{"id":22367,"date":"2023-03-09T17:49:44","date_gmt":"2023-03-09T16:49:44","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/?p=22367"},"modified":"2024-10-10T14:43:58","modified_gmt":"2024-10-10T12:43:58","slug":"como-criar-um-programa-de-manutencao-preventiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/como-criar-um-programa-de-manutencao-preventiva\/","title":{"rendered":"Como criar um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva"},"content":{"rendered":"<p class=\"sommario\">O programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva define como e quando intervir nos recursos. Descubra o que ele inclui e as 7 etapas para elabor\u00e1-lo<\/p>\n<p><!--more--><br \/>\nSe \u00e9 um profissional do setor AECO, certamente sabe que intervir preventivamente num ativo e evitar que o pr\u00f3prio ativo ou partes dele falhe \u00e9 muito melhor do que intervir uma vez que a falha ocorreu.<\/p>\n<p>Para poder intervir com anteced\u00eancia, \u00e9 essencial usar um <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0e saber detalhadamente e com precis\u00e3o em quais recursos faz\u00ea-lo, como e com que frequ\u00eancia. Esta lista de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 chamada <strong>programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/strong>.<\/p>\n<p>Mas sabemos em detalhes o que deve incluir e quais s\u00e3o os passos para elabor\u00e1-lo? Vamos descobrir juntos neste artigo!<\/p>\n<h2 id=\"o-que-e-um-plano-de-manutencao-preventiva\">O que \u00e9 um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva?<\/h2>\n<p>Em outro artigo, vimos mais de perto o que se entende por <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/manutencao-preventiva-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> e destacamos que sua aplica\u00e7\u00e3o eficaz requer uma programa\u00e7\u00e3o baseada no uso, nas recomenda\u00e7\u00f5es do fabricante e num monitoramento proativo de recursos.<\/p>\n<p>Portanto, fica claro que o planejamento desempenha um <strong>papel fundamental<\/strong> no sucesso desta abordagem de manuten\u00e7\u00e3o e baseia-se na implementa\u00e7\u00e3o de um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Este programa descreve os <strong>processos<\/strong>, os <strong>procedimentos<\/strong>, os <strong>instrumentos<\/strong> e os <strong>recursos<\/strong> necess\u00e1rios para realizar a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e manter os ativos em boas condi\u00e7\u00f5es, reduzir a probabilidade de falha, reduzir o tempo de inatividade n\u00e3o planejado e prolongar sua vida \u00fatil.<\/p>\n<h3>O que incluir nele?<\/h3>\n<p>O programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva representa um <strong>roteiro<\/strong> que inclui:<\/p>\n<ul>\n<li>a lista de atividades a serem realizadas com anteced\u00eancia;<\/li>\n<li>a lista de recursos sobre os quais intervir;<\/li>\n<li>a data e frequ\u00eancia com que realizar a interven\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>o t\u00e9cnico respons\u00e1vel pela interven\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>qualquer outra informa\u00e7\u00e3o adicional \u00fatil para a realiza\u00e7\u00e3o da interven\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Portanto, elaborar e aplicar um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva permite <strong>evitar a ocorr\u00eancia de um mau funcionamento e evitar cair novamente na falha de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"quais-sao-os-7-passos-para-criar-um-programa-de-manutencao-preventiva\">Quais s\u00e3o os 7 passos para criar um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva?<\/h2>\n<p>Embora cada programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva seja elaborado e afinado de acordo com o ativo e as necessidades espec\u00edficas, em geral distinguimos <strong>7 passos<\/strong> que \u00e9 \u00fatil realizar para a elabora\u00e7\u00e3o de um bom plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Criar uma lista de equipamentos<\/strong><br \/>\nPara a implementa\u00e7\u00e3o bem-sucedida de um programa de manuten\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial conhecer detalhadamente o ativo em que se est\u00e1 trabalhando. O primeiro passo ser\u00e1, sem d\u00favida, a cria\u00e7\u00e3o de uma lista dos equipamentos que comp\u00f5em o ativo e sobre os quais ser\u00e1 necess\u00e1rio intervir de forma preventiva. \u00c9 \u00fatil especificar alguns dados, incluindo:<\/p>\n<ul>\n<li>fabricante;<\/li>\n<li>qualquer