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Como montar um escritório de engenharia com o IFC

Para bem organizar um escritório de engenharia, é necessário usar aplicativos em nuvem e usar uma abordagem IFC-openBIM. Vamos ver como


No mundo da construção, a necessidade de otimizar os processos e melhorar a colaboração entre os vários participantes envolvidos tornou-se crucial. O openBIM e o IFC são dois conceitos que estão revolucionando o setor, permitindo o gerenciamento eficaz de projetos e uma economia significativa de tempo e recursos.

Para lidar com a complexidade do setor de construção, a colaboração entre diferentes profissionais está se tornando cada vez mais indispensável. Trabalhar em equipe dentro de um escritório de engenharia ou arquitetura é uma excelente solução para oferecer ao cliente um pacote completo e interdisciplinar e lidar efetivamente com todos os aspectos especializados que entram em jogo em um processo de construção.

No entanto, trabalhar em equipe envolve uma série de aspectos a serem gerenciados e, consequentemente, o uso de ferramentas e aplicativos para

  • melhorar a comunicação;
  • facilitar a colaboração;
  • gerenciar fluxos de trabalho,
  • monitorar o tempo e a responsabilidade pelas tarefas.

Se você trabalha com frequência em equipe, se é dono ou faz parte de um escritório de engenharia, é absolutamente necessário conhecer as técnicas e ferramentas que permitem otimizar a coordenação e a colaboração dentro do seu grupo de trabalho. Neste artigo, exploraremos como o IFC openBIM e as ferramentas digitais na nuvem podem ajudá-lo a organizar melhor sua prática técnica, evitar erros de comunicação e otimizar os fluxos de troca entre as disciplinas.

A imagem mostra um notebook cujo monitor ilustra a construção de um edifício. No canto superior esquerdo, é visualizado um quadro Kanban com três colunas e quadros que representam as várias atividades a serem movimentadas. A imagem pretende ilustrar como o uso do IFC openBIM pode auxiliar o dia-a-dia de um escritório de engenharia ou de arquitetura.

Gerenciamento de equipes

O que são o openBIM e o IFC?

O openBIM (Building Information Modeling) é uma abordagem aberta e colaborativa para o gerenciamento de projetos de construção com base no compartilhamento de informações entre diferentes partes interessadas.

O IFC (Industry Foundation Classes) é um padrão internacional para o compartilhamento de dados entre softwares BIM, garantindo a interoperabilidade entre as diferentes ferramentas usadas no processo de projeto e construção.

Em um escritório de engenharia, em que há profissionais de várias disciplinas utilizando diferentes softwares nativos, é imprenscindível que haja compatibilidade entre os arquivos produzidos e uma troca fácil de documentos e informações. A vantagem de trabalhar com arquivos IFC do openBIM é justamente essa: acesso sem problemas a modelos 3D e informações produzidas por qualquer software BIM. Você só precisa exportar os modelos IFC para poder abri-los e gerenciá-los com um simples visualizador BIM online.

O visualizador permite realizar várias ações diretamente nos modelos IFC:

Como organizar um escritório de engenharia

Um escritório de engenharia é uma organização profissional que lida com projeto, consultoria, gerenciamento de construção e supervisão de projetos de construção. Os engenheiros que trabalham nessas empresas são especialistas em vários campos, como engenharia civil, engenharia estrutural, engenharia mecânica e engenharia elétrica.

O escritório de engenharia também pode realizar projeto complementar e contar com profissionais de diferentes áreas que trabalham juntos para oferecer serviços integrados a seus clientes. Eles podem incluir engenheiros, arquitetos, topógrafos e outros profissionais da construção. Ao trabalharem juntos, esses profissionais podem oferecer soluções mais abrangentes e coordenadas para obras de construção.

