5 maneiras de usar o GIS para o gerenciamento de ativos

O GIS tem um papel fundamental no gerenciamento de ativos, pois ajuda a mapear dados sobre a localização e as características dos ativos

Aqueles que trabalham na área de gerenciamento de ativos sabem como é importante ser capaz de localizar facilmente seus recursos e obter instantaneamente informações confiáveis sobre suas condições e desempenho.

Tudo isso, no entanto, torna-se difícil quando os ativos a serem gerenciados são excessivamente numerosos e estão localizados em diferentes áreas geográficas mais ou menos distantes umas das outras.

Recomendamos a utilização imediata de um software de gestão de manutenção que, associado à tecnologia GIS (Sistema de Informação Geográfica), possa oferecer-lhe um poderoso sistema para mapear a localização dos seus recursos e registar todos os dados relacionados com o seu funcionamento.

Se você ainda não conhece essa tecnologia e quer saber mais, continue lendo o artigo e descubra os usos e vantagens da integração entre GIS e gerenciamento de ativos.

O que é GIS no gerenciamento de ativos?

A expressão GIS no gerenciamento de ativos refere-se a processos de gestão de patrimônio focados no uso de sistemas de informação geográfica, comumente conhecidos como GIS.

Como já sabemos, o gerenciamento de ativos representa o conjunto de atividades voltadas à gestão dos recursos físicos de uma organização durante todas as fases de seu ciclo de vida, a fim de atender aos objetivos estratégicos que a mesma empresa se estabeleceu.

Diferentes tipos de ativos podem fazer parte dos ativos da empresa, incluindo propriedades, bens, plantas, máquinas, equipamentos e assim por diante.

Na maioria dos casos, esses recursos não estão concentrados em um único lugar, mas estão distribuídos em uma área geográfica bastante grande. Eles também são tão numerosos e diversificados que seu processo de localização, gerenciamento e monitoramento se torna quase impossível de desenvolver com métodos tradicionais.

Portanto, há cada vez mais espaço para a oportunidade de recorrer a sistemas GIS, a fim de reduzir a complexidade que normalmente caracteriza os processos de gerenciamento de ativos. Vamos descobrir como funciona e por que essa tecnologia é tão importante no campo do gerenciamento de recursos.

O que é o mapeamento GIS?

O mapeamento GIS é o processo de criação e armazenamento de dados em um mapa geográfico para análise, processamento e consulta subsequentes. O termo GIS refere-se especificamente às ferramentas de TI através das quais este processo pode ser implementado.

O principal objetivo do mapeamento GIS é “georreferenciar” os dados. Os sistemas GIS permitem, de fato, registrar qualquer tipo de informação integrando-a aos dados relacionados à sua posição espacial.

Os dados GIS são, portanto, caracterizados por dois componentes essenciais:

• um componente espacial que serve, precisamente, para identificar a posição no espaço do objeto, elemento ou dados registrados;
• um componente descritivo que visa fornecer informações adicionais no que diz respeito aos requisitos espaciais e ajuda a caracterizar cada elemento qualitativa e quantitativamente.

Características dos dados GIS

A importância do GIS no gerenciamento de ativos

A tecnologia GIS tornou-se indispensável em muitos setores, mas oferece uma contribuição significativa, especialmente no gerenciamento de ativos, porque ajuda a resolver as ineficiências que sempre caracterizaram os processos de gerenciamento e manutenção de recursos.

Uma dessas ineficiências está relacionada à dificuldade em identificar a posição exata dos ativos quando eles são muito numerosos e/ou distribuídos em locais diferentes.

Como vimos antes, o GIS oferece as ferramentas necessárias para criar e retornar informações geograficamente referenciadas que garantem uma localização mais rápida e eficiente dos recursos.

Mas a utilidade desta tecnologia não termina com o fornecimento de informações de localização simples.

O GIS, de fato, é capaz de associar atributos adicionais aos dados espaciais de um determinado elemento, que podem ser estratificados e exibidos em diferentes combinações para facilitar o processo de compreensão.

Eles também permitem coletar, gerenciar e analisar informações relacionadas às condições de recursos, desempenho do equipamento, estratégias de manutenção necessárias e qualquer outro elemento que possa ajudar os gerentes de ativos a otimizar seu trabalho.

Afinal, quais são as vantagens?

Por muitos anos, empresas e organizações em todos os setores desperdiçaram tempo e dinheiro devido à alocação inadequada de recursos e má gestão que contribuíram para desacelerar a produtividade.

Graças ao uso do GIS, hoje é possível:

• simplificar os processos de localização de ativos.
• Melhorar a eficiência das operações de campo.
• Armazenar e gerenciar dados de forma mais eficaz.
• Reduzir o tempo e os custos necessários para a gestão e manutenção dos recursos.
• Obter uma representação visual dos dados que ajude a melhorar sua compreensão.
• Integrar dados heterogêneos em um único mapa e derivar modelos, interações e tendências.
• Criar a base para a tomada de decisão informada.

5 maneiras de usar o GIS no gerenciamento de ativos

Os sistemas GIS oferecem poderosas capacidades analíticas e de visualização que os tornam indispensáveis para inúmeras aplicações na indústria de gerenciamento de ativos. Eles podem ser usados, em particular, para:

1. mapear a localização dos recursos: os sistemas GIS têm a capacidade de associar referências específicas que identificam sua localização a qualquer elemento. Permitem, portanto, geolocalizar propriedades e ativos de vários tipos (como instalações, equipamentos, meios de transporte, estações de trabalho, equipamentos de informática, etc.) e rastrear em tempo real os movimentos de cada recurso individual.
2. Gerenciar as atividades de manutenção: além de localizar todos os tipos de equipamentos com a máxima simplicidade, com a ajuda de mapas GIS é possível identificar os recursos que precisam de reparos e manutenção. Ao integrar dados GIS específicos, também é possível rastrear a causa raiz do problema.
3. Monitorar o desempenho dos ativos: graças à possibilidade de registrar e exibir qualquer tipo de informação, o GIS é uma ferramenta indispensável para rastrear e monitorar o desempenho e as condições operacionais de cada equipamento.
4. Acompanhar as ordens de serviço: com uma infraestrutura GIS adequada, os gestores de ativos podem acompanhar todas as atualizações das ordem de serviço, bem como visualizar e monitorar o desempenho de técnicos e operadores e identificar possíveis áreas de melhoria.
5. Gerenciar inventário: as informações de localização de itens fornecidas pelos sistemas GIS podem ser aproveitadas para melhorar as estratégias de inventário e organizar o espaço do armazém com mais eficiência.

Usos do GIS no gerenciamento de ativos

Para aproveitar ao máximo o potencial do GIS no gerenciamento de ativos, você precisa usar sistemas que permitam registrar, atualizar e visualizar automaticamente todos os dados relacionados à localização de seus ativos. Meu conselho é confiar imediatamente em um software de gestão de manutenção capaz de trabalhar em um ambiente BIM.

Usando esta ferramenta, você pode localizar propriedades, plantas e equipamentos com a máxima eficiência e rastrear os dados relacionados ao gerenciamento e manutenção de seus recursos diretamente em planos 2D ou modelos 3D BIM.