GIS para o gerenciamento de ativos: guia completo

Quem trabalha no campo do Gerenciamento de Ativos sabe o quão importante é poder localizar facilmente seus recursos e obter informações confiáveis instantaneamente sobre suas condições e desempenho.

Tudo isso, no entanto, torna-se difícil quando os ativos a serem gerenciados são excessivamente numerosos e estão localizados em áreas geográficas diferentes, mais ou menos distantes entre si.

Hoje, a gestão de recursos pode ser facilitada associando o Gerenciamento de Ativos à tecnologia GIS (Sistema de Informação Geográfica). Para simplificar os processos de manutenção, recomendo que você utilize um software de gerenciamento de ativos GIS que, por meio de visualizações baseadas em mapas, oferece um sistema poderoso para mapear a localização de seus recursos e registrar todos os dados relacionados ao seu funcionamento.

Se você ainda não conhece essa tecnologia e deseja saber mais, descubra os usos e vantagens da integração entre GIS e Gerenciamento de Ativos.

O que é o Gerenciamento de Ativos GIS?

A expressão Gerenciamento de Ativos GIS refere-se aos processos de gestão patrimonial centrados no uso de sistemas de informação geográfica, comumente conhecidos como GIS.

O Gerenciamento de Ativos representa o conjunto de atividades voltadas para gerir os recursos físicos de uma organização durante todas as fases de seu ciclo de vida, com o objetivo de atender aos objetivos estratégicos estabelecidos pela empresa.

Diferentes tipos de ativos podem fazer parte do patrimônio empresarial, incluindo imóveis, mercadorias, instalações, maquinários, equipamentos, entre outros.

Na maioria dos casos, esses recursos não estão concentrados em um único local, mas estão distribuídos em uma área geográfica bastante ampla. Além disso, são tão numerosos e diversificados que seu processo de localização, gestão e monitoramento se torna quase impossível de ser desenvolvido com métodos tradicionais.

Assim, surge cada vez mais a oportunidade de recorrer aos sistemas GIS para reduzir a complexidade que geralmente caracteriza os processos de Gerenciamento de Ativos. Vamos descobrir como funciona e por que essa tecnologia é tão importante no âmbito da gestão de recursos.

Para mais informações, leia também: Gestão de ativos de construção: estratégias e benefícios

O que é a mapeamento GIS?

O mapeamento GIS é o processo que permite criar e armazenar dados em um mapa geográfico para posterior análise, processamento e consulta. O termo GIS refere-se especificamente às ferramentas de computação que permitem implementar esse processo.

O principal objetivo do mapeamento GIS é georreferenciar os dados. Os sistemas GIS permitem, de fato, registrar qualquer tipo de informação integrando-a com os dados relativos à sua posição espacial.

Os dados GIS são caracterizados por duas componentes essenciais:

• uma componente espacial que serve para identificar a posição no espaço do objeto, elemento ou dado registrado;
• uma componente descritiva que tem o objetivo de fornecer informações adicionais em relação aos requisitos espaciais e ajuda a caracterizar cada elemento tanto qualitativa quanto quantitativamente.

Características dos dados GIS

A importância do GIS para o gerenciamento de ativos

A tecnologia GIS tornou-se indispensável em muitos setores, mas oferece uma contribuição significativa especialmente no Gerenciamento de Ativos, pois ajuda a resolver as ineficiências que sempre caracterizaram os processos de gestão e manutenção de recursos.

Uma dessas ineficiências está relacionada à dificuldade de identificar a localização exata dos ativos quando estes são numerosos e/ou distribuídos em locais diferentes.

Como visto anteriormente, o GIS oferece as ferramentas necessárias para criar e fornecer informações geograficamente referenciadas que garantem uma localização mais rápida e eficiente dos recursos.

No entanto, a utilidade dessa tecnologia não se limita a fornecer informações simples sobre a localização.

Os GIS são capazes de associar aos dados espaciais de um determinado elemento atributos adicionais, que podem ser estratificados e visualizados em diferentes combinações para facilitar o processo de compreensão.