c\u00f3digo de identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>descri\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>localiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>especifica\u00e7\u00f5es do modelo e n\u00famero de s\u00e9rie;<\/li>\n<li>data de constru\u00e7\u00e3o\/instala\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>pre\u00e7o de compra;<\/li>\n<li>condi\u00e7\u00f5es atuais;<\/li>\n<li>criticidades detectadas;<\/li>\n<li>data da \u00faltima interven\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>data da pr\u00f3xima interven\u00e7\u00e3o planejada;<\/li>\n<li>outras informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Identificar qual recurso se enquadra na esfera de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/strong><br \/>\nCom base em uma s\u00e9rie de vari\u00e1veis ser\u00e1 decidido, nesta fase, quais recursos incluir na manuten\u00e7\u00e3o preventiva e quais na <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/manutencao-run-to-failure-o-que-e-e-quando-executa-la\/\">manuten\u00e7\u00e3o run-to-failure<\/a>. A escolha de quais ativos incluir em seu programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva considerar\u00e1 fatores como:<\/p>\n<ul>\n<li>an\u00e1lise de custo-benef\u00edcio;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/o-que-e-a-analise-de-criticidade-e-como-realiza-la\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">an\u00e1lise de criticidade<\/a>;<\/li>\n<li>c\u00e1lculo do ROI (retorno do investimento);<\/li>\n<li>tempo de inatividade;<\/li>\n<li>custos de manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>frequ\u00eancia de reparos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Identificar atividades de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/strong><br \/>\nIdentificados os ativos, identificam-se as atividades a incluir no programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Claramente para cada recurso as necessidades de manuten\u00e7\u00e3o ser\u00e3o diversas, uma forma de determin\u00e1-las \u00e9 referir-se a:<\/p>\n<ul>\n<li>recomenda\u00e7\u00f5es do fabricante, contidas nos manuais de uso e manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>hist\u00f3rico de interven\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>quaisquer chamados de operador e t\u00e9cnicos de manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>quaisquer outros programas de manuten\u00e7\u00e3o previamente elaborados;<\/li>\n<li>recomenda\u00e7\u00f5es de organiza\u00e7\u00f5es profissionais;<\/li>\n<li>requisitos e conformidade regulamentares.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Determinar a frequ\u00eancia das interven\u00e7\u00f5es<\/strong><br \/>\nPara poder definir a manuten\u00e7\u00e3o como preventiva, \u00e9 necess\u00e1rio que a frequ\u00eancia com que as interven\u00e7\u00f5es sejam realizadas seja tal que evite a ocorr\u00eancia de uma eventual avaria. Por este motivo \u00e9 fundamental definir com que frequ\u00eancia realizar os v\u00e1rios tipos de interven\u00e7\u00e3o, para tal \u00e9 poss\u00edvel referir intervalos com base em:<\/p>\n<ul>\n<li>tempo (neste caso a periodicidade pode ser di\u00e1ria, semanal, trimestral, semestral ou anual);<\/li>\n<li>utiliza\u00e7\u00e3o (estas frequ\u00eancias podem referir-se a horas de execu\u00e7\u00e3o, unidades produzidas ou outras medi\u00e7\u00f5es que indiquem a utiliza\u00e7\u00e3o desse determinado recurso).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Criar o plano de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><br \/>\nNesta altura dispomos de toda a informa\u00e7\u00e3o \u00fatil para colocar no papel o nosso programa de manuten\u00e7\u00e3o, que ser\u00e1 posteriormente utilizado por toda a equipe de t\u00e9cnicos e operadores respons\u00e1veis pela manuten\u00e7\u00e3o. Para tra\u00e7ar concretamente o plano de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre melhor contar com um software de Facility Management que ajude no planejamento de manuten\u00e7\u00e3o, rastreamento de atividades e gerenciamento de problemas.