BIM 7D et facility managment la gestion et l’entretien des actifs

La gestion et l’entretien des actifs d’un bâtiment tout au long de son cycle de vie grâce à une application en ligne BIM 7D

La gestion et l’entretien des actifs commence immédiatement après la construction de l’mmeuble et se termine par sa démolition.

Une manière intuitive et peut-être même suggestive de définir les aspects et les spécialités qui entrent en jeu dans la numérisation de la construction est de se référer aux « dimensions » du Building Information Modeling qui, ne se limitant pas aux informations graphiques du modèle (les dimensions X,Y,Z), vont au-delà des 3 dimensions physiques.

La 7D est la dimension du BIM qui permet la gestion et l’entretien des actifs et simplifie toutes les activités (ordinaires et extraordinaires) à réaliser tout au long du cycle de vie de l’ouvrage.

Découvrons ensembe et plus en détails le BIM 7D et les applications facility management qui vous aident à gérer les actifs et les plans de maintenance de manière intégrée avec le modèle BIM.

Définition du BIM 7D

Parmi les « dimensions » du BIM, une place prépondérante est occupée par la 7D, c’est-à-dire la gestion du patrimoine immobilier existant, basée sur la collecte, la conservation, la génération, la mise à jour et le partage de documents relatifs à l’histoire du bâtiment (dessins, fiches techniques, manuels d’utilisation, documents de garantie, rapports, projets, etc.).

Le BIM 7D aborde tous les aspects du facility management et s’occupe de la gestion et de la maintenance des actifs existants par des actions qui garantissent la qualité des services et la sécurité des usagers et des travailleurs.

Ces objectifs nécessitent l’adoption de processus BIM pour parvenir à une gestion immobilière efficace basée sur des modèles 3D complets avec des données et des informations intégrées et sur des systèmes d’information interopérables.

Le BIM 7D est une approche unique dans laquelle tout ce qui concerne le processus de gestion des installations est collecté dans un seul modèle d’informations sur le bâtiment. L’objectif est de maintenir le niveau de performance des composants des biens inchangé (équipements, systèmes, comportement énergétique, etc.) jusqu’à sa démolition.

La disponibilité des modèles BIM permet la simulation de plusieurs scénarios pour évaluer efficacement les activités de gestion des biens : 

  • l’analyse et le diagnostic de la situation existante
  • la définition des interventions
  • le calcul des temps
  • l’estimation des coûts.

La septième dimension du BIM permet donc la gestion du bâtiment tout au long de son cycle de vie et associe la maquette 3D aux informations indispensables à la maintenance et à la gestion du bien. De cette façon, les informations peuvent être partagées et échangées entre les différentes parties prenantes, elles peuvent toujours être mises en œuvre dans le temps et il n’y a aucun risque de perte de données.

 BIM 7D la gestion de l’installations issue de usBIM.facility

BIM 7D la gestion de l’installations issue de usBIM.facility

Qu’entend-on par facility management

Par facilities management, nous entendons l’ensemble des opérations concernant l’entretien et la gestion de tous les aspects d’un bâtiment existant : des systèmes (électriques, plomberie, mécanique) à la végétation, des systèmes de sécurité et de surveillance au nettoyage, de la conservation des niveaux de performance du bâtiment composants jusqu’à la cession éventuelle du bien.

En pratique, c’est le processus de conception, de mise en œuvre et de contrôle par lequel du facility (c’est-à-dire les bâtiments et les services nécessaires pour soutenir et faciliter les activités de l’entreprise) sont identifiées et fournies pour atteindre et maintenir certains niveaux de performance capables de satisfaire les besoins de l’entreprise et de créer un environnement de travail de qualité avec des dépenses optimisées.

L’Ifma (International Facility Management Association) définit le facility management comme : 

la discipline d’entreprise qui coordonne l’espace physique de travail avec les ressources humaines et l’activité propre de l’entreprise et intègre les principes de gestion économique et financière de l’entreprise, l’architecture et les sciences du comportement et de l’ingénierie.

La norme européenne EN 15221-1, 2007, en revanche, la définit comme : 

l’intégration de processus internes au sein d’une organisation afin de soutenir et de développer les services qui soutiennent et améliorent l’efficacité de ses activités principales.

La gestion de tous les aspects du facilities managements incombe au Facility Manager, qui est le chef d’entreprise en charge de la gestion des facilities et réalise des activités de conception, de coordination, de planification et la fourniture de services pour soutenir l’entreprise, dans le but d’augmenter leur efficacité et productivité.

Le champ de responsabilités du Facility Manager est large et comprend le domaine stratégique, l’analyse et le contrôle des actifs immobiliers instrumentaux et les services techniques, auxiliaires et généraux.

L’intégration entre facility management et BIM

Pour obtenir un maximum de résultats dans la gestion d’un actif, le facility management peut être intégré à la méthodologie BIM.

Nous avons l’habitude de considérer le BIM comme un processus indispensable dans la phase de conception d’un ouvrage, mais en réalité, il existe de nombreux avantages également dans la phase de gestion et de maintenance.

