Como criar um plano de gerenciamento de energia

Um plano de gerenciamento de energia analisa e planeja atividades para atingir metas específicas de energia. Veja a seguir como criá-lo

Se você é um profissional no mundo da energia e sustentabilidade ambiental, certamente terá se perguntado quais ferramentas é útil conhecer e usar para otimizar seu trabalho neste setor fascinante e complexo. Neste artigo, veremos como o plano de gestão de energia é uma das principais ferramentas para alcançar os objetivos de sustentabilidade e economia de energia.

Além de saber como elaborar um plano de gestão de energia, no entanto, você também deve saber que, em apoio a essa atividade complexa, existem específicos software de gestão de manutenção que podem facilitar seu trabalho e torná-lo mais eficiente.

O que é um plano de gerenciamento de energia?

Um plano de gerenciamento de energia é um programa no qual são planejadas atividades para gerenciar os aspectos energéticos de um ativo.

Como em todas as fases relacionadas ao mundo da construção, também no setor de energia, criar um plano que contenha informações úteis, incluindo o tipo de atividade, programação, frequência, quaisquer outros prazos e notas, é uma maneira estratégica de:

otimizar o uso de energia;
reduzir o consumo;
melhorar o desempenho de equipamentos e instalações;
melhorar o conforto e a segurança do pessoal e dos utilizadores em geral;
melhoria da eficiência energética;
reduzir o impacto ambiental;
reduzir as emissões de gases com efeito de estufa;
maximizar os recursos fiscais;
cumprir os requisitos regulamentares.

Qual é o exemplo de um plano de gerenciamento de energia?

Dissemos que um plano de gerenciamento de energia consiste em planejar a atividade relacionada precisamente às questões energéticas, incluindo eficiência e consumo, de um bem. Para esclarecer ainda mais, vemos um exemplo de plano de gerenciamento de energia.

Dependendo do tipo de ativo, o plano de gerenciamento de energia certamente será mais ou menos complexo e articulado, mas vamos lembrar que o objetivo é sempre analisar o estado atual da energia e avaliar quais melhorias podem ser implementadas com vistas à economia e sustentabilidade.

Portanto, definindo este como o objetivo final do plano de gerenciamento de energia, as seções a serem incluídas serão:

introdução e histórico: esta seção fornece uma análise geral do ativo e seu histórico energético.
Equipe de trabalho e stakeholders: esta seção identifica os profissionais da equipe especializada no setor de energia (gestores de energia) e o restante das figuras envolvidas.
Estado atual: esta seção do plano será dedicada à análise de soluções energéticas atualmente em uso, consumo e eficiência relacionada. Incluirá subseções como:
- necessidade das partes interessadas;
- situação energética atual (consumo, custos, emissões, etc.);
- exemplos de gestão de energia atual.
Plano de implementação:
- objetivos;
- áreas de intervenção e política energética (estratégias, recursos, formação de pessoal, projetos energéticos, recursos econômicos dedicados à eficiência energética, aprovisionamento, etc.).
Plano executivo: esta seção analisa todas as ações energéticas que serão tomadas para melhorar a eficiência energética do ativo, reduzir o consumo e as emissões. Você pode inserir essas informações como uma tabela para torná-las o mais visual possível. Serão incluídas informações sobre:
- o tipo de atividade;
- o objetivo com ele relacionado;
- as medidas a tomar;
- o custo;
- a data;
- qualquer outra informação (frequência, equipamento, pessoal responsável, etc.).
Avaliação final: esta última seção é utilizada para acompanhar os progressos realizados, a fim de avaliar se as soluções energéticas propostas estão a evoluir para os objetivos fixados.

Exemplo de um plano de gerenciamento de energia

Afinal, como criar esse plano?

Vimos como é importante se referir a um plano de gerenciamento de energia, agora vamos ver como elaborá-lo ou atualizá-lo em 7 etapas simples:

avaliação do desempenho energético atual: para identificar oportunidades de economia de energia e possibilidades de eficiência dos recursos, é necessário antes de tudo conhecer detalhadamente a situação em que se encontra. Essa análise preventiva possibilita identificar fragilidades e superá-las com soluções energeticamente eficientes que também resultam em economia de consumo. Passos para uma avaliação cuidadosa incluem:
- coleta e análise de dados;
- definição de indicadores-chave de desempenho para avaliar os progressos ou a deterioração atuais e futuros;
- análise comparativa com o consumo e o desempenho energético de bens similares;
- análise das propostas energéticas mais recentes;
- avaliações técnicas de instalações e equipamentos.
Definição de metas energéticas: é importante que a sustentabilidade e a eficiência energética sejam metas claras e bem definidas para toda a equipe. Nesta fase, é, portanto, útil estabelecer uma espécie de política energética na qual se estabeleçam e realcem:
- a filosofia que orienta a gestão energética do ativo;
- os objetivos a alcançar;
- as funções e responsabilidades de cada membro da equipe.
Reunião de uma equipe de profissionais do setor de energia: esta fase envolve a “criação” de uma equipe de trabalho composta por profissionais especialistas no setor de energia capazes de cooperar para alcançar os objetivos identificados na etapa anterior.
Identificação de tecnologias energéticas e melhores práticas: nesta fase já identificamos os objetivos energéticos que queremos alcançar e agrupamos os profissionais que nos ajudarão a fazê-lo. Nesta quarta etapa, portanto, a equipe de especialistas em energia cuidará de identificar as melhores estratégias e tecnologias energéticas a serem adotadas para alcançar os objetivos estabelecidos.
Criação de um plano de ação: neste momento, temos tudo o que precisamos para elaborar um plano de ação no domínio da energia. Isso significa que, conhecendo os objetivos do gerenciamento de energia e conhecendo as melhores soluções para alcançá-los, podemos elaborar um plano de ação que especifique informações como:
- o tipo de atividade;
- planejamento de cada atividade;
- frequência com que é preferível repetir cada atividade;
- instrumentação e equipamentos necessários;
- indicações operacionais para a realização das atividades;
- funções e responsabilidades;
- qualquer outra informação útil.
Execução do plano de energia: para ter certeza de que está em posição de executar o plano de ação que acabamos de elaborar, é útil seguir estes pequenos passos:
- conseguir sempre uma comunicação clara e transparente a todos os níveis;
- garantir que cada membro da equipe tenha clareza sobre seu papel e responsabilidades;
- atualizar sempre o treinamento da equipe de trabalho;
- monitore regularmente o progresso.
Avaliação dos progressos com base nos objetivos energéticos estabelecidos: a fase final do plano de gestão da energia prevê a avaliação dos resultados alcançados através do plano de ação. Nesta fase, portanto, verifica-se que as atividades empreendidas e as soluções implementadas produziram efetivamente os resultados desejados. Se os objetivos não foram alcançados ou foram parcialmente alcançados, é necessário entender o que não funcionou para que possa ser corrigido no próximo plano de ação. Se, pelo contrário, os objetivos foram atingidos, é igualmente útil e estimulante comunicar os resultados obtidos.

Como pode perceber, gerenciar os aspectos energéticos de um ativo não é nada fácil, especialmente em uma época em que as necessidades ambientais estão no centro das responsabilidades dos projetistas e gerentes de construção. Felizmente, em apoio aos profissionais, existem os softwares de gerenciamento de energia que ajudam a controlar e melhorar o uso de energia. Tudo o que você precisa fazer é solicitar uma apresentação gratuita e experimentá-la!