COBie: Interoperabilidade BIM para Facility Management

Se você acabou de abrir as portas para a metodologia BIM e ainda não conhece alguns termos, não se preocupe. Hoje vamos descobrir juntos o que é COBie e sua importância na gestão de um ativo.

Se você trabalha com facility management , não pode perder este artigo!

O que é COBie e como ele se conecta ao BIM?

O COBie (Construction Operations Building Information Exchange) é uma ferramenta que permite integrar no processo BIM as informações necessárias para a fase de gerenciamento e manutenção de um artefato (fase de Operation).

Antes de entender completamente como o COBie se relaciona com o BIM, vamos começar com duas suposições:

1. a fase de gestão e manutenção de uma obra é talvez a mais onerosa em termos de tempo e custos, de todo o ciclo de vida de uma obra;
2. uma das vantagens da metodologia BIM é a economia de tempo e custos, em todas as etapas do processo construtivo.

Tendo isso em mente, fica claro como o Facility Management é estreitamente relacionado à metodologia BIM: a aplicação do BIM com Facility Management está entre as mais interessantes e é possibilitada pelo padrão COBie.

No processo construtivo tradicional, o meio de comunicação entre a fase de construção e a fase de manutenção é representado por pastas de papel ou arquivos perdidos em pastas contidas em outras pastas.

Usar o COBie como veículo de informação entre a construção e a gestão de uma obra significa tornar o Facility Management interoperável.

Este padrão, de fato, coleta em uma única estrutura digital padronizada toda a quantidade de informação útil na fase de gestão e manutenção do ativo (fichas técnicas, garantias, manuais de utilização e manutenção, etc.).

Este padrão nasce, portanto, para melhorar a transparência e a organização dos dados dentro dos processos BIM (Building Information Modeling), assegurando que as informações fundamentais estejam disponíveis em um formato estruturado e facilmente acessível. De fato, reúne em uma única estrutura digital padronizada toda a massa informativa útil na fase de gestão e manutenção do bem (fichas técnicas, garantias, manuais de uso e manutenção, etc.).

Para que serve o COBie nas construções?

COBie é utilizado na indústria da construção para facilitar a transferência de informações entre os diferentes atores envolvidos em um projeto, melhorando a gestão e a qualidade dos dados durante todo o ciclo de vida de um edifício. O objetivo principal é evitar a dispersão das informações, reduzir o risco de erros e otimizar a gestão dos ativos edificáveis.

Em particular, COBie é aplicado nos seguintes âmbitos:

• projeto e documentação – permite reunir em um formato estruturado dados fundamentais como materiais, instalações, equipamentos e fichas técnicas, evitando perdas de informações entre as fases projetuais e construtivas;
• construção e entrega – ajuda as empresas de construção e os fornecedores a organizar as informações sobre os produtos instalados, garantindo que todos os componentes edificáveis sejam documentados corretamente para facilitar as operações futuras;
• gestão e manutenção – uma vez concluída a construção, COBie se torna uma referência essencial para gerentes de instalações e operadores de manutenção, fornecendo dados precisos sobre equipamentos, garantias, programas de manutenção preventiva e contatos dos fornecedores.

Um dos aspectos-chave do COBie é a possibilidade de melhorar a qualidade das informações transmitidas, reduzindo a necessidade de pesquisas manuais ou de atualizações desorganizadas nos documentos tradicionais. Este padrão facilita a digitalização da gestão do edifício e permite integrar os dados com softwares de gestão de instalações, garantindo maior eficiência e reduzindo os custos operacionais a longo prazo.

COBie é um padrão?

O COBie é um padrão internacional que garante que a informação necessária para gerir o produto durante todo o seu ciclo de vida seja:

• completo;
• interoperável;
• utilizável.

O COBie também pode ser definido como uma IFC Model View Definition (MVD) aprovada pela buildingSMART International. A MVD é um subconjunto da IFC (ISO 16739-1: 2018) que seleciona apenas as informações necessárias para o Facility Management.

Formato e estrutura do COBie

COBie é geralmente representado em formato tabular, frequentemente em um arquivo do tipo spreadsheet (Excel) ou em XML. A estrutura das informações segue uma lógica hierárquica e se divide em diferentes seções, incluindo:

• dados gerais do projeto – informações sobre contratantes, projetistas, construtores e outras figuras envolvidas;
• estrutura do edifício – divisão em níveis, salas e áreas funcionais;
• lista de equipamentos – descrição e especificações dos sistemas instalados (HVAC, instalações elétricas, hidráulicas, etc.);
• manutenção e gestão – procedimentos de manutenção, manuais e referências aos fornecedores.

Essa organização facilita a gestão das informações e garante que cada parte interessada tenha acesso aos dados necessários no momento certo.

Benefícios do uso de COBie nos Projetos BIM

A adoção do padrão COBie nos projetos BIM oferece numerosos benefícios, incluindo:

• melhor gestão das informações – padronizando o formato dos dados, reduzem-se erros e incongruências na comunicação entre as diferentes disciplinas. Isso leva a uma maior precisão nos fluxos de trabalho e a uma redução das retrabalhos;
• eficiência na manutenção – fornecendo informações detalhadas sobre os componentes edificáveis, COBie facilita a gestão operacional e a manutenção do edifício. Os gerentes de instalações podem acessar rapidamente dados críticos, como fichas técnicas e procedimentos de intervenção, melhorando a tempestividade das operações de manutenção;
• redução dos custos operacionais – um acesso rápido e estruturado às informações reduz o tempo gasto para obter dados críticos durante a fase de gestão do imóvel. Além disso, a disponibilidade de informações detalhadas minimiza o risco de falhas imprevistas e reparos caros;
• maior transparência – permite uma rastreabilidade completa das informações, melhorando a colaboração entre projetistas, construtores e gestores dos edifícios. A padronização permite uma comunicação mais clara entre os vários atores do projeto, reduzindo ambiguidades e facilitando a passagem de informações entre as diferentes fases do ciclo de vida do edifício;
• conformidade com os padrões normativos – muitos regulamentos e normas na área da construção exigem uma gestão estruturada das informações. O uso de COBie ajuda a garantir o cumprimento dessas normas, reduzindo o risco de sanções e melhorando a qualidade da documentação;
• integração com outros sistemas – COBie é compatível com numerosos softwares de gestão de construções e de gestão de instalações, permitindo uma perfeita integração com os processos empresariais e melhorando a eficiência geral da gestão edificial.

COBie vs IFC: qual é a diferença?

COBie e IFC são dois padrões utilizados nos projetos BIM, mas com propósitos diferentes:

Em resumo, COBie se foca na documentação para a gestão e manutenção, enquanto IFC oferece uma representação completa do edifício em ambiente BIM.

Como usar o COBie?

Para usar o padrão, você deve primeiro importar os dados COBie para softwares CMMS (Computer Maintenance Management System) e CAFM (Computer Aided Facility Managementr) e, em seguida, elaborar o arquivo de informações em que definir programas e aplicativos de Facility Management.

A planilha de dados COBie contém várias abas que, por sua vez, listam as informações úteis para a atividade de construção. Cada entrada em uma aba está vinculada a uma entrada em outra aba, ou seja: o quadro X é instalado ao longo da parede Y e assim por diante.

Esses dados são essenciais não só para o projetista, mas também para a estimativa de custo e para empreiteiros.

A sua representação estruturada torna-os úteis para otimizar os recursos financeiros atribuídos e a gestão de eventuais alterações ao longo do trabalho é consideravelmente simplificada: basta modificar a planilha nas suas linhas para rever todo o projeto.

Quais são os requisitos do COBie?

Como dissemos, o COBie é uma exportação XML das informações de gestão e manutenção de um ativo, o que o torna legível tanto por máquinas quanto por humanos, dispensando a necessidade de softwares específicos.

Para poder importar e ler os dados COBie corretamente, é suficiente respeitar alguns requisitos simples:

• exportar apenas as informações necessárias para a fase de gerenciamento e manutenção;
• definir com precisão os espaços, pois a especificação COBie requer que todos os componentes se refiram a um espaço;
• usar um sistema de classificação padrão, como OmniClass, Uniformat, etc;
• cumprir os requisitos mínimos da tabela COBie.

COBie de dados | Exemplo em formato Excel

Qual é a sua importância?

A importância do COBie está intimamente ligada à sua capacidade de integrar dados e informações multidisciplinares — e muitas vezes heterogêneos — nos softwares de Facility Management.

Utilizar este formato significa garantir o compartilhamento completo de todas as informações úteis para a gestão e manutenção do trabalho e garantir correlações graças à estruturação padronizada da planilha.

O COBie revela-se particularmente importante na avaliação de custosb, pois permite avaliar a eficácia dos investimentos voltados à gestão e manutenção de ativos imobiliários.

Em última análise, a utilização integrada do padrão COBie e da metodologia BIM com modelos informatizados também do ponto de vista de gestão e manutenção, garante eficácia e eficiência na organização de dados e redução de custos.

O uso de COBies é obrigatório?

Os padrões COBie, usados nos Estados Unidos há anos, também se espalharam amplamente no Reino Unido, o que os tornou obrigatórios a partir de 1º de janeiro de 2016 para todos os projetos públicos.

É certo que usar a metodologia BIM e implementar padrões deste tipo em seu design permite:

• facilitar a interoperabilidade;
• agilizar as várias etapas do processo;
• reduzir o tempo perdido e, portanto, os custos.

Para entender completamente o impacto que a metodologia BIM pode ter em seu trabalho, recomendamos baixar gratuitamente a versão de teste de um software BIM e experimentar esses benefícios em primeira mão.