Entorno Común de Datos según ISO 19650: Clave para el éxito de proyectos BIM

Un entorno común de datos (CDE) es una plataforma que centraliza el almacenamiento, la gestión y la compartición de la información en los proyectos AECO. En el mundo del BIM, la gestión efectiva de los datos y la colaboración es esencial para el éxito de cada proyecto. El CDE BIM, como se define en la ISO 19650, desempeña un papel crucial en este proceso.

En este artículo exploraremos en profundidad qué es un entorno común de datos BIM, por qué el CDE ISO 19650 es hoy un elemento estratégico en los procesos informativos digitales y qué características debe tener una plataforma para ser realmente conforme a la norma.

Un CDE conforme a la ISO 19650 no es un simple archivo en la nube, sino un entorno regido por reglas, estados, flujos de trabajo y responsabilidades trazadas, pensado para recoger, gestionar y difundir cada contenedor informativo a través de un proceso estructurado.

¿Qué es un CDE (entorno común de datos)?

En el panorama cada vez más complejo de la construcción, la gestión eficiente de la información es fundamental para el éxito de los proyectos. Los entornos comunes de datos (CDE) emergen como pilares esenciales de esta gestión, revolucionando la forma en que archivamos, gestionamos y compartimos datos críticos.

Los CDE representan un cambio en el sector, ofreciendo una plataforma basada en la nube que actúa como «única fuente de verdad» para todos los participantes en los proyectos de construcción. Este archivo digital no solo centraliza información como datos del Building Information Modeling (BIM), sino que también se extiende a documentos cruciales como contratos, estimaciones de costos y especificaciones de materiales.

Los CDE proporcionan acceso instantáneo y en tiempo real a los datos del proyecto para todos los interesados, dondequiera que se encuentren. Arquitectos, ingenieros, contratistas y gerentes de proyecto pueden colaborar sin límites geográficos, accediendo al CDE a través de computadoras, dispositivos móviles y otras herramientas en el campo.

Los CDE no se limitan a ser depósitos pasivos de datos, son plataformas dinámicas que sostienen todo el ciclo de vida del proyecto. Permiten el almacenamiento, la modificación y la compartición de información y son los motores que impulsan la eficiencia y la colaboración en el sector de la construcción.

Según la definición de la ISO 19650-1, el entorno común de datos es una fuente única, compartida y acordada de información para un proyecto o activo específico, utilizada para recoger, gestionar y difundir cada contenedor informativo a través de un proceso gestionado.

«agreed source of information for any given project or asset, for collecting, managing and disseminating each information container through a managed process»

Tres conceptos son centrales en esta definición:

• acordado: el CDE es una fuente informativa acordada entre las partes y regulada al inicio del proyecto, típicamente a través del Pliego Informativo y otros documentos de gestión informativa;
• proceso gestionado: la norma no describe el CDE como un simple depósito, sino que hace referencia a un proceso gestionado a través del cual los contenedores informativos son recogidos, controlados, compartidos y distribuidos;
• contenedor de información: el objeto de la gestión no es el archivo genérico, sino el contenedor informativo, es decir, un conjunto identificable de información dotado de metadatos, estado, revisión, clasificación y responsabilidad.

Por esta razón, un verdadero CDE (entorno común de datos) BIM se basa en tres pilares inseparables:

• personas, es decir, roles y responsabilidades informativas;
• procesos, es decir, flujos de trabajo de verificación, revisión, aprobación y publicación;
• tecnología, es decir, la plataforma que implementa y hace cumplir dichos procesos.

Si falta uno de estos elementos, especialmente el componente procedimental, no se puede hablar de un verdadero CDE BIM conforme a la ISO 19650, sino solo de una solución documental o de almacenamiento en la nube evolucionada.

Las características clave de un CDE

Un CDE representa un único depósito para todos los datos del proyecto, garantizando acceso fácil y organizado a los interesados. Esta centralización no solo promueve la coherencia dentro del proyecto, sino también la precisión de la información, reduciendo errores y discrepancias entre los equipos de trabajo.

