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Punch list de construcción

Punch list de construcción: qué es y cómo crearla

Una Punch list de construcción es un documento que enumera las actividades que deben completarse o corregirse antes del cierre del proyecto de construcción. Aquí te explicamos cómo crearla

En el mundo de la construcción, la precisión y la atención a los detalles son fundamentales. Pero, ¿qué sucede cuando el proyecto se acerca a su conclusión y aún hay muchas cuestiones pendientes por resolver?

Aquí es donde entra en juego la punch list, una lista de control que ayuda a las partes interesadas a identificar los trabajos y actividades que deben completarse o corregirse antes de que el proyecto de construcción pueda considerarse cerrado.

Descubre a continuación en el artículo cómo este documento, aparentemente simple, es en realidad una herramienta indispensable en la industria de la construcción para garantizar la calidad, la seguridad y la confiabilidad del resultado final.

Si deseas probar la eficacia de esta herramienta, te recomendamos probar un software de tareas pendientes. Se trata de una plataforma en línea que te ayuda a realizar seguimientos y gestionar cada actividad en la obra mediante fichas de planificación altamente dinámicas y personalizables. Es también una herramienta muy útil para mantener una comunicación abierta con tus colaboradores y asegurarte de que tus proyectos de construcción se desarrollen sin contratiempos y dentro de los plazos y costes previstos.

¿Qué es una punch list de construccion?

En el ámbito de la construcción, el término lista de control (o punch list) se refiere a una lista que se crea hacia el final de un proyecto para identificar y documentar posibles actividades restantes, trabajos incompletos o defectos que deben resolverse antes de que la obra pueda considerarse terminada y entregarse al cliente o propietario.

La expresión «punch list«, que traducida literalmente significa «lista de perforación», proviene de la práctica histórica de que el responsable del proyecto perforaba a mano un pequeño agujero al lado de cada ítem en la lista (en ese momento en papel), para indicar que esa actividad específica se había completado.

A diferencia de lo que ocurría en el pasado, hoy en día se pueden utilizar herramientas informáticas para crear y gestionar de manera más rápida y eficiente las punch lists de construcción.

¿Quién es responsable de una punch list de construccion?

Todas las partes involucradas en el proceso de construcción desempeñan un papel crucial en la definición de una punch list y en la ejecución de las actividades que contiene. De hecho, es un proceso colaborativo que involucra a diferentes partes, cada una con su propio rol, incluyendo:

  • el propietario, quien tiene la tarea de inspeccionar el trabajo realizado, identificar y enumerar todos los elementos aún incompletos o realizados en contra de las previsiones del proyecto. El cliente o propietario también participa en la revisión y aprobación de la lista de control final;
  • el contratista general, quien consulta la punch list proporcionada inicialmente por el propietario y contribuye a integrar y perfeccionar la lista de control con otras cuestiones que deben resolverse antes del cierre definitivo del proyecto. Junto con su equipo, el contratista está llamado a realizar las correcciones y completar las tareas necesarias, garantizando que el proyecto cumpla con las especificaciones técnicas y los estándares acordados;
  • los subcontratistas, que colaboran en la realización de partes específicas del proyecto y pueden ser llamados para resolver problemas particulares o completar trabajos específicos, según las actividades asignadas por el contratista general;
  • los diseñadores, incluyendo ingenieros y arquitectos, cuyo papel es ayudar a las partes interesadas a identificar defectos de construcción y posibles discrepancias, verificando la calidad, la conformidad y la corrección del trabajo realizado;
  • el gerente de proyecto, quien puede ser designado específicamente para coordinar los esfuerzos de todas las partes involucradas en la punch list de construcción, asegurando que cada uno realice adecuadamente su trabajo y que las correcciones se realicen de manera oportuna y precisa.
Responsables de la Lista de tareas

Responsables de la punch list de construccion

¿Qué debería incluir una punch list de construccion?

En general, las lista de control de construcción incluyen trabajos menores y correcciones de pequeña envergadura. De hecho, los problemas más complejos se abordan y resuelven en las etapas anteriores mediante órdenes de cambio.

Los elementos principales que podemos encontrar dentro de estas listas de control son los siguientes:

  • defectos de construcción: se refieren a cualquier trabajo que no cumple con las especificaciones del proyecto o los estándares de calidad, como defectos estéticos, problemas estructurales o componentes no funcionales;
  • trabajos incompletos: son trabajos que aún no se han realizado o que se han completado solo parcialmente, y pueden incluir la instalación de accesorios, la aplicación de acabados o el arreglo de áreas exteriores al edificio;
  • problemas de seguridad: se refieren a situaciones peligrosas o violaciones del código que deben abordarse antes de que el proyecto pueda considerarse seguro para los ocupantes;
  • limpieza y retoques finales: es la categoría que incluye la limpieza del lugar de trabajo y la realización de eventuales retoques estéticos finales. Esto para garantizar que el proyecto sea presentable y esté listo para su uso;
  • pruebas y puesta en marcha: se refiere a las pruebas que deben realizarse para verificar que todos los elementos instalados, materiales y equipos funcionen como se espera y estén completamente operativos.
Creación de lista de tareas digitales para la gestión de defectos de construcción con usBIM.resolver

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¿Qué información proporciona una lista de control?

