{"id":19448,"date":"2023-04-04T12:40:19","date_gmt":"2023-04-04T10:40:19","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=19448"},"modified":"2025-04-03T16:59:23","modified_gmt":"2025-04-03T14:59:23","slug":"datos-de-mantenimiento-que-son-y-como-utilizarlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/datos-de-mantenimiento-que-son-y-como-utilizarlos\/","title":{"rendered":"Datos de mantenimiento: qu\u00e9 son y c\u00f3mo utilizarlos"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">Los datos de mantenimiento son todos aquellos datos que ayudan al equipo a mantener los recursos activos y en funcionamiento. Descubre c\u00f3mo utilizarlos eficazmente<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Para implementar con \u00e9xito cualquier tarea de mantenimiento, es importante contar con datos fiables que puedan describir el comportamiento de los activos a lo largo del tiempo y proporcionar una idea del trabajo realizado por el equipo de mantenimiento.<\/p>\n<p>La forma m\u00e1s efectiva de recopilar y monitorear estos datos es mediante el uso de un <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa GMAO<\/a>. Prueba esta herramienta ahora para comenzar a mejorar la gesti\u00f3n de tus activos y obtener datos precisos, actualizados y completos sobre los cuales configurar tus procesos de mantenimiento.<\/p>\n<p>Si a\u00fan no conoces bien la importancia de los <strong>datos de mantenimiento<\/strong>, a continuaci\u00f3n podr\u00e1s profundizar en su significado y comprender c\u00f3mo utilizarlos para mejorar la eficiencia operativa de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"que-son-los-datos-de-mantenimiento\">\u00bfQu\u00e9 son los datos de mantenimiento?<\/h2>\n<p>La <strong>maintenance data<\/strong> o <strong>datos de mantenimiento<\/strong> son datos que utilizan los responsables en esa \u00e1rea para mejorar la fiabilidad y la disponibilidad de los equipos dentro de una empresa.<\/p>\n<p>Estos datos tienen como objetivo describir:<\/p>\n<ul>\n<li>las condiciones de funcionamiento de las instalaciones destinadas a la producci\u00f3n;<\/li>\n<li>las prestaciones relativas a cada uno de los recursos;<\/li>\n<li>las tasas de fallo de los equipos (como <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/mtbf-que-es-y-como-calcular-el-mean-time-between-failures\/\">MTBF<\/a>, <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/mttf-mean-time-to-failure-para-que-sirve-y-como-calcularlo\/\">MTTF<\/a>, <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/mttr-que-es-y-como-calcular-el-mean-time-to-repair\/\">MTTR<\/a>);<\/li>\n<li>los resultados del trabajo realizado por el equipo de mantenimiento (en forma de informes, KPI o m\u00e9tricas de mantenimiento espec\u00edficas).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para profundizar, lee tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/metricas-y-kpi-de-mantenimiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">M\u00e9tricas y KPI de mantenimiento: c\u00f3mo y cu\u00e1les monitorear<\/a><\/p>\n<h2 id=\"por-que-son-importantes-los-datos-de-mantenimiento\">\u00bfPor qu\u00e9 son importantes los datos de mantenimiento?<\/h2>\n<p>Tener acceso a los datos de mantenimiento puede ser importante por varias razones. Estos datos ayudan a los profesionales de la industria a <strong>mantenerse actualizados sobre el rendimiento<\/strong> de cada equipo.<\/p>\n<p>De esta manera es posible identificar problemas mucho antes de que ocurran y abordar los riesgos potenciales a tiempo para evitar interrupciones operativas repentinas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de proporcionar informaci\u00f3n oportuna y precisa sobre el funcionamiento de los activos, los datos de mantenimiento son esenciales porque tienen un valor predictivo y ayudan a <strong>mejorar la toma de decisiones<\/strong>.<\/p>\n<p>Con la ayuda de estos datos, los<em> facility manager<\/em> pueden planificar las tareas de mantenimiento de forma m\u00e1s confiable, evitando errores en la programaci\u00f3n. La recopilaci\u00f3n de datos de mantenimiento tambi\u00e9n es \u00fatil para permitir a los t\u00e9cnicos y operadores del sector realizar las intervenciones requeridas en el menor tiempo posible y con la m\u00e1xima eficiencia.