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Cronograma de desembolso de construção

Cronograma de desembolso de construção: guia completo

O cronograma de desembolso de construção é um plano que indica quando e em que medida serão efetuados os pagamentos durante um projeto de construção. Descubra como criar.


O sucesso de um projeto de construção é amplamente determinado pela forma como os recursos financeiros são gerenciados e distribuídos durante os trabalhos de construção.

Neste artigo, aprofundaremos o significado e a importância do cronograma de desembolso no setor da construção, uma ferramenta indispensável para assegurar que o planejamento financeiro de um projeto seja desenvolvido de acordo com o estado de avanço dos trabalhos e garantir, assim, que os custos operacionais e os pagamentos aos empreiteiros sejam geridos de forma eficiente.

Para otimizar a gestão dos seus cronogramas de desembolso, recomendamos que confie em um software de gerenciamento de projetos BIM. Trata-se de um sistema avançado que permite integrar o modelo tridimensional do seu edifício com o planejamento de cada fase do projeto, incluindo tempos, recursos e orçamento. Experimente esta solução agora mesmo e descubra uma vasta gama de funcionalidades avançadas que o ajudarão a reduzir os riscos, otimizar os fluxos de caixa, evitar atrasos nos pagamentos e maximizar a eficiência financeira global dos seus projetos de construção.

O que é o cronograma de desembolso de construção?

O cronograma de desembolso é um plano financeiro utilizado no setor da construção que estabelece a sequência das atividades de construção e a alocação de recursos ao longo do projeto.
Ao realizar um projeto de construção, geralmente empreiteiros e subempreiteiros solicitam pagamentos periódicos para cobrir os custos das atividades realizadas. O cronograma de desembolso estabelece uma série de prazos de pagamento, chamados de “draws”, que correspondem a determinadas fases de avanço do projeto.

O cronograma de desembolso especifica detalhadamente os tempos e as modalidades de liberação dos pagamentos de acordo com o alcance de objetivos específicos. Este plano poderia, por exemplo, prever um pagamento inicial para o início do projeto, seguido por pagamentos intermediários efetuados com base na conclusão de fases-chave como fundações, estrutura, instalações, acabamentos, etc.

Cada draw está associado a uma porcentagem do custo total do projeto. Quando uma etapa específica da construção é concluída com sucesso, o contratante pode solicitar um “draw” correspondente a essa fase específica. Após a verificação do progresso por um inspetor ou representante do financiador, é efetuado um pagamento com base na porcentagem estabelecida para esse draw.

Exemplo de cronograma de desembolso de construção

Exemplo de cronograma de desembolso de construção

Importância e funções

Esta ferramenta é útil tanto para financiadores quanto para construtores, pois fornece uma estrutura clara para a gestão de pagamentos durante todo o processo de construção. Seu uso permite reduzir o risco financeiro e garante que os fundos sejam distribuídos de forma apropriada com base no progresso real do projeto.
A importância do cronograma de desembolso reside, portanto, em sua capacidade de garantir uma gestão eficaz do fluxo de caixa durante um projeto de construção. Os empreiteiros podem solicitar pagamentos conforme o progresso realizado. Isso garante que os recursos financeiros necessários sejam liberados para cobrir os custos operacionais e os custos dos materiais utilizados.

Ao mesmo tempo, financiadores ou proprietários do projeto podem acompanhar o progresso do trabalho e garantir que os pagamentos sejam feitos de forma consistente com o alcance dos marcos especificados no plano.

Como funciona um cronograma de desembolso

O cronograma de desembolso define os prazos e as modalidades de pagamento durante a conclusão de um projeto de construção. Destina-se a garantir um fluxo de caixa adequado para os empreiteiros e, ao mesmo tempo, fornecer um mecanismo de controle para financiadores ou proprietários do projeto.
Geralmente, o processo começa com uma avaliação completa das atividades e marcos do projeto. Em seguida, são identificadas as fases críticas e pontos-chave de avanço que exigem pagamentos específicos.

