Plan d’Exécution BIM (BEP) et convention BIM: de quoi s’agit-il et quel est son but ?

L’utilisation de la méthodologie BIM représente la manière la plus efficace et efficiente de développer un projet au sein du secteur AEC (Architecture, Engineering & Construction).

Ce que vous devez savoir, cependant, c’est que pour la réussite de l’application de la méthodologie BIM, la rédaction d’un bon BEP (BIM Execution Plan) est indispensable et propédeutique. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi.

En outre, nous vous présentons un cas d’étude concernant la réalisation du BEP pour le projet Recycle BIM, l’une des initiatives mises en œuvre par ACCA software pour l’implémentation du BIM.

Le projet se concentre sur une phase du cycle de vie de l’actif encore peu explorée : la démolition et la déconstruction, et vise à planifier et optimiser la circularité des matériaux de construction provenant des démolitions, grâce à la modélisation numérique et à l’implémentation de la méthodologie BIM.

Ce travail a été en partie financé par l’action d’ERA-MIN 3, qui a reçu des financements de l’Union Européenne dans le cadre du programme Horizon 2020 de la convention de subvention de la Commission Européenne n° 101003575.

Qu’est-ce qu’un Plan d’Exécution BIM ?

Le Plan d’Exécution BIM (BEP) et les conventions BIM sont des documents fondamentaux pour la réussite du projet BIM et représente l’un des outils fonctionnels de référence pour la bonne gestion d’une commande BIM et pour la synchronisation du flux de travail, de la planification du projet à la gestion du bâti.

Son but est de :

• fournir des lignes directrices sur la gestion du niveau de définition (LOD) et sur la gestion des informations en BIM ;
• aider l’équipe de travail à identifier ses rôles.

Le BEP analyse les demandes du donneur d’ordre et les contenus contractuels présents dans le Cahier des Charges, décrit par quelles étapes décisionnelles, moyens, méthodes et solutions informatiques, l’équipe de travail conduira et dirigera le projet BIM. En outre, il indique clairement les rôles et les responsabilités des différentes figures professionnelles impliquées dans l’équipe.

Signification du BEP dans le BIM expliqué dans une image

Une rédaction soignée du BEP vous garantira d’une part la satisfaction des contenus contractuels et des besoins des différentes parties prenantes et d’autre part une meilleure communication et collaboration au sein du groupe de travail, avec pour conséquence une livraison rapide.

Quels sont les deux types de convention BIM ?

Il existe deux types de BIM Execution Plan, dont la différence substantielle est étroitement liée au moment où ils sont rédigés.

BEP pré-contrat – il est aussit dit Convention BIM requis pendant la phase d’appel d’offres et sert aux fournisseurs potentiels pour démontrer leur capacité à répondre aux demandes du client. À cette information s’ajoutent généralement des détails sur la modélisation des informations et les étapes de conception.

BEP post-contrat – il est aussi dit Convention BIM MOE et il est rédigé au moment où l’appel d’offres a été attribué. Le Plan d’Exécution BIM est un document officiel ayant une valeur contractuelle.

Bien sûr, le BEP post-contrat demandera un plus grand effort : aux contenus déjà présents dans le BEP pré-contrat, il est nécessaire d’ajouter quelques informations de gestion, de planification du projet et d’analyse des méthodes ainsi que la description des solutions technologiques de l’information. Pour cela, nous vous conseillons de gérer au mieux les activités de conception et les données du processus BIM à travers une plateforme de collaboration BIM qui offre des standards de sécurité élevés et qui vous permet de travailler correctement selon la méthodologie BIM.

Qui rédige la convention BIM ?

Le BEP pre-conctract award est rédigé par chaque fournisseur potentiel pour décrire les compétences de son équipe de travail, pour fournir des détails sur les capacités d’infrastructure de numérisation du projet BIM, pour proposer ses propres solutions informatiques et fournir simultanément un calendrier de mise en œuvre du projet et une proposition technico-économique.