Las características clave para un CDE son:

• acceso seguro: la seguridad es una prioridad en los CDE, con controles que limitan el acceso solo a aquellos que tienen autorizaciones específicas. Cada organización tiene su propio espacio de trabajo seguro, protegido durante toda la duración del proyecto y disponible como archivo incluso después de la finalización;
• compartición eficiente de datos: los CDE facilitan la colaboración entre interesados permitiendo el acceso simultáneo y la actualización en tiempo real de los datos. Esta capacidad de compartición mejora significativamente la comunicación a través de documentos centralizados y discusiones, reduciendo las posibilidades de malentendidos y aumentando la eficiencia general;
• control de versiones: los usuarios pueden monitorear las diversas versiones de dibujos, documentos y mediciones. Esto es particularmente crucial en el proceso de estimación de costos y en el takeoff de la construcción, garantizando que todos los participantes puedan trabajar con la información más actualizada.

A estas características operativas básicas, un CDE ISO 19650 debe añadir algunos elementos distintivos que lo separan de un simple repositorio:

• gestión de los contenedores informativos con metadatos normados;
• estados del contenedor informativo rastreados;
• flujos de trabajo informativos estructurados de verificación, revisión y aprobación;
• audit trail completo de las acciones realizadas;
• permisos granulares por fase, rol, contenido y responsabilidad;
• interoperabilidad openBIM, con soporte a estándares como IFC, BCF y, en los casos más avanzados, IDS y bSDD.

Es importante también distinguir entre CDE Solution y CDE Workflow. La primera es la plataforma de software, la segunda es el proceso informativo que regula estados, transiciones, revisiones y aprobaciones. Una plataforma sin flujos de trabajo estructurados no es un CDE conforme, sino un archivo en la nube con funciones colaborativas.

Los beneficios del entorno común de datos: aquí está por qué es importante un CDE

La creación de un entorno compartido para los datos juega un papel importante en el ámbito de los proyectos y ofrece numerosos beneficios. Entre ellos:

• acceso a la información más actualizada: una de las principales ventajas de los CDE es su capacidad para garantizar que todos los miembros del equipo (arquitectos, ingenieros, contratistas y gerentes) tengan acceso instantáneo a la información más actualizada. Esto promueve una colaboración fluida permitiendo actualizaciones simultáneas, reduciendo así la probabilidad de errores y malentendidos durante la ejecución del proyecto;
• coherencia de la información: la centralización del CDE garantiza la coherencia de los datos y reduce discrepancias y errores entre los diferentes equipos. De esta manera, estimaciones de costos, mediciones y contratos son información siempre actual y confiable, constituyendo una base sólida para decisiones informadas;
• aumento de la productividad: los CDE mejoran significativamente la productividad simplificando el acceso a los datos del proyecto y facilitando una comunicación eficiente entre los equipos;
• transparencia y responsabilidad dentro del equipo de proyecto: con un CDE, la transparencia está garantizada a través de un acceso seguro y controlado a los datos y con un registro de auditoría completo para monitorear cambios y actualizaciones. Esto no solo construye confianza entre los miembros del equipo y los clientes, sino que también refuerza la colaboración interna, mejorando la gestión general del proyecto.

Para comprender plenamente todos los beneficios, hagamos un ejemplo práctico y consideremos cómo se gestionan y comparten las informaciones en un contexto de proyecto.

Imaginemos el típico flujo de información en un proyecto como un intrincado laberinto de datos. Esta red de información se desarrolla de manera caótica, y garantizar que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado se convierte en un desafío titánico. A menudo, esta información reside en varios sistemas aislados y su intercambio se realiza manualmente, un proceso sujeto a errores humanos. Estos errores pueden tener costos significativos y causar problemas no deseados.

Ahora, en cambio, imaginemos un entorno de datos compartido, un hub central donde la información fluye de manera organizada. Este entorno común permite un mejor control sobre el flujo de información. Los documentos de construcción, así como otra información como revisiones y problemas, se ponen a disposición solo de los miembros del equipo de proyecto cuando han sido cuidadosamente revisados, aprobados y liberados para los fines previstos. Esto garantiza una mayor confiabilidad y reduce los riesgos asociados con información poco confiable.

