BIM Procurement y Contratación Pública sostenible en la Construcción: Estrategias y Ventajas

El Building Information Modeling (BIM) está transformando el sector de la construcción no solo en las fases de diseño y construcción, sino también en los procesos de adquisición, es decir, en la adquisición de bienes y servicios y, más en general, en la gestión de los contratos y de la información necesaria para su ejecución.

En el contexto de las construcciones, de hecho, el BIM procurement no se refiere exclusivamente a la compra de materiales y componentes: también incluye la definición de los requisitos informativos, la documentación de la licitación, la selección de los operadores, la gestión de los intercambios informativos y el control de los datos producidos durante la ejecución del contrato.

La gestión digital de la información del proyecto permite, de hecho, mejorar la coordinación entre los actores involucrados, optimizar las actividades de aprovisionamiento y apoyar decisiones más informadas en las diferentes fases de la intervención.

Para gestionar de manera efectiva estos flujos informativos, es fundamental adoptar herramientas específicas como un sistema de gestión BIM, un sistema que permite organizar, compartir y actualizar los datos del proyecto dentro de un entorno digital coordinado.

En este artículo descubriremos cómo la integración entre sostenibilidad e innovación digital está modificando la forma de gestionar la adquisición en las construcciones, con beneficios en términos de eficiencia, control de costos y calidad de las decisiones de diseño.

Adquisición sostenible y BIM: principios y objetivos

La adquisición sostenible es un enfoque a las compras y a los contratos que considera, junto con el precio y el rendimiento, también los efectos ambientales, sociales y económicos asociados a bienes, servicios y proveedores a lo largo de su ciclo de vida. A nivel internacional, una de las principales referencias es la ISO 20400, que proporciona directrices para integrar la sostenibilidad en los procesos de adquisición.

En el sector de la construcción, este enfoque asume un papel particularmente importante, ya que cada decisión de compra puede influir en la calidad de la obra, en los costos de realización y gestión y en el impacto ambiental de la intervención.

La adquisición sostenible puede contribuir a la reducción del impacto ambiental a través de la elección de materiales más eficientes, a la optimización del uso de los recursos, a la disminución de los residuos de construcción y a una mayor colaboración entre los sujetos involucrados en el proyecto. Además, favorece la adopción de soluciones tecnológicas innovadoras y puede contribuir a crear valor para toda la cadena de suministro de la construcción.

La aplicación de estos principios requiere, sin embargo, una evaluación precisa de los impactos ambientales y sociales de los materiales, de los procesos productivos y de las modalidades de aprovisionamiento.

El BIM, por sí solo, no determina el impacto ambiental de un producto o de una solución constructiva: sin embargo, puede organizar y conectar datos técnicos, económicos y ambientales provenientes, por ejemplo, de EPD, análisis LCA u otras bases de datos, facilitando la comparación entre alternativas.

El significado de la adquisición sostenible para las construcciones y el BIM

Comprender el significado de la adquisición sostenible significa considerar el proceso de aprovisionamiento como una herramienta capaz de generar valor ambiental, económico y social, además de satisfacer las necesidades del proyecto.

En el sector de la construcción, la adquisición sostenible incluye estrategias que integran objetivos de eficiencia, protección ambiental y responsabilidad social en las diferentes fases de la obra.

Con el BIM, este enfoque adquiere mayor eficacia porque cada decisión de aprovisionamiento puede basarse en datos confiables y constantemente actualizados. El modelo informativo permite, de hecho, evaluar con antelación el rendimiento, los costos, los requisitos de mantenimiento y los impactos ambientales de los componentes previstos en el proyecto.

La adquisición sostenible apoyada por el BIM permite alcanzar diversos objetivos estratégicos, entre los cuales:

• elección de materiales de bajo impacto ambiental acompañados de documentación certificada;
• selección de proveedores calificados capaces de garantizar transparencia, trazabilidad y conformidad con los requisitos solicitados;
• reducción de desperdicios y trabajos innecesarios a través de una planificación más precisa;
• mejora del rendimiento del edificio durante toda su vida útil;
• respeto de los criterios ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza) y de los requisitos normativos cada vez más exigidos en las contrataciones.