<\/li>\n<li><strong>Preparar a equipe de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><br \/>\nA elabora\u00e7\u00e3o clara de um bom plano de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial, mas depois \u00e9 necess\u00e1rio que o que est\u00e1 contido no plano seja corretamente executado pelos respons\u00e1veis da manuten\u00e7\u00e3o. Nesta fase, portanto, capacitaremos a equipe nos m\u00e9todos de interven\u00e7\u00e3o, nas ferramentas e equipamentos e no uso da tecnologia para adquirir, documentar e atualizar informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Monitorar e editar<\/strong><br \/>\n\u00c9 importante que a equipe de manuten\u00e7\u00e3o atualize as informa\u00e7\u00f5es do programa de manuten\u00e7\u00e3o, pois o mesmo est\u00e1 sujeito a monitoramento cont\u00ednuo e poss\u00edveis modifica\u00e7\u00f5es com base em chamados abertos e informa\u00e7\u00f5es adicionadas. Gra\u00e7as \u00e0s atividades de manuten\u00e7\u00e3o e desempenho dos ativos registrados pela equipe no software espec\u00edfico de manuten\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o, ser\u00e1 poss\u00edvel identificar os <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/kpis-no-facility-management-veja-os-10-mais-importantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPIs de Facility Management<\/a> \u00fateis para medir as a\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, e gerar relat\u00f3rios de manuten\u00e7\u00e3o que o ajudar\u00e3o a otimizar o plano.<\/li>\n<\/ol>\n<div id=\"attachment_17589\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-17589\" class=\"wp-image-17589 size-full\" src=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2023\/03\/7-passos-para-um-programa-de-manutencao-preventiva.jpg\" alt=\"A imagem ilustra um exemplo de 7 passos para um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva\" width=\"800\" height=\"336\" \/><p id=\"caption-attachment-17589\" class=\"wp-caption-text\">7 passos para um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/p><\/div>\n<h2 id=\"como-implementar-um-plano-de-manutencao-preventiva\">Como implementar um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva?<\/h2>\n<p>A elabora\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o de um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva pode representar um gasto inicial de recursos.<\/p>\n<p>Por outro lado, a escolha de realizar atividades de <a href=\"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/manutencao-de-avaria-o-que-e-e-5-dicas-para-reduzi-la\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manuten\u00e7\u00e3o por avaria<\/a> n\u00e3o implica nenhum investimento inicial, e \u00e9 exatamente por causa disso que, muitas vezes, prefere-se intervir apenas ap\u00f3s a ocorr\u00eancia de uma falha. Por\u00e9m, conv\u00e9m considerar tamb\u00e9m as implica\u00e7\u00f5es negativas desta abordagem, que s\u00e3o representadas principalmente por <strong>paradas imprevistas <\/strong>e <strong>perdas econ\u00f4micas<\/strong>.<\/p>\n<p>Tendo em conta os pr\u00f3s e os contras, fica claro como pode ser \u00fatil implementar um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva.<\/p>\n<p>A melhor forma de faz\u00ea-lo \u00e9 mediante um projeto piloto: comece apenas com algumas m\u00e1quinas, e veja se aplicar um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva resulta em vantagens em termos de tempo e custos. Se estiver satisfeito com os resultados, poder\u00e1 estender o plano de manuten\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m a outros equipamentos.<\/p>\n<p>O setor da constru\u00e7\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 imune ao famoso ditado &#8220;prevenir \u00e9 melhor do que remediar&#8221; mas, para poder faz\u00ea-lo, \u00e9 essencial seguir um programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva bem escrito e ter o suporte do software certo. Por esta raz\u00e3o recomendamos o uso de um <a class=\"textualLink_usbim-maint\" href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0que ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a melhorar a produtividade dos seus processos de manuten\u00e7\u00e3o e reduzir o tempo e os custos relacionados com a gest\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"international-product-banner-desktop\" style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto\/usbim-maint-ptb.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n<div class=\"international-product-banner-mobile\" style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.accasoftware.com\/ptb\/software-facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/themes\/enfold-child\/img\/banner_prodotto_mobile\/usbim-maint-ptb.jpg\" alt=\"usbim-maint\" \/><\/a><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O programa de manuten\u00e7\u00e3o preventiva define como e quando intervir nos recursos. 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