El valor del CDE ISO 19650: de la gestión documental a la gestión de la información

La ventaja más importante de un CDE BIM conforme a la ISO 19650 es precisamente el paso del almacenamiento a la gestión activa de la información. Cada contenedor informativo atraviesa fases definidas — creación, verificación, compartición, aprobación, publicación y archivo — y cada paso es rastreado, autorizado y hecho verificable.

Este enfoque permite:

• reducir los tiempos de control y aprobación;
• estandarizar los procesos entre diferentes encargos;
• mejorar la calidad del dato y no solo del documento;
• facilitar auditorías, verificaciones de conformidad y gestión de posibles litigios;
• reforzar la continuidad informativa entre diseño, construcción y gestión de la obra.

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El concepto de CDE según la ISO 19650

La norma ISO 19650 define el concepto de entorno común de datos de manera detallada. Según esta norma, un CDE debería soportar tres diferentes condiciones de contenedor informativo:

Work in progress – en esta fase, la información está en desarrollo por parte del autor o del equipo encargado. Esta información no es visible ni accesible para otros.

Shared – la información en esta fase ha sido aprobada para ser compartida con otros. Este estado indica que la información está lista para ser compartida y discutida con los miembros del proyecto.

Published – este estado indica que la información ha sido aprobada para su uso en el diseño detallado, en la construcción o en la gestión de las estructuras. La información en esta fase está lista para ser utilizada de manera operativa.

Archived – además de estas tres condiciones de contenedor informativo, la norma ISO 19650 también requiere un contenedor archivado (ARCHIVED), que registra todas las operaciones de los otros contenedores informativos en forma de registro. Esto permite el desarrollo de un modelo informativo combinado y colaborativo.

Modelo Organizativo y Plataforma Cloud | Proceso de colaboración

El contenedor informativo: la unidad base del CDE

La noción de contenedor informativo es central: la ISO 19650 no habla de archivos en sentido genérico, sino de unidades informativas persistentes recuperables dentro de un archivo, sistema o jerarquía aplicativa. Un contenedor informativo puede ser, por lo tanto, un modelo IFC, un documento CAD, un PDF, una hoja de cálculo, un informe técnico o un modelo federado, siempre que esté identificado y gestionado a través de metadatos coherentes.

Tales metadatos comprenden normalmente:

• estado del contenedor;
• código de revisión;
• clasificación;
• responsable;
• fecha de emisión;
• propósito de la información.

En este marco también adquieren relevancia las naming convention y los suitability codes, que permiten identificar de manera única los contenedores informativos y comprender su nivel de madurez, uso previsto y estado de aprobación. Es precisamente esta estructura la que convierte al CDE ISO 19650 en una herramienta normativa de gestión informativa, y no en un simple entorno de almacenamiento.

La plena trazabilidad operativa es uno de los requisitos más estrictos de un entorno conforme: cada acción sobre el contenedor informativo — modificación, comentario, cambio de estado, aprobación, revisión — debería ser registrada de manera permanente y consultable. En este sentido, el versionado, el registro de auditoría y el historial de los flujos de trabajo no son funciones accesorias, sino elementos centrales para garantizar conformidad, control y verificabilidad.

El marco normativo de referencia

El CDE se inserta en un ecosistema normativo articulado. A nivel internacional, la serie ISO 19650 comprende cinco partes: conceptos y principios, fase de entrega de activos, fase operativa, intercambio informativo y seguridad informativa.

Junto a la ISO 19650, el marco de referencia para un CDE evolucionado incluye también:

• ISO 23386, relativa a la metodología para describir, crear y mantener propiedades en diccionarios de datos interconectados;
• IDS (Information Delivery Specification), la especificación buildingSMART para la validación machine-readable de los modelos IFC;
• EN 17412, que introduce el concepto de LOIN (Level of Information Need), es decir, el nivel de necesidad informativa.