El BIM contribuye así a transformar la adquisición de una simple actividad administrativa en un proceso más integrado con el diseño, el control y la gestión de la información. No sustituye las metodologías de evaluación económica o ambiental, pero puede facilitar su aplicación poniendo a disposición información estructurada y compartida.

Adquisición sostenible para las construcciones y el BIM

Cómo una política de procurement sostenible apoya el proceso de toma de decisiones basado en el BIM

Una efectiva política de procurement sostenible define criterios, procedimientos y responsabilidades que guían las decisiones de compra durante todas las fases del proyecto.

Cuando esta política se integra con el BIM, las alternativas pueden ser comparadas en base a datos técnicos, económicos y ambientales disponibles en el proceso informativo.

Por ejemplo, ya en las primeras fases de diseño, el equipo puede comparar diferentes soluciones constructivas evaluando simultáneamente:

• costos iniciales y costos a lo largo del ciclo de vida;
• características e impactos ambientales, cuando están respaldados por datos LCA, EPD o fuentes equivalentes;
• tiempos de aprovisionamiento;
• disponibilidad de los productos en el mercado;
• rendimiento energético;
• durabilidad y requisitos de mantenimiento.

El resultado es un proceso de toma de decisiones más transparente y documentado, en el cual diseñadores, empresas y clientes comparten la misma información actualizada.

La integración entre BIM y GIS en las contrataciones públicas amplía aún más las posibilidades de análisis y planificación, porque permite asociar a los datos del modelo informativo también elementos territoriales, infraestructurales y ambientales. Esta sinergia mejora la evaluación de las necesidades del proyecto, la programación de los aprovisionamientos y la coordinación de las actividades a escala urbana.

¿Qué es el BIM procurement?

El BIM procurement puede definirse como la integración de los procesos de procurement con métodos y herramientas de gestión informativa BIM. No comprende solo la selección y compra de productos, sino también la definición de lo que debe ser producido desde el punto de vista informativo, por quién, con qué modalidades, en qué plazos y con qué requisitos de calidad.

En este sentido, el BIM procurement puede referirse a:

• requisitos informativos incluidos en la documentación de adjudicación;
• criterios de selección y evaluación de los operadores;
• modalidades de producción e intercambio de datos;
• responsabilidades informativas;
• uso del entorno de compartición de datos;
• verificación de los contenidos informativos entregados;
• conexión entre información del proyecto, suministros y gestión de la obra.

La serie UNI EN ISO 19650 representa una de las principales referencias para la organización y gestión de la información BIM a lo largo del ciclo de vida de la obra.

Cómo el BIM renueva el procurement: datos, estandarización y colaboración

El BIM asume un papel estratégico en la renovación del procurement porque modifica la forma en que el sector de la construcción gestiona la adquisición de materiales, servicios y recursos, además de la producción y el intercambio de la información necesaria para los contratos.

El uso de herramientas específicas de gestión BIM permite una gestión más efectiva de la información del proyecto y facilita el intercambio entre las partes involucradas. Esto favorece una comunicación más clara dentro del proceso de procurement, aumenta la transparencia de las actividades y reduce el riesgo de errores y conflictos en la fase de adquisición.

El BIM también puede apoyar el análisis de diferentes estrategias de procurement sostenible. A través de la asociación entre el modelo informativo y los datos provenientes de fuentes externas, es posible comparar alternativas en términos de rendimiento técnico, costos, tiempos y, cuando están disponibles, características ambientales.

Una ventaja adicional se refiere a la estandarización y racionalización de los procesos de procurement. La disponibilidad de bibliotecas digitales de componentes y materiales estandarizados permite identificar más rápidamente los productos y soluciones más adecuados para el proyecto, con una consiguiente reducción de los tiempos y costos relacionados con los procedimientos de aprovisionamiento.