Le BEP post-contrat est rédigé par l’entrepreneur et l’équipe de conception une fois la phase d’attribution de l’appel d’offres terminée.

Une fois le contrat attribué, tous les acteurs du processus devront définir de manière plus précise et exhaustive le Plan d’Exécution BIM (BEP), en incluant plus de détails opérationnels sur le développement et la direction du projet BIM.

Quel est le contenu d’un Plan d’Exécution BIM ?

La rédaction d’un BEP suivra grosso modo toujours un certain modèle, en l’adaptant au contexte de la commande spécifique.

Souvent, le modèle pour la rédaction d’un bon BEP peut être difficile, pour cette raison, voici un exemple de contenu que vous devriez développer au sein d’un BEP:

• les contenus contractuels présents dans l’EIR (Employer Information Requirement) ;
• les contenus contractuels décrits dans le BEP pré-contrat ;
• les contenus visant à confirmer la conformité aux exigences de cahier des charges ;
• les compétences et expériences précédentes ;
• les caractéristiques techniques et de performance de l’infrastructure ;
• la modélisation des informations ;
• la définition des niveaux de développement de l’information (LOD) ;
• les détails opérationnels de la conduite et de la direction du projet BIM ;
• les rôles et matrice des responsabilités (RACI ou RAM) ;
• la définition des processus de coopération ;
• la description des solutions IT ;
• les objectifs et les utilisations des modèles d’information ;
• la définition des documents d’information ;
• la conformité aux standards ;
• logiciel BIM à utiliser pendant le projet et ses versions ;
• les modalités de partage des données ;
• les modalités d’archivage et stratégies de livraison.

Il est clair qu’il ne s’agit là que d’un exemple de la manière de structurer un Plan d’Exécution BIM, mais le contenu peut, à partir d’un modèle de référence, varier en fonction de la commande spécifique.

Comment rédiger la convention BIM et un Plan d’Exécution BIM ?

La création d’un Plan d’Exécution BIM est étroitement liée à la commande spécifique.

Cela signifie qu’il y aura autant de BEP qu’il y a de projets. Ci-dessous, nous vous proposons un résumé des points saillants qui peuvent servir de guide pour la planification et l’exécution d’un projet BIM.

La rédaction d’un Plan d’Exécution BIM devrait suivre les étapes fondamentales suivantes : 

1. l’identification des objectifs et des utilisations du BIM au sein du projet spécifique : identifier et analyser les objectifs réalisables grâce à l’application de la méthodologie BIM et décrire les potentialités du BIM qui seront exploitées pour atteindre ces objectifs. Une fois définis les domaines d’application du BIM, le ou les membres de l’équipe responsable devront être identifiés pour chacun d’eux, en indiquant leur niveau de compétence, d’expérience et de capacité ;
2. identifier les élaborations BIM ;
3. l’identification des étapes du processus BIM, la modélisation des informations, l’identification des rôles et des responsabilités ;
4. l’identification de l’infrastructure nécessaire au développement d’un bon BEP ;
5. la définition des règles d’échange interdisciplinaire et des modalités de partage des données.

Rédiger un Plan d’Exécution BIM

Qu’est-ce qui fait le succès d’un Plan d’Exécution BIM ?

Comme déjà mentionné, le BEP est élaboré sur la base de la commande spécifique et donc des demandes spécifiques du client.

Un BEP devient un bon document contractuel s’il répond aux exigences du cahier des charges en fournissant une analyse et une description précises des domaines d’application du BIM au sein du projet BIM spécifique, en identifiant les rôles, les responsabilités, les délais, les coûts et les modalités de livraison.

Le Rôle Fondamental du BEP dans le projet RecycleBIM

Passons maintenant à un cas d’étude qui a impliqué ACCA software dans l’implémentation des processus BIM pour la gestion des matériaux provenant des processus de démolition et de désassemblage d’un bien, à la fin de son cycle de vie.