Usando soluções adequadas de software de gerenciamento de projetos e a criação de diagramas de Gantt, é possível visualizar graficamente o programa de construção e as dependências entre as várias atividades. Isso ajuda a garantir que o cronograma de desembolso de construção seja preciso e bem estruturado.

Gerenciamento de projetos e diagrama de Gantt na construção - usBIM.project

Gerenciamento de projetos e diagrama de Gantt na construção – usBIM.project

Este plano financeiro fornece uma estrutura clara e organizada para gerenciar os pagamentos aos empreiteiros e fornecedores, garantindo que os fundos sejam liberados com base no progresso real do trabalho.

O funcionamento de todo o processo baseia-se, portanto, no monitoramento constante do progresso da construção e na verificação de que os marcos tenham sido efetivamente alcançados antes de prosseguir com as respectivas liquidações, evitando atrasos e potenciais problemas financeiros.

Afinal, como desenvolver ?

O desenvolvimento de um cronograma de desembolso de construção requer planejamento cuidadoso e comunicação clara entre todas as partes interessadas. Como cada processo de construção pode ter necessidades específicas, é fundamental adaptar o programa de pagamentos às características de cada projeto. No entanto, é possível fazer referência aos seguintes passos-chave para criar um plano eficaz:

  • definir as fases do projeto: divida o projeto em fases claras e distintas, considerando todos os aspectos desde o início até o fim, como preparação do terreno, fundação, estrutura, etc.
  • Criar uma sequência temporal: determine a ordem lógica das atividades e estabeleça as dependências entre elas. Use uma ferramenta de planejamento temporal para visualizar visualmente a sequência das várias atividades.
  • Estimar os custos: faça uma estimativa detalhada dos custos associados a cada fase do projeto, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos e despesas gerais.
  • Identificar os marcos: defina os pontos-chave que marcam o alcance de objetivos específicos dentro de cada fase. Estes podem incluir a conclusão total de uma estrutura, a instalação de um sistema de instalação ou a conclusão dos acabamentos principais.
  • Atribuir percentagens de custo: atribua a cada marco uma percentagem do custo total do projeto. Isso ajudará a determinar os pagamentos necessários para cada fase.
  • Definir as draws: especifique as draws correspondentes a cada marco, indicando quando os pagamentos serão solicitados com base no progresso real do projeto.
  • Documentar o processo: documente claramente os procedimentos e requisitos para solicitar cada draw. Indique quais verificações são necessárias para comprovar a conclusão dos marcos.
  • Compartilhar o plano: consulte as partes interessadas para discutir os detalhes do cronograma de desembolso de construção. Compartilhe os prazos e procedimentos para garantir um claro alinhamento das expectativas.
  • Atualizar conforme o progresso: monitore cuidadosamente o progresso do trabalho e faça as alterações necessárias no cronograma de desembolso de construção em caso de variações ou atrasos durante o desenvolvimento do projeto.
  • Fomentar uma comunicação aberta: assegure-se de que todas as partes envolvidas estejam informadas sobre o progresso do projeto, os próximos marcos e os prazos associados.

Seguindo com precisão esses passos, você poderá desenvolver um cronograma de desembolso eficaz, a ser adaptado às necessidades específicas do seu projeto de construção.
Para otimizar ainda mais a gestão e integração dos seus planos de pagamento, recomendo que explore as funcionalidades desta solução software para gerenciamento de projetos de construção. Utilizando este sistema, não apenas poderá sincronizar o planejamento temporal com o modelo tridimensional do seu edifício, mas também terá acesso a uma visão detalhada e dinâmica dos custos e de todo o processo de construção. Não perca a oportunidade de levar seus projetos a novos níveis de precisão e eficiência. Aproveite ao máximo o potencial desta tecnologia inovadora para otimizar seus processos, tomar decisões mais informadas e reduzir os riscos financeiros associados aos seus projetos de construção.

 

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