Por submittals se entienden todos aquellos documentos que aprueban fases, actividades y detalles de proyecto<\/strong> y sin los cuales no es posible proceder con la ejecuci\u00f3n.<\/p>\n Veamos entonces m\u00e1s en detalle qu\u00e9 son los submittals y por qu\u00e9 son tan estrat\u00e9gicos en el sector de la construcci\u00f3n.<\/p>\n En el sector AECO, el submittal es un tipo particular de documento presentado a los dise\u00f1adores<\/strong>, generalmente por el contratista, para delinear los detalles de recursos que se pretenden utilizar en un trabajo. El objetivo es solicitar la aprobaci\u00f3n o revisi\u00f3n<\/strong> de ese paso o detalle de proyecto.<\/p>\n Siendo los submittals documentos utilizados para solicitar aprobaci\u00f3n, ser\u00e1 necesario acompa\u00f1arlos con la mayor cantidad de detalles posible. Los detalles, \u00fatiles precisamente para la evaluaci\u00f3n por parte de dise\u00f1adores de la aprobaci\u00f3n solicitada por el contratista, podr\u00e1n referirse a:<\/p>\n Por otro lado, los submittals representan una herramienta esencial de pull planning<\/em> en planificaci\u00f3n edilicia,<\/a> porque tienen el objetivo de facilitar una coordinaci\u00f3n eficiente del proyecto. Esto ayuda a los equipos a crear flujos de trabajo m\u00e1s fluidos. De hecho, estos documentos sirven como modelo para traducir las ideas de dise\u00f1o en realidad. Adem\u00e1s, garantizan que se respeten los est\u00e1ndares de calidad:<\/p>\n Una vez que el contratista redacta un submittal, lo somete a revisi\u00f3n para garantizar que el prop\u00f3sito del proyecto sea conforme a los contratos, documentos y especificaciones de proyecto<\/strong>.<\/p>\n En relaci\u00f3n a la especificidad del caso, los submittals pueden ser solicitados:<\/p>\n A menudo, el submittal se confunde con el transmittal<\/a> y los dos t\u00e9rminos se utilizan de manera intercambiable. En realidad, los dos documentos difieren entre s\u00ed en sus finalidades<\/strong> y, en consecuencia, en el contenido<\/strong>:<\/p>\n Por lo tanto, en un sector AECO cada vez m\u00e1s orientado al digital, tambi\u00e9n la gesti\u00f3n documental se est\u00e1 encaminando hacia la eliminaci\u00f3n del papel y hacia el uso de software para la gesti\u00f3n de documentos<\/a> espec\u00edficos. De este modo, es posible crear, organizar y compartir f\u00e1cilmente todos los documentos del proyecto.<\/p>\n Gesti\u00f3n digital de los submittals<\/p><\/div>\n En funci\u00f3n del tipo de proyecto, existen muchos tipos de submittal, tres de estos son los m\u00e1s comunes y los m\u00e1s frecuentemente utilizados:<\/p>\n Por otro lado, entre los muchos otros tipos de submittal elaborables, vale la pena citar:<\/p>\n Los 3 principales submittals<\/p><\/div>\n El proceso de desarrollo y presentaci\u00f3n de los submittals comprende una secuencia de pasos y actividades involucradas en la presentaci\u00f3n y revisi\u00f3n de documentos por parte de los contratistas y dise\u00f1adores. De hecho, todo el proceso de aprobaci\u00f3n que sigue este tipo particular de documento depende:<\/p>\n Sin embargo, en general, los pasos por los cuales todos los submittals pasan son:<\/p>\n En esta fase es muy importante preparar el plan de gesti\u00f3n de la construcci\u00f3n<\/a>. De hecho, con este se define una visi\u00f3n global de los trabajos de construcci\u00f3n, las modalidades de realizaci\u00f3n de los trabajos y c\u00f3mo la empresa pretende gestionar lo previsto en el proyecto. Por lo tanto, este paso, que precede a la preparaci\u00f3n del documento, es fundamental para tener claros:<\/p>\n En funci\u00f3n de lo deducido del paso 1 y de los detalles que se tienen a disposici\u00f3n (dibujos, pruebas, c\u00e1lculos, etc.) se procede a la preparaci\u00f3n del documento. Dependiendo de los trabajos y de las diversas tipolog\u00edas de intervenci\u00f3n, el contratista puede decidir enviar submittals individuales, algunos antes y otros despu\u00e9s. Por ejemplo, podr\u00eda necesitar obtener la aprobaci\u00f3n con m\u00e1s urgencia para algunas fases de los trabajos en comparaci\u00f3n con otras.<\/p>\n En este punto se pasa a la presentaci\u00f3n del submittal, despu\u00e9s de un cuidadoso control por parte del Contratista General. Esta fase sigue procedimientos bien precisos respecto a los tiempos, las modalidades de entrega y el n\u00famero de copias.<\/p>\n Durante este paso no nos queda m\u00e1s que esperar la evaluaci\u00f3n por parte de los dise\u00f1adores que podr\u00e1n eventualmente solicitar una integraci\u00f3n del documento. De hecho, si los documentos presentados corresponden a lo especificado en el contrato y en los documentos de dise\u00f1o, los dise\u00f1adores aprobar\u00e1n los documentos presentados. Una vez hecho esto, se devuelven los documentos a la empresa para que inicie efectivamente los trabajos. En cambio, si la informaci\u00f3n enviada no sea coherente con lo definido en el proyecto, la solicitud es rechazada. En este caso, ser\u00e1 necesaria la integraci\u00f3n o la re-presentaci\u00f3n del submittal.