BIM Project Management Plan (BIM PMP): o que é, quais são seus principais conteúdos e como se aplica ao gerenciamento de obras

O BIM Project Management Plan é um plano utilizado para integrar a gestão do projeto com os processos BIM e organizar objetivos, atividades, papéis, responsabilidades, fluxos informativos, entregáveis, tempos, controles e ferramentas digitais.

Este artigo explora o que é o BIM PMP, sua importância e os componentes-chave que definem seu sucesso. Descubra como este documento alinha as expectativas, melhora a colaboração e assegura um fluxo de trabalho impecável do início ao fim do projeto. Além disso, você pode experimentar gratuitamente este software de gerenciamento de projetos BIM capaz de te apoiar para um melhor planejamento e controle do processo BIM.

O que é um BIM Project Management Plan (BIM PMP)?

O BIM Project Management Plan pode ser entendido como o plano através do qual as atividades de gerenciamento de projetos são coordenadas com os processos BIM de uma obra.

Um BIM Management Plan é um documento oficial que estabelece as modalidades de execução, monitoramento e controle de um projeto em relação ao BIM. Tem como objetivo principal esclarecer as expectativas mútuas dos membros da equipe do projeto: define quem deve fazer o quê, de que maneira e em quais prazos.

O Building Information Modeling (BIM) Project Management Plan (PMP) é um documento crucial que serve como fonte completa de informações para a gestão BIM de um projeto. Esta ferramenta estratégica é projetada para guiar a equipe através de todas as fases, desde a concepção até a construção e a entrega final. Não é apenas um complemento à documentação do projeto, mas um pilar para uma gestão eficiente e coordenada.

As fases do processo BIM

Em um projeto BIM, o plano pode, portanto, coordenar aspectos como:

• objetivos e usos do BIM;
• organização da equipe;
• papéis e responsabilidades;
• atividades e marcos;
• produção e entrega das informações;
• uso do ambiente de compartilhamento de dados;
• procedimentos de coordenação e verificação;
• gestão das revisões e das questões;
• tempos, custos e recursos;
• ferramentas de software;
• procedimentos de entrega e atualização das informações.

BIM Project Management Plan, BEP, CI, oGI e pGI: quais são as diferenças?

A distinção entre esses documentos é essencial porque intervêm em níveis e momentos diferentes da gestão do projeto.

BIM Project Management Plan e gerenciamento de projetos: do planejamento à execução

A integração entre BIM e gerenciamento de projetos permite relacionar a produção e a gestão das informações com as atividades, responsabilidades, prazos e objetivos da obra.

Um BIM PMP Plano de Gerenciamento de Projetos eficaz deve, portanto, evitar que modelos BIM, documentos e atividades de gerenciamento de projetos avancem como sistemas separados.

O plano pode relacionar:

• governança do projeto;
• atividades e Estrutura Analítica do Projeto, quando utilizada;
• papéis e responsabilidades;
• requisitos informativos;
• produção dos modelos;
• entregas informativas;
• procedimentos de colaboração;
• revisões e aprovações;
• gestão das questões;
• controle de prazos e custos;
• verificação e qualidade das informações.

O BIM PMP Plano de Gerenciamento de Projetos delineia as formas de realização, controle e gestão do projeto em cada fase:

• na fase de início, o Gerente de Projetos define o escopo da obra, estabelecendo os objetivos e identificando a equipe de trabalho, composta pelas diferentes figuras BIM em relação às necessidades específicas do projeto.
• na fase de planejamento não existe um único documento válido para qualquer contexto. Nos contextos internacionais, podem ser utilizados documentos como o BIM Execution Plan (BEP) para definir de forma colaborativa estratégia, processos, entregáveis e infraestrutura necessária à implementação BIM;
• na fase de projeto, os processos BIM são traduzidos em atividades operacionais: produção dos modelos disciplinares, coordenação, verificações, trocas informativas, revisão dos conteúdos e gestão das entregas;
• na fase de construção, as informações provenientes dos modelos podem ser coordenadas com planejamento, cronograma, atividades de canteiro, custos, verificações, questões e estado de avanço. A comparação entre o planejado e o executado permite ao gerenciamento de projetos identificar desvios e criticidades e tomar decisões com base em informações compartilhadas;
• na fase de teste e entrega, as informações relativas ao que foi efetivamente realizado devem ser coletadas e atualizadas progressivamente durante a execução da obra, evitando que sejam reconstruídas apenas ao final do processo. Para fins de teste ou verificação de conformidade, é prevista a entrega dos modelos informativos atualizados ao longo da realização e coerentes com o que foi efetivamente executado, juntamente com o relatório especializado sobre a modelagem informativa prevista pela normativa aplicável.