Cómo elegir el entorno común de datos adecuado para los proyectos de construcción

En el dinámico sector de la construcción, elegir el entorno común de datos (CDE) adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. Aquí están los factores clave a considerar al evaluar un CDE:

1. facilidad de uso y accesibilidad para todos los miembros del equipo: un CDE intuitivo y fácil de usar es fundamental para reducir la curva de aprendizaje y garantizar que todos los miembros del equipo puedan adaptarse rápidamente al sistema. Una interfaz amigable no solo minimiza los costos de formación, sino que también acelera la adopción del sistema, mejorando la eficiencia general del proyecto;
2. capacidad de integración e interoperabilidad sin compromisos: un CDE flexible debería integrarse sin problemas con los software utilizados en el ámbito de la construcción, como las herramientas BIM. Esta capacidad de intercambio de datos fluido entre diferentes sistemas mejora la interoperabilidad y simplifica los flujos de trabajo complejos;
3. altos estándares de seguridad: dada la sensibilidad de la información involucrada en los proyectos de construcción, un CDE robusto debe ofrecer altos estándares de seguridad. Funcionalidades como el control de acceso basado en roles, la encriptación avanzada de datos y un registro de auditoría completo son esenciales para proteger los datos de accesos no autorizados y amenazas cibernéticas;
4. sostenibilidad económica: evaluar el costo total del CDE es esencial para garantizar un presupuesto equilibrado para el proyecto. Esto incluye tarifas

Lista de verificación práctica: los 10 requisitos de una plataforma CDE conforme a la ISO 19650

Para evaluar de manera objetiva una plataforma CDE BIM no basta con verificar si permite cargar, compartir y versionar archivos. Un verdadero CDE conforme a la ISO 19650 debe soportar contenedores informativos, estados, workflow, roles, audit trail e interoperabilidad. Por ello, puede ser útil una lista de verificación de evaluación basada en requisitos técnicos y normativos.

Esta lista de verificación también puede usarse como un criterio práctico de comparación entre plataformas. Desde una perspectiva evaluativa, cada requisito puede clasificarse como conforme, parcialmente conforme o no conforme. De este modo, la elección del entorno común de datos BIM no se basa en declaraciones comerciales genéricas, sino en elementos verificables: capacidad de gestionar el ciclo de vida del contenedor informativo, garantizar trazabilidad, soportar los workflows normados y asegurar interoperabilidad openBIM.

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Los principales software CDE en el mercado

Los principales proveedores de soluciones de Entorno Común de Datos (CDE) son:

• usBIM.platform de ACCA software: la primera plataforma colaborativa italiana certificada IFC por buildingSMART international, creada para racionalizar todas las actividades de la cadena de construcción. Está regulada por sistemas de seguridad para el acceso, con accesibilidad según reglas preestablecidas para los diversos actores involucrados en el proceso. La plataforma permite la navegación del proyecto en línea, la gestión del modelo en formato IFC, la visualización y modificación de datos, la adición de objetos y la federación de múltiples modelos IFC. usBIM.platform soporta una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo IFC, DWG, DXF, PDF, 3D, Office, GIS y nubes de puntos, y ofrece funcionalidades de revisión/validación de la documentación del proyecto, trazabilidad de las acciones, respaldo automático y recuperación de desastres de los datos.  usBIM.platform está registrada en el STAR de Cloud Security Alliance, garantizando los altos estándares de seguridad en la nube ofrecidos y gestiona los datos en la nube de acuerdo con el reglamento europeo 2016/679 en materia de privacidad, conocido por sus siglas GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). usBIM.platform se adhiere al Código de Conducta CISPE, que ofrece a los usuarios la garantía de acceder a infraestructuras en la nube confiables y completamente conformes con el GDPR;
• Autodesk BIM 360, ahora parte de Autodesk Construction Cloud, ofrece capacidades completas de gestión del flujo de trabajo dentro de una solución basada en la nube, proporcionando acceso en tiempo real a toda la información del proyecto. Esta plataforma soporta varios documentos de construcción, incluidos RFIs, informes, programas y dibujos;
• Oracle Aconex es conocida por sus robustas capacidades de integración y su enfoque en mejorar la colaboración. Aconex proporciona una plataforma centralizada para la gestión de la información del proyecto, asegurando que todos los interesados tengan acceso a los datos más actualizados;
• Trimble Connect se integra bien con la suite de software de Trimble, como Tekla y SketchUp. Ofrece robustas capacidades de compartición y centralización de datos, convirtiéndola en una herramienta útil para los profesionales MEP, los subcontratistas y los arquitectos. Trimble Connect está diseñada para facilitar la colaboración y mejorar la eficiencia del proyecto a través del acceso y la gestión de datos en tiempo real;
• Fieldwire proporciona capacidades centralizadas de almacenamiento de datos, gestión de tareas y coordinación, y es una excelente opción para la gestión de proyectos en el sitio. Fieldwire está disponible como aplicación móvil, asegurando que los equipos de proyecto puedan acceder y actualizar la información en tiempo real, independientemente de su ubicación;
• Bentley ProjectWise gestiona los datos y documentos del proyecto de manera estructurada y colaborativa.  Ofrece funcionalidades de gestión de datos (incluidos CAD y BIM), colaboración, seguridad y gestión de flujos de trabajo. Ofrece una estructura organizada y fácil de navegar para los archivos y documentos del proyecto, mejorando así la eficiencia y productividad de los proyectos de construcción e infraestructura;
• Procore es un software de gestión de la construcción todo en uno, diseñado para ayudar a los usuarios a completar proyectos de calidad, de manera segura, puntual y dentro del presupuesto. Permite a los profesionales de la construcción colaborar en proyectos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, proporcionando acceso a todos los documentos del proyecto, contratos, RFI, subtítulos, cronogramas y dibujos, entre otros;
• Allplan Bimplus permite la colaboración interdisciplinaria entre todos los involucrados en el proceso de construcción. Es una plataforma abierta basada en el modelo BIM que utiliza la tecnología en la nube para todo el ciclo de vida del proyecto, desde el diseño hasta la construcción y el uso;
• oceanBIM proporciona servicios de BIM para la industria de la construcción. Incluye herramientas para la gestión de dibujos, control de conflictos, simulación de la construcción y gestión de archivos y registros.

usBIM.platform: ecosistema y funcionalidades

En el caso de usBIM.platform, el valor no radica solo en la plataforma central, sino también en el ecosistema de apps integradas que amplían el concepto de CDE BIM hacia un modelo más evolucionado. En esta lógica, la plataforma es el núcleo informativo, mientras que aplicaciones especializadas apoyan:

• • visualización y navegación – usBIM.browser para la consulta de archivos y modelos IFC;
  • coordinación y detección de interferencias – usBIM.clash para la identificación de interferencias y usBIM.resolver para la resolución colaborativa;
  • colaboración y gestión de problemas – usBIM.bcf para la gestión de problemas según el estándar openBIM BCF;
  • federación de modelos y gestión IFC – usBIM.federation para la federación de modelos disciplinarios y usBIM.editor para la gestión nativa de archivos IFC;
  • planificación temporal 4D – usBIM.gantt para la gestión temporal;
  • gemelo digital – usBIM.geotwin para el gemelo digital territorial;
  • gestión de instalaciones – usBIM.maint para la gestión del mantenimiento en fase operativa.

Un aspecto particularmente relevante en esta evolución es la gobernanza de la calidad informativa. Herramientas como usBIM.dataquality permiten definir requisitos informativos, estructurar los datos según estándares como ISO 23386 e ISO 23387, conectar plantillas de datos, clasificaciones y propiedades, y validar los modelos a través de reglas legibles por máquina, por ejemplo, con IDS. Esto amplía el papel del CDE: no solo gestión documental, sino también control de la calidad y coherencia de los datos BIM.