En un proceso cada vez más centrado en la gestión del ciclo de vida completo de la obra, el procurement sostenible también se integra con las estrategias de gestión de activos y contribuye a la disponibilidad de información confiable incluso en las fases posteriores de operación y mantenimiento del edificio.

Finalmente, el BIM favorece modelos de procurement colaborativo basados en la compartición de objetivos. El acceso a modelos informativos y datos actualizados mejora la coordinación entre diseñadores, proveedores, subcontratistas y clientes, y fomenta relaciones de colaboración basadas en la transparencia y objetivos compartidos.

La importancia del BIM en la gestión de materiales

Los materiales constituyen uno de los componentes principales de cada proyecto de construcción y una gestión efectiva de los mismos contribuye a mejorar la sostenibilidad, la eficiencia económica y el control de las fases de la intervención. Las decisiones tomadas en la fase de aprovisionamiento influyen no solo en los costos de la obra, sino también en el consumo de recursos, la cantidad de residuos producidos y el rendimiento del edificio a lo largo del tiempo.

En el procurement sostenible se vuelve necesario disponer de criterios claros para evaluar materiales, proveedores y modalidades de aprovisionamiento. Una gestión efectiva permite seleccionar soluciones coherentes con los objetivos ambientales del proyecto y mejorar el control de la información asociada a los productos utilizados.

El BIM ofrece una contribución significativa en este proceso porque conecta las características de los materiales al modelo informativo de la obra. Esta integración facilita el análisis de las alternativas de diseño, mejora la trazabilidad de la información y apoya decisiones más informadas en la elección, compra y gestión de los materiales.

Procurement y criterios de sostenibilidad para la selección de materiales

La elección de los materiales representa uno de los aspectos más delicados del procurement sostenible. Definir criterios adecuados de procurement sostenible permite identificar productos que garanticen técnicas coherentes con el proyecto sin descuidar sus efectos ambientales y económicos.

Gracias al BIM, tales criterios pueden asociarse directamente a los objetos del modelo informativo, haciendo que información como la siguiente esté inmediatamente disponible:

• declaraciones ambientales de producto (EPD), cuando estén disponibles;
• contenido de material reciclado;
• posibilidad de reutilización o reciclaje al final de su vida;
• emisiones de CO₂ incorporadas;
• durabilidad y requisitos de mantenimiento;
• certificaciones ambientales y de calidad.

La presencia de esta información en el modelo no equivale automáticamente a una evaluación ambiental. Para comparar de manera confiable los impactos de las alternativas de diseño, es necesario utilizar datos coherentes y metodologías apropiadas, como la Evaluación del Ciclo de Vida (LCA). Las EPD pueden constituir una de las fuentes de datos utilizables en los análisis, mientras que el BIM desempeña sobre todo el papel de organizar cantidades, características y relaciones entre componentes.

De este modo, se vuelve posible construir un proceso de toma de decisiones que considere conjuntamente sostenibilidad, rendimiento técnico y costos totales.

Requisitos de procurement sostenible para proveedores y subcontratistas

La eficacia del procurement sostenible también depende de la capacidad de involucrar a proveedores y subcontratistas a lo largo de toda la cadena de suministro.

Por esta razón, es cada vez más frecuente definir requisitos específicos de procurement sostenible ya durante la preparación de la documentación de licitación o de los contratos.

Entre los aspectos más solicitados figuran:

• conformidad con las normativas ambientales vigentes;
• certificaciones de calidad y gestión ambiental;
• disponibilidad de datos digitales relacionados con los productos suministrados;
• trazabilidad de los materiales a lo largo de la cadena de suministro;
• respeto de estándares éticos y de seguridad laboral;
• capacidad de colaborar en entornos BIM compartidos.

La inclusión de tales requisitos contribuye a construir una cadena de suministro más transparente y confiable, de modo que se reduzcan los riesgos operativos y se mejore la calidad de la información disponible durante todo el proyecto.

