{"id":13048,"date":"2021-09-06T10:02:20","date_gmt":"2021-09-06T08:02:20","guid":{"rendered":"http:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/?p=13048"},"modified":"2022-02-07T12:53:20","modified_gmt":"2022-02-07T11:53:20","slug":"les-possibilites-et-les-avantages-de-rediger-vos-documents-dans-le-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/les-possibilites-et-les-avantages-de-rediger-vos-documents-dans-le-cloud\/","title":{"rendered":"Les possibilit\u00e9s et les avantages de r\u00e9diger vos documents dans le cloud"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">Comment r\u00e9diger et partager des documents Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dans le cloud&nbsp;:&nbsp;les nouvelles fa\u00e7ons de g\u00e9rer les contrats, les pi\u00e8ces \u00e9crites et les livrables de projet R<!--more--><\/p>\n<p>Pour \u00e9laborer tout type de projet, il est n\u00e9cessaire de R\u00e9diger et produire une s\u00e9rie de documents et de dessins pour communiquer avec des collaborateurs, des entreprises et des clients (tels que des rapports, des listes de contr\u00f4le, des contrats, des sp\u00e9cifications, etc.) ou pour obtenir des autorisations et des permis aupr\u00e8s des bureaux comp\u00e9tents. (rapports techniques, traductions asserment\u00e9es, les contrats, les pi\u00e8ces \u00e9crites et les livrables, etc.).<\/p>\n<p>Pouvoir g\u00e9rer tous les documents m\u00eame lorsque vous n&rsquo;\u00eates pas au bureau et les avoir toujours disponibles est certainement une aide valable pour le professionnel.<\/p>\n<p>Plusieurs fois, en effet, il est n\u00e9cessaire de modifier un rapport sur site, de mettre \u00e0 jour et d&rsquo;ajouter des donn\u00e9es lors d&rsquo;une r\u00e9union, de cr\u00e9er de nouveaux documents en voyage et de continuer \u00e0 travailler normalement m\u00eame lorsque vous n&rsquo;avez pas la possibilit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e9der physiquement \u00e0 votre ordinateur.<\/p>\n<div id=\"attachment_13059\" style=\"width: 1290px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13059\" class=\"wp-image-13059 size-full lazyload\" 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cloud<\/strong> et faciliter toutes les activit\u00e9s o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n<p>Cet outil est usBIM, le syst\u00e8me <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/fr\/bim-management-system\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de gestion BIM pour la num\u00e9risation dans le monde de la construction<\/a>.<\/p>\n<p>En particulier,<a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/fr\/usbim-office\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0usBIM.office<\/a>, l&rsquo;application gratuite int\u00e9gr\u00e9e au syst\u00e8me usBIM pour <strong>visualiser, cr\u00e9er et \u00e9diter des documents Microsoft Office<sup>\u00ae en<\/sup><\/strong> <strong>ligne<\/strong> (Word, Excel, PowerPoint), directement depuis votre navigateur.<\/p>\n<div id=\"attachment_13060\" style=\"width: 809px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13060\" class=\"wp-image-13060 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Excel-usBIM-office.jpg\" alt=\" R\u00e9diger documents cloud Travailler dans le cloud sur des documents Excel avec usBIM.office\" width=\"799\" height=\"449\" \/><p id=\"caption-attachment-13060\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-13060 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Excel-usBIM-office.jpg\" alt=\" R\u00e9diger documents cloud Travailler dans le cloud sur des documents Excel avec usBIM.office\" width=\"799\" height=\"449\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Excel-usBIM-office.jpg 799w, 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Ce changement est soutenu par <strong>les innovations<\/strong> <strong>technologiques<\/strong> qui le rendent possible&nbsp;:&nbsp;plateformes collaboratives, syst\u00e8mes cloud, solutions en ligne pour le <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/quest-ce-que-la-gestion-des-documents-bim-gerer-les-documents-dans-un-processus-interoperable\/\">BIM document management<\/a>, applications en ligne, etc.<\/p>\n<p>Il est donc n\u00e9cessaire de conna\u00eetre tous ces outils et de les utiliser pour am\u00e9liorer votre travail et privil\u00e9gier&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>l&rsquo;\u00e9change constant de fichiers<\/li>\n<li>la communication directe entre les intervenants<\/li>\n<li>le contr\u00f4le de version automatique des fichiers<\/li>\n<li>le stockage de donn\u00e9es<\/li>\n<li>la consultation en temps r\u00e9el des fichiers de travail<\/li>\n<li>la compatibilit\u00e9 des logiciels utilis\u00e9s par diff\u00e9rents professionnels<\/li>\n<li>la coordination entre les diff\u00e9rents mod\u00e8les<\/li>\n<li>le contr\u00f4le des interf\u00e9rences entre les mod\u00e8les (par ex. installation, structure, architecture)<\/li>\n<li>la validation des choix de projets<\/li>\n<li>la d\u00e9finition d&rsquo;un flux de coordination g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;une des applications usBIM qui vous permet d&rsquo;optimiser l&rsquo;organisation de votre travail dans le cloud est usBIM.office.