<\/p>\n<div id=\"attachment_19452\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19452\" class=\"wp-image-19452 size-full\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento-.webp\" alt=\"monitoreo-de-datos-de-mantenimiento-\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento-.webp 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento--300x200.webp 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento--768x513.webp 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento--705x471.webp 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/Monitoreo-de-datos-de-mantenimiento--240x160.webp 240w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-19452\" class=\"wp-caption-text\">Monitoreo de datos de mantenimiento<\/p><\/div>\n<h2 id=\"cual-es-la-diferencia-entre-documentacion-de-mantenimiento-y-datos-de-mantenimiento\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre documentaci\u00f3n de mantenimiento y datos de mantenimiento?<\/h2>\n<p>Los datos y los documentos de mantenimiento a menudo se confunden, pero en realidad, estos dos conceptos tienen una diferencia sustancial.<\/p>\n<p>De hecho, ambos tienen la intenci\u00f3n de proporcionar informaci\u00f3n \u00fatil para el mantenimiento. Sin embargo, mientras que los datos de mantenimiento est\u00e1n en constante crecimiento y cambian permanentemente, los documentos se caracterizan por ser m\u00e1s est\u00e1ticos.<\/p>\n<p>La <strong>documentaci\u00f3n de mantenimiento<\/strong> puede incluir, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>manuales de instrucciones;<\/li>\n<li>archivos CAD y <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/bim-building-information-modeling\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BIM<\/a>;<\/li>\n<li>garant\u00edas y p\u00f3lizas de seguro;<\/li>\n<li>listas de comprobaci\u00f3n para las inspecciones;<\/li>\n<li>\u00f3rdenes de trabajo asignadas y\/o completadas;<\/li>\n<li>programas de <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/programa-de-mantenimiento-preventivo-7-pasos-para-crearlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mantenimiento preventivo<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/registro-de-mantenimiento-que-es-y-que-contiene\/\">registro de mantenimiento<\/a>;<\/li>\n<li>pol\u00edticas y procedimientos generales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos estos documentos, una vez producidos, no sufren variaciones y son fundamentales para:<\/p>\n<ul>\n<li>caracterizar el objeto del mantenimiento;<\/li>\n<li>registrar las intervenciones ya realizadas;<\/li>\n<li>determinar las operaciones que deben completarse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A diferencia de los documentos anteriores, los datos de mantenimiento son mucho m\u00e1s din\u00e1micos y var\u00edan en funci\u00f3n de la estrategia elegida. A continuaci\u00f3n, descubriremos cu\u00e1les son las categor\u00edas de datos m\u00e1s comunes en el \u00e1mbito del mantenimiento.<\/p>\n<h2 id=\"cuales-son-los-tipos-de-datos-de-mantenimiento-mas-importantes\">\u00bfCu\u00e1les son los tipos de datos de mantenimiento m\u00e1s importantes?<\/h2>\n<p>Los datos utilizados en el mantenimiento se clasifican generalmente en tres categor\u00edas diferentes:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Datos de sensores<\/strong>: son los datos recopilados por los diversos sensores inteligentes utilizados para monitorear las condiciones de funcionamiento de los equipos. Las empresas y los facility manager utilizan sensores predictivos y software de an\u00e1lisis de datos para detectar cu\u00e1ndo una m\u00e1quina cr\u00edtica est\u00e1 a punto de fallar y optimizar los procesos de mantenimiento predictivo.