Software de gestão para escritório de engenharia

Para melhorar a eficiência e a organização das atividades de um escritório de engenharia, você pode usar um software de gestão para escritório de engenharia, que permite controlar

  • trocas de informações;
  • o tempo de troca de informações e documentos;
  • o fluxo de trabalho colaborativo entre os vários profissionais;
  • o controle de qualidade;
  • conformidade com os objetivos de um projeto;
  • o plano de entrega de informações;
  • os anexos do modelo BIM.
A imagem mostra um histograma.

Colaboração e gerenciamento de tempo com ferramentas openBIM

Quais atividades são normalmente realizadas em um escritório de engenharia?

Em um escritório de engenharia, as atividades realizadas podem variar de acordo com a especialização e as habilidades dos profissionais envolvidos.

Entretanto, algumas das atividades mais comuns incluem:

  • projeto e consultoria em vários campos (civil, estrutural, elétrica);
  • gerenciamento de obras e supervisão de projeto;
  • controle físico-financeiro;
  • implantação de segurança técnica no canteiro de obras;
  • gerenciamento de práticas cadastrais e de planejamento urbano;
  • consultoria técnica e laudos.

Como organizar o dia em um escritório de engenharia?

Organizar o dia em um escritório de engenharia pode ser uma tarefa desafiadora, mas algumas etapas importantes podem ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade.

Aqui estão algumas sugestões:

  1. comece o dia com uma reunião de coordenação para discutir as prioridades e os objetivos do dia.
  2. Use um software de gestão de tarefas para planejar e acompanhar as várias tarefas e os prazos.
  3. Atribua claramente responsabilidades e competências a cada membro da equipe.
  4. Estabeleça momentos de pausa e intervalos para evitar que seus funcionários fiquem sobrecarregados.
  5. Monitore o progresso do trabalho e atualize regularmente o plano de trabalho.
  6. Conclua o dia com uma breve reunião para analisar as conquistas e planejar as atividades do dia seguinte.

Gerenciar datas e prazos com aplicativos online

O gerenciamento de datas e prazos é crucial para garantir a eficiência e a pontualidade na realização de projetos. Aqui estão algumas ferramentas e métodos que podem ser usados para gerenciar melhor os prazos em um escritório de engenharia:

  1. use um sistema de organização de tarefas para manter o controle de prazos e compromissos.
  2. Crie um calendário compartilhado para permitir que todos os membros da equipe visualizem e atualizem prazos e eventos.
  3. Atribuir prazos de forma realista, levando em conta o tempo necessário para concluir cada tarefa.
  4. Planeje as tarefas de acordo com as prioridades e os recursos disponíveis.
  5. Monitore o progresso e atualize regularmente o plano de trabalho para evitar atrasos e problemas de coordenação.

Para organizar todas essas atividades, você também pode usar um único aplicativo online que o auxilie no gerenciamento do tempo e dos prazos, mas também em todas as atividades diárias.

Com um software de gerenciamento de construção, você tem certeza de que todas as atividades em seu escritório de engenharia serão executadas sem problemas, graças à comunicação eficiente e a um método baseado na clássica visual Kanban.

Primeiramente, você identifica as atividades que deseja realizar, e pode marcar um colega para defini-lo como responsável. É possível monitorar o andamento da atividade pelo status (rascunho, a fazer, em andamento, concluída, fechada). Ainda é possível definir a prioridade e o prazo.

A imagem mostra a discussão entre colegas dentro de um bate-papo. A imagem pretende ilustrar a possibilidade de detectar problemáticas dentro de um modelo BIM, relatá-las e resolvê-las.

Rastreamento de problemas BIM

A colaboração é fundamental para o sucesso de um escritório de engenharia e, sem dúvida, ela se baseia numa boa comunicação.