Para cada uno de los elementos contenidos en la punch list de construcción, es necesario indicar:

  • el número, es decir, un indicador numérico que permite a las partes involucradas comunicar claramente a qué actividad se están refiriendo;
  • el nombre de la actividad, caracterizado por una expresión concisa que ayuda a identificar de un vistazo la actividad a realizar;
  • la descripción, que proporciona al equipo información más detallada sobre el alcance del trabajo necesario para abordar el problema;
  • la prioridad, que permite evaluar el grado de criticidad del problema y proporciona indicaciones sobre qué actividades deben realizarse antes que otras;
  • el responsable, es decir, la persona a la que se le asigna la responsabilidad de completar el trabajo;
  • la fecha de inicio, que indica el momento en que el asignatario comienza a trabajar en una actividad;
  • la fecha de vencimiento, que indica la fecha límite para completar el trabajo;
  • el estado de finalización, que proporciona información sobre la fase en la que se encuentra la actividad (como no iniciada, en curso o completada).

¿Cómo crear una punch list de construccion?

Cuando el proyecto de construcción está en fase de finalización, es importante seguir una serie de pasos para identificar, documentar y corregir cualquier trabajo incompleto. Todo esto antes de que la obra pueda entregarse al propietario.

El Project Manager del contratista general, realiza una inspección preliminar. Esto para examinar el trabajo realizado por los subcontratistas y verificar la presencia de componentes dañados o instalaciones incorrectas. Además, anota todo en un documento que sirve como lista de control interna.

Lo mismo hace el propietario del proyecto, quien realiza una inspección más detallada. Es decir, registra en su propia punch list los elementos incompletos o realizados de manera incorrecta.

Los diseñadores participan en el procedimiento detallado para identificar posibles discrepancias con respecto al proyecto original y tomar nota de todo lo que debe modificarse.

Al final del proceso, el contratista general adquiere la lista de control del propietario y la combina con la suya para crear la punch list final de construcción.

¿Qué es una «zero punch list»?

El objetivo de cada proyecto de construcción es llegar a tener cero elementos en la lista de tareas pendientes.

La llamada «Zero Punch List» representa un escenario ambicioso en el que, después de la inspección final y el análisis detallado de un proyecto de construcción, no hay absolutamente trabajos incompletos, deficiencias de calidad, problemas de seguridad o desviaciones de los planes y especificaciones acordadas.

En otras palabras, todo en el proyecto se considera completo y conforme a las especificaciones técnicas y cumple con los estándares de calidad establecidos en los documentos contractuales.

Obtener una Zero Punch List es un logro significativo. Esto refleja un alto nivel de atención a los detalles, control de calidad y coordinación entre todas las partes involucradas en el proyecto de construcción. Además, demuestra que todo el proyecto se ha ejecutado a la perfección, sin deficiencias evidentes ni trabajos incompletos.

¿Cómo utilizar una punch list de construccion para la gestión del proyecto?

La punch list de construcción es una herramienta indispensable para la gestión del proyecto. Esto porque ayuda a las partes involucradas a completar el trabajo de acuerdo con los estándares y expectativas preestablecidas.

Es utilizada por los project manager para:

  • documentar de manera precisa los defectos de construcción, con descripciones detalladas, fotografías e información sobre la ubicación;
  • planificar las actividades necesarias para abordar los problemas, asignando una mayor prioridad a los elementos que deben completarse o corregirse antes que otros;
  • atribuir tareas y responsabilidades para definir claramente «quién» debe hacer «qué» y evitar superposiciones ineficaces de roles;
  • establecer plazos realistas para la resolución de cada problema y asegurarse de que se tomen medidas correctivas de manera oportuna;
  • supervisar los progresos y hacer un seguimiento del avance del trabajo para la resolución de los elementos contenidos en la lista de control;
  • mejorar la comunicación y la colaboración con las partes interesadas, facilitando la organización de reuniones destinadas a revisar el proyecto y monitorear prioridades y plazos.
Cómo gestionar las lista de tareas para la construcción de manera efectiva

Cómo gestionar las punch list de construccion de manera efectiva

Herramientas software para la gestión de listas de control

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