Pour plus de détails sur le projet Recycle BIM, lisez aussi : 

• RecycleBIM : un pas en avant vers la circularité des matériaux de construction
• Product Data Template et spécifications LOIN dans le projet RecycleBIM

Dans le contexte du projet Recycle BIM, le BEP assume un rôle encore plus significatif. Il ne s’agit pas seulement d’établir des protocoles pour la collaboration et la gestion des données, mais aussi de répondre de manière spécifique aux exigences d’information (EIR – Exchange Information Requirements) pour des projets orientés vers la circularité et la démolition. Le BEP garantit que toutes les parties prenantes sont alignées et que les informations du projet sont gérées efficacement, des phases initiales de planification jusqu’à la livraison finale et au-delà.

L’implémentation d’un BEP dans le projet Recycle BIM apporte de nombreux avantages, notamment : 

• meilleure collaboration entre les parties prenantes, favorisant une communication efficace et un environnement de travail cohésif ;
• augmentation de l’efficacité grâce à des flux de travail optimisés, réduisant les délais et les coûts ;
• meilleure qualité grâce à de meilleures mesures de contrôle ;
• réduction des risques grâce à l’identification et à l’atténuation précoce de problèmes potentiels ;
• plus de transparence grâce à une documentation claire des rôles, des responsabilités et des processus.

Reconnaissant le manque de modèles détaillés pour le BEP, en particulier pour les projets de démolition, l’objectif initial a été de fournir des modèles spécifiquement adaptés et complets pour des projets BIM- driven et orientés vers la circularité, tant pour la démolition que pour la nouvelle construction.

Voici la structure du modèle du BEP pour : 

• travaux de démolition et de déconstruction : Track : To Be-Demolished ;
• travaux de nouvelle construction : Track : New Construction.

Structure et contenu du BEP pour le «Track: To Be-Demolished» (démolition et déconstruction)

L’Annexe 1 du document rédigé lors de l’étude lancée pour le projet Recycle BIM présente la structure du modèle de BEP spécifiquement conçu pour les projets de démolition et de déconstruction.

Ce modèle est structuré pour guider les parties impliquées dans la mise en œuvre du BIM dans ce type spécifique de projets.

La structure principale comprend les sections suivantes : 
1. Introduction : 

• Objectif et portée du document : définit l’objectif du BEP et les phases du projet. Souligne la nature préliminaire du pré-BEP et son rôle dans l’évaluation de la maturité et des méthodes de livraison des informations par le contractant.
• Objectifs BIM pour le projet de démolition : spécifie les avantages de l’utilisation du BIM dans les projets de démolition, tels que la collaboration, la création de modèles 3D pour l’identification des éléments clés et des matériaux dangereux, la quantification des matériaux pour la démolition sélective et le recyclage, l’identification des risques pour la sécurité, l’économie de coûts et de temps, et l’intégration avec les marchés des produits secondaires pour promouvoir la circularité.
• Informations sur le projet : fournit des détails généraux sur le projet, sur l’actif à démolir et une liste de haut niveau des livrables, y compris des informations sur l’actif, des données de relevé numérique (nuages de points), un inventaire des matériaux, un modèle informatif de déconstruction et un métrage des matériaux.
• Parties prenantes du projet et leurs fonctions : identifie les différentes parties prenantes impliquées (client/propriétaire, opérateur de démolition, gestionnaire des déchets, détecteur numérique, modeleur BIM, consultant en données numériques, etc.) et décrit leurs rôles et responsabilités spécifiques dans le contexte du projet de démolition. Un tableau avec les référents du contractant et leurs fonctions est inclus.