Aqui estão algumas ferramentas e técnicas que podem melhorar a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe:

  1. se comunique com seus colegas pelo chat online e compartilhe rapidamente documentos, arquivos, informações e atualizações.
  2. Organize reuniões regulares para discutir o andamento do projeto e resolver quaisquer problemas ou preocupações, usando aplicativos de vídeoreuniões online.
  3. Crie pastas compartilhadas online para armazenar e gerenciar facilmente todos os arquivos e documentos relacionados ao projeto.
  4. Implemente um sistema de organização de tarefas para coordenar e monitorar o trabalho de todos os membros da equipe.
  5. Facilite o treinamento e a troca de habilidades entre os membros da equipe para aumentar a flexibilidade e a eficiência da empresa.

Uma plataforma de gerenciamento de BIM baseada na nuvemé a solução para garantir a colaboração completa entre os profissionais da equipe. Com uma única solução integrada, você gerencia os diferentes aspectos do trabalho colaborativo:

  • troca de arquivos e informações;
  • comunicação, reuniões, etc;
  • gerenciamento de tempo e responsabilidade;
  • prazos;
  • visualização de arquivos 3D;
  • organização do fluxo de trabalho;
  • etc.
A imagem mostra uma vídeoreunião entre colegas. O primeiro quadro mostra um funcionário no escritório de engenharia, vestido usando um terno. O segundo quadro mostra a prévia de um modelo IFC dentro de um visualizador online. O terceiro quadro mostra um funcionário, também no escritório mas vestido de forma mais casual. O quarto quadro mostra um funcionário que participa da reunião do canteiro de obras. Ele está usando um capacete e vestiário de segurança. Atrás dele, são visíveis algumas torres e elementos para trabalhos em altura.

Comunicação na equipe de trabalho com o usBIM.meet

Como otimizar o projeto com a ajuda do openBIM IFC e da nuvem

O uso do openBIM IFC e de uma plataforma em nuvem pode trazer inúmeras vantagens no projeto, incluindo

  1. maior interoperabilidade entre diferentes softwares e ferramentas usadas na prática, facilitando o compartilhamento e a atualização de informações.
  2. Redução de erros e inconsistências no projeto, graças à possibilidade de visualizar e comparar diferentes versões de modelos BIM.
  3. Facilitação da comunicação e da colaboração entre os diferentes atores envolvidos no projeto, graças à possibilidade de acessar modelos e documentos BIM de qualquer dispositivo e local.
  4. Aumento da produtividade e da eficiência no projeto, graças à possibilidade de usar bibliotecas de objetos e componentes predefinidos.
  5. Melhoria da qualidade e da sustentabilidade do projeto por meio da análise e da simulação de modelos BIM.

Ferramentas digitais para aprimorar o gerenciamento de projetos

O uso de ferramentas digitais e móveis também pode melhorar significativamente o gerenciamento da construção e o gerenciamento dos problemas do canteiro de obras. Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo essas tecnologias

  1. use aplicativos e softwares de gerenciamento de projetos para coordenar e monitorar o trabalho no local, acompanhar os prazos e alocar recursos de forma eficiente.
  2. Implemente sistemas de comunicação on-line e de compartilhamento de documentos, como chats profissionais on-line e pastas de documentos compartilhados, para facilitar a colaboração entre os diferentes atores envolvidos no canteiro de obras.
  3. Use apps multiplataforma para coletar e compartilhar informações do local de trabalho, como fotos, medições e notas técnicas.
  4. Aproveite da Realidade Virtual e aumentada para visualizar e verificar os modelos BIM diretamente no canteiro de obras, permitindo um controle mais preciso do trabalho e a rápida identificação de quaisquer problemas.
  5. Implemente sistemas de monitoramento e controle remotos para equipamentos e máquinas para aumentar a segurança e a eficiência do local.

