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Draw schedule en construcción

Draw schedule en construcción: la guía completa

El draw schedule en construcción es un plan que indica cuándo y en qué medida se realizarán los pagos durante un proyecto de construcción. Descubre cómo crearlo


El éxito de un proyecto de construcción está en gran medida determinado por la gestión y distribución de los recursos financieros durante las obras.

En este artículo, hablaremos sobre el significado y la importancia del draw schedule en el sector de la construcción. Esta es una herramienta indispensable para asegurar que la planificación financiera de un proyecto se desarrolle en función del estado de avance de obra y, de este modo, garantizar que los gastos operativos y los pagos a los contratistas se administren de manera eficiente.

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¿Qué es el draw schedule en construcción?

El draw schedule es un plan financiero utilizado en el sector de la construcción que establece la secuencia de actividades de construcción y la asignación de recursos durante el proyecto.
Cuando se realiza un proyecto de construcción, los contratistas y subcontratistas suelen solicitar pagos periódicos para cubrir los costes de las actividades realizadas. El draw schedule establece una serie de plazos de pago, llamados «draws», que corresponden a ciertas fases de avance de obra.

El draw schedule especifica en detalle los tiempos y las modalidades de desembolso de los pagos en función del logro de ciertos objetivos. Este plan podría, por ejemplo, prever un pago inicial para el inicio del proyecto, seguido de pagos intermedios realizados según el completamiento de fases clave como cimientos, estructura, instalaciones, acabados, etc.

Cada draw está asociado a un porcentaje del coste total del proyecto. Cuando se completa con éxito una etapa de la construcción, el contratista puede solicitar un «draw» correspondiente a esa fase específica. Después de la verificación del progreso por parte de un inspector o representante del financiador, se realiza un pago según el porcentaje establecido para ese draw.

Ejemplo de draw schedule de construcción

Ejemplo de draw schedule de construcción

Importancia y funciones del draw schedule en construcción

Esta herramienta es útil tanto para financiadores como para constructores, ya que proporciona una estructura clara para la gestión de pagos durante todo el proceso de construcción. Su uso permite reducir el riesgo financiero y asegura que los fondos se distribuyan de manera adecuada según el progreso real del proyecto.

La importancia del draw schedule reside, por lo tanto, en su capacidad para garantizar una gestión eficaz del flujo de caja durante un proyecto de construcción. Los contratistas pueden solicitar los pagos según los avances logrados, garantizando así que se desembolsen los recursos financieros necesarios para cubrir los costes operativos y los gastos de los materiales utilizados.

Al mismo tiempo, los financiadores o propietarios del proyecto pueden controlar el progreso del trabajo y asegurar que los pagos se realicen de manera coherente con el logro de los hitos especificados en el plan.

¿Cómo funciona un draw schedule?

El draw schedule define los plazos y las modalidades de liquidación de los pagos durante la finalización de un proyecto de construcción. Está diseñado para garantizar un flujo de caja adecuado para los contratistas y proporcionar, al mismo tiempo, un mecanismo de control para los financiadores o propietarios del proyecto.

Por lo general, el proceso comienza con una evaluación completa de las actividades e hitos del proyecto. Luego, se identifican las fases críticas y los puntos clave de avance que requieren pagos específicos.

Utilizando soluciones de software para gestión de proyectos y la creación de diagramas de Gantt, es posible visualizar gráficamente el programa de construcción y las dependencias entre las diversas actividades. Esto ayuda a garantizar que el construction draw schedule sea preciso y esté bien estructurado.

Gestión de proyectos y diagrama de Gantt - usBIM.project

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Este plan financiero proporciona una estructura clara y organizada para manejar los pagos a los contratistas y proveedores, asegurando que los fondos se desembolsen según el progreso real del trabajo.

El funcionamiento de todo el proceso se basa, por lo tanto, en el monitoreo constante del avance de la construcción y en la verificación de que los hitos se hayan alcanzado efectivamente antes de proceder con las respectivas liquidaciones. Esto ayuda a evitar retrasos y posibles problemas financieros.

¿Cómo desarrollar un draw schedule?

El desarrollo de un construction draw schedule requiere una planificación cuidadosa y una comunicación clara entre todas las partes interesadas. De todos modos, dado que cada proceso de construcción puede tener necesidades particulares, es fundamental adaptar el programa de pagos a las características específicas de cada proyecto. Sin embargo, se pueden seguir los siguientes pasos clave para crear un plan efectivo:

1. Definir las fases del proyecto

Dividir el proyecto en fases claras y distintivas, considerando cada aspecto desde el inicio hasta el final, como la preparación del sitio, la colocación de cimientos, la construcción de la estructura, etc.

2. Crear una secuencia temporal

Determinar el orden lógico de las actividades y establecer las dependencias entre ellas. Utilizar una herramienta de planificación temporal para visualizar visualmente la secuencia de las diversas actividades.

3. Etimar los costes

Realizar una estimación detallada de los costes asociados con cada fase del proyecto, incluyendo materiales, mano de obra, equipos y gastos generales.

4. Identificar los hitos

Definir los puntos clave que marcan el logro de objetivos específicos dentro de cada fase. Estos pueden incluir la finalización completa de una estructura, la instalación de un sistema de servicios públicos o la finalización de los acabados principales.

5. Asignar porcentajes de costes

Asignar a cada hito un porcentaje del costo total del proyecto. Esto ayudará a determinar los pagos necesarios para cada fase.

6. Definir los draws

Especificar los draws correspondientes a cada hito, indicando cuándo se solicitarán los pagos según el progreso real del proyecto.

7. Documentar el proceso

Documentar claramente los procedimientos y requisitos para la solicitud de cada draw. Indicar qué verificaciones son necesarias para demostrar el logro de los hitos.

8. Compartir el plan

Consultar con las partes interesadas para discutir los detalles del construction draw schedule. Compartir los plazos y procedimientos para garantizar una clara alineación de expectativas.

9. Actualizar según el avance

Monitorear cuidadosamente el progreso del trabajo y realizar los cambios necesarios en el construction draw schedule en caso de variaciones o retrasos durante el desarrollo del proyecto.

10. Favorecer una comunicación abierta

Asegurarse de que todas las partes involucradas estén informadas sobre el estado del avance del proyecto, los próximos hitos y los plazos asociados.

Conclusión

Siguiendo estos pasos con precisión, podrás desarrollar un draw schedule efectivo, adaptable a las necesidades específicas de tu proyecto de construcción.

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