Qu’est-ce qu’un audit de maintenance et pourquoi est-il important
Un audit de maintenance est un examen systématique des processus et des méthodes de maintenance d’une entreprise. Voilà ce que c’est et pourquoi c’est si important
Vous êtes-vous déjà demandé comment une entreprise peut comprendre si elle exécute correctement les processus de maintenance et si elle atteint les objectifs et les exigences de la norme ?
Avez-vous déjà entendu parler des audits de maintenance?
Dans cet article, nous découvrirons ensemble de quoi s’agit-il, pourquoi ils sont importants et comment il est facile de les gérer avec un logiciel de GMAO.
Qu’est-ce qu’un audit de maintenance ?
Un audit de maintenance est un contrôle complet des processus de gestion de la maintenance d’une organisation, dans le but de comprendre si les activités de maintenance correctes sont effectuées, de la bonne manière et au bon moment et d’évaluer leur qualité, leur conformité et leur efficacité.
En détail, dans une organisation, les audits permettent d’inspecter et d’évaluer :
- organisation générale ;
- santé ;
- sécurité et environnement ;
- politiques ;
- programmation
- planification ;
- gestion des inventaires ;
- gestion documents ;
- gestion pratique ;
- gestion contrats ;
- gestion personnelle ;
- gestion clients ;
- formation ;
- relations publiques ;
- communication ;
- questions juridiques ;
- etc.
Vérifier la conformité aux standards d’un audit de maintenance
Quels sont les types d’audits de maintenance ?
Il existe trois types d’audits de maintenance :
- obligatoire : ce sont ceux prévus par la loi. Ils sont effectués sur les structures et les ressources par des organismes gouvernementaux spécialisés dans ce domaine pour vérifier le respect de la réglementation en vigueur ;
- volontaire : ce sont ceux mis en œuvre par les entreprises pour avoir un avantage par rapport à la concurrence. En effet, les organisations complètent des projets et des audits pour obtenir des certifications supplémentaires non obligatoires afin d’accroître leur valeur ;
- interne : ce sont ceux développés régulièrement par l’entreprise pour s’assurer de l’efficacité de ses processus internes et de la conformité aux normes et objectifs, dans le but d’apporter des améliorations continues à l’organisation.
Types d’audits de maintenance
Pourquoi les audits de maintenance sont-ils importants ?
Les audits de maintenance sont importants car ils offrent une vision claire de l’entreprise : ils permettent non seulement de comprendre si les systèmes de maintenance sont efficaces, mais aussi si l’équipe de travail les applique correctement.
L’importance est également dictée par le fait qu’ils permettent de :
- identifier les possibilités d’utiliser au mieux les ressources de l’entreprise ;
- identifier les moyens d’améliorer l’efficacité globale du système de gestion et des processus de maintenance existants ;
- réviser les pratiques et les processus de gestion et de maintenance actifs.
Le rôle d’un GMAO pour réussir un audit de maintenance
Réussir un audit de maintenance peut sembler très compliqué et peut également prendre beaucoup de temps pour toute l’équipe de travail.
L’utilisation d’un système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) simplifie les choses : il vous aide à suivre toutes les données relatives aux inspections et aux activités de maintenance industrielle et vous les avez toujours à portée de clic en cas de besoin.
Si vous êtes un Facility Manager et que vous souhaitez alléger et simplifier les procédures d’audit, vous ne pouvez compter que sur un logiciel de GMAO, avec lequel vous optimisez le flux de contrôle et de validation.