<\/p>\n<p>Avec usBIM.office, vous pouvez ouvrir et afficher diff\u00e9rents types de fichiers<strong> directement dans le<\/strong> <strong>navigateur<\/strong> et, si vous \u00eates abonn\u00e9 \u00e0 Microsoft Office 365<sup>\u00ae<\/sup> Business ou Education, vous pouvez \u00e9galement les modifier directement sur la plateforme usBIM.<\/p>\n<p>L&rsquo;avantage est que <strong>vous n&rsquo;avez plus besoin de charger et de t\u00e9l\u00e9charger des<\/strong> <strong>documents<\/strong> au format Word, Excel, PowerPoint (ou autre logiciel Microsoft Office) pour afficher ou modifier leur contenu. De cette fa\u00e7on, <strong>vous travaillez enti\u00e8rement dans le cloud<\/strong> et vous \u00e9vitez de dupliquer et de copier des fichiers, occupant ainsi de l&rsquo;espace sur votre ordinateur. Cela implique \u00e9galement que vous pouvez travailler sur votre rapport technique m\u00eame si vous n&rsquo;\u00eates pas au bureau, en profitant de toutes les fonctionnalit\u00e9s de Word m\u00eame depuis votre t\u00e9l\u00e9phone ou tablette, ainsi que depuis votre PC.<\/p>\n<div id=\"attachment_13061\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13061\" class=\"wp-image-13061 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office.jpg\" alt=\" L'application usBIM.office pour visualiser, cr\u00e9er et \u00e9diter des documents Microsoft Office\u00ae\" width=\"800\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-13061\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-13061 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office.jpg\" alt=\" L'application usBIM.office pour visualiser, cr\u00e9er et \u00e9diter des documents Microsoft Office\u00ae\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office-705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Outil-utile-travailler-documents-cloud-usbim-office-284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/noscript> <em>L&rsquo;application usBIM.office pour visualiser, cr\u00e9er et \u00e9diter des documents Microsoft Office\u00ae<\/em><\/p><\/div>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un nouveau document directement en ligne et choisir entre les formats Excel, PowerPoint, Word.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce aux fonctions avanc\u00e9es de<em> travail<\/em> <em>collaboratif,<\/em> vous synchronisez les activit\u00e9s de l&rsquo;\u00e9quipe et il n&rsquo;y a aucun risque de travailler sur des versions obsol\u00e8tes des documents. Une fois les documents au format Microsoft t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur usBIM, toute l&rsquo;\u00e9quipe peut&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>les visualiser directement en ligne en cliquant sur le bouton d&rsquo;affichage<\/li>\n<li>les modifier si vous disposez d&rsquo;une licence Microsoft Office 365\u00ae Business ou Education<\/li>\n<li>voir toutes les modifications en temps r\u00e9el et archiver chaque version<\/li>\n<li>interagir et commenter chaque activit\u00e9 avec la discussion en ligne int\u00e9gr\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_13062\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13062\" class=\"wp-image-13062 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office.jpg\" alt=\"R\u00e9diger des documents Office sur le cloud avec usBIM.office\" width=\"800\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-13062\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-13062 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office.jpg\" alt=\"R\u00e9diger des documents Office sur le cloud avec usBIM.office\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office.jpg 800w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office-705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Travailler-cloud-documents-Microsoft-Office-365-usBIM-office-284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/noscript> <em>Travailler dans le cloud sur des documents Office avec usBIM.office<\/em><\/p><\/div>\n<p>En pratique, avec usBIM.office <strong>vous cr\u00e9ez, visualisez, modifiez et partagez<\/strong> des documents Microsoft directement en ligne depuis votre navigateur.