Las operaciones de procurement sostenible: desde las decisiones de diseño hasta la entrega de los materiales

Las operaciones de procurement sostenible no se limitan a la fase de compra, sino que acompañan el desarrollo completo de la obra, desde el diseño hasta la entrega de los materiales en el sitio de construcción y la gestión de la información as-built.

A través del BIM es posible coordinar cada actividad de aprovisionamiento con la evolución del proyecto y del cronograma, reduciendo el riesgo de pedidos no coordinados, retrasos en las entregas o acumulaciones de materiales innecesarios.

Las principales actividades incluyen:

• definición de las necesidades en función de los datos del proyecto;
• planificación de las compras en función del cronograma;
• selección de proveedores según criterios definidos;
• verificación de las entregas y de la documentación correspondiente;
• monitoreo de las entregas y de las cantidades efectivamente utilizadas;
• actualización de la información del proyecto y de construcción.

Este enfoque permite coordinar eficazmente los aprovisionamientos con las diferentes fases de construcción de un edificio, con una mejor organización de la obra y una reducción de desperdicios.

Operaciones de procurement sostenible

La influencia de las tecnologías digitales: el ascenso del e-procurement

Las tecnologías digitales han revolucionado la forma en que gestionamos el procurement en la construcción: el BIM actúa como un puente entre el diseño y la gestión del ciclo de vida de las construcciones, permitiendo una visión integrada y colaborativa del proceso.

BIM y e-procurement no son, por lo tanto, la misma tecnología y uno no representa necesariamente la evolución del otro. Son sistemas distintos que pueden ser integrados a través de datos y procesos interoperables.

Las principales ventajas de la digitalización aplicada al procurement pueden resumirse en los siguientes puntos:

1. mejora de la comunicación: el BIM favorece el intercambio de información en tiempo real entre todos los actores involucrados en el proceso de procurement, reduciendo retrasos y ambigüedades;
2. optimización de la planificación: los modelos BIM proporcionan una representación digital precisa del proyecto, permitiendo una planificación más exacta de los tiempos y recursos necesarios para el aprovisionamiento;
3. reducción de errores y costos: gracias a la visualización tridimensional de los proyectos, es posible identificar y resolver posibles conflictos o problemas antes de que ocurran durante la fase de construcción, evitando costosos retrasos y modificaciones;
4. trazabilidad y control: el uso del BIM en el procurement permite una trazabilidad completa de los materiales y componentes utilizados en la construcción, mejorando la conformidad normativa y la gestión de riesgos.

E-Procurement en el contexto del BIM

El e-procurement, o procurement electrónico, representa una evolución natural en el contexto del BIM. Esta práctica implica el uso de plataformas digitales para gestionar el proceso de procurement, desde la solicitud de oferta hasta la selección de proveedores y la gestión de contratos. En el contexto del BIM, el e-procurement ofrece una serie de ventajas específicas:

1. acceso a una base de datos global de proveedores: las plataformas de e-procurement ofrecen acceso a una amplia red de proveedores calificados y certificados, permitiendo una selección más precisa y enfocada;
2. automatización de procesos: la digitalización puede reducir la necesidad de actividades manuales repetitivas y limitar algunos errores de entrada;
3. monitoreo de costos e indicadores ambientales: las plataformas de e-procurement integran herramientas de monitoreo de costos y análisis del impacto ambiental, permitiendo una gestión más precisa y sostenible de los recursos;
4. trazabilidad de los materiales: a través de la integración con el BIM, las plataformas de e-procurement permiten una trazabilidad completa de los materiales utilizados en la construcción, mejorando la transparencia y la conformidad normativa.

usBIM.resolver

Software para la adquisición sostenible: trazabilidad, control de costos e informes ESG

La evolución digital del sector ha favorecido la difusión de software específicos que integran diversas funciones útiles para la adquisición sostenible, la gestión de compras y el análisis del rendimiento.

Estas plataformas permiten centralizar toda la información relacionada con los proveedores, los materiales y los contratos y garantizan un control continuo sobre las actividades de aprovisionamiento.

