{"id":19179,"date":"2023-03-17T17:24:05","date_gmt":"2023-03-17T16:24:05","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=19179"},"modified":"2023-05-02T11:11:56","modified_gmt":"2023-05-02T09:11:56","slug":"inventory-management-que-es-y-4-metodos-para-implementarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/inventory-management-que-es-y-4-metodos-para-implementarlo\/","title":{"rendered":"Inventory management: qu\u00e9 es y 4 m\u00e9todos para implementarlo"},"content":{"rendered":"

El inventory management sirve para disponer de un stock equilibrado de todo el material necesario. Descubre los m\u00e9todos para lograrlo y los beneficios que conlleva<\/p>\n


\nHemos hablado varias veces de la fase de gesti\u00f3n y mantenimiento de un activo, de los distintos tipos de mantenimiento<\/a> y de los programa GMAO<\/a>\u00a0\u00fatiles para optimizar esta fase. Pero, \u00bfalguna vez nos hemos preguntado cuanto es importante la gesti\u00f3n de la disponibilidad de materiales en esta etapa? \u00bfCu\u00e1les son los beneficios de hacerlo correctamente?<\/p>\n

En este art\u00edculo hablamos precisamente de la importancia que tiene el inventory management, de los principales m\u00e9todos para llevarlo a cabo y de los beneficios que conlleva para toda la fase de Operaci\u00f3n y Mantenimiento.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el Inventory Management?<\/h2>\n

El inventory management o gesti\u00f3n de inventarios<\/strong> es el proceso relativo a la entrada y salida de mercanc\u00edas, productos terminados o semielaborados, bienes auxiliares, etc., de los que una empresa dispone, hace uso y, sobre todo, posee un stock.<\/p>\n

El objetivo de la gesti\u00f3n del inventario es precisamente disponer de un stock equilibrado<\/strong>, gracias al cual tener a disposici\u00f3n todo lo que la empresa necesita, en el lugar justo y al coste justo. Si se alcanza el objetivo, cuando la empresa necesita, por ejemplo, un equipo para sustituir a otro averiado, habr\u00e1 material de sustituci\u00f3n en stock. Por lo tanto, no habr\u00e1 necesidad de salir corriendo a comprar uno nuevo al precio que imponga el mercado en ese momento. No hace falta decir que la gesti\u00f3n del inventario tambi\u00e9n debe tener en cuenta los dos aspectos siguientes:<\/p>\n

    \n
  1. la frecuencia con la que la empresa necesita los diversos bienes<\/strong>, para tenerlos a disposici\u00f3n en el momento de la necesidad pero evitando la acumulaci\u00f3n del material no utilizado;<\/li>\n
  2. el cambio en los precios de mercado<\/strong>, evitando as\u00ed comprar material en un per\u00edodo de alta inflaci\u00f3n en los precios y en su lugar haciendo un poco de \u00abstock\u00bb cuando el precio se mantiene bajo en comparaci\u00f3n con los est\u00e1ndares.<\/li>\n<\/ol>\n

    El objetivo, es minimizar los costes y ayudar a las empresas a saber cu\u00e1ndo comprar m\u00e1s materiales en funci\u00f3n de las tasas de uso normales.<\/p>\n

    \"gesti\u00f3n

    Inventory management<\/p><\/div>\n

    \u00bfCu\u00e1les son los 4 principales m\u00e9todos de gesti\u00f3n del inventario?<\/h2>\n

    Para gestionar de manera eficiente y funcional el inventario existen 4 m\u00e9todos aplicables; la elecci\u00f3n entre estos cuatro enfoques depender\u00e1 del tipo de empresa, del tama\u00f1o del almac\u00e9n y del presupuesto disponible.<\/p>\n

    Veamos con m\u00e1s detalle los 4 principales m\u00e9todos para el inventory management:<\/p>\n

      \n
    1. Just in Time Management (JIT)<\/strong>: este modelo se origin\u00f3 en Jap\u00f3n entre 1960 y 1970 y permite a las empresas reducir los gastos y el desperdicio manteniendo solo el inventario que necesitan estrictamente. Esta gesti\u00f3n, reduce los costes de almacenamiento, liquidaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n del exceso de existencias. Tiene un cierto grado de riesgo asociado, debido a que si la demanda aumenta inesperadamente, el productor puede no ser capaz de reponer existencias para satisfacer esa demanda;<\/li>\n
    2. Materials Requirement Planning (MRP): <\/strong>este m\u00e9todo de gesti\u00f3n de inventario proporciona una planificaci\u00f3n precisa de la producci\u00f3n y\/o el trabajo futuro y una planificaci\u00f3n precisa del inventario necesario para completar el trabajo previsto. La incapacidad de prever con precisi\u00f3n los trabajos y planificar la gesti\u00f3n del inventario se traduce en la incapacidad de la empresa para llevar a cabo sus pedidos;<\/li>\n
    3. Economic Order Quantity (EOQ): <\/strong>este modelo calcula, en funci\u00f3n de los lotes, el n\u00famero de unidades que una empresa debe a\u00f1adir a su inventario para reducir los costes totales suponiendo una demanda constante por parte de los consumidores\/compradores. El objetivo es evitar pedidos demasiado frecuentes y un exceso de mercanc\u00eda;<\/li>\n
    4. Days Sales of Inventory (DSI): <\/strong>este m\u00e9todo considera el tiempo medio en d\u00edas que una empresa utiliza su inventario. A partir de este c\u00e1lculo se realizan los pedidos de las diferentes mercanc\u00edas.<\/li>\n<\/ol>\n
      \"M\u00e9todos

