{"id":22517,"date":"2023-03-17T11:23:39","date_gmt":"2023-03-17T10:23:39","guid":{"rendered":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/?p=22517"},"modified":"2023-05-02T12:38:44","modified_gmt":"2023-05-02T10:38:44","slug":"gestao-de-inventario-o-que-e-e-como-implementa-lo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biblus.accasoftware.com\/ptb\/gestao-de-inventario-o-que-e-e-como-implementa-lo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de invent\u00e1rio: o que \u00e9 e como implement\u00e1-lo?"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o do invent\u00e1rio consiste em ter um estoque equilibrado de todo o material necess\u00e1rio. Descubra como alcan\u00e7\u00e1-lo e os benef\u00edcios dele<\/p>\n


\nJ\u00e1 falamos v\u00e1rias vezes sobre a fase de gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de um ativo, dos v\u00e1rios tipos de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> e de software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0\u00fateis para otimizar esta fase. Mas j\u00e1 nos perguntamos qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o da disponibilidade de materiais nessa fase? E quais s\u00e3o os benef\u00edcios de faz\u00ea-lo corretamente?<\/p>\n

Neste artigo falamos sobre a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de estoques, os principais m\u00e9todos para alcan\u00e7\u00e1-la e os benef\u00edcios que ela acarreta para toda a fase de Opera\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de invent\u00e1rio?<\/h2>\n

A gest\u00e3o de invent\u00e1rio<\/strong>\u00a0\u00e9 o processo relativo \u00e0 entrada e sa\u00edda de mercadorias, produtos acabados ou semiacabados, bens auxiliares, etc., que uma empresa possui, utiliza e, sobretudo, possui estoque.<\/p>\n

O objetivo da gest\u00e3o de invent\u00e1rio \u00e9 justamente ter um estoque balanceado<\/strong>, gra\u00e7as ao qual voc\u00ea tem \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o tudo o que sua empresa precisa, no lugar certo e com o custo certo. Se o objetivo for alcan\u00e7ado, quando a empresa precisar, por exemplo, de um equipamento para substituir o quebrado, o equipamento de troca estar\u00e1 presente no estoque. Assim n\u00e3o ser\u00e1 preciso correr atr\u00e1s de cobertura para comprar um novo, pelo pre\u00e7o praticado pelo mercado na \u00e9poca. \u00c9 evidente que a gest\u00e3o do invent\u00e1rio tamb\u00e9m deve levar em conta os dois aspectos a seguir:<\/p>\n

    \n
  1. a potencial frequ\u00eancia com que a empresa precisa dos diversos bens<\/strong>, a fim de t\u00ea-los dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio, mas evitando ac\u00famulos de material n\u00e3o utilizado;<\/li>\n
  2. a mudan\u00e7a nos pre\u00e7os de mercado<\/strong>, evitando assim comprar material em per\u00edodo de alta de pre\u00e7os e, ao inv\u00e9s disso, fazer um pouco de “estoque” no dep\u00f3sito quando o pre\u00e7o continua baixo em rela\u00e7\u00e3o aos padr\u00f5es.<\/li>\n<\/ol>\n

    O objetivo \u00e9 minimizar os custos ajudando as empresas a saber quando comprar mais estoque com base nas taxas de uso normais.<\/p>\n

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    Gest\u00e3o de invent\u00e1rio<\/p><\/div>\n

    Quais s\u00e3o os 4 principais m\u00e9todos de gest\u00e3o de invent\u00e1rio?<\/h2>\n

    Para gerenciar o invent\u00e1rio de forma eficiente e funcional, existem 4 m\u00e9todos aplic\u00e1veis, cuja escolha depender\u00e1 do tipo de empresa, da dimens\u00e3o do armaz\u00e9m e do or\u00e7amento dispon\u00edvel.<\/p>\n

    Vejamos com mais detalhes os 4 principais m\u00e9todos para gest\u00e3o de invent\u00e1rio:<\/p>\n

      \n
    1. Just in Time (JIT)<\/strong>: este modelo surgiu no Jap\u00e3o entre 1960 e 1970 e permite que as empresas reduzam gastos e desperd\u00edcios mantendo apenas o estoque de extrema necessidade. Essa abordagem reduz os custos de armazenamento, liquida\u00e7\u00e3o e descarte do excesso de estoque. Existe um certo grau de risco de que, se a demanda aumentar inesperadamente, o fabricante pode n\u00e3o conseguir estocar essa demanda.<\/li>\n
    2. Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP):<\/strong> esse m\u00e9todo de gerenciamento de estoque envolve um planejamento cuidadoso de produ\u00e7\u00f5es e\/ou trabalhos futuros e um planejamento cuidadoso do estoque necess\u00e1rio para concluir os trabalhos planejados. A incapacidade de prever trabalhos com precis\u00e3o e planejar o gerenciamento de estoque resulta na incapacidade da empresa de concluir seus pedidos.<\/li>\n
    3. Quantidade Econ\u00f4mica de Encomenda (EOQ):<\/strong> este modelo calcula, com base em lotes, o n\u00famero de unidades que uma empresa deve adicionar ao seu estoque para reduzir os custos totais assumindo uma demanda constante dos consumidores\/clientes. O objetivo \u00e9 evitar pedidos muito frequentes e excesso de mercadorias;<\/li>\n
    4. Dias de Vendas de Invent\u00e1rio (DSI):<\/strong> esse m\u00e9todo considera o tempo m\u00e9dio em dias que uma empresa utiliza seu estoque. Com base neste c\u00e1lculo, s\u00e3o feitos os pedidos dos diversos produtos.<\/li>\n<\/ol>\n
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      M\u00e9todos de gerenciamento de estoque<\/p><\/div>\n