<\/li>\n<li><strong>Datos operativos<\/strong>: se refieren a los datos necesarios para que el personal de mantenimiento pueda realizar su trabajo correctamente. Estos datos implican la planificaci\u00f3n y el registro de informaci\u00f3n importante relacionada con el mantenimiento preventivo, predictivo y de emergencia (informaci\u00f3n de recursos, inventario, \u00f3rdenes de trabajo, informes de eficiencia, etc.). Los datos operativos son producidos por software GMAO o CMMS (Computerized Maintenance Management System) y tambi\u00e9n son utilizados por los manager y supervisores para asignar recursos y definir sus responsabilidades.<\/li>\n<li><strong>Datos de gesti\u00f3n<\/strong>: se refieren a los resultados hist\u00f3ricos de los datos operativos. Estos datos se pueden utilizar para evaluar la eficiencia de los procesos de mantenimiento y realizar las mejoras necesarias. En la categor\u00eda de datos de gesti\u00f3n se incluyen informes, an\u00e1lisis, indicadores de rendimiento, informaci\u00f3n de presupuesto, etc.<\/li>\n<\/ol>\n<div id=\"attachment_19453\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19453\" class=\"wp-image-19453 size-full\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg.webp\" alt=\"tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg\" width=\"800\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg.webp 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg-300x192.webp 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg-768x491.webp 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg-705x450.webp 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/tipos-de-datos-de-mantenimiento.jpg-250x160.webp 250w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-19453\" class=\"wp-caption-text\">Tipos de auditor\u00edas de mantenimiento<\/p><\/div>\n<div class=\"mceTemp\"><\/div>\n<h2 id=\"5-formas-de-utilizar-los-datos-de-mantenimiento-de-manera-efectiva\">5 formas de utilizar los datos de mantenimiento de manera efectiva<\/h2>\n<p>Para abordar los problemas de mantenimiento con la m\u00e1xima eficiencia, es importante obtener la mayor cantidad de informaci\u00f3n posible en el momento exacto en que necesita usarla. Los datos en el mantenimiento representan un elemento fundamental para alcanzar este objetivo. Utilizar estos datos de manera efectiva significa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asegurarse de que se realice el mantenimiento correcto en el<\/strong> <strong>momento adecuado<\/strong>. Si identificamos las \u00f3rdenes de trabajo asociadas a cada activo y las filtramos seg\u00fan el tipo de mantenimiento realizado, podremos definir qu\u00e9 recursos se ven afectados por un n\u00famero reducido de intervenciones correctivas. Estos recursos se someten, probablemente, a un mantenimiento preventivo demasiado frecuente. Por lo tanto, podr\u00eda ser apropiado reducir el mantenimiento programado para evitar el desperdicio y obtener un mayor ahorro en t\u00e9rminos de tiempo y costes. Los recursos a los que se asocian numerosas intervenciones de emergencia ser\u00e1n, por el contrario, aquellos caracterizados por un mantenimiento preventivo insuficiente;<\/li>\n<li><strong>Comprender c\u00f3mo el mantenimiento afecta al rendimiento de los<\/strong> <strong>equipos.<\/strong> Los datos permiten clasificar los activos seg\u00fan el tiempo de inactividad planificado y no planificado. Esta clasificaci\u00f3n, junto con los datos de costes, ayuda a definir los recursos para los que es necesario modificar las estrategias de mantenimiento adoptadas. De hecho, los equipos con m\u00e1s tiempo de inactividad no planificado son los que tienen un mayor impacto negativo en tu empresa y, en consecuencia, presentan mayores oportunidades de mejora.<\/li>\n<li><strong>Organizar el almac\u00e9n para que los equipos sean f\u00e1cilmente accesibles<\/strong>. Los datos sobre los activos y las \u00f3rdenes de emergencia permiten organizar los equipos y las piezas de repuesto para que sean f\u00e1cilmente accesibles cuando sea necesario. Estos datos deben actualizarse y monitorearse constantemente para comprender qu\u00e9 partes se utilizan con m\u00e1s frecuencia y evaluar su conexi\u00f3n con las intervenciones de <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/mantenimiento-correctivo-que-es-y-como-gestionarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mantenimiento correctivo<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Averiguar