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Principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción

Principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción

Aquí están los principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción: desde la definición de objetivos de diseño hasta la gestión de riesgos


El desarrollo de un proyecto de construcción, ya sea un centro comercial, una carretera o una vivienda, implica la implementación de numerosas actividades estructuradas e interconectadas entre sí.

Además, la gestión de un proyecto de construcción requiere de un entorno de intercambio de datos que permita organizar, planificar y coordinar todos los procesos para completarse con éxito.

Por lo tanto, en este artículo, exploraremos los principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción y descubriremos cómo planificar, ejecutar y monitorear las fases de un proyecto. Todo esto para asegurarnos que el proyecto avance de manera eficiente y conforme a las especificaciones.

¿Cuáles son los 5 principios del project management aplicados a la construcción?

Principalmente, la gestión de proyectos (project management) es la aplicación de procesos, métodos y habilidades para planificar, ejecutar y monitorear proyectos de manera eficiente y consistente con los objetivos establecidos.

De hecho, en el ámbito de la construcción, esta disciplina y sus principios clave son de fundamental importancia para garantizar que cada proyecto se complete con éxito, respetando los límites de tiempo y presupuesto.

Entre los principios clave del project management, podemos mencionar:

  1. definición de los objetivos del proyecto;
  2. desarrollo de un plan para el proyecto;
  3. implementación de una efectiva gestión de proyectos y recursos;
  4. gestión de los riesgos;
  5. definición de las responsabilidades en el equipo.

Pero analizaremos cada uno de ellos en detalle a continuación.

Principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción

Principios de gestión de proyectos aplicados a la construcción

Fase de planificación: definición de los objetivos del proyecto

La planificación es el punto de partida crucial para cualquier proyecto de construcción y es en esta fase donde se definen los objetivos del proyecto. Definir los objetivos específicos del proyecto de manera clara es el primer paso para desarrollar su correcta gestión. Si no se delinean los objetivos clave al principio, se desarrollará un proyecto sin bases.

La mejor manera de definir los objetivos es «begin with the end in mind«, es decir, comenzar pensando en el final, porque una visión general facilita el proceso de manera más fluida y segura.

También es importante asegurarse de que cada uno de los objetivos sea comunicado y entendido por todos y que sea SMART:

  • Specific (inteligente);
  • Measurable (medible);
  • Accepted (reconocido);
  • Realistic (realista);
  • Timely (temporal).

Programación de actividades clave: elaboración de un plan para el proyecto

La creación de un plan de proyecto detallado es esencial para garantizar que las actividades se realicen de manera secuencial y eficiente. La programación de actividades clave ayuda a prevenir superposiciones, asegurando que todo avance según lo planificado.

Para desarrollar un plan para el proyecto es necesario:

  • definir una estructura organizativa del proyecto estableciendo procedimientos y pautas. Además, desarrollar un organigrama del proyecto que especifique los roles y la jerarquía de cada miembro del equipo. Esta estructura facilita la planificación, ejecución y monitoreo de las actividades del proyecto;
  • identificar las etapas principales del proyecto: dividir el proyecto en partes más manejables y organizadas es muy importante. Esto permite esquematizar las actividades y asignarlas a cada miembro del equipo;
  • identificar las relaciones entre las actividades y los hitos: definir las dependencias entre etapas y actividades en cada fase permite desglosar el proyecto. Además, permite identificar cómo las tareas se influyen entre sí y cómo alcanzar más fácilmente los hitos;
  • crear modelos repetibles: una vez completado un proyecto y se haya identificado el procedimiento adecuado para su correcta gestión, es posible crear pautas globales, repetibles y aplicables a proyectos similares para ahorrar tiempo y costes.
Programa de actividades clave - usBIM.project

Programa de actividades clave – usBIM.project

Asignación de recursos: implementar una estrategia efectiva de gestión de proyectos y recursos

Una asignación adecuada de recursos es fundamental para el éxito del proyecto. Esto incluye la selección del personal, la disponibilidad de materiales y la gestión de equipos necesarios para la obra. Para implementar una efectiva gestión de recursos es importante:

  • conocer en detalle los recursos disponibles, humanos y materiales;
  • asignar a cada plan un project manager;
  • utilizar plataformas colaborativas en las que almacenar los datos y hacerlos accesibles para todos, de manera que todos tengan acceso a las actividades, los plazos y las actualizaciones;
  • planificar controles regulares;
  • actualizar constantemente la disponibilidad de recursos.

Gestionar riesgos: implementar estrategias de mitigación de problemas

Los riesgos son parte integral de cualquier proyecto de construcción, por lo que es importante identificarlos antes de que comience el proyecto. La gestión de riesgos implica la identificación, evaluación y aplicación de estrategias para mitigar problemas potenciales. Esto asegura que el proyecto avance sin problemas incluso ante obstáculos imprevistos.

Entre los riesgos más comunes se encuentran:

  • riesgo para la seguridad;
  • riesgo financiero;
  • riesgo legal;
  • riesgo ambiental;
  • riesgo de diseño.

Un método efectivo de gestión y mitigación de riesgos es el proceso de gestión de riesgos en la construcción, es decir, el proceso de identificación de riesgos relacionados con la realización de un proyecto específico y la evaluación de métodos y procedimientos para minimizar las consecuencias derivadas de ellos.

Definir responsabilidades en el equipo

Finalmente, definir las responsabilidades de todos los miembros del equipo permite clarificar las tareas de cada uno y garantizar que sean comprendidas por todos.

De hecho, para evitar confusiones y aumentar la eficiencia del proceso interno, es útil definir las responsabilidades desde las primeras etapas.

¿Cómo aplicar los principios de gestión de proyectos de construcción?

¡Una vez comprendidos en detalle los principios de gestión de proyectos de construcción, solo queda aplicarlos! Aquí tienes algunos consejos útiles:

  • crear un ambiente colaborativo y una comunicación activa. Coordinar el trabajo de todos los profesionales involucrados mediante el uso de plataformas colaborativas en la nube;
  • involucrar a los stakeholders en los cambios. Mantenerlos informados sobre cualquier imprevisto y solicitar comentarios;
  • monitorear el desarrollo de los procesos para medir su eficacia y evaluar el rendimiento del equipo;
  • utilizar un software de gestión de construcción. Así podrás ocuparte de las actividades de gestión de proyectos de construcción de manera muy intuitiva. Gracias a fichas de planificación visual de actividades, asignas, sigues y gestionas las diferentes actividades de tu proyecto y te aseguras el control completo de cada fase.
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