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Guide étape par étape pour le BIM issue management

Guide étape par étape pour le BIM issue management

Le BIM issue management permet de gérer toutes les problématiques qui peuvent se créer dans les différentes phases de la vie du bâtiment. Pour en savoir plus, lisez cet article

Parmi les aspects plus importants dans les processus BIM et openBIM, il y a la gestion de l’information et la bonne communication entre les différents intervenants impliqués dans le processus. La tâche difficile de gérer le tout incombe généralement au BIM manager et/ou au BIM coordinateur, qui ont également la responsabilité de coordonner l’équipe.

Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les BIM issue et comment les gérer au mieux grâce au BIM issue management. Vous trouverez également des indications sur la façon d’utiliser un logiciel pour la gestion de BIM issue, vous donnant la possibilité d’optimiser le temps et les coûts de l’ensemble du processus.

Gestion de l'équipe de travail au seins de usBIM.resolver

Gestion de l’équipe de travail au seins de usBIM.resolver

Qu’est-ce qu’un BIM issue ?

Un BIM issue est un problème ou un cas générique qui se produit au sein d’un processus BIM donné (à la fois dans la phase de conception et dans les autres phases) à gérer et/ou à résoudre.

Pour optimiser les étapes de ce processus, il est essentiel de collaborer et de partager les différents problèmes grâce à un type de  fichier donné. C’est le cas du BCF (BIM Collaboration Format) qui vous permet de partager la description du problème, mais aussi la vue spécifique à l’intérieur du modèle BIM et les différentes indications à suivre pour améliorer la compréhension et la gestion du BIM issue.

Pour que l’argument soit plus clair, voici quelles sont les étapes qui sont suivies dans le processus de gestion d’un BIM issue et comment la technologie nous vient en aide via un logiciel de gestion de BIM issue.

Créer un nouveau BIM issue

Pour créer un BIM issue, vous pouvez utiliser des logiciels dédiés tels que usBIM.resolver, le logiciel de gestion de BIM issue. Avec cette application usBIM, vous pouvez attribuer aux autres intervenants du processus les issues identifiées de manière claire, efficace et rapide.

Tout ce dont vous avez besoin est : 

  • décrire le problème dans des « tâches » (fiches de planification qui identifient un seul problème) ;
  • identifier les activités à réaliser et les personnes responsables avec les niveaux d’urgence et les délais correspondants.

Comment créer les tâches ?

Les tâches peuvent être créées très simplement. Il suffit d’entrer dans l’application usBIM.resolver, après vous être connecté à usBIM, et de suivre ce qui suit :

  • créer, tout d’abord, le topic (ensemble de tâches regroupées autour d’un même thème) – ici vous pouvez associer la date d’expiration, la priorité, l’état d’avancement, insérer une description et associer le topic à plusieurs personnes ;
  • dans le topic, ajoutez la tâche qui se rapporte à un problème spécifique – dans ce cas également, vous pouvez identifier la date d’expiration, la priorité, l’état d’avancement et la description. Vous pouvez également décider d’affecter la tâche à l’ensemble du groupe présent dans le topic ou à une seule personne.

Comment définir les participants, les délais et les priorités

Comme mentionné précédemment, tant dans les topics que dans les tâches, il est possible de définir une série d’informations qui détaillent l’ensemble du processus de BIM issue management.

Comment les définir :

  • les participants à une activité – grâce à la fonction appropriée, vous pouvez ajouter de nouveaux intervenants à une tâche donnée. Cela vous permet d’intégrer plusieurs personnages à une étape donnée du processus. De plus, vous pouvez ajouter des personnes grâce à un fichier Excel, afin d’obtenir une liste complète des participants qui pourraient être intéressés par d’autres activités.
  • les délais à respecter – la date de référence peut être associée à l’activité individuelle ou au sujet (donc, au sujet général qui englobe les activités individuelles)
  • les priorités – vous pouvez attribuer des priorités différentes en fonction de l’importance de la tâche, de sorte que vous pouvez garantir un ordre bien précis au flux de travail.
Gestion des tâches au seins de usBIM.resolver

Gestion des tâches au seins de usBIM.resolver

Comment joindre des documents, des images et des liens de référence aux modèles BIM

Pour résoudre les problèmes dans les différentes tâches, il est essentiel de partager des documents, des images et des liens qui peuvent augmenter le degré d’information.

Cela améliore considérablement :

  • la gestion de la problématique par les BIM managers ou les BIM coordinateurs ;
  • la compréhension des activités à réaliser par les personnes mandatées.

Pour augmenter l’efficacité des opérations, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de gestion de BIM issue. Cela vous permet de partager toutes les informations nécessaires (images, documents, liens, etc.) grâce à un simple glisser-déposer. En effet, il suffit de faire glisser un document dans le chat de la tâche ou du topic pour mettre à jour en temps réel votre collègue.

De plus, vous pouvez partager des fichiers de tout type (DWG, DXF, EDF, RVT, IFC, PDF, DOC) facilitant la communication et la coordination, sans être lié à un logiciel spécifique.

Ajouter des tags et des filtres aux BIM issues

Un aspect très important pour obtenir un flux de travail organisé de la bonne manière est le catalogage des travaux. En effet, cela est très important pour regrouper sous certains types les tâches ou les topics pour permettre une recherche facile au moment où vous en avez besoin.

Grâce aux commandes dédiées des logiciels pour la gestion de BIM issue, il est possible de créer de nouveaux tags et de les assigner facilement à des topics et à des tâches.

Il est également très utile de créer et d’organiser des filtres de sélection qui facilitent la recherche de certaines activités.

Exporter les BCF issue en utilisant le format de fichier BCF

Le format de fichier BCF (BIM collaboration format) permet d’échanger des informations par rapport au BIM issue, en optimisant la phase de collaboration et en facilitant l’ensemble du processus.

En règle générale, le transfert se fait à l’aide de certaines plates-formes ou logiciels BCF qui permettent une lecture correcte des informations. En exploitant ensuite les logiciels de BIM issue management, vous pouvez partager ces fichiers avec vos collègues en créant des topics et des tâches spécifiques.

De plus, grâce à l’intégration avec usBIM, vous pouvez visualiser ces fichiers directement à partir du viewer en ligne. De plus, vous pouvez exporter toutes les tâches et tous les topics au format BCF afin de respecter tous les principes de l’openBIM. Il suffit à l’utilisateur final d’un simple clic pour identifier le problème et, par conséquent, découvrir quelle est la difficulté à résoudre.
 

usbim-resolver
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