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Lista de Pendências em Construção

Lista de Pendências em Construção: o que é e como criar

Uma lista de pendências é um documento que enumera as atividades que devem ser concluídas ou corrigidas antes do fechamento do projeto de construção. Saiba como criar a sua.


No mundo da construção, a precisão e atenção aos detalhes são fundamentais. Mas o que acontece quando o projeto se aproxima da conclusão e ainda há muitas questões pendentes para resolver?

É aí que entra a lista de pendências, uma lista de verificação que auxilia as partes interessadas a identificar trabalhos e atividades a serem concluídos ou corrigidos antes que o projeto de construção possa ser considerado encerrado.

Descubra neste artigo como este documento, aparentemente simples, é na verdade uma ferramenta indispensável na indústria da construção para garantir a qualidade, segurança e confiabilidade do resultado final.

Se quiser testar a eficácia dessa ferramenta no campo, recomendo experimentar um software de lista de pendências. Trata-se de uma plataforma online que ajuda a rastrear e gerenciar todas as atividades no canteiro de obras usando cartões de planejamento altamente dinâmicos e personalizáveis. É uma ferramenta muito útil também para manter uma comunicação aberta com seus colaboradores e garantir que seus projetos de construção ocorram sem problemas, dentro do prazo e orçamento previstos.

O que é uma lista de pendências na construção

No contexto da construção, o termo lista de pendências refere-se a uma lista de verificação criada no final de um projeto para identificar e documentar eventuais atividades remanescentes, trabalhos incompletos ou defeitos que precisam ser resolvidos antes que a obra possa ser considerada concluída e entregue ao cliente ou proprietário.
A expressão “lista de pendências”, traduzida literalmente, tem origem no fato de que, historicamente, o responsável pelo projeto fazia manualmente um pequeno furo ao lado de cada item listado na lista (na época, em papel), indicando que aquela atividade específica havia sido concluída.

Ao contrário do passado, hoje é possível utilizar ferramentas informáticas para criar e gerenciar de maneira mais rápida e eficiente as listas de pendências de construção.

Quem é responsável por uma lista de pendências na construção

Todas as partes envolvidas no processo de construção desempenham um papel crucial na definição de uma lista de pendências e na execução das atividades nela contidas. Trata-se, de fato, de um processo colaborativo que envolve a participação de vários intervenientes, cada um com seu próprio papel, incluindo:

  • o proprietário, responsável por inspecionar o trabalho realizado, identificando e listando todos os elementos ainda incompletos ou executados em desacordo com as previsões do projeto. O cliente, ou proprietário, também participa na revisão e aprovação da lista de verificação final;
  • o empreiteiro geral, que consulta a lista de pendências fornecida inicialmente pelo proprietário e contribui para integrar e aprimorar a lista de verificação com questões adicionais que precisam ser resolvidas antes do fechamento definitivo do projeto. Juntamente com sua equipe, o empreiteiro é chamado a realizar as correções e complementos necessários, garantindo que o projeto atenda às especificações técnicas e padrões acordados;
  • os subempreiteiros, que colaboram na realização de partes específicas do projeto e podem ser chamados a resolver problemas específicos ou a completar determinados trabalhos, conforme as atividades atribuídas pelo empreiteiro geral;
  • os projetistas, incluindo engenheiros e arquitetos, cujo papel é ajudar as partes interessadas a identificar defeitos de construção e eventuais discrepâncias, verificando a qualidade, conformidade e correção do trabalho realizado;
  • o gerente de projeto, que pode ser designado especificamente para coordenar os esforços de todos os envolvidos na lista de pendências de construção, garantindo que cada um desempenhe adequadamente seu trabalho e que as correções sejam feitas de maneira oportuna e precisa.
Responsáveis pela lista de pendências

Responsáveis pela lista de pendências

O que deve ser incluído em uma lista de pendências

Geralmente, as listas de pendências de construção incluem trabalhos menores e correções de pequeno porte, uma vez que os problemas mais complexos são abordados e resolvidos nas fases anteriores por meio de ordens de modificação.

Os principais elementos que podem ser encontrados nestas listas de verificação são os seguintes:

  • defeitos de construção: referem-se a qualquer trabalho que não atenda às especificações do projeto ou aos padrões de qualidade, como defeitos estéticos, problemas estruturais ou componentes não funcionais;
  • trabalhos incompletos: são trabalhos ainda não realizados ou concluídos apenas parcialmente, podendo envolver a instalação de acessórios, a aplicação de acabamentos ou a melhoria de áreas externas ao edifício;
  • problemas de segurança: referem-se a quaisquer situações perigosas para a segurança ou violações do código que precisam ser abordadas antes que o projeto possa ser considerado seguro para os ocupantes;
  • limpeza e retoques finais: é a categoria que inclui a limpeza do canteiro de obras e a realização de quaisquer retoques estéticos finais para garantir que o projeto esteja apresentável e pronto para uso;
  • testes e comissionamento: referem-se aos testes que precisam ser realizados para verificar se todos os elementos instalados, materiais e equipamentos funcionam conforme esperado e estão totalmente operacionais.
Criação de listas de pendências digitais para gestão de defeitos de construção com usBIM.resolver

