{"id":17748,"date":"2022-07-28T09:27:02","date_gmt":"2022-07-28T07:27:02","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/?p=17748"},"modified":"2022-07-28T09:27:02","modified_gmt":"2022-07-28T07:27:02","slug":"construction-closeout-o-procedimento-correto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/construction-closeout-o-procedimento-correto\/","title":{"rendered":"Construction Closeout: o procedimento correto"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">O Construction Closeout \u00e9 a fase de completamento e encerramento da obra. Confira as etapas para gerenci\u00e1-lo melhor<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Iniciar um projeto sempre foi considerado f\u00e1cil:<\/p>\n<ul>\n<li>os objetivos s\u00e3o definidos;<\/li>\n<li>os planos, programas e projetos s\u00e3o delineados;<\/li>\n<li>a obra \u00e9 realizada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por\u00e9m, voc\u00ea j\u00e1 se perguntou <strong>como \u00e9 completada e encerrada uma obra<\/strong>?<\/p>\n<p>Esta fase \u00e9 sempre encarada com preocupa\u00e7\u00e3o e ansiedade por parte de todos os t\u00e9cnicos, devido ao excesso de documenta\u00e7\u00e3o a produzir e \u00e0s verifica\u00e7\u00f5es a realizar.<\/p>\n<p>O problema pode ser facilmente resolvido:<\/p>\n<ul>\n<li>arquivando todos os documentos em um <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/bim-management-system\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>BIM Management System<\/em><\/a> seguro, que <strong>minimize o risco de perda de documenta\u00e7\u00e3o importante<\/strong>;<\/li>\n<li>seguindo os passos ilustrados neste artigo, que te ajudar\u00e3o a <strong>desenvolver facilmente uma correta fase de encerramento<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"construction-closeout-o-que-e\">Construction Closeout: o que \u00e9<\/h2>\n<p>O <em>Construction Closeout<\/em> (encerramento do projeto, em portugu\u00eas) \u00e9 a <strong>fase final do processo de realiza\u00e7\u00e3o da obra<\/strong>\u00a0e muitas vezes \u00e9 considerado a mais dif\u00edcil, pois geralmente causa o maior n\u00famero de atrasos.<\/p>\n<p>Esta fase coincide com o completamento da constru\u00e7\u00e3o f\u00edsica, antes de entregar a obra ao cliente.<\/p>\n<p>\u00c9 um processo que leva em considera\u00e7\u00e3o muitos aspectos a serem coordenados:<\/p>\n<ul>\n<li>trabalho de empreiteiros\/subempreiteiros;<\/li>\n<li>aluguel de equipamentos;<\/li>\n<li>servi\u00e7os tempor\u00e1rios;<\/li>\n<li>gest\u00e3o de res\u00edduos;<\/li>\n<li>limpeza dos locais;<\/li>\n<li>entrega da obra ao propriet\u00e1rio;<\/li>\n<li>coleta e entrega de documenta\u00e7\u00e3o ao cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O <em>Construction Closeout<\/em> visa garantir que:<\/p>\n<ul>\n<li>todo o trabalho seja conclu\u00eddo de acordo com o cronograma;<\/li>\n<li>todos os processos de gerenciamento do projeto sejam realizados;<\/li>\n<li>as obras realizadas sejam aprovadas por todas as partes interessadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"construction-closeout-quais-procedimentos\">Construction Closeout: quais procedimentos<\/h2>\n<p>Os procedimentos a seguir para um <strong>correto processo de encerramento<\/strong> da obra preveem 7 etapas:<\/p>\n<ol>\n<li>coleta da documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria;<\/li>\n<li>verifica\u00e7\u00e3o do cumprimento das especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas;<\/li>\n<li>entrega ao cliente;<\/li>\n<li>verifica\u00e7\u00e3o da satisfa\u00e7\u00e3o do cliente;<\/li>\n<li>fechamento de contratos ainda vigentes;<\/li>\n<li>elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de encerramento do projeto;<\/li>\n<li>arquivamento com an\u00e1lise dos resultados obtidos.<\/li>\n<\/ol>\n<div id=\"attachment_63837\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-63837\" class=\"wp-image-63837 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/07\/As-7-etapas-do-Construction-Closeout.jpg\" alt=\"A imagem ilustra as 7 etapas do Construction Closeout\" width=\"800\" height=\"870\" \/><p id=\"caption-attachment-63837\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-63837 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/07\/As-7-etapas-do-Construction-Closeout.jpg\" alt=\"A imagem ilustra as 7 etapas do Construction Closeout\" width=\"800\" height=\"870\" \/><\/noscript> As 7 etapas do Construction Closeout<\/p><\/div>\n<h3>Coleta da documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/h3>\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o de uma obra gera uma grande quantidade de <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/redigir-e-compartilhar-documentos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documenta\u00e7\u00e3o<\/a>: certificados de inspe\u00e7\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e teste; relat\u00f3rios ou registros de qualidade e riscos; or\u00e7amentos; pedidos; faturas.<\/p>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio ter todos os documentos necess\u00e1rios prontos antes do encerramento efetivo das obras.<\/p>\n<p>Nesse sentido, \u00e9 \u00fatil coletar tais documentos em uma <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/plataforma-colaborativa-bim\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plataforma colaborativa BIM<\/a>, um \u00fanico ambiente compartilhado na nuvem onde gerenciar tudo.<\/p>\n<h3>Verifica\u00e7\u00e3o do cumprimento das especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas<\/h3>\n<p>\u00c9 recomend\u00e1vel verificar se todos os sistemas e as caracter\u00edsticas construtivas foram realizados de acordo com o projeto e as solicita\u00e7\u00f5es do cliente.<\/p>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de um modelo informativo BIM permite agilizar esta fase, pois um g\u00eameo digital (<em>digital twin<\/em>) facilita automaticamente o controle dos v\u00e1rios elementos de constru\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Entrega ao cliente<\/h3>\n<p>Conclu\u00eddo o processo de verifica\u00e7\u00e3o, chega o momento em que a obra deve ser apresentada e entregue ao cliente.<\/p>\n<p>Se o trabalho foi feito corretamente, n\u00e3o surgir\u00e1 nenhum problema. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 necess\u00e1rio dar as devidas explica\u00e7\u00f5es, mostrando eventuais altera\u00e7\u00f5es nos or\u00e7amentos e pedidos.<\/p>\n<h3>Verifica\u00e7\u00e3o da satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/h3>\n<p>\u00c9 muito importante ter o retorno do cliente e sobretudo a sua aprova\u00e7\u00e3o, que quase sempre \u00e9 necess\u00e1ria para o real encerramento do projeto.<\/p>\n<p>Para melhorar o trabalho futuro, at\u00e9 pode ser \u00fatil criar uma pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o de forma a analisar e valorizar os resultados obtidos.<\/p>\n<h3>Fechamento de contratos ainda vigentes<\/h3>\n<p>A aprova\u00e7\u00e3o do cliente permite encerrar todos os contratos ainda vigentes, procedendo \u00e0 liquida\u00e7\u00e3o dos diversos empreiteiros e fornecedores.<\/p>\n<h3>Elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de encerramento do projeto<\/h3>\n<p>O relat\u00f3rio de encerramento do projeto representa o documento final a elaborar e \u00e9 utilizado pelos interessados para avaliar o sucesso do projeto, identificar aspectos positivos ou cr\u00edticos, e encerrar formalmente todo o processo.<\/p>\n<p>No relat\u00f3rio \u00e9 necess\u00e1rio resumir o projeto, bem como metas e objetivos alcan\u00e7ados.<\/p>\n<h3>Arquivamento com an\u00e1lise dos resultados obtidos<\/h3>\n<p>\u00c9 importante refletir sobre os resultados alcan\u00e7ados e, para isso, \u00e9 \u00fatil responder a uma s\u00e9rie de perguntas:<\/p>\n<ul>\n<li>o que funcionou?<\/li>\n<li>O que n\u00e3o funcionou?<\/li>\n<li>Os recursos sempre foram adequados?<\/li>\n<li>Que problemas foram encontrados?<\/li>\n<li>Onde \u00e9 preciso fazer melhorias?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Posteriormente, ser\u00e1 poss\u00edvel arquivar o projeto, mantendo sempre todos os dados.<\/p>\n<h2 id=\"construction-closeout-o-que-incluir\">Construction Closeout: o que incluir<\/h2>\n<p>Para garantir que os objetivos sejam alcan\u00e7ados e as tarefas conclu\u00eddas, voc\u00ea pode usar o <em><strong>Project Closeout Checklist<\/strong><\/em>: um checklist criado ad hoc para garantir o cumprimento das 7 etapas acima e o encerramento completo da obra.<\/p>\n<p>D\u00ea uma olhada neste modelo de checklist e, se quiser, o adapte \u00e0s suas necessidades de trabalho.<\/p>\n<div id=\"attachment_63838\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-63838\" class=\"wp-image-63838 size-full lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/07\/Checklist-para-encerramento-de-projeto.jpg\" alt=\"A imagem mostra um modelo de checklist para Construction Closeout\" width=\"800\" height=\"1131\" \/><p id=\"caption-attachment-63838\" class=\"wp-caption-text\"><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-63838 size-full lazyload\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/07\/Checklist-para-encerramento-de-projeto.jpg\" alt=\"A imagem mostra um modelo de checklist para Construction Closeout\" width=\"800\" height=\"1131\" \/><\/noscript> Modelo de checklist para encerramento de projeto<\/p><\/div>\n<h2 id=\"construction-closeout-os-erros-de-gerenciamento-mais-comuns\">Construction Closeout: os erros de gerenciamento mais comuns<\/h2>\n<p>O processo de encerramento de uma obra pode ser alterado e atrasado por uma s\u00e9rie de criticidades:<\/p>\n<ul>\n<li>falta de recursos econ\u00f4micos e humanos;<\/li>\n<li>produ\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o incompleta;<\/li>\n<li>perda de documenta\u00e7\u00e3o do projeto;<\/li>\n<li>n\u00famero excessivo de vari\u00e1veis do projeto;<\/li>\n<li>falta de comunica\u00e7\u00e3o adequada entre as partes envolvidas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para contornar isso, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>otimizar o fluxo de trabalho<\/strong>: o encerramento \u00e9 uma fase que pode ser preparada desde o in\u00edcio da obra, planejando e organizando todas as atividades e os servi\u00e7os necess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Usar <strong>sistemas de gerenciamento centralizados<\/strong>, como um <a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/bim-management-system\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>BIM Management System<\/em><\/a>, evita a perda de documenta\u00e7\u00e3o importante, enquanto o uso de conte\u00fados gr\u00e1ficos como diagramas ou cronogramas facilita a an\u00e1lise das fases de trabalho e evita obst\u00e1culos ou sobreposi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"product-banner-link\" href=https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/bim-management-system target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" 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