Aplicaciones prácticas de los CDE en el sector de la construcción

La integración de los Entornos Comunes de Datos (CDE) en los proyectos de construcción revoluciona la gestión de la información, promoviendo la colaboración y mejorando la eficiencia operativa. Este enfoque es particularmente ventajoso en proyectos complejos, donde la coordinación entre diferentes equipos es esencial para evitar errores y retrasos. Veamos algunos ejemplos concretos de cómo se utilizan los CDE en el sector AECO:

• almacenamiento de datos: los CDE permiten el almacenamiento y la gestión de una amplia gama de documentos críticos, como permisos, contratos, planos y planes de seguridad, en una plataforma unificada. Esta centralización ayuda a los gerentes de proyecto a navegar entre la documentación de manera eficiente, garantizando que la información necesaria esté siempre accesible cuando se necesita;
• cumplimiento de códigos de construcción y normativas: los CDE integran funcionalidades de gestión documental, auditoría y flujos de trabajo automatizados para identificar y resolver posibles problemas de cumplimiento. Esto asegura que los proyectos de construcción cumplan con todas las leyes y estándares pertinentes, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de controversias legales;
• integración del Building Information Modeling (BIM): la integración de los CDE con el BIM permite a los equipos de proyecto acceder y modificar los modelos digitales en tiempo real, sin depender de costosos software específicos. Esta colaboración directa asegura que cada modificación se actualice de inmediato, mejorando la precisión general y reduciendo conflictos y malentendidos entre los diversos participantes del proyecto.

Las aplicaciones prácticas de los CDE se extienden a diferentes proyectos (veremos algunos ejemplos a continuación), ya sea un proyecto de infraestructura o un rascacielos, los CDE simplifican la compartición y gestión de datos, asegurando que todos los participantes del proyecto trabajen desde un repositorio centralizado y actualizado de información.

Este enfoque es particularmente útil para todas las actividades en las que el valor no reside solo en el documento final, sino también en el proceso que lo ha generado: verificaciones interdisciplinarias, aprobaciones formales, levantamientos, validaciones de modelos, gestión de problemas y de requisitos informativos.

El Entorno Común de Datos y las diversas tipologías de proyectos: ejemplos y casos de estudio de éxito

Los Entornos Comunes de Datos (CDE) se han implementado con éxito en varios proyectos de construcción, mostrando sus beneficios prácticos. Por ejemplo:

• estaciones de tren: durante el proyecto de construcción de la estación de tren de Šumice, la implementación de un CDE BIM revolucionó la gestión de la documentación as-Built, mejorando la eficiencia de la planificación del mantenimiento. Esta transición automatizó el 65% del proceso de conversión, reduciendo considerablemente el esfuerzo manual;
• construcciones residenciales: en los proyectos residenciales, los CDE apoyan a los gerentes de proyecto en el monitoreo de los avances, la asignación de recursos y la gestión de las restricciones presupuestarias en tiempo real. Este acceso inmediato a los datos permite decisiones rápidas e informadas, mejorando la reactividad operativa y reduciendo los riesgos asociados;
• autopistas y puentes: en proyectos de infraestructura complejos como autopistas y puentes, los CDE facilitan la comunicación y la actualización en tiempo real entre los equipos en el campo y los de oficina. Este flujo de trabajo integrado reduce los errores de comunicación, optimizando la ejecución y mejorando la eficiencia global del proyecto;
• proyectos de construcción más pequeños: incluso en proyectos de menor tamaño, los CDE juegan un papel crucial mejorando el acceso y la compartición de información. Esta capacidad avanzada de colaboración asegura que todos los miembros del equipo estén alineados e informados, mejorando la calidad general del resultado final.

A un nivel más avanzado, el CDE está evolucionando de un modelo centrado en documentos a un modelo centrado en la información. En el primer caso, la plataforma gestiona documentos, versiones, estados y aprobaciones; en el segundo, también gestiona los datos estructurados contenidos en los formularios, en las plantillas de datos, en los metadatos y en las listas de verificación, haciéndolos interrogables a nivel de proyecto.

Esto significa poder responder a preguntas operativas y de gestión como:

• ¿qué contenedores informativos han completado cierta verificación;
• ¿qué modelos cumplen con ciertos requisitos informativos;
• ¿cuál es el estado de avance de las verificaciones por disciplina;
• ¿qué datos están disponibles para el mantenimiento o el gemelo digital.

