Quels sont les avantages d’un Environnement de Données Commun (EDC) ?
Partage des documents dans un processus BIM : quels sont les avantages et les inconvénients d’un EDC
Quand on parle de BIM, on fait souvent référence à l’Environnement de Donnée Commun (EDC) et la question que vous vous êtes posé est : qu’est-ce que le EDC ? Quel est son rôle ? Quels sont les avantages et les inconvénients d’un EDC ?
Dans cet article, nous vous expliquons ce que vous devez savoir sur l’Environnement de Données Commun et vous pouvez découvrir tous les avantages de l’utilisation d’un EDC grâce à l’utilisation d’une plateforme d’environnement de données commun.
Qu’est-ce qu’un EDC ( Environnement de Donnée Commun )
L’EDC est un environnement numérique de partage de données. Il a pour objectif principal la collecte, le partage et la gestion des données et des informations échangées entre les différentes figures professionnelles intéressées pour leur travail, partage et divulgation à des tiers, ainsi que pour l’archivage final.
On peut donc dire que le EDC est le lieu où l’on recueille de manière organisée et où l’on partage les données relatives à une commande ou un actif donné (projet, exécution, facility management, démantèlement, etc.).
Selon la définition officielle de l’ISO 19650-1:2019 :
« Source d’information convenue pour une commande ou un terrain déterminé, pour collecter, gérer et transmettre chaque conteneur d’information pendant toute la durée de la gestion d’une commande . »
L’EDC est généralement divisé en quatre secteurs qui identifient les étapes progressives du partage de l’information :
- work in progress – tous les traitements en cours sont ajoutés, dans l’attente d’un éventuel partage avec les autres équipes par le responsable du processus (généralement le chef d’équipe)
- shared – toutes les informations des différentes disciplines qui doivent être partagées avec les autres groupes de travail sont saisies ici
- documentation publiée – tous les documents précédemment créés et approuvés sont partagés avec les autres équipes
- archive – cet environnement est destiné au catalogage et à la conservation de tous les traitements. Ceux-ci seront très utiles comme base de départ pour les prochaines étapes (par exemple, la planification des opérations de gestion et de maintenance).
Au sein d’EDC, chaque figure professionnelle a sa propre tâche et certains « permis » pour pouvoir accéder à l’information. Le transfert d’informations et de modèles d’une section à l’autre se fait par l’intermédiaire d’une porte (gate) après que le document ou l’information a été vérifié et validé par la personne mandatée.
Quels sont les avantages d’un Environnement de Donnée Commun
Les avantages de l’Environnement de Donnée Commun
Un environnement commun de données enregistre ensuite l’ensemble du flux de travail, réduit la dispersion des informations et permet d’obtenir des mises à jour en temps réel. Tels sont, en résumé, les avantages du CDE.
En les explosant, on peut parler :
- d’interconnexion constante entre les collaborateurs et partage dans un environnement unique de toutes les données
- d’accès à l’information se fait uniquement avec les autorisations nécessaires. De cette façon, l’ensemble de l’archive (et des sous-groupes) d’informations reste ordonné et organisé
- la réduction du temps et des ressources diverses pour les activités de production d’informations, avec vérification et contrôle
- la possibilité d’avoir les fichiers toujours mis à jour en temps réel
- la traçabilité et l’historique des événements (savoir qui a créé un type d’information et quand il l’a fait)
- la facilité d’accès à différents formats de données avec leur relatif classement
- simplifier la comparaison entre les différents modèles pour détecter les interférences
- utilisation de l’outil de n’importe où avec n’importe quel type d’appareil.
Les inconvénients de l’Environnement de Donnée Commun
Comme mentionné, l’Environnement de Donnée Commun présente de nombreux avantages qui conduisent à une meilleure gestion des opérations (partage de fichiers, coordination des différentes phases, archivage des données).
Cependant, il faut également tenir compte d’autres éléments qui ne sont pas vraiment favorables :
- la perte éventuelle de données causée par des cyberattaques
- l’accès non autorisé.
Il est donc essentiel de choisir une infrastructure Cloud appropriée, avec toutes les garanties et certifications nécessaires, telles que ISO 27001, CSA.
À cet égard, vous pouvez essayer directement certains services de plateforme d’environnement de données commun pour la gestion du EDC avec les plus élevées standard de sécurité.