<\/p>\n Si la solicitud es rechazada, es importante analizar los motivos de la denegaci\u00f3n, realizar las modificaciones necesarias y desarrollar un correcto proceso de revisi\u00f3n para la presentaci\u00f3n del submittal. Para evitar p\u00e9rdidas de tiempo, es importante que la empresa se asegure de que lo presentado est\u00e9 en l\u00ednea con el proyecto y con las observaciones producidas por los dise\u00f1adores.<\/p>\n Una vez recibida la aprobaci\u00f3n del submittal, es posible iniciar el proceso de aprovisionamiento de materiales y equipos necesarios para el proyecto y comenzar as\u00ed con la fase ejecutiva.<\/p>\n La realizaci\u00f3n de un submittal sigue generalmente plantillas preestablecidas, porque estos documentos de presentaci\u00f3n proporcionan informaci\u00f3n importante sobre el documento mismo, sobre el redactor, sobre el proceso de revisi\u00f3n y sobre las fechas de env\u00edo y recepci\u00f3n de los art\u00edculos.<\/p>\n Un submittal se presenta generalmente con una portada, plantilla de portada, que funciona como hoja de transmisi\u00f3n y es importante para delinear de manera clara y esquem\u00e1tica todos los documentos presentados. Este contiene generalmente:<\/p>\n Hemos visto c\u00f3mo el proceso de presentaci\u00f3n\/aprobaci\u00f3n de los submittals es un procedimiento a trav\u00e9s del cual los documentos relacionados con materiales, equipos u otros elementos necesarios para un proyecto de construcci\u00f3n son presentados y sometidos a la aprobaci\u00f3n por parte de las partes interesadas, como arquitectos, dise\u00f1adores y clientes. Este proceso es fundamental para garantizar que todos los elementos utilizados en la realizaci\u00f3n del proyecto satisfagan los requisitos de calidad, seguridad y conformidad especificados<\/strong>, y que sean conformes a las solicitudes del cliente y a los est\u00e1ndares del sector<\/strong>.<\/p>\n Para gestionar de la mejor manera este importante proceso, es fundamental utilizar un software para la gesti\u00f3n de proyectos de construcci\u00f3n<\/a> que permita digitalizar y optimizar los procesos<\/strong>, mejorar la comunicaci\u00f3n y garantizar la conformidad con los requisitos del proyecto de manera eficiente y efectiva.<\/p>\n Esta herramienta ofrece una serie de ventajas y tools <\/strong>que mejoran la eficiencia y la transparencia del proceso:<\/p>\n Gesti\u00f3n del proceso de presentaci\u00f3n\/revisi\u00f3n de los submittals | usBIM.resolver<\/a><\/p><\/div>\n Como hemos mencionado en otras ocasiones, el proceso de digitalizaci\u00f3n sigue siendo uno de los pasos fundamentales de simplificaci\u00f3n y apoyo a la gesti\u00f3n de la construcci\u00f3n<\/a>. En concreto, la gesti\u00f3n documental puede resultar compleja y ca\u00f3tica si se aborda de manera tradicional, y lo mismo ocurre con el proceso de submittal. Tomar conciencia de la necesidad de gestionar los documentos del proyecto de manera digital y con el apoyo de un software contribuir\u00e1 a aportar evidentes ventajas.<\/p>\n Manteni\u00e9ndonos enfocados en el proceso de submittal, aqu\u00ed hay algunos consejos para hacerlo m\u00e1s eficiente y efectivo:<\/p>\n Archivado y gesti\u00f3n de documentos AECO | usBIM<\/a><\/p><\/div>\n Los tips que hemos presentado est\u00e1n unidos por la implementaci\u00f3n en tu equipo de trabajo de soluciones espec\u00edficas que te permitir\u00e1n archivar todos los documentos en una \u00fanica posici\u00f3n centralizada<\/strong> y automatizar el proceso de gesti\u00f3n de los submittals<\/strong>. \u00a1No te queda m\u00e1s que probarlos gratuitamente!<\/p>\n <\/p>\nEl significado de submittal en el sector AECO: definici\u00f3n<\/h2>\n
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\u00bfCu\u00e1ndo puede ser solicitado un submittal?<\/h3>\n
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Submittal vs Transmittal<\/h3>\n
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![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/Management-digital-submittals.webp\")
Los tres principales tipos de submittals<\/h2>\n
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![\"Los](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/The-3-main-submittals.jpg\")
Proceso de desarrollo de los submittals paso a paso<\/h2>\n
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1. Revisi\u00f3n de los documentos del proyecto<\/h3>\n
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2. Preparaci\u00f3n del submittal<\/h3>\n
3. presentaci\u00f3n del submittal<\/h3>\n
4. Espera de la revisi\u00f3n\/aprobaci\u00f3n<\/h3>\n
5. Integraci\u00f3n\/revisi\u00f3n y re-presentaci\u00f3n del submittal<\/h3>\n
6. Identificaci\u00f3n de los recursos necesarios<\/h3>\n
Ejemplos y contenidos de submittals<\/h2>\n
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\u00bfC\u00f3mo gestionar digitalmente los submittals en el sector de la construcci\u00f3n?<\/h2>\n
Soluciones software para la gesti\u00f3n de proyectos de construcci\u00f3n<\/h3>\n
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![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/Management-of-the-submission-process-review-of-usBIM.resolver-submittals.webp\")
\u00bfC\u00f3mo potenciar el proceso de submittal?<\/h3>\n
\n
\n
![\"Archivado](\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/Archiving-and-management-of-AECO-documents-usBIM.webp\")
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