      M\u00e9todos de gesti\u00f3n de inventario<\/p><\/div>\n

      \u00bfC\u00f3mo mejorar la inventory management?<\/h2>\n

      Una mala gesti\u00f3n del inventario para una empresa puede representar un grave problema, causando falta o sobre acumulando mercanc\u00eda. En ambos casos, la consecuencia principal para la empresa ser\u00e1 una p\u00e9rdida econ\u00f3mica.<\/p>\n

      Veamos, por lo tanto, c\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n del inventario en unos sencillos pasos:<\/p>\n

        \n
      1. priorizaci\u00f3n dentro del inventario<\/strong>: se muestra c\u00f3mo, para poder planificar los pedidos con eficacia, es \u00fatil dividir las mercanc\u00edas del inventario en grupos prioritarios. Esto se basa en su importancia para la empresa concreta y, por tanto, en la frecuencia con la que ser\u00e1 necesario realizar el nuevo pedido;<\/li>\n
      2. realiza una base de datos con las informaciones m\u00e1s importantes: <\/strong>para cada mercanc\u00eda es \u00fatil realizar un historial de los datos principales (c\u00f3digo identificativo, productor, pa\u00eds de procedencia, precio). Esta informaci\u00f3n, analizada, puede proporcionar informaci\u00f3n \u00fatil para colocar \u00f3rdenes en per\u00edodos, por ejemplo, en los que el precio de mercado disminuye;<\/li>\n
      3. controla regularmente el inventario:<\/strong> es indispensable controlar la mercanc\u00eda en el almac\u00e9n y verificar que corresponda efectivamente a lo registrado en el sistema con una determinada frecuencia (semanal, mensual, semestral, anual);<\/li>\n
      4. analiza las relaciones con los proveedores:<\/strong> puede suceder que el origen de los problemas de inventario no se encuentre en nuestra gesti\u00f3n poco eficiente, sino en las deficiencias de los proveedores que se retrasan con las entregas o no siempre tienen disponibilidad de la cantidad de mercanc\u00eda que necesitamos. En estos casos, si los problemas persisten, es \u00fatil buscar una soluci\u00f3n junto con el proveedor u optar por el cambio del proveedor;<\/li>\n
      5. elabora un protocolo para que todos los empleados lo sigan:<\/strong> trabajar de manera coherente y alineada es indispensable en cada sector y en cada fase del ciclo de vida de un activo y tambi\u00e9n lo es en la gesti\u00f3n del inventario. Todos los empleados, por lo tanto, deben conocer una \u00fanica forma de gestionar los pedidos, las entregas y el almac\u00e9n;<\/li>\n
      6. realiza un seguimiento de la frecuencia con la que la mercanc\u00eda sale del almac\u00e9n:<\/strong> este paso es fundamental y consiste en tomar nota de cu\u00e1ndo y en qu\u00e9 cantidad sale cada mercanc\u00eda del almac\u00e9n. Este dato ayudar\u00e1 a entender en cu\u00e1nto tiempo se agota el stock y, por lo tanto, con qu\u00e9 frecuencia es \u00fatil programar los pedidos;<\/li>\n
      7. utiliza las herramientas adecuadas para la gesti\u00f3n de inventario<\/strong>: est\u00e1 claro que tal trabajo no es sostenible sin la ayuda de la tecnolog\u00eda y un software inform\u00e1tico adecuado. Por lo tanto, invertir en un programa GMAO<\/a>\u00a0es un paso indispensable del que depende el \u00e9xito de la gesti\u00f3n del inventario y de los activos en general.<\/li>\n<\/ol>\n

        \u00bfCu\u00e1les son los beneficios de una buena gesti\u00f3n de inventario?<\/h2>\n

        El hecho de que una gesti\u00f3n eficiente y eficaz del inventario es beneficiosa para la empresa es ciertamente v\u00e1lido, pero veamos en detalle qu\u00e9 ventajas se obtienen de una gesti\u00f3n adecuada del inventario:<\/p>\n