BIM gerenciamento de projeto fases projeto

O que contém um BIM Project Management Plan? Exemplo de estrutura

A estrutura do Plano de Gerenciamento de Projetos BIM deve ser adaptada à complexidade da obra, ao tipo de contrato e ao sistema de gestão informativa adotado.

Um possível esquema compreende as seguintes seções:

1. Informações sobre o projeto: detalhes gerais como referência do projeto, nome, endereço/localização, descrição breve, cliente e uma tabela de revisão.
2. Objetivos e usos do BIM: devem ser especificados os objetivos para os quais são utilizados processos e modelos BIM. Entre os usos possíveis:
   • coordenação multidisciplinar;
   • verificação de interferências;
   • análises projetuais;
   • planejamento;
   • gestão do canteiro;
   • controle de custos;
   • produção de documentos;
   • gestão das informações para a manutenção.
3. Procedimentos de colaboração:
   • gestão das informações colaborativas: estratégias e opções para a gestão das informações, incluindo padrões e procedimentos;
   • planejamento das reuniões: tipos de reuniões, frequência, convocadores e participantes;
   • encontros de coordenação dos modelos: como e onde serão realizados esses encontros;
   • recursos de colaboração: detalhes sobre os recursos como redes, sistemas de colaboração online e Ambientes de Dados Comuns (CDE);
   • estruturas de coordenação: detalhes sobre as salas e equipamentos utilizados para a coordenação.
4. Requisitos de modelagem:
   • posição geográfica do modelo: procedimentos para estabelecer um ponto de referência geográfico;
   • padrões de modelagem por disciplina: estratégias para estabelecer os padrões de modelagem;
   • controle da qualidade do modelo: medidas e estratégias para o controle da qualidade.
5. Compartilhamento e desenvolvimento da estrutura do modelo:
   • biblioteca de objetos do projeto: estratégias para a instituição e gestão da biblioteca;
   • protocolos de compartilhamento dos modelos: protocolos para o compartilhamento e a federação dos modelos;
   • transição do modelo de design e condições existentes: procedimentos para a migração dos modelos do design para a construção.
6. Usos específicos do BIM: descreve vários usos do BIM no projeto, como a análise do site, a validação espacial e de equipamentos, a modelagem estrutural e a análise, e muitos outros, fornecendo uma abordagem estratégica para cada um.
7. Documentos de referência: uma lista dos documentos incorporados no Plano de Gerenciamento BIM para referência, incluindo guias e padrões específicos.

Esta estrutura pode ser personalizada para se adequar às necessidades específicas de um projeto BIM, garantindo que todos os aspectos da gestão BIM sejam considerados e documentados de forma abrangente.

Estrutura do BIM project management plan

Conteúdos do BIM Project Management Plan na fase de construção

Durante a fase de construção, o plano deve se transformar em uma ferramenta operacional para coordenar pessoas, atividades e informações.

Entre os aspectos que pode disciplinar, incluem-se:

1. Planejamento da construção: descreve o possível uso do BIM para otimizar a sequência e o timing das atividades de construção (BIM 4D), melhorando a eficiência e reduzindo os atrasos.
2. Modelagem das condições existentes: indica como os modelos BIM podem representar com precisão as condições preexistentes do local de construção, facilitando um melhor planejamento e prevenção de problemas.
3. Planejamento dos custos (5D): ilustra como integrar estimativas de custos com o modelo BIM, permitindo uma visão mais precisa e oportuna do impacto econômico das escolhas de projeto e construção.
4. Coordenação 3D: prescreve o uso do BIM para coordenar espacialmente todos os elementos de construção, reduzindo conflitos e erros in loco (detecção de conflitos).
5. Design do sistema de construção: identifica todos os casos em que o BIM pode ajudar a projetar e otimizar os sistemas e componentes de construção, melhorando a qualidade e a eficiência e orienta a fabricação digital de componentes, que podem ser produzidos com precisão na fábrica e depois montados no local, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência.
6. Planejamento do uso do site: planeja estrategicamente o uso do local de construção, incluindo acesso, áreas de armazenamento e rotas de movimentação, para melhorar a segurança e a eficiência (leia também: “O planejamento de projeto na fase de pré-construção“).
7. Planejamento do levantamento: planeja operações de levantamento críticas, como aquelas para guindastes e outros equipamentos pesados, garantindo que as operações sejam seguras e bem coordenadas.
8. Gestão das estruturas/modelos como construídos: indica como gerenciar e atualizar os modelos que representam o edifício como construído, fornecendo um recurso valioso para a manutenção e gestão futura do edifício.