Criação de listas de pendências digitais para gestão de defeitos de construção com usBIM.resolver

Que informações uma lista de pendências fornece

Para cada uma das entradas ou elementos contidos na lista de pendências de construção, é importante indicar:

  • o número, um indicador numérico que permite às partes envolvidas comunicarem claramente a qual atividade estão se referindo;
  • o nome da atividade, caracterizado por uma expressão concisa que ajuda a identificar rapidamente a atividade a ser realizada;
  • a descrição, que fornece à equipe informações mais detalhadas sobre a extensão do trabalho necessário para lidar com o problema;
  • a prioridade, que permite avaliar o grau de criticidade do problema e fornece indicações sobre quais atividades devem ser realizadas antes de outras;
  • o responsável, ou seja, a pessoa a quem é atribuída a responsabilidade pela conclusão do trabalho;
  • a data de início, que indica quando o destinatário começa a trabalhar em uma atividade;
  • a data de conclusão, que indica o prazo até o qual o trabalho deve ser concluído;
  • o estado de conclusão, que fornece informações sobre a fase em que a atividade se encontra (como não iniciada, em andamento ou concluída).

Como criar uma lista de pendências de construção

Quando o projeto de construção está em fase de conclusão, é importante realizar uma série de etapas para identificar, documentar e corrigir qualquer trabalho incompleto, antes que a obra possa ser entregue ao proprietário.
O gerente de projeto do empreiteiro geral conduz uma inspeção preliminar para examinar o trabalho realizado pelos subempreiteiros e verificar a presença de componentes danificados ou instalações incorretas, anotando tudo em um documento que serve como lista de verificação interna.

O mesmo faz o proprietário do projeto, que realiza uma inspeção mais detalhada, registrando em sua lista de pendências os itens incompletos ou executados de maneira inadequada.

Os projetistas participam do procedimento detalhado para identificar quaisquer discrepâncias em relação ao projeto original e anotar tudo o que precisa ser modificado.

Ao final do processo, o empreiteiro geral adquire a lista de verificação do proprietário e a combina com a sua própria para criar a lista de pendências final da construção.

O que é uma “zero punch list”

O objetivo de cada projeto de construção é alcançar zero itens na lista de pendências.
A chamada “zero punch list” representa um cenário ambicioso em que, após a inspeção final e análise detalhada de um projeto de construção, não há absolutamente trabalhos incompletos, deficiências de qualidade, problemas de segurança ou desvios dos planos e especificações acordados.

Em outras palavras, tudo no projeto é considerado completo e conforme as especificações técnicas, atendendo aos padrões de qualidade previstos nos documentos contratuais.

Alcançar uma Zero Punch List é um resultado significativo e reflete um alto nível de atenção aos detalhes, controle de qualidade e coordenação entre todas as partes envolvidas no projeto de construção. Isso demonstra que o projeto como um todo foi executado perfeitamente, sem deficiências óbvias ou trabalhos incompletos.

Como utilizar uma lista de pendências de construção para gestão do projeto

A lista de pendências de construção é uma ferramenta indispensável para a gestão do projeto, pois auxilia as partes envolvidas a concluir o trabalho de acordo com os padrões e expectativas preestabelecidos.
É utilizada pelos gerentes de projeto para:

  • documentar cuidadosamente os defeitos de construção, com descrições detalhadas, fotografias e informações sobre a localização;
  • planejar as atividades necessárias para a resolução dos problemas, atribuindo uma prioridade mais alta às atividades que precisam ser concluídas ou corrigidas antes das outras;
  • atribuir tarefas e responsabilidades para definir claramente “quem” deve fazer “o quê” e evitar sobreposições ineficazes de funções;
  • estabelecer prazos realistas para a resolução de cada problema e garantir que as ações corretivas sejam tomadas prontamente;
  • monitorar o progresso e acompanhar o andamento do trabalho para a resolução dos elementos contidos na lista de verificação;
  • melhorar a comunicação e a colaboração com as partes interessadas, facilitando a organização de reuniões voltadas para a revisão do projeto e o acompanhamento de prioridades e prazos.
Gestão eficaz de listas de pendências

Gestão eficaz de listas de pendências

Os softwares de lista de pendências são projetados para gerenciar esses processos de maneira extremamente “inteligente”. Imagine poder relatar em tempo real problemas e não conformidades diretamente do canteiro de obras no seu smartphone, anotando as questões diretamente com uma foto.

usbim-resolver
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