{"id":3887,"date":"2018-04-03T11:41:42","date_gmt":"2018-04-03T11:41:42","guid":{"rendered":"http:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/?p=3887"},"modified":"2024-04-22T15:05:08","modified_gmt":"2024-04-22T13:05:08","slug":"funciones-y-ventajas-del-work-breakdown-structure-wbs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/funciones-y-ventajas-del-work-breakdown-structure-wbs\/","title":{"rendered":"Funciones y ventajas de la Work Breakdown Structure (WBS)"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">\u00bfC\u00f3mo funciona y cu\u00e1les son los beneficios reales de la Word Breakdown Structure en la organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de las actividades? Descubramos c\u00f3mo relacionar el resultado final con los elementos de trabajo (parte 2)<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>En el <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wbs-workbreakdownstructure-que-es-y-como-se-usa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">focus\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wbs-workbreakdownstructure-que-es-y-como-se-usa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">anterior<\/a> presentamos las caracter\u00edsticas generales de la Work Breakdown Structure, analizando la estructura y los datos b\u00e1sicos. En el presente art\u00edculo analizaremos c\u00f3mo funciona y cu\u00e1les son sus ventajas.<\/p>\n<h2 id=\"la-identificacion-de-las-milestone\">La identificaci\u00f3n de las Milestone<\/h2>\n<p>Las milestone son metas u objetivos intermedios que se identifican dentro de un proyecto con el objetivo de monitorear su progreso.<\/p>\n<p>Algunos ejemplos podr\u00edan ser:<\/p>\n<ul>\n<li>la prueba final de la instalaci\u00f3n el\u00e9ctrica<\/li>\n<li>la firma del contrato<\/li>\n<li>la prueba final de la instalaci\u00f3n hidr\u00e1ulica<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La identificaci\u00f3n de las metas de las milestone se puede representar por medio del\u00a0<a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">diagrama de Gantt<\/a>.<\/p>\n<div id=\"attachment_3995\" style=\"width: 997px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-3995\" class=\"size-full wp-image-3995\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/Milestone-diagrama-de-GANTT.jpg\" alt=\"Las Milestone en un diagrama de GANTT\" width=\"987\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/Milestone-diagrama-de-GANTT.jpg 987w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/Milestone-diagrama-de-GANTT-300x91.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/Milestone-diagrama-de-GANTT-768x232.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 987px) 100vw, 987px\" \/><p id=\"caption-attachment-3995\" class=\"wp-caption-text\">Las Milestone en un diagrama de GANTT<\/p><\/div>\n<h2 id=\"reglas-para-la-correcta-creacion-de-una-wbs\">Reglas para la correcta creaci\u00f3n de una WBS<\/h2>\n<p>Para la creaci\u00f3n de una WBS, sea cual sea el tipo de proyecto, es necesario conocer a priori los objetivos a perseguir ya desde una etapa preliminar. Sin una previa y adecuada planificaci\u00f3n ser\u00eda complicado poder definir las actividades individuales que se llevaran a cabo.<\/p>\n<p>En el nivel de descomposici\u00f3n es necesario definir de la mejor manera los \u201cpaquetes de trabajo\u201d ya que deben ser claros y definidos para evitar la duplicaci\u00f3n en la asignaci\u00f3n de tareas.<\/p>\n<p>Es recomendable que la descomposici\u00f3n del proyecto se siga de manera l\u00f3gica con la previa definici\u00f3n del nivel de desagregaci\u00f3n a elegir, como, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>por etapas: la descomposici\u00f3n se lleva a cabo sobre la base de las diversas etapas que conducen a la realizaci\u00f3n de un objetivo (p. ej., planificaci\u00f3n, adquisici\u00f3n, construcci\u00f3n, etc.)<\/li>\n<li>por procesos: la descomposici\u00f3n se basa en los procesos que conducen a la realizaci\u00f3n de los informes. Generalmente se usa en trabajos de alto nivel de estandarizaci\u00f3n (p. ej., cimentaciones, paredes, techo, etc.)<\/li>\n<li>por ubicaci\u00f3n: la descomposici\u00f3n se lleva a cabo seg\u00fan el emplazamiento de la construcci\u00f3n (p. ej., obra en construcci\u00f3n en Londres, obra en construcci\u00f3n en Par\u00eds, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"wbs-y-la-regla-del-100\">WBS y la regla del 100%<\/h2>\n<p>Una de las reglas fundamentales detr\u00e1s de la creaci\u00f3n de la WBS es la regla del 100% que afirma:<\/p>\n<p><em>La WBS debe incluir el 100% del trabajo definido por el proyecto y todo lo necesario \u2013 interno, externo y subcontratado &#8211; para la realizaci\u00f3n del proyecto incluida la gesti\u00f3n del mismo.<\/em><\/p>\n<p><em>La regla se aplica a todos los niveles de jerarqu\u00eda: la suma del trabajo de los niveles \u201chijos\u201d debe ser igual al 100% del trabajo representado por el \u201cpadre\u201d.<\/em><\/p>\n<p><em>La regla se aplica tambi\u00e9n al nivel de actividad: el trabajo representado por las actividades de cada paquete de trabajo en sumatoria debe dar el 100% del trabajo necesario para completar el paquete.<\/em><\/p>\n<p>Para aclara mejor la regla del 100% veamos c\u00f3mo aplicarla a nuestro ejemplo precedente.<\/p>\n<div id=\"attachment_3996\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-3996\" class=\"size-full wp-image-3996\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/regla100-WBS.jpg\" alt=\"La regla del 100% - Work Breakdown Structure\" width=\"800\" height=\"323\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/regla100-WBS.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/regla100-WBS-300x121.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/03\/regla100-WBS-768x310.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-3996\" class=\"wp-caption-text\">La regla del 100% en la Work Breakdown Structure<\/p><\/div>\n<h2 id=\"las-ventajas-de-la-wbs\">Las ventajas de la WBS<\/h2>\n<p>Como ya se ha visto, usar la WBS dentro de un proyecto implica una serie de ventajas, tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>identificar las responsabilidades en cada fase del proyecto<\/li>\n<li>describir las actividades que se llevar\u00e1n a cabo de manera clara y completa evitando cualquier ambig\u00fcedad<\/li>\n<li>asignar una tarea a una persona o recurso especifico evitando la duplicaci\u00f3n en la asignaci\u00f3n de las tareas<\/li>\n<li>facilitar la comunicaci\u00f3n entre los diferentes actores involucrados en la ejecuci\u00f3n del proyecto<\/li>\n<li>mejorar la comprensi\u00f3n del proyecto por parte de todos los sujetos involucrados<\/li>\n<li>mejorar la comprensi\u00f3n del proyecto a sujetos externos<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/es\/software-planificacion-obras\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Descubre PriMus KRONO y otros software PriMus para la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo funciona y cu\u00e1les son los beneficios reales de la Word Breakdown Structure en la organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de las actividades? 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