Es aquí donde el Entorno Común de Datos BIM se convierte en un habilitador concreto de la continuidad informativa entre el diseño, la construcción, la gestión y el mantenimiento del activo.

La implementación de Software de Entorno Común de Datos en los proyectos de construcción no está exenta de desafíos, pero es evidente que un CDE es un elemento crucial en la gestión de proyectos de construcción. Así que comienza de inmediato y solicita una presentación de usBIM.platform para descubrir una solución segura, eficiente, alineada con la norma UNI EN ISO 19650 y certificada por buildingSMART International sobre los estándares openBIM^®!

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FAQ

¿Qué es un CDE en el ámbito BIM?

Un CDE (Entorno Común de Datos) en el ámbito BIM es un ambiente digital único y compartido donde se recogen, gestionan y distribuyen todos los contenedores informativos de un proyecto de construcción, a través de un proceso estructurado definido por la norma ISO 19650.

¿Cuál es la diferencia entre CDE y almacenamiento en la nube?

Un almacenamiento en la nube es un espacio de almacenamiento en línea que conserva archivos. Un CDE conforme a ISO 19650 gestiona contenedores informativos con metadatos, estados, flujos de trabajo de verificación y aprobación, roles, trazabilidad y auditoría. El almacenamiento en la nube archiva pasivamente; el CDE gobierna activamente el ciclo de vida de la información.

¿Cuáles son los estados del contenedor informativo según la ISO 19650?

La ISO 19650 prevé cuatro estados principales del contenedor informativo: Work in Progress (WIP), Shared, Published y Archived. Cada transición de estado debería ser rastreada y autorizada.

¿Qué es un contenedor informativo?

Un contenedor informativo es la traducción normativa del concepto de “archivo” en la ISO 19650. Es un conjunto persistente e identificado de información, dotado de metadatos estructurados obligatorios como estado, revisión, clasificación, responsable, fecha y propósito.

¿Qué significa “CDE Solution” y “CDE Workflow”?

La CDE Solution es la plataforma tecnológica. El CDE Workflow es el proceso informativo hecho de reglas, estados, transiciones, revisiones y aprobaciones. La distinción es esencial porque una plataforma sin flujos de trabajo estructurados no puede ser considerada un verdadero CDE conforme a ISO 19650.

¿Cómo se elige un CDE conforme a ISO 19650?

Para elegir un CDE conforme es oportuno verificar al menos estos elementos: gestión de los contenedores informativos, estados rastreados, flujos de trabajo configurables, roles, versionado, auditoría, panel de control, formularios estructurados, permisos granulares e interoperabilidad openBIM.

Glosario esencial

BIM — Modelado de Información de Construcción.

bSDD — Diccionario de Datos de buildingSMART. Diccionario de datos abierto multilingüe para la construcción.

Pliego de Prescripciones de Información (CI) — Documento que define los requisitos informativos de un proyecto.

CDE — Entorno Común de Datos. Ambiente de Compartición de Datos conforme a ISO 19650.

Contenedor informativo — Unidad base de información en el CDE, con metadatos estructurados.

CRA — Comprobar, Revisar, Aprobar. Proceso de verificación, revisión y aprobación.

Data Template — Modelo de datos legible por máquina conforme a ISO 23387.

IDS — Especificación de Entrega de Información. Estándar buildingSMART para la validación IFC.

IFC — Clases de Fundación de la Industria. Estándar openBIM para el intercambio de modelos.

ISO 19650 — Norma internacional sobre la gestión informativa digital de las construcciones.

ISO 23386 — Norma sobre la metodología para las propiedades en los diccionarios de datos.

ISO 23387 — Norma sobre los data templates para activos construidos.

LOIN — Nivel de Necesidad de Información. Nivel de requerimiento informativo.

openBIM — Enfoque abierto al intercambio informativo, basado en estándares como IFC, BCF, IDS y bSDD.

Código de idoneidad — Código de idoneidad que indica estado y propósito del contenedor informativo.

Workflow — Flujo operativo estructurado asociado al contenedor informativo.