Além disso, permitem coletar, gerenciar e analisar informações relacionadas às condições dos recursos, ao desempenho dos equipamentos, às estratégias de manutenção necessárias e a qualquer outro elemento que possa ajudar os gerentes de ativos a otimizar seu trabalho.

O papel dos dados GIS no gerenciamento de ativos

A integração do GIS no gerenciamento de ativos transforma a maneira como os ativos são gerenciados, desde a detecção das condições até a identificação de riscos e o planejamento de manutenção, confirmando seu papel fundamental na modernização e eficiência das práticas de gestão.

Essa tecnologia permite integrar dados descritivos – como idade, condição, dimensões e materiais – para cada elemento do sistema, oferecendo uma visão completa dos ativos gerenciados e facilitando o mapeamento detalhado de toda a infraestrutura. Em particular, o uso do SIG na engenharia civil permite otimizar o monitoramento das infraestruturas, melhorar a gestão dos recursos territoriais e apoiar o planejamento das atividades de manutenção.

Aqui está o papel do GIS no Gerenciamento de Ativos:

• fortalece o gerenciamento de ativos fornecendo uma compreensão comum das condições dos ativos, dos modelos de deterioração e dos risco associados;
• ajuda a entender os fatores que influenciam o desempenho dos ativos;
• identifica proativamente os ativos que necessitam de reparos, melhorando a manutenção preventiva;
• permite priorizar a reabilitação dos ativos com base em fatores econômicos e ambientais chave.

O uso do GIS para identificar e gerenciar riscos permite uma resposta mais eficaz em tempo real e facilita a programação de intervenções direcionadas. Esse abordagem não apenas melhora a eficiência operacional, mas também apoia as decisões estratégicas de gestão, como a seleção de fornecedores de equipamentos.

Em resumo, os dados GIS desempenham um papel fundamental no gerenciamento de ativos, transformando a gestão de um processo reativo para um proativo, baseado em análises precisas e planejamento estratégico, contribuindo para uma gestão mais sustentável e economicamente vantajosa dos ativos a longo prazo.

Através do uso de extensões específicas como o ArcGIS da Esri integrado ao software de gerenciamento BIM como o usBIM e software de gerenciamento de instalações, como o usBIM.facility, nasce o software de gerenciamento de ativos GIS usBIM.geotwin. Essa integração possibilita um planejamento eficaz de manutenção, processamento de ordens de serviço e gerenciamento de solicitações de serviço.

Gerenciamento de Ativos GIS: software usBIM.geotwin

Quais são as vantagens do GIS para o gerenciamento de ativos

Por muitos anos, empresas e organizações de todos os setores desperdiçaram tempo e dinheiro devido à alocação inadequada de recursos e má gestão, o que contribuiu para a desaceleração da produtividade.

Os principais benefícios do uso dos Sistemas de Informação Geográfica (GIS) no gerenciamento de ativos são os seguintes:

• simplificar os processos de localização de ativos;
• melhorar a eficiência das operações em campo;
• armazenar e gerenciar dados de forma mais eficaz;
• reduzir o tempo e os custos necessários para a gestão e manutenção de recursos;
• obter uma representação visual dos dados que ajuda a melhorar a compreensão;
• integrar dados heterogêneos em um único mapa e extrair modelos, interações e tendências;
• reduzir significativamente o risco;
• melhorar a comunicação;
• obter uma resposta rápida a emergências;
• estabelecer as bases para um processo decisório consciente centrado nas informações.

O GIS pode coletar uma grande quantidade de dados, o que poderia potencialmente causar problemas de armazenamento e gerenciamento na ausência de uma sólida estratégia de gerenciamento de dados. No entanto, graças ao software de gerenciamento de ativos GIS, é possível gerenciar facilmente uma grande quantidade de dados sem problemas de armazenamento e gerenciamento.

5 maneiras de usar o GIS no gerenciamento de ativos

Os sistemas GIS oferecem poderosas funcionalidades analíticas e de visualização que os tornam indispensáveis para várias aplicações no setor de gerenciamento de ativos. Eles podem ser usados, especificamente, para:

1. mapear a localização dos recursos: os sistemas GIS têm a capacidade de associar a qualquer elemento referências específicas que identificam sua localização. Portanto, permitem geolocalizar imóveis e ativos de vários tipos (como instalações, equipamentos, veículos, postos de trabalho, equipamentos de informática, etc.) e rastrear em tempo real os movimentos de cada recurso;
2. gerenciar atividades de manutenção: além de localizar com facilidade qualquer tipo de equipamento, com a ajuda dos mapas GIS é possível identificar os recursos que necessitam de reparos e manutenção. Através da integração de dados GIS específicos, também é possível identificar a causa raiz do problema;
3. monitorar o desempenho dos ativos: graças à capacidade de registrar e visualizar qualquer tipo de informação, os GIS são uma ferramenta essencial para rastrear e monitorar o desempenho e as condições de funcionamento de cada equipamento;
4. rastrear ordens de trabalho: com uma infraestrutura GIS adequada, os gerentes de ativos podem acompanhar todas as atualizações relacionadas às ordens de trabalho, bem como visualizar e controlar o desempenho de técnicos e operadores e identificar áreas potenciais de melhoria;
5. gerenciar inventário: as informações de localização dos elementos fornecidas pelos sistemas GIS podem ser aproveitadas para melhorar as estratégias de inventário e organizar o espaço de armazenamento de forma mais eficiente.

Usos do GIS no Gerenciamento de Ativos

Para aproveitar ao máximo as potencialidades do GIS para o gerenciamento de ativos, é necessário utilizar sistemas que permitam registrar, atualizar e visualizar automaticamente todos os dados relacionados à localização dos seus recursos. Portanto, você pode contar com um software de Facility Management capaz de trabalhar em um ambiente BIM.

Ao utilizar essa ferramenta, você poderá localizar imóveis, instalações e equipamentos com máxima eficiência, e rastrear os dados relacionados às atividades de gestão e manutenção dos seus recursos diretamente em plantas baixas 2D ou modelos 3D BIM.

Para quais ativos o GIS para o gerenciamento de ativos é utilizado?

Combinando uma grande quantidade de informações que permitem às organizações tomar decisões de forma mais eficaz, reduzir custos e manter os ativos, o GIS para o gerenciamento de ativos pode ser aplicado a uma ampla gama de setores, desde utilidades até transporte.

Os principais campos de aplicação do GIS para o gerenciamento de ativos são:

• infraestruturas: graças à capacidade de reunir informações completas sobre cada ativo, incluindo localização, proximidade, adjacência e histórico, maximizar a vida útil e o desempenho dos ativos, reduzindo ao mesmo tempo os custos do ciclo de vida, combinar mapeamento e análise espacial para uma organização estratégica dos dados. Leia mais sobre “SIG para infraestruturas“
• Máquinas e equipamentos: para rastreabilidade em tempo real, capacidade de detalhamento, melhoria dos serviços de campo, essa ferramenta ajuda a mapear as localizações das máquinas ou outros recursos, facilitando os serviços de campo, manutenção e operações de utilidade.
• Edifícios: as dimensões físicas e a usabilidade dos edifícios os tornam um ativo ideal no amplo panorama do gerenciamento de ativos geoespaciais (as características arquitetônicas distintivas tornam cada edifício um identificador único no mapa, os edifícios abrigam vários equipamentos, máquinas e hardware de TI, fornecendo dados detalhados para o gerenciamento de ativos, etc.).
• Linhas de serviço público: as linhas de serviço público incluem tudo, desde utilidades de água, gás e eletricidade até linhas de esgoto e drenagem e representam um campo em que o uso do GIS para o gerenciamento de ativos pode ter ampla aplicação.
• Transporte: esses ativos estão quase sempre associados a uma localização específica, perfeitos para mapeamento e rastreamento, os ativos de transporte frequentemente se estendem por vastas áreas geográficas, beneficiando-se de uma visão geoespacial.
• Projetos de construção: nos projetos de construção, o uso do GIS no gerenciamento de recursos otimiza os planos de construção novos, auxilia no planejamento detalhado e no design de estruturas complexas como edifícios de vários andares e oficinas e fornece gerenciamento em tempo real das inspeções de construção.
• Canteiros de obra: a integração BIM-GIS permite a criação de mapas interativos do canteiro de obras em tempo real, mostrando a localização das diferentes equipes de trabalho, equipamentos e materiais.

Integração do GIS no Gerenciamento de Ativos

A implementação de um GIS no Gerenciamento de Ativos é uma tarefa bastante complexa e responsável que requer uma abordagem sistemática para garantir que a tecnologia possa apoiar eficazmente as necessidades de gerenciamento de ativos.

Aqui estão alguns passos críticos que garantem uma implementação correta:

• definição de objetivos: antes de tudo, é necessário determinar os objetivos do sistema de gerenciamento e o volume dos ativos que precisam ser gerenciados;
• coleta e integração de dados: em seguida, é necessário coletar dados sobre os ativos e identificá-los;
• estabelecimento de padrões apropriados: é preciso documentar os padrões de dados para garantir consistência;
• transformação de dados: neste ponto, é possível converter os dados sobre os ativos em formato GIS e georreferenciá-los;
• criação de um projeto de banco de dados: é necessário criar diferentes tipos de tabelas para armazenar as informações sobre os ativos;
• criação da visualização GIS: certifique-se de que os mapas criados sejam adequados para um gerenciamento eficaz de ativos;
• realização de análises espaciais: é possível usar ferramentas de análise espacial para avaliar o estado dos ativos;
• controle de qualidade e verificação de dados: para garantir confiabilidade, os dados sobre os ativos devem ser verificados regularmente e os erros corrigidos;
• consideração dos requisitos regulatórios: certifique-se de verificar se o seu sistema atende aos padrões e requisitos;
• escolha do melhor software de GIS para o gerenciamento de ativos: é necessário considerar requisitos como facilidade de uso, escalabilidade e capacidade de integração e gerenciamento de grandes quantidades de dados.

Como implementar de forma eficaz o GIS para o gerenciamento de ativos?

Para gerenciar de forma eficaz e sem problemas a aplicação do GIS para o gerenciamento de ativos, pode ser útil uma solução de integração de dados GIS com modelos IFC openBIM, com a qual você pode acessar diretamente da visualização GIS diversas informações, incluindo dados geométricos, informações de projeto, dados de gerenciamento de ativos, Facilities Management, IoT (Internet das Coisas).

Essa solução permite que você:

• localize os ativos mais facilmente: é possível disponibilizar imediatamente no GIS todas as alterações e atualizações feitas em cada modelo digital;
• simplifique as atividades de manutenção: através do GIS, você poderá examinar detalhadamente as intervenções de manutenção a serem realizadas em cada modelo, as propriedades de cada ativo, os tickets de manutenção ativos, as atividades realizadas em cada objeto;
• informe os usuários sobre possíveis perigos: ao abrir o GIS, todos os usuários têm alertas em tempo real sobre situações perigosas em nível territorial;
• melhore a colaboração e a coordenação das atividades: o uso de formatos abertos openBIM garante a todos os stakeholders envolvidos acesso contínuo aos dados, compartilhamento de informações e perfeita coordenação das atividades.

Um aspecto importante dessa integração é o uso do gêmeo digital no gerenciamento de ativos, que permite a criação de uma representação digital dinâmica dos ativos, aumentando a capacidade de monitorá-los e gerenciá-los em tempo real. Além disso, o edifício e seus dados de manutenção podem ser acessados também em realidade virtual imersiva ou aumentada para fornecer orientações em nuvem sobre as atividades a serem realizadas, antes ou durante a intervenção.

Conexão GIS para o gerenciamento de ativos com RV: software usBIM.geotwin