Le suivi des issues BIM : de quoi s’agit-il et comment le gérer en pratique

Comment améliorer le suivi des problématiques de coordination dans un processus BIM : voici comment faire avec le suivi des issues BIM

Dans le processus BIM de réalisation, maintenance ou gestion d’un bien, la coordination entre les nombreuses figures impliquées (concepteurs, entrepreneurs, directeur des travaux, maîtres d’ouvrage, BIM manager, BIM coordinator, VDC manager, VDC coordinator, etc.) est fondamentale. De même il est aussi important de pouvoir suivre tous les problèmes, toutes les interférences et incohérences qui peuvent survenir durant toutes les étapes du processus.

Il existe des systèmes avancés, tels que des plateformes en ligne (BIM issues tracking platform) spécialement conçues pour simplifier le travail en équipe et pour résoudre les problèmes de communication et de coordination entre les différentes figures professionnelles du secteur de la construction.

Voyons en détail comment améliorer le suivi des issues BIM et comment le gérer pratiquement pour augmenter la qualité de votre travail.

Représentation du tableau Kanban issu du logiciel usBIM.resolver

BIM issue tracking : comment améliorer votre coordination BIM

Pour vous assurer que toutes les activités liées à vos projets de construction se déroulent sans imprévu, un système qui vous aide à suivre les problèmes est pratiquement indispensable. De tels problèmes se manifestent fréquemment dans le processus BIM de conception, de réalisation, de maintenance ou de gestion d’un ouvrage.

Pour améliorer le suivi des issues BIM, il est indispensable d’utiliser une BIM issues tracking platform pour :

• surveiller en temps réel l’avancées du processus de construction ;
• détecter les activités en retard sur la feuille de route, les inefficacités potentielles et les ralentissements dans le travail de l’équipe ;
• évaluer les modifications et prendre des décisions qui améliorent le flux de travail et évitent que le projet subisse des retards.

Il existe de nombreux cas dans lesquels une plateforme de suivi des problèmes BIM peut améliorer votre travail et éviter que des erreurs et des imprévus ne compromettent le résultat et la qualité de votre projet.

Voyons ensemble un exemple pratique concernant les activités de chantier et, en particulier, voyons comment le maitre d’œuvre utilise usBIM.resolver pour gérer les travaux d’excavation.

Un cas d’usage

usBIM.resolver est la plateforme de suivi des problèmes BIM utilisée pour planifier, programmer et suivre les projets de construction directement en ligne. Grâce à des fonctionnalités spécifiques, la plateforme aide les managers dans l’attribution des tâches, le suivi et l’avancement des travaux ainsi que le dans le respect du budget pour améliorer l’efficacité du projet.

Imaginons que le maitre d’œuvre, suite à une visite de chantier, s’aperçoive de l’absence de barrières de protection sur l’excavation. Pour ne pas ralentir les travaux, mais pour s’assurer que toutes les activités sont effectuées en toute sécurité, il devra immédiatement une alerte impliquant toutes les personnes concernées.

En premier lieu, en exploitant directement son smartphone, il pourra prendre une image panoramique pour avoir une vue plus complète du contexte dans lequel se trouve l’excavation et mettre en évidence la zone dans laquelle la clôture doit être insérée, en dessinant directement sur la photo avec les fonctionnalités de usBIM.resolver.

Ensuite, il créera un topic (sujet) et saisira les informations relatives à la thématique à examiner ; à l’intérieur de ce même topic plusieurs task (tâche) seront créées pour signaler la situation dangereuse au chef de chantier, au responsable de la sécurité et à toute l’équipe impliquée dans cette opération spécifique.

Nous vous rappelons que le tâche représente chaque activité qu’une personne doit effectuer, alors que le topic est la collecte de différentes tâches qui traitent d’un même sujet général.

Le MOE (Maitre d’œuvre) crée donc la tâche, affecte à chaque opérateur les activités à exécuter pour résoudre l’inconvénient et spécifie également les temps et les méthodes à respecter pour effectuer chaque activité. Pour expliquer le problème et pour discuter de ce qu’il faut faire, il est possible d’utiliser la messagerie en ligne (le Tchat) du topic et celle du task intégré dans usBIM.resolver. Les messages envoyés dans le tchat de chaque tâche ne seront pas visibles par ceux qui n’ont pas l’autorisation pour visualiser cette tâche.

Détection et signalement d’un problème issu de la visionneuse de usBIM.resolver

Dans le tchat, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement de chaque activité et joindre les images du chantier, le plan général de sécurité et santé et la documentation jugée nécessaire pour résoudre le problème mis en évidence.

Par exemple, le CSPS (Coordonnateur de sécurité et de protection de la santé), responsable de la tâche qui lui incombe, après avoir consulté les sources, relie une série de documents qui permettent d’avoir des informations utiles pour le choix de la clôture la plus adaptée, avec des fiches techniques et des dessins. Le choix peut être fait facilement grâce à la simplicité avec laquelle vous pouvez évhanger avec tous les professionnels et les opérateurs impliqués.