      Como melhorar a gest\u00e3o de invent\u00e1rio?<\/h2>\n

      A gest\u00e3o inadequada do invent\u00e1rio pode constituir um problema s\u00e9rio para uma empresa, causando escassez ou superabund\u00e2ncia de mercadorias. Em ambos os casos, a principal consequ\u00eancia para a empresa ser\u00e1 uma perda econ\u00f4mica.<\/p>\n

      Ent\u00e3o vamos ver como otimizar a gest\u00e3o de estoque em alguns passos simples:<\/p>\n

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      1. atribuir prioridades dentro do invent\u00e1rio<\/strong>: demonstra-se como, para poder planejar os pedidos com efici\u00eancia, \u00e9 \u00fatil dividir as mercadorias do estoque em grupos priorit\u00e1rios. Isso \u00e9 baseado na import\u00e2ncia que eles t\u00eam para a empresa e, portanto, na frequ\u00eancia com que ser\u00e1 necess\u00e1rio fornecer a nova encomenda.<\/li>\n
      2. Criar um banco de dados com as informa\u00e7\u00f5es mais importantes<\/strong>: \u00e9 \u00fatil criar um hist\u00f3rico das principais informa\u00e7\u00f5es de cada item (c\u00f3digo de identifica\u00e7\u00e3o, produtor, pa\u00eds de origem, pre\u00e7o). Essas informa\u00e7\u00f5es, analisadas, podem fornecer insumos \u00fateis para a coloca\u00e7\u00e3o de pedidos em per\u00edodos, por exemplo, quando o pre\u00e7o de mercado cai.<\/li>\n
      3. Verificar o invent\u00e1rio regularmente<\/strong>: \u00e9 fundamental verificar as mercadorias presentes no estoque e verificar se realmente correspondem ao que est\u00e1 registado no sistema com uma certa periodicidade (semanal, mensal, semestral, anual).<\/li>\n
      4. Analisar relacionamentos com fornecedores<\/strong>: pode acontecer que a origem dos problemas de estoque n\u00e3o esteja em nossa gest\u00e3o ineficiente, mas nas defici\u00eancias de fornecedores que atrasam as entregas ou nem sempre t\u00eam dispon\u00edvel a quantidade de mercadorias que precisamos. Nesses casos, se os problemas persistirem, \u00e9 \u00fatil buscar uma solu\u00e7\u00e3o junto ao fornecedor ou optar pela pr\u00f3pria troca de fornecedor.<\/li>\n
      5. Elaborar um protocolo comum para todos os colaboradores<\/strong>: trabalhar de forma coerente e alinhada \u00e9 essencial em todos os setores e em todas as fases do ciclo de vida de um ativo e tamb\u00e9m \u00e9 essencial na gest\u00e3o de estoques. Todos os colaboradores, portanto, devem conhecer uma \u00fanica forma de gerenciar pedidos, entregas e estoques.<\/li>\n
      6. Acompanhar a frequ\u00eancia com que as mercadorias saem do estoque<\/strong>: esta etapa \u00e9 fundamental e consiste em anotar quando e em que quantidade cada mercadoria sai do dep\u00f3sito. Esses dados ajudar\u00e3o a entender quanto tempo leva para o estoque acabar e, portanto, com que frequ\u00eancia \u00e9 \u00fatil programar os pedidos.<\/li>\n
      7. Usar as ferramentas correta de gest\u00e3o de invent\u00e1rio<\/strong>: \u00e9 claro que tal trabalho n\u00e3o \u00e9 sustent\u00e1vel sem a ajuda da tecnologia e do software de computador certo. Investir em um software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0\u00e9 uma etapa indispens\u00e1vel da qual depende o sucesso da gest\u00e3o de estoques e ativos em geral.<\/li>\n<\/ol>\n

        Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma boa gest\u00e3o de invent\u00e1rio?<\/h2>\n

        Administrar o invent\u00e1rio de forma eficiente \u00e9 ben\u00e9fico para qualquer empresa e, em particular, providencia os seguintes benef\u00edcios:<\/p>\n