Como fazer um diário de obras

A importância do openBIM no gerenciamento de projetos de construção

O openBIM desempenha um papel crucial no gerenciamento de projetos de construção, oferecendo inúmeras vantagens

  1. melhor comunicação e colaboração entre os diferentes atores envolvidos no projeto, graças ao compartilhamento de informações e modelos BIM;
  2. redução de erros e atrasos, graças à possibilidade de identificar e resolver problemas mais cedo no processo de projeto;
  3. aumento da eficiência e economia de tempo e recursos, graças ao uso de bibliotecas de objetos e componentes predefinidos e à possibilidade de simular e analisar modelos BIM;
  4. maior qualidade e sustentabilidade do projeto, graças à análise e à avaliação do desempenho energético e ambiental dos modelos BIM.

O uso do IFC para maior interoperabilidade entre softwares e dispositivos

O IFC (Industry Foundation Classes) é um padrão internacional para o compartilhamento de dados entre softwares BIM, permitindo uma interoperabilidade sem precedentes entre diferentes ferramentas usadas no processo de projeto e construção. Graças ao IFC, as informações podem ser compartilhadas e trocadas entre diferentes softwares e dispositivos, facilitando a colaboração e a coordenação entre os diversos atores envolvidos no projeto.

Como um escritório de engenharia pode implementar processos BIM em suas atividades diárias

A implementação de processos BIM em um escritório de engenharia pode levar a uma maior eficiência e produtividade, além de melhorar a qualidade do trabalho. Aqui estão algumas etapas fundamentais para introduzir com sucesso o BIM nas atividades diárias de um escritório de engenharia:

  1. avaliação de necessidades e objetivos específicos: antes de iniciar a implementação do BIM, é importante analisar as necessidades e os objetivos específicos da prática técnica para determinar as áreas em que o BIM pode oferecer os maiores benefícios e os recursos necessários para o processo de implementação.
  2. Treinamento da equipe e cursos de atualização: para garantir o sucesso da implementação do BIM, é essencial que a equipe da empresa técnica seja adequadamente treinada e atualizada no uso das tecnologias e metodologias do BIM. Isso pode incluir a participação em cursos de treinamento on-line, workshops e seminários, bem como o acesso a recursos e tutoriais on-line.
  3. Seleção de software e ferramentas BIM: a escolha do software e das ferramentas BIM mais adequados às necessidades da prática técnica é uma etapa crucial do processo de implementação. É importante avaliar os recursos, a funcionalidade e a interoperabilidade dos diferentes softwares disponíveis no mercado, bem como a compatibilidade com os padrões openBIM e IFC.
  4. Definição de processos e diretrizes do BIM: para garantir a implementação adequada do BIM, é necessário definir claramente os processos e as diretrizes a serem seguidos nas diferentes fases do projeto, desde o design até o gerenciamento da construção e do local. Isso pode incluir o desenvolvimento de um Plano de Execução do BIM (PEB) e a definição de padrões de modelagem e compartilhamento de informações.
  5. Integração do BIM no dia-a-dia de um escritório de engenharia: uma vez definidos os processos e as diretrizes do BIM, é importante integrar o BIM às atividades cotidianas da empresa de engenharia, por meio da implementação de projetos-piloto e da adoção progressiva de tecnologias e metodologias do BIM em todas as etapas do processo de projeto e construção.
  6. Monitoramento e avaliação dos resultados: para garantir o sucesso da implementação do BIM e o alcance dos objetivos estabelecidos, é essencial monitorar e avaliar constantemente os resultados obtidos e identificar possíveis áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento.

Seguindo essas etapas, uma empresa de engenharia pode implementar com sucesso os processos BIM em suas atividades diárias, melhorando a qualidade e a eficiência do trabalho realizado e oferecendo soluções mais inovadoras e sustentáveis a seus clientes.

O openBIM e o IFC representam uma revolução no setor de construção, oferecendo ferramentas e metodologias inovadoras para otimizar o projeto, o gerenciamento da construção e o gerenciamento do local. Graças a esses padrões, é possível organizar um escritório técnico e melhorar sua eficiência, reduzindo os custos e o tempo do projeto, e oferecer soluções mais sustentáveis e de alta qualidade a seus clientes.

 

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