<\/p>\n<h2 id=\"comment-utiliser-usbim-office-pour-rediger-vos-pieces-ecrites-un-exemple-pratique\">Comment utiliser usBIM.office pour r\u00e9diger vos pi\u00e8ces \u00e9crites&nbsp;:&nbsp;un exemple pratique<\/h2>\n<p>Pour comprendre comment usBIM.office peut vous aider \u00e0 optimiser votre travail dans le cloud, vous pouvez suivre un exemple pratique.<\/p>\n<p>Imaginons que l&rsquo;architecte de votre groupe de travail ait \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 de r\u00e9diger le rapport technique pour d\u00e9crire l&rsquo;\u00e9tat des lieux d&rsquo;un immeuble r\u00e9sidentiel, avant de commencer les travaux de maintenance. Il se rend sur le chantier et pendant l&rsquo;inspection, \u00e0 l&rsquo;aide de sa tablette, commence \u00e0 \u00e9crire quelques notes en utilisant usBIM.office.<\/p>\n<p>En pratique, il cr\u00e9e un nouveau dossier sur usBIM, cr\u00e9e un nouveau document .docx, utilise toutes les commandes Word pour r\u00e9diger le rapport et partage le document avec ses collaborateurs, les notifiant par un message sur le chat usBIM. L&rsquo;ing\u00e9nieur de l&rsquo;\u00e9quipe, en d\u00e9placement professionnel, voit le message dans la messagerie en ligne et commence \u00e0 lire le rapport technique directement depuis le smartphone. L&rsquo;autre collaborateur, qui est au bureau, int\u00e8gre le document .docx qui lui a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9, en ins\u00e9rant la description des interventions du projet \u00e0 r\u00e9aliser.<\/p>\n<div id=\"attachment_13063\" style=\"width: 1290px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13063\" class=\"wp-image-13063 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office.jpg\" alt=\"usBIM.office vous cr\u00e9ez, visualisez, modifiez et partagez des documents Microsoft directement en ligne\" width=\"1280\" height=\"720\" \/><p id=\"caption-attachment-13063\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-13063 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office.jpg\" alt=\"usBIM.office vous cr\u00e9ez, visualisez, modifiez et partagez des documents Microsoft directement en ligne\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office.jpg 1280w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office-300x169.jpg 300w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office-1030x579.jpg 1030w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office-768x432.jpg 768w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office-705x397.jpg 705w, https:\/\/biblus.accasoftware.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/09\/Choisir-fichier-Office-usBIM-office-284x160.jpg 284w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/noscript> <em>usBIM.office vous cr\u00e9ez, visualisez, modifiez et partagez des documents Microsoft directement en ligne<\/em><\/p><\/div>\n<p>Tout le monde travaille sur le m\u00eame document et peut voir les modifications apport\u00e9es par chaque collaborateur. Le fichier n&rsquo;est jamais t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 sur le PC et <strong>le travail se fait enti\u00e8rement dans le cloud<\/strong>.<\/p>\n<p>Le document est en s\u00e9curit\u00e9 sur le cloud usBIM, il n&rsquo;y a aucun risque de travailler sur une version obsol\u00e8te, il ne prend pas de place sur votre appareille mobile et vous pouvez travailler en groupe m\u00eame \u00e0 distance.<\/p>\n<h2 id=\"comment-utiliser-gratuitement-usbim-office\">Comment utiliser gratuitement usBIM.office<\/h2>\n<p>Pour commencer \u00e0 utiliser gratuitement usBIM.office et toutes les autres applications usBIM, il vous suffit <a href=\"https:\/\/cloud.usbim.com\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 la page usBIM<\/a> et de saisir les identifiants de votre compte ACCA.<\/p>\n<p>Si vous n&rsquo;avez pas encore de compte ACCA\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>allez \u00e0 la page <a href=\"https:\/\/my.accasoftware.com\/fr\/login\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MyACCA<\/a><\/li>\n<li>inscrivez-vous en ins\u00e9rant toutes vos donn\u00e9es<\/li>\n<li>entrez votre e-mail et votre mot de passe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c0 ce stade, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 commencer, cr\u00e9ez simplement un fichier Word, Excel, PowerPoint directement sur usBIM ou t\u00e9l\u00e9chargez un fichier que vous avez d\u00e9j\u00e0 dans un dossier cloud usBIM et vous pouvez les afficher et les modifier o\u00f9 que vous soyez et \u00e0 partir de n&rsquo;importe quel appareil mobile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment r\u00e9diger et partager des documents Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dans le cloud&nbsp;:&nbsp;les nouvelles fa\u00e7ons de g\u00e9rer les contrats, les pi\u00e8ces \u00e9crites et les livrables de projet 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