Las funcionalidades varían significativamente de solución a solución y pueden incluir:

• gestión digital de las solicitudes de compra;
• monitoreo de costos;
• gestión de la documentación y de las certificaciones ambientales;
• trazabilidad de la cadena de suministro;
• funcionalidades de informes ESG;
• integración con modelos BIM y sistemas de gestión empresarial.

El uso de estas soluciones favorece una mayor transparencia en las decisiones y simplifica la recopilación de los datos necesarios para demostrar el logro de los objetivos de sostenibilidad.

En los flujos BIM más avanzados se pueden utilizar también estándares abiertos para mejorar la interoperabilidad y la verificación de los requisitos. Un ejemplo es la Information Delivery Specification (IDS) de buildingSMART, que permite expresar ciertos requisitos informativos en forma interpretable tanto por las personas como por las aplicaciones y verificar su entrega.

BIM y adquisición sostenible a lo largo del ciclo de vida de la obra

La adquisición sostenible constituye una de las herramientas a través de las cuales el sector de la construcción puede reducir el consumo de recursos, limitar los impactos ambientales y promover prácticas más responsables a lo largo de la cadena de suministro.

La selección de materiales y servicios, la eficiencia de los procesos productivos y la gestión de la información asociada a los productos pueden contribuir a una mayor sostenibilidad ambiental y económica de la obra.

La industria de la construcción, apoyada por procesos BIM correctamente estructurados, desempeña por lo tanto un papel importante en la aplicación de estrategias que consideran todo el ciclo de vida de la obra.

Prácticas de adquisición sostenible para reducir los desperdicios y el impacto a lo largo del ciclo de vida

Las mejores prácticas de adquisición sostenible apuntan a minimizar los desperdicios desde las primeras decisiones de diseño, considerando todo el ciclo de vida del edificio en lugar del solo costo inicial de los materiales.

El BIM puede apoyar este enfoque gracias a la disponibilidad de información continuamente actualizada, que permite evaluar los efectos de las decisiones de diseño antes de su realización.

Entre los ejemplos más efectivos de adquisición sostenible se pueden citar:

• diseño orientado a la prefabricación para reducir los desechos de procesamiento;
• elección de materiales reciclables o fácilmente recuperables;
• optimización de las cantidades a través de modelos informativos precisos;
• planificación de las entregas para limitar transportes y almacenamientos;
• reutilización de componentes provenientes de demoliciones selectivas;
• monitoreo del rendimiento ambiental durante todo el ciclo de vida de la obra;
• evaluación del Life Cycle Costing (LCC) para comparar alternativas considerando costos iniciales, gestión, mantenimiento y sustitución.

La adopción sistemática de estas prácticas puede contribuir no solo a la reducción de las emisiones y de los residuos de construcción, sino también a una mayor eficiencia económica y de gestión. Este enfoque confirma cómo la adquisición y la sostenibilidad son hoy elementos estrechamente interconectados en el desarrollo de una construcción realmente digital y responsable.

Mejores prácticas de adquisición sostenible

Hacia un procurement edilicio más sostenible y digital

La integración de prácticas sostenibles y digitales en el procurement a través del BIM representa una evolución significativa para el sector de la construcción.

La creciente atención hacia la sostenibilidad requiere nuevos modelos de gestión de aprovisionamientos, capaces de unir eficiencia, control de la información y responsabilidad ambiental.

El BIM ofrece herramientas concretas para mejorar la calidad de las decisiones, optimizar el uso de los recursos y fomentar una mayor colaboración entre todos los actores involucrados en el proyecto.

Al mismo tiempo, el procurement BIM muestra cómo la digitalización de las adjudicaciones no puede limitarse a la modelación tridimensional: requisitos informativos, Pliego Informativo, CDE, datos de los materiales, CAM, LCA, costos e información de la cadena de suministro deben ser considerados como partes de un único proceso informativo.

Por esta razón, conocer las potencialidades del procurement sostenible y adoptar soluciones digitales adecuadas representa un paso fundamental para enfrentar las nuevas necesidades del sector de la construcción.