Le responsable de la tâche peut voir les modifications et l’évolution des tâches où qu’ils se trouvent. En fait, pour utiliser usBIM.resolver, le construction management software, il suffit d’une connexion Internet et d’un navigateur. Cela permet de ne pas être lié à un lieu physique et de gérer immédiatement et le plus rapidement possible tout type de problème ou d’activité.

Une fois choisi le type de clôture qui répond aux différentes exigences, à la fois économiques et de sécurité au travail, la tâche peut être considérée comme terminée et il est possible de procéder à la mise en œuvre des clôtures. Enfin, une fois tous les task terminé, le topic lui-aussi peut être fermé.

De cette façon, toutes les activités sont tracées et correctement assignées à ceux qui doivent les réaliser. Il en est de même pour les rôles, les responsabilités et les délais pour chaque activité eux-aussi bien définis.

Ce processus peut être étendu à tout type d’activité (conception, construction et gestion\maintenance d’un bien existant) et usBIM.resolver est sans aucun doute un outil de support extraordinaire pour tous les professionnels du secteur : 

• architectes et ingénieurs, pour les problèmes de coordination et de collaboration dans les équipes de conception ;
• maitre d’œuvre, pour les problèmes sur le chantier ;
• équipe de construction, pour la coordination des activités sur le chantier ;
• facility manager, pour les problématiques de gestion et de maintenance ;
• BIM manager et BIM coordinator, pour les problématiques de conception BIM.

Qu’est-ce que le suivi des issues BIM

Le suivi des issues BIM (BIM issue tracking) est le suivi des problématiques et des activités ordinaires d’un processus BIM.

Avec usBIM.resolver pour tracer l’évolution des activités, vous utilisez un simple système en grilles (le tableau kanban classique) pour assigner, suivre, gérer et contrôler toutes les tâches de projet directement en ligne.

Suivi de l’activité des participants à la tâche

Le projet d’une construction peut être très complexe et peut impliquer plusieurs professionnels et équipes de travail, chacun avec son propre domaine d’expertise. Garder une trace de tout ce qui se passe peut être très compliqué.

Avec usBIM.resolver, chaque professionnel travaillant sur le projet a une vision claire des problèmes à résoudre, des délais et des responsables de chaque activité.

Chacun peut suivre l’avancement de la résolution du problème afin d’aligner au mieux son travail et d’éviter les retards ou les modifications.

Chacun a le contrôle total du projet et veille à son bon déroulement, en évitant les retards et les erreurs coûteuses.

Cette méthode consiste à créer des flux de travail basés sur l’identification de topics et l’attribution de task, en mettant à jour les progrès de l’activité.

En outre, vous pouvez personnaliser vos tableaux avec des couleurs, des étiquettes, des priorités et des dates d’échéance, ce qui vous donne un aperçu visuel de toutes les activités planifiées et de leurs responsables.

Représentation du Tchat de usBIM.resolver

Utiliser les filtres «brouillon», «à effectué», «en cours», «complété» et «fermé» et définir le flux de travail

Lorsque vous attribuez des tâches à chaque professionnel impliqué dans le processus, vous définissez automatiquement un flux de travail dans lequel chacun est parfaitement conscient de ses responsabilités.

Ceci est rendu très simple grâce à la gestion des états des activités qui vous permet de choisir parmi les filtres «brouillon», «à effectué», «en cours», «complété» et «fermé».

Chaque utilisateur peut exploiter le «tableau kanban» constitués de colonnes, chacune représentant une phase différente du flux de travail (« à faire », « en cours », « complété », etc.). Les tâches enregistrent les mises à jour et, par conséquent, la progression du projet grâce à un simple glisser-déposer des tâches elles-mêmes d’une phase à l’autre jusqu’à leur achèvement.

Vérifier l’état d’avancement de la résolution des problèmes

usBIM.resolver met à disposition des outils puissants pour rendre la coordination et la collaboration entre les équipes plus faciles et intuitives et pour optimiser l’ensemble du processus de suivi des problèmes.

Contrôler l’état d’avancement de la résolution des issues est vraiment simple.

En effet, grâce à l’intégration avec usBIM, vous pouvez visualiser les modèles BIM ou les projets dans différents formats (IFC, BCF, RVT, SKP, EDF, DWG, PDF, etc.) directement depuis le visionneuse en ligne, localiser les résultats et créer immédiatement les tâches de résolution de problèmes, les intégrations et les variantes.

Une fois détectée la criticité à résoudre et créé la tâche, à travers un simple clic les membres de l’équipe sont orientés directement vers l’emplacement du problème.

Au problème identifié, vous pouvez joindre des documents, des commentaires, des photos, etc. afin que tous les utilisateurs impliqués dans sa résolution puissent accéder facilement non seulement au modèle, mais également aux informations qui y sont associées. Tout cela toujours à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet et ou que vous soyez.

De cette façon, usBIM.resolver devient un véritable hub où toutes les parties prenantes impliquées peuvent facilement collaborer et suivre les points critiques du projet jusqu’à leur fermeture.

Enfin, nous vous invitons à utiliser une plateforme de suivi des issues BIM pour approfondir vos connaissances sur le suivi des problématiques BIM.