d\u00f3nde asignar el presupuesto de<\/strong> <strong>mantenimiento<\/strong>. La recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre el trabajo realizado en un per\u00edodo determinado puede ser \u00fatil para comprender c\u00f3mo gastar el presupuesto de mantenimiento y justificar los diversos elementos de gasto. Las estad\u00edsticas de costes, por ejemplo, ayudan a determinar si es mejor aumentar la plantilla interna o recurrir a contratistas externos para hacer frente a una situaci\u00f3n de emergencia o completar parte del mantenimiento atrasado de una instalaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Identificar los obst\u00e1culos a los que<\/strong> <strong>se enfrentan los t\u00e9cnicos<\/strong>. Disponer de informaci\u00f3n no actualizada o incompleta puede suponer un obst\u00e1culo importante para los t\u00e9cnicos de mantenimiento. Una forma de abordar este obst\u00e1culo es realizar auditor\u00edas peri\u00f3dicas para detectar \u00f3rdenes de trabajo con informaci\u00f3n faltante o notas de finalizaci\u00f3n desactualizadas. El control regular de estas inconsistencias puede marcar la diferencia en el aumento del rendimiento de los empleados y la mejora de la eficiencia de una estructura en su conjunto.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"como-un-gmao-te-ayuda-a-obtener-datos-correctos-que-puedas-aprovechar-para-un-mejor-mantenimiento\">\u00bfC\u00f3mo un GMAO te ayuda a obtener datos correctos que puedas aprovechar para un mejor mantenimiento?<\/h2>\n<p>Los datos de mantenimiento se pueden recopilar, almacenar y compartir tanto manualmente como con sistemas automatizados.<\/p>\n<p>Los procedimientos manuales son sin duda los menos efectivos porque no permiten mantener la seguridad de los datos, garantizar un intercambio f\u00e1cil o garantizar la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada para todos.<\/p>\n<p>El uso de software GMAO ayuda a evitar todo tipo de problemas. Estos sistemas est\u00e1n dise\u00f1ados espec\u00edficamente para proporcionar a los usuarios una <strong>base de datos centralizada con la cual mantener todos los datos seguros, siempre protegidos y con f\u00e1cil acceso<\/strong>. Una vez configurado, un sistema GMAO te permite:<\/p>\n<ul>\n<li>automatizar la recogida de datos y hacer que los procedimientos de ingreso sean mucho m\u00e1s sencillos, fiables y eficaces;<\/li>\n<li>simplificar las pr\u00e1cticas de actualizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de trabajo (que se pueden realizar directamente in situ y en tiempo real);<\/li>\n<li>transformar los datos \u00abno procesados\u00bb en informaci\u00f3n y conocimientos que puedan utilizarse en diversas operaciones de mantenimiento;;<\/li>\n<li>realizar el mantenimiento de forma proactiva y maximizar la eficiencia y la productividad de los recursos;<\/li>\n<li>reducir el n\u00famero y la frecuencia de aver\u00edas de las m\u00e1quinas;<\/li>\n<li>mejorar la calidad de la planificaci\u00f3n para las actividades de mantenimiento;<\/li>\n<li>permitir una mejor gesti\u00f3n del personal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas son solo algunas de las posibilidades que un buen sistema GMAO puede ofrecerte. Si deseas descubrir todas las ventajas, prueba ahora un <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa GMAO<\/a>\u00a0y mejora tus estrategias para la recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de datos de mantenimiento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"product-banner-link\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto\/usbim-maint-es.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n<div class=\"international-product-banner-mobile\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"product-banner-link\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/facility-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto_mobile\/usbim-maint-es.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los datos de mantenimiento son todos aquellos datos que ayudan al equipo a mantener los recursos activos y en funcionamiento. 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