Desenvolvimento colaborativo do BIM Project Management Plan (BIM PMP)

O desenvolvimento colaborativo do BIM Project Management Plan requer o envolvimento coordenado de todos os sujeitos que participam da obra. Antes de definir papéis e responsabilidades operacionais, é necessário estabelecer modos de colaboração, fluxos de comunicação, procedimentos de compartilhamento de informações e critérios para a aprovação das decisões.

Papéis e responsabilidades dos membros da equipe de projeto

O sucesso do plano depende da colaboração entre todos os membros da equipe de projeto. Isso inclui BIM Manager, Project Manager, consultores de design e outros especialistas, cada um com papéis bem definidos para garantir a integridade e a eficácia do plano.

Papéis, responsabilidades e autoridade dependem da estrutura organizacional, do contrato e dos documentos que regulam a obra específica.

O plano deve, portanto, indicar explicitamente:

• quem coordena o processo;
• quem gerencia as informações;
• quem produz os entregáveis individuais;
• quem executa os controles;
• quem aprova;
• quem pode autorizar mudanças.

Papéis e responsabilidades no BIM project management

Processo de desenvolvimento e manutenção: revisões e atualizações periódicas

O BIM PMP é um documento dinâmico que requer atualizações constantes e revisões colaborativas. O processo de desenvolvimento prevê encontros regulares, revisões e feedback para garantir que o plano permaneça pertinente e atualizado com as fases do projeto. Isso assegura que qualquer mudança no projeto ou na tecnologia se reflita no plano e que todos os membros da equipe estejam informados sobre os novos procedimentos ou modificações.

Implementação e adaptações do BIM PMP

A implementação do BIM Project Management Plan requer um adaptação progressiva às diferentes fases da obra. O plano deve manter consistentes objetivos, responsabilidades, requisitos informativos, atividades e procedimentos, atualizando-se com base na evolução do projeto e nas necessidades dos envolvidos.

Adaptar o BIM PMP às várias fases do projeto

O nível de detalhe do plano deve evoluir com a obra. Na fase de projeto, serão centrais os requisitos informativos, produção e coordenação dos modelos.

Na fase de construção, aumentará a importância de:

• tempos;
• sequências operacionais;
• custos;
• questões;
• verificações;
• estado de avanço;
• atualização das informações as-built.

Na fase de gestão da obra, assumirão maior relevância as informações necessárias à manutenção e à gestão dos ativos.

Gestão da transferência de responsabilidades

Durante a obra, algumas atividades podem passar de um sujeito a outro ou requerer o envolvimento de novos especialistas.

O plano deve, portanto, estabelecer como gerenciar:

• mudança do responsável;
• entrada de novos membros da equipe;
• transferência das informações;
• autorizações no CDE;
• atividades ainda abertas;
• questões não resolvidas;
• aprovações pendentes.

O objetivo é preservar a continuidade do processo e a rastreabilidade das decisões.

Como gerenciar um BIM Project Management Plan

O BIM Project Management Plan é fundamental para a realização de projetos de construção modernos e complexos. Fornece uma estrutura clara e um caminho a seguir para todos os membros da equipe, garantindo que o projeto seja concluído de forma eficiente, pontual e em conformidade com os mais altos padrões. Sua contínua evolução e adaptabilidade o tornam uma ferramenta indispensável para quem atua na área de BIM e na gestão de projetos de construção.

Para desenvolver um BIM Project Management Plan eficaz, é útil seguir uma sequência ordenada de atividades que comece pela definição dos objetivos e chegue à verificação e atualização do plano durante todo o ciclo de vida do projeto.

Passo 1 – Definir os objetivos do projeto

Identifique os resultados esperados, restrições, principais marcos e objetivos BIM.

Passo 2 – Identificar os requisitos informativos

Estabeleça quais informações são necessárias, para qual decisão, em qual fase e com qual nível de detalhamento.

Passo 3 – Definir os usos do BIM

Para cada uso do BIM, especifique:

• objetivo;
• atividade;
• entrada;
• saída;
• responsável;
• ferramentas.

Passo 4 – Definir organização e responsabilidades

Construa uma matriz que conecte cada atividade a quem a produz, coordena, verifica e aprova.