Un sistema de gestión BIM puede ayudarte a gestionar de manera más efectiva la información del proyecto, coordinar las actividades entre diseñadores, empresas y proveedores y mejorar los procesos de procurement sostenible a través de un entorno digital compartido.

FAQ – Procurement BIM y procurement sostenible

¿Qué es el procurement BIM?

El procurement BIM es la integración de los procesos de adjudicación y aprovisionamiento con la gestión informativa BIM. Incluye la definición de los requisitos, la gestión de datos, la selección de proveedores y operadores, los intercambios informativos y la verificación de los contenidos requeridos durante el proyecto.

¿Cómo puede el BIM apoyar el procurement sostenible?

El BIM puede conectar cantidades, características técnicas, costos y datos ambientales relacionados con los componentes de una obra. Integrado con fuentes como EPD, metodologías LCA o herramientas de Life Cycle Costing, permite comparar alternativas y apoyar decisiones más documentadas.

¿Cuál es la diferencia entre BIM y e-procurement?

El BIM se refiere principalmente a la gestión informativa de la obra y su ciclo de vida. El e-procurement, en cambio, digitaliza los procedimientos de compra y adjudicación. Los dos sistemas pueden ser integrados, pero cumplen funciones diferentes.

¿Son suficientes BIM y EPD para realizar una LCA?

No. El modelo BIM y las EPD pueden proporcionar datos útiles, pero una Evaluación del Ciclo de Vida requiere una metodología específica, límites de sistema coherentes, cantidades fiables y datos ambientales comparables. El BIM facilita sobre todo la organización y el procesamiento de la información necesaria para el análisis.

¿Qué es el Green Public Procurement (GPP) y qué relación tiene con el BIM?

El Green Public Procurement (GPP) es el enfoque mediante el cual las administraciones públicas incorporan criterios ambientales en los procedimientos de compra de bienes, servicios y obras. En el sector de la construcción, el BIM facilita la aplicación de estos criterios porque permite recopilar, organizar y verificar de manera centralizada la información requerida durante las licitaciones y las fases posteriores de gestión de la obra.

¿Qué competencias se necesitan para gestionar un procurement digital basado en BIM?

La evolución del procurement requiere figuras profesionales capaces de combinar competencias técnicas, digitales y de gestión. Entre las más importantes se encuentran:

• conocimiento de los procesos BIM y de los estándares informativos;
• capacidad de analizar datos económicos y ambientales;
• uso de plataformas de e-procurement y software de gestión;
• conocimiento de las normativas sobre contrataciones y sostenibilidad;
• competencias de colaboración interdisciplinaria y gestión de flujos informativos.

¿Cómo favorecen los estándares abiertos el procurement digital?

El uso de estándares abiertos, como el formato IFC, permite a los diferentes software empleados por diseñadores, empresas y proveedores intercambiar información sin depender de una única plataforma propietaria. Esto mejora la interoperabilidad, reduce el riesgo de pérdida de datos y facilita la colaboración entre diferentes organizaciones.

¿Qué papel puede tener la inteligencia artificial en el procurement de la construcción?

La inteligencia artificial representa una tecnología complementaria al BIM y puede apoyar numerosas actividades, entre las que se incluyen:

• análisis predictivo de costos;
• prevención de los tiempos de entrega;
• identificación de riesgos en la cadena de suministro;
• comparación automática entre ofertas y proveedores;
• apoyo a la toma de decisiones a través del análisis de grandes cantidades de datos.

Su uso no reemplaza el proceso de toma de decisiones humano, sino que aumenta la capacidad de análisis y planificación.

¿Cuándo conviene digitalizar el procurement?

La digitalización del procurement es recomendable cada vez que el proyecto involucra a múltiples partes, requiere un control preciso de costos, tiempos y documentación, o prevé numerosos suministros que coordinar. En estos casos, herramientas digitales y modelos BIM ayudan a hacer el proceso más eficiente y a reducir las actividades manuales.