2. Stratégie de livraison des informations : 

• Objectifs de la production collaborative d’informations : décrit comment l’approche BIM-driven améliorera la transparence, la productivité, la qualité des informations, la réactivité aux demandes, l’avantage concurrentiel, l’innovation et la transition vers des pratiques durables dans la démolition.
• Structure organisationnelle et composition de l’équipe de livraison : décrit la structure de l’équipe du contractant, en mettant en évidence les rôles clés et les responsabilités pour la mise en œuvre du BIM.
• Matrice de responsabilité de l’équipe de livraison : spécifie qui est responsable, qui doit être consulté, informé ou impliqué pour chaque paquet de livrables (gestionnaire des déchets, détecteur numérique, modeleur BIM, consultant en données numériques).
• Technologies appliquées : énumère les logiciels qui seront utilisés pour produire les livrables, y compris les formats natifs et les versions. L’utilisation de l’Environnement de Partage de Données (CDE) du client et les responsabilités des deux parties sont spécifiées.
• Stratégie de fédération du modèle de projet : illustre comment le modèle informatif du projet (PIM) sera segmenté pour faciliter la collaboration.
• Plan de mobilisation de l’équipe de livraison : décrit le processus à mettre en œuvre avant le début du projet pour atténuer les risques, y compris une liste de contrôle pour la définition de l’équipe, l’évaluation des compétences, la formation, la sélection des logiciels et du matériel, et la définition des procédures de communication.
• Procédures de livraison des informations : définit les étapes clés pour la création et la livraison des informations au client, y compris la création du modèle, le contrôle qualité, les réunions de révision, le chargement sur le CDE, la correction des commentaires et le transfert des données.

3. Normes informatives, méthodes et procédures de production des informations : 

• Normes spécifiques au projet : énumère les normes de référence (ISO 19650, CEN/EN 17412-1/ISO 7817, ISO 16739-1, Codes EWC, Uniclass) et les unités de mesure qui seront utilisées.
• Conventions pour l’identification des conteneurs d’informations : définit le schéma de nomenclature pour les fichiers et les modèles, incluant des codes pour le projet, l’origine, la subdivision, la position et des différenciateurs disciplinaires et de type de document.
• Logiciels d’authoring et données : spécifie l’importance du logiciel d’authoring et des versions pour l’interopérabilité et l’engagement à échanger des données tant dans des formats propriétaires qu’ouverts. Une procédure pour la gestion de fichiers de grande taille est définie.
• Fonctions de gestion des informations : présente une matrice de responsabilité pour les diverses activités de gestion des informations (configuration du logiciel, formatage des données, suivi de l’échange de données, stratégie de fédération, etc.).
• Processus de création et de collaboration des informations : décrit en détail les procédures pour le relevé de l’actif (inventaire des composants, matériaux et machines), l’acquisition par scan laser, la modélisation BIM (avec des règles spécifiques pour la nomenclature des objets et des matériaux), et le parsing des données pour le marché. Un tableau avec le personnel responsable des différentes activités est joint.
• Stratégie de coordination et procédures de contrôle qualité : définit les types de réunions, leur fréquence, les participants et le lieu. Décrit les procédures QA/QC pour garantir l’exactitude et la conformité des informations, y compris une liste de vérification.
• Stratégie de sécurité des informations : définit les niveaux de sécurité pour les informations générées par le projet, conformément à ISO 19650-5:2020, et les responsabilités pour la classification et l’accès.
• Stratégie de gestion des risques : décrit le processus d’identification, d’évaluation, de mitigation et de suivi des risques associés à l’utilisation du BIM. Un formulaire pour le registre des risques est fourni.
• Déviations de l’EIR et leur justification : prévoit une section pour documenter d’éventuels écarts par rapport aux exigences informatives et les motivations correspondantes.

Appendices : 

• Master Information Delivery Plan (MIDP) : Un modèle pour la planification détaillée de la livraison des informations.
• Mobilisation Checklist : Une liste de vérifications à compléter avant le début de la production d’informations.
• Pre-demolition Material Inspection Template Form : Un modèle pour la collecte de données lors de l’inspection des matériaux avant la démolition.