Passo 5 – Configurar o CDE

Defina:

• pastas ou contêineres;
• autorizações;
• convenções de nomenclatura;
• versionamento;
• estados das informações;
• procedimentos de aprovação.

Passo 6 – Planejar atividades e entregas informativas

Para cada atividade, indique:

• responsável;
• data de início;
• prazo;
• predecessores;
• resultado;
• marcos;
• eventuais dependências.

Passo 7 – Definir os procedimentos de coordenação e verificação

Estabeleça:

• frequência dos controles;
• critérios de verificação de modelo;
• detecção de conflitos;
• gestão de problemas;
• responsabilidade de verificação;
• critérios de aceitação.

Passo 8 – Identificar ferramentas e formatos

Defina software, formatos abertos ou proprietários permitidos, modos de troca e requisitos de interoperabilidade.

Passo 9 – Estabelecer procedimentos de monitoramento e gestão de mudanças

Compare regularmente:

• atividades planejadas e executadas;
• tempos previstos e reais;
• custos previstos e reais;
• entregáveis previstos e entregues;
• problemas abertos e fechados.

Toda variação significativa deve ser rastreada.

Passo 10 – Atualizar o plano até a entrega

O plano deve acompanhar todo o processo e manter-se coerente com a evolução real da obra.

Ao final das atividades, deve-se verificar se modelos, documentos e informações entregues correspondem aos requisitos estabelecidos.

Como gerenciar um BIM Project Management Plan com um software de gerenciamento de projetos BIM

Com a integração entre BIM e gerenciamento de projetos, é possível coordenar de forma mais eficaz atividades, responsabilidades, prazos, custos e informações ao longo de todo o ciclo de vida da obra. Com usBIM.project é possível organizar o projeto através de fases e atividades, atribuir responsabilidades, planejar prazos e orçamentos e registrar durante a execução tempos e custos reais.

A integração com o CDE também permite conectar a visão gerencial do projeto aos contêineres informativos e gerenciar produção, colaboração, coordenação, verificação e controle das informações.

Na fase operacional:

• os BIM Specialists podem produzir e atualizar os modelos de acordo com as atividades, responsabilidades e procedimentos estabelecidos;
• os BIM Coordinators podem coordenar os modelos e acompanhar a gestão das questões através das ferramentas do ecossistema usBIM;
• o Project Manager pode monitorar atividades, responsáveis, prazos, tempos e custos comparando planejamento e execução.

No que diz respeito às funções especializadas de BIM 4D e BIM 5D, é possível integrar a utilização de outras ferramentas para a construção de um fluxo de trabalho BIM completo:

• usBIM.gantt integra a dimensão temporal com os modelos BIM e suporta o planejamento e a análise das sequências construtivas nos processos BIM 4D;
• PriMus-IFC conecta as entidades dos modelos IFC ao orçamento e permite atualizar dinamicamente o orçamento em caso de modificação do modelo, apoiando os processos BIM 5D.

Durante a execução, atividades e informações devem ser atualizadas com base no progresso real. Os dados as-built não devem ser reconstruídos exclusivamente após a aprovação, mas progressivamente atualizados e verificados durante a realização. Ao final do contrato, as informações validadas podem constituir a base para a transferência digital dos dados necessários à gestão e manutenção subsequente da obra.

FAQ sobre o BIM Project Management Plan

O que é um BIM Project Management Plan?

É um plano que integra as atividades de gerenciamento de projetos com os processos BIM, definindo objetivos, atividades, responsabilidades, fluxos informativos, entregáveis, prazos, controles e ferramentas digitais.

BIM Project Management Plan e BIM Execution Plan são a mesma coisa?

Não necessariamente. O BEP é um documento especificamente voltado para o planejamento da implementação BIM e da gestão informativa. “BIM Project Management Plan” pode ser utilizado em um sentido mais amplo para descrever a integração entre BIM e gerenciamento de projetos. A terminologia depende do framework e do contexto contratual adotado.

Um BIM Project Management Plan pode ser modificado?

Sim. Um plano eficaz deve ser atualizado quando mudam atividades, responsabilidades, requisitos ou procedimentos.

Quais informações deve conter um BIM Project Management Plan?

Entre os conteúdos principais podem estar objetivos BIM, papéis, responsabilidades, requisitos informativos, estrutura do CDE, padrões de modelagem, entregáveis, procedimentos de coordenação e verificação, marcos, gestão de revisões e ferramentas de software.