costes asociados a la gesti\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto\/usbim-maint-es.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n<div class=\"international-product-banner-mobile\" style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto_mobile\/usbim-maint-es.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El programa de mantenimiento preventivo define c\u00f3mo y cu\u00e1ndo intervenir sobre los recursos. 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