Structure et contenus du BEP pour le « Track: New Construction » (nouvelle construction)

L’Annexe 2 du document présente la structure du modèle de BEP adapté pour les projets de nouvelle construction, avec un accent spécifique sur l’analyse énergétique et la durabilité du design.

Ce modèle met en évidence les différences par rapport au BEP pour la démolition, répondant aux exigences d’information spécifiques pour les nouveaux projets.

La structure principale comprend les sections suivantes : 

1. Le champ d’application du BEP : définit que le BEP pour la nouvelle construction se concentre sur les différences par rapport au BEP pour la démolition, en particulier en ce qui concerne les exigences d’information spécifiques pour ce type de projets, telles que l’analyse énergétique et la promotion de la circularité des matériaux lors de la phase de démolition future.
2. Dispositions clés de l’EIR : 
   • Objectifs BIM du projet : spécifie les objectifs de l’utilisation du BIM dans les nouveaux projets, y compris la collaboration, la compréhension de la connectivité des éléments pour la conception pour la déconstruction, la fourniture de données environnementales pour la simulation énergétique et l’estimation LCA/LCC, la création de représentations numériques pour identifier les éléments clés, la quantification des matériaux pour l’estimation LCA/LCC et la démolition sélective, les économies de coûts et de temps et l’intégration avec les marchés des produits secondaires.
   • Liste de haut niveau des livrables du projet : inclut un modèle BIM conceptuel pour le calcul de la consommation énergétique pour le chauffage/refroidissement du bâtiment pendant son cycle de vie.
   • Parties prenantes du projet et leurs fonctions : identifie les parties prenantes impliquées dans la phase de conception (client/propriétaire/promoteur, entrepreneur général, bureau de conception architecturale, bureau de conception ingénierie avec les équipes structurelles, MEP et modélisation & simulation énergétique, consultants de projet) et décrit leurs rôles.
   • Matrice de responsabilité de l’équipe de livraison : précise les responsabilités des différentes équipes (client, entrepreneur général, concepteur architectural, bureau de conception ingénierie, consultants de projet, ingénieur structurel, équipe énergie, équipe MEP) pour les différentes activités liées à l’analyse énergétique et LCA/LCC.
   • Technologies appliquées : énumère les logiciels qui seront utilisés, y compris les formats natifs et les versions, en spécifiant également les logiciels pour la modélisation énergétique (EnergyPlus) et la documentation LCA/LCC.
   • Processus de création et de collaboration des informations : décrit les procédures pour la modélisation BIM visant à l’analyse énergétique, soulignant l’importance des spécifications du niveau de nécessité d’information, des lignes directrices pour l’interopérabilité et des conventions de nomenclature.
   • Stratégie de coordination et procédures de contrôle qualité : définit les types de réunions, leur fréquence, les participants et le lieu pour les phases de préparation, définition des exigences conceptuelles, coordination de la conception conceptuelle, livraison du modèle pour l’analyse énergétique, définition des objectifs de performance énergétique, planification des simulations énergétiques, coordination spatiale, révisions techniques, révisions des progrès, détection des interférences, révisions avec le client et réunions de conformité réglementaire.

Le projet RecycleBIM représente une initiative pionnière dans le développement de modèles de BEP spécifiquement conçus pour l’application du BIM à la fin du cycle de vie d’un actif construit et pour l’analyse énergétique rapide de nouveaux projets, garantissant une intégration semi-automatisée des modèles BIM avec les outils de simulation énergétique.

La structure détaillée et les contenus approfondis de ces modèles de BEP fournissent une base solide pour la mise en œuvre efficace du BIM dans des projets orientés vers l’économie circulaire et la durabilité.

En définissant clairement les exigences d’information, la réalisation des processus BIM devient plus simple, permettant de documenter, évaluer et améliorer continuellement ces processus.

L’adoption du BEP comble non seulement une lacune dans l’utilisation du BIM pour la démolition et la déconstruction, mais promeut également une transition vers des méthodologies plus responsables sur le plan environnemental dans l’ensemble du secteur de la construction.

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