En fait, le modèle BIM est le jumeau numérique du vrai, sa représentation virtuelle fidèle et collecte toutes les informations de chaque élément du bâtiment existant. Par conséquent, il devient également un outil de simulation et de programmation important qui peut être utilisé pour mieux organiser la maintenance d’un bien.

Cette approche permet de simplifier les activités courantes (telles que la recherche d’informations, le relever, la rédaction de pratiques), de garantir une connaissance plus fine de la cohérence du bien, d’identifier d’éventuels problèmes en faisant à la fois le comportement du bâtiment plus efficace que ses revenus.

En résumé, les avantages du BIM ne s’arrêtent pas à la conception mais les avantages sont nombreux même dans la phase de gestion d’un bien : 

  • une meilleure communication entre les parties prenantes, évitant les malentendus et les erreurs de planification
  • des programmes de maintenance plus précis et plus complets grâce aux informations contenues dans le modèle BIM
  • des informations plus fiables pour les entrepreneurs
  • des processus de maintenance simplifiés pour les entrepreneurs et sous-traitants
  • des décisions et des investissements plus conscients
  • les analyses des coûts/bénéfices pour augmenter les économies et minimiser les dépenses
  • la centralité des données et des informations concernant chaque aspect utile de l’actif
  • l’optimisation des performances de l’actif tout au long de son cycle de vie
  • l’optimisation des procédés (de la phase de conception à la démolition).

Les dimensions du BIM

Avec les « dimensions du BIM », tous les aspects et informations qui entrent en jeu dans le processus de numérisation d’un ouvrage sont définis.

Le BIM est plus qu’une simple modélisation tridimensionnelle (3D) pour laquelle il est connu et peut englober d’autres « dimensions » qui servent à ajouter des informations utiles à la gestion ou à la réalisation de l’ouvrage : 

  • 3D – restitution tridimensionnelle du bâti
  • 4D – analyse des délais de construction des ouvrages
  • 5D – analyse des coûts
  • 6D – évaluation de la durabilité.
  • 7D – phase de gestion des travaux achevés (gestion des installations).

En plus des 7 dimensions réglementées, il existe actuellement un débat ouvert sur les trois « nouvelles dimensions du BIM » :

  • 8D – sécurité dans la phase de conception et de construction de l’ouvrage
  • 9D – construction légère
  • 10D – industrialisation des bâtiments.
Les 10 dimensions du BIM

Les 10 dimensions du BIM

A quoi sert le format COBie dans la gestion et l’entretien des actifs

Dans le processus de gestion d’un bien existant, diverses personnalités interviennent (techniciens, entrepreneurs, propriétaires, sociétés de gestion, etc.) qui, à divers titres et compétences, gèrent les données et informations qui entrent en jeu dans les différentes opérations de maintenance.

Permettre l’intégration de telles données, souvent également issues de sources différentes, au sein de plateformes et d’applications de facility management est la tâche du format standard COBie (Construction Operations Building information exchange).

En termes simples, le COBie est un tableur au format .xml avec une structure précise et qui constitue un standard de collecte des informations qui font partie du package livré au propriétaire lors de la mise en service de l’actif.

Cela permet tout d’abord de commander et de partager les données relatives à un bâti et à ses pièces accessoires et de garantir au client l’exhaustivité, la compatibilité et l’exploitabilité des informations nécessaires à la gestion du bâtiment tout au long de sa durée de vie.

Les données COBie, grâce à leur représentation structurée, sont également fondamentales pour les responsables de l’estimation des coûts et pour les entrepreneurs, car elles permettent de changer la gestion des données du projet pendant la construction de la manière la plus simple possible : il suffit de changer les lignes du tableur et l’ensemble du projet est immédiatement révisé.

Il est possible d’obtenir COBie au format .xml directement depuis le logiciel BIM utilisé, ou via des applications externes qui génèrent le fichier à partir du modèle BIM au format IFC.

Logiciel BIM 7D

Pour mieux gérer tous les aspects du facilities management directement sur un seul modèle BIM, vous avez besoin d’un logiciel ou d’une application dédiée au contrôle, à la vérification et à la maintenance des actifs.

Une application de ce type permet de gérer : 

  • des endroits
  • les biens
  • des plans de maintenance
  • les activités d’entretien
  • toutes les autres activités possibles à effectuer sur l’actif au cours de son cycle de vie.

usBIM.facility, l’application en ligne de facilities management

usBIM.facility est l’application du système intégré usBIM la gestion de la construction et de la maintenance des infrastructures et l’intégration avancée de toutes les fonctions de facility management avec le modèle BIM et avec le système documentaire du jumeau numérique.

 Capture d’écran de la BIM 7D issue de l’application usBIM.facility

Capture d’écran issue de l’application usBIM.facility BIM 7D 

Par rapport aux logiciels traditionnels, usBIM.facility a l’avantage d’être une application en ligne que vous pouvez utiliser depuis des appareils mobiles, recevoir des informations en temps réel et effectuer des activités de maintenance où que vous soyez. Par exemple, vous pouvez ouvrir, prendre en charge et fermer des activités de toute nature, repositionner des actifs même si vous n’êtes pas au bureau et que vous n’avez pas votre ordinateur à disposition.

edificius
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