Exchange Information Requirements: o que é o EIR no BIM?

O Exchange Information Requirements (EIR) é um documento, elaborado pelo cliente, que define todos os requisitos relacionados à troca de informações de um processo BIM. Descubra o que é e como se compõe

A metodologia BIM pressupõe um fluxo de trabalho colaborativo e a criação de modelos de informação ricos em dados gráficos e textuais que caracterizam todos os elementos pertencentes ao modelo, durante todo o seu ciclo de vida.

O pacote de informações que caracteriza cada modelo é montado com base nas necessidades do cliente, que tem a responsabilidade e a capacidade de definir, na fase de concepção de um projeto, quais informações são úteis, como elas devem ser trocadas e quando isso deve acontecer.

É nesta perspectiva que se encaixa o EIR (Exchange Information Requirements, em português “requisitos de troca da informação”).

BIM Model Checking EIR

O que é um documento Exchange Information Requirement?

Em uma licitação realizada conforme metodologia BIM, o EIR é um documento pré-licitatório que define regras, informações e requisitos de um processo BIM e constitui o ponto de partida da própria licitação, ao qual técnicos e empreiteiros respondem com propostas adequadas.

Enquanto a norma PAS 1192-2 define o EIR como “Employer Information Requirements“, literalmente “Requisitos de informações do empregador”, hoje a sigla EIR se refere a “Exchange Information Requirements“, embora alterado pela ISO 19650, que fala de “Requisitos de troca de informações”.

A diferença entre tais definições destaca uma mudança clara. Embora os requisitos de informação a serem produzidos e entregues desempenhem em ambos os casos um papel predominante, o novo significado nos faz entender como agora o foco está mais na forma como essas informações são trocadas.

O EIR, de fato, se preocupa com os métodos a serem executados para o compartilhamento de dados e a geração de relatórios, com foco na gestão do conteúdo da informação entre os diversos atores envolvidos e nos métodos de verificação, arquivamento e entrega dos modelos. Representa, então, um verdadeiro documento textual que identifica:

• normas de referência, prioridades e objetivos;
• modelos a serem implementados para cada fase de projeto com níveis de informação adequados à fase de referência.

Os objectivos devem ser alcançados através do trabalho colaborativo das várias equipes proponentes, incluindo empreiteiros, técnicos, fornecedores e quaisquer subempreiteiros e subfornecedores. Trabalho, esse, realizável graças a uma troca de dados optimizada e ao uso de um BIM Management System.

Quais são os requisitos de informação do cliente?

Vimos que, através do Exchange Information Requirements, o cliente define as características gerenciais da obra, delineando o processo de produção e entrega. Mas quais são os requisitos de informação específicos que deve indicar?

Os requisitos de informação a serem definidos estão relacionados a aspectos como:

• métodos de gestão (por exemplo, o uso de plataformas colaborativas);
• métodos de produção;
• métodos de coordenação entre os modelos e a equipe (uso de ferramentas BIM, análises coordenadas de modelos, etc.);
• métodos de verificação e controle;
• nível de detalhe em relação aos elementos e, em geral, ao modelo específico a ser criado em cada fase;
• método de troca (por exemplo formatos interoperáveis);
• tempos, prazos e fases de entrega;
• métodos de entrega (formatos de saída, nomenclatura de arquivos, etc.).

Fluxo de informação para elaboração do EIR

Por que precisamos de um documento EIR?

O Exchange Information Requirements (EIR) é um documento chave da metodologia BIM, pois seus propósitos remetem à filosofia do BIM: “Começar imaginando o fim”, ou seja, começar planejamento tendo claros os objetivos finais.

Para atingir os objetivos finais de forma eficaz, um documento funcional é sem dúvida o EIR, que detalha todo o fluxo de trabalho, gerindo antecipadamente o inteiro processo de construção.

Um Exchange Information Requirements também é vantajoso para:

• o cliente, pois a criação de gêmeos digitais realistas e ricos em informações garante ao proponente uma visão real dos projetos e permite avaliar uma série de fatores (fases de construção, recursos, custos e prazos, processos de gestão e manutenção).
• Os projetistas e todos os colaboradores, pois por meio de diretrizes claras e fluxos de trabalho definidos pelo EIR eles conseguem ser mais produtivos, reduzir erros e evitar atrasos.

O que deve conter um Exchange Information Requirements?

Existem vários documentos que convergem no Exchange Information Requirements e contribuem para a sua elaboração:

• OIR (Organizational Information Requirements): contém as informações necessárias para definir os objetivos do proponente.
• AIR (Asset Information Requirements): contém os aspectos de gestão e os procedimentos técnicos do ativo.
• PIR (Project Information Requirements): contém as informações necessárias para implementar os objetivos em relação ao comissionamento específico.

Para enquadrar totalmente o EIR dentro de um comissionamento BIM, basta consultar a ISO 19650-1, que define o fluxo e a hierarquia dos requisitos de informação que se desenvolvem em um processo BIM.

O comissionamento se conclui com a elaboração de:

• PIM (Project Information Model), com informações relacionadas ao projeto e à realização da construção.
• AIM (Asset Information Model), com informações relacionadas ao uso, gestão e manutenção do ativo.

Hierarquia requisitos de informação

Para redigir corretamente o EIR, é necessário seguir um modelo que se compõe de três partes:

1. Técnica
2. Gestão
3. Comercial

Cada parte consiste em uma série de conteúdos típicos, resumidos na tabela abaixo:

Parte técnica

Essa parte do Exchange Information Requirements abrange os requisitos técnicos do comissionamento:

• formatos de troca: os formatos de arquivo (possivelmente também as versões) com os quais trocar dados, para que tudo ocorra em um formato que possa ser usado pelo próprio proponente.
• Nível de detalhe: para cada modelo e cada elemento técnico do próprio modelo, deve ser definido o nível mínimo de detalhe, geométrico e informativo, a ser alcançado com base nos requisitos de projeto.
• Plataformas de software: é necessário identificar a infraestrutura de software e a plataforma colaborativa do comissionamento.
• Coordenadas: é necessário identificar um sistema de coordenadas comuns a todos, pois os modelos de projeto devem ter o mesmo ponto de coordenação.
• Nível de formação: o cliente deve definir a formação BIM necessária para poder participar da elaboração da proposta e do resultante comissionamento.

Parte de gerenciamento

Esta parte abrange os requisitos de gerenciamento dos processos de projeto:

• padrão: procedimentos a serem seguidos para garantir o correto fluxo de informações, a troca de dados, a entrega e a segurança do processo.
• Funções e responsabilidades das partes interessadas: os proponentes devem ser orientados a indicar todos os papéis e as responsabilidades dos participantes no projeto.
• Segurança de dados: medidas de segurança para proteger dados sensíveis.
• Processo de coordenação: métodos de controle e resolução de interferências, tolerâncias, etc.
• Processo de colaboração: é preciso esclarecer as modalidades colaborativas que a equipe deve seguir.
• Agendar reuniões de revisão do modelo: programa de controle e assistência à equipe de projeto, durante a execução do trabalho.
• Gerenciamento da saúde e segurança do projeto: requisitos de projeto relacionados à segurança no canteiro de obras a serem garantidos.
• Restrições: para comunicar quaisquer constrangimentos ou limitações presentes no comissionamento.
• Plano de conformidade: vinculado à definição de métodos para garantir a qualidade das informações e dos dados produzidos.
• Modo de entrega das informações sobre os ativos: definir um padrão mínimo e o esquema de dados através do qual gerenciar as informações no ativo.

Parte comercial

Esta parte do EIR abrange os requisitos relacionados às metas e aos objetivos do projeto:

• objetivos estratégicos: finalidade dos requisitos de informação.
• Resultados BIM a serem alcançados: deve definir detalhadamente os resultados a serem alcançados em termos de modelagem, informatização e coordenação.
• Avaliação de competências: através da qual são analisadas as habilidades e competências dos proponentes na gestão e troca de informações.

Como um Exchange Information Requirements difere de um BEP?

O EIR e o BEP são documentos necessários durante um comissionamento BIM, mas diferem para o propósito:

• o EIR serve para identificar as necessidades e requisitos de informação solicitados pelo cliente;
• o BEP serve para indicar como pretende responder às necessidades expressas no EIR.

Na realização de um projeto BIM, a produção e troca de informações definidas pelo EIR permitem que os proponentes elaborem os BEPs (Planos de Execução BIM).

O BEP destaca os métodos e as ferramentas que visam atingir os objetivos exigidos pelo EIR. Dependendo da fase em que se encontra, são elaborados dois BEPs: o pré-contrato (pré-BEP) e o pós-contrato (pós-BEP).

Desenvolvimento comissionamento BIM fluxo de trabalho

O BEP pré-contrato é elaborado na fase de proposta (fase pré-licitatória) por cada participante.

Ele, de fato, descreve brevemente a forma de atender às necessidades do cliente, planejando os principais “passos” do projeto a realizar (na forma de PIM, Project Information Model) e focando no seu nível de competência, na sua capacidade operacional, nos recursos e tecnologias adotados.

Na conclusão da licitação, o vencedor, após a assinatura do contrato com o proponente, terá que apresentar um novo plano, o BEP pós-contrato.

Enquanto o pré-BEP constitui uma proposta, o BEP pós-contrato enquadra os métodos efetivos de criação, controle, troca e compartilhamento dos documentos e modelos finais a serem produzidos. Também é enriquecido com documentos (como a matriz de responsabilidades, o MIDP, a TIDP) que detalham a gestão de procedimentos, processos a serem seguidos, estratégias de entrega e padrões.

Em conclusão, podemos dizer que é justamente com o BEP que todos os atores do processo entendem os propósitos e usos do modelo BIM, definindo uma proposta eficiente, funcional e compatível com as normas.