{"id":20502,"date":"2022-12-02T14:34:31","date_gmt":"2022-12-02T13:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/?p=20502"},"modified":"2023-05-02T14:15:06","modified_gmt":"2023-05-02T12:15:06","slug":"ordem-de-servico-de-manutencao-os-passos-para-cria-la","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/ordem-de-servico-de-manutencao-os-passos-para-cria-la\/","title":{"rendered":"Ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o: os passos para cri\u00e1-la"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">Uma ordem de servi\u00e7o \u00e9 um documento que fornece as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para realizar uma tarefa de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>A <strong>ordem de servi\u00e7o <\/strong>(ingl\u00eas: <em>Work Order<\/em>) \u00e9 um elemento-chave de todas as opera\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o. Ela representa a ferramenta para o agendamento de qualquer opera\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o ou reparo, acompanhando o andamento e garantindo o bom funcionamento da empresa.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gerencia processos de <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/o-que-e-facility-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facility Management<\/a>, as ordens de servi\u00e7o s\u00e3o indispens\u00e1veis no seu trabalho e voc\u00ea precisa encontrar uma maneira de gerenci\u00e1-las melhor. Para isso, recomendamos que voc\u00ea experimente a vers\u00e3o demo de um <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0capaz de gerar automaticamente uma ordem de servi\u00e7o e digitalizar todo o fluxo de trabalho conectado a ela.<\/p>\n<p>Mas o que \u00e9 uma ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o, e como funciona? Neste artigo, vamos explorar todas as principais funcionalidades e descobrir em detalhes como realizar uma boa ordem de servi\u00e7o.<\/p>\n<h2 id=\"o-que-e-uma-ordem-de-servico-de-manutencao\">O que \u00e9 uma ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n<p>Uma <strong>ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 um documento formal de comunica\u00e7\u00e3o com o objetivo de especificar a execu\u00e7\u00e3o de determinado trabalho de manuten\u00e7\u00e3o, autorizando um membro ou uma equipe de trabalho a realiz\u00e1-lo.<\/p>\n<p>Eles ajudam todos, desde gerentes de manuten\u00e7\u00e3o a t\u00e9cnicos, a organizar, priorizar, rastrear e concluir todas as tarefas principais.<\/p>\n<h3>Tipos de ordens de servi\u00e7o<\/h3>\n<p>H\u00e1 <strong>diferentes tipos de ordens de servi\u00e7o<\/strong> de manuten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<ol>\n<li>Ordem geral de trabalho<\/li>\n<li>Ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/li>\n<li>Ordem de servi\u00e7o de inspe\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Ordem de servi\u00e7o de emerg\u00eancia<\/li>\n<li>Ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/li>\n<\/ol>\n<p>Frequentemente, uma ordem de servi\u00e7o se origina de <strong>pedidos de trabalho<\/strong>, usado pelo pessoal para informar os t\u00e9cnicos sobre qualquer trabalho de manuten\u00e7\u00e3o a ser realizado. Eles ser\u00e3o examinados por um gestor que analisar\u00e1 o problema, identificar\u00e1 a prioridade e ent\u00e3o planejar\u00e1 e designar\u00e1 as atividades a serem executadas.<\/p>\n<p>Seu processo de gest\u00e3o pode ser reduzido a um esquema progressivo que padroniza todas as diversas opera\u00e7\u00f5es a serem realizadas.<\/p>\n<div id=\"attachment_66540\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-66540\" class=\"wp-image-66540 size-full\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/11\/FLOWCHART_WO.webp\" alt=\"A imagem mostra um fluxograma t\u00edpico de uma ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o\" width=\"800\" height=\"1561\" \/><p id=\"caption-attachment-66540\" class=\"wp-caption-text\">Fluxograma t\u00edpico de uma ordem de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n<h2 id=\"fluxo-de-trabalho-da-os-6-etapas-essenciais-a-seguir\">Fluxo de trabalho da OS: 6 etapas essenciais a seguir<\/h2>\n<p>Dependendo das caracter\u00edsticas da empresa e das necessidades dos clientes, existem diferentes formas de criar uma ordem de servi\u00e7o. Para realizar o trabalho da forma mais eficiente poss\u00edvel e permitir que as\u00a0 sejam capturadas, compartilhadas e usadas, estas seis etapas ir\u00e3o ajud\u00e1-lo:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>identificar a atividade<\/strong>: compreender detalhadamente o problema e o trabalho exigido permite ter uma maior consci\u00eancia das a\u00e7\u00f5es a serem realizadas.<\/li>\n<li><strong>Definir prioridade<\/strong>: com base na import\u00e2ncia do trabalho a ser realizado, \u00e9 importante organizar e planejar as atividades individuais.<\/li>\n<li><strong>Considere os recursos necess\u00e1rios<\/strong>: estimativa de ferramentas, equipamentos, materiais a serem utilizados.<\/li>\n<li><strong>Detalhe todas as especifica\u00e7\u00f5es<\/strong>: fornecer as informa\u00e7\u00f5es mais importantes, como contatos dos usu\u00e1rios de refer\u00eancia, descri\u00e7\u00e3o do trabalho, hor\u00e1rios e prazos.<\/li>\n<li><strong>Atribuir a ordem de servi\u00e7o<\/strong>: identificar o t\u00e9cnico de manuten\u00e7\u00e3o mais adequado para realizar esse trabalho.<\/li>\n<li><strong>Recolher e guardar toda a documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>: todas asordens de servi\u00e7o devem estar sempre dispon\u00edveis e f\u00e1ceis de consultar, para isso \u00e9 vantajoso criar ordens de servi\u00e7o digitais e sem papel, dif\u00edceis de organizar e manter.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"o-que-deve-conter-em-uma-ordem-de-servico\">O que deve conter em uma ordem de servi\u00e7o?<\/h2>\n<p>Uma OS deve incluir informa\u00e7\u00f5es relacionadas a:<\/p>\n<ul>\n<li>tipo de atribui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>data em que foi criado e enviado;<\/li>\n<li>local de trabalho;<\/li>\n<li>descri\u00e7\u00e3o do trabalho;<\/li>\n<li>defini\u00e7\u00e3o de problema;<\/li>\n<li>pessoa ou entidade que autorizou a obra;<\/li>\n<li>pessoa ou entidade que solicitou a obra;<\/li>\n<li>t\u00e9cnico ou grupo de t\u00e9cnicos que dever\u00e1 realizar a obra;<\/li>\n<li>modo de conclus\u00e3o;<\/li>\n<li>procedimentos de seguran\u00e7a a serem seguidos durante a execu\u00e7\u00e3o do trabalho;<\/li>\n<li>vezes para complet\u00e1-lo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Muitas vezes tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil anexar:<\/p>\n<ul>\n<li>hist\u00f3ricos de manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos;<\/li>\n<li>manuais;<\/li>\n<li>ficha de dados;<\/li>\n<li>notas e observa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ferramentas-para-gerenciar-com-eficiencia-uma-ordem-de-servico\">Ferramentas para gerenciar com efici\u00eancia uma ordem de servi\u00e7o<\/h2>\n<p>Para gerenciar uma ordem de servi\u00e7o de maneira <strong>precisa e eficiente<\/strong> certamente ser\u00e1 \u00fatil para voc\u00ea usar um software de Facility Management que facilita para os t\u00e9cnicos e gerentes das estruturas em todas <strong>atividade de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Ele permite:<\/p>\n<ul>\n<li>gerenciar todas as ordens de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o em um sistema centralizado para acompanhar todas as atividades executadas;<\/li>\n<li>planejar as atividades de manuten\u00e7\u00e3o de forma pontual e escrupulosa;<\/li>\n<li>reduzir a documenta\u00e7\u00e3o em papel;<\/li>\n<li>reduzir gastos com programa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>ter acesso imediato a todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por todas essas raz\u00f5es, nosso conselho \u00e9 voc\u00ea que baixe imediatamente um <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0para testar plenamente todo o seu potencial